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苏洁:多场景下商务礼仪与商务素养修炼

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 21868

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适用对象

企业员工

课程介绍

课程背景:
   全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。
   企业培训商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出员工自身的素质,而且折射出未来的企业文化水平和经营方针。员工的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,不管在任何社交场所下,员工代表着公司,就一定要做到具备商务风格,尊重他人,树立良好的企业形象。
课程时间:6小时
课程对象:企业员工
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习

课程大纲
第一讲:商务形象礼仪
一、礼仪介绍
1.礼出于俗,俗化于礼
2.为何要学礼仪
1)塑造企业形象
2)传播沟通信息
3)提高办事效率
二、仪容仪表
1.男士女士发型要求
2.仪容仪表
1)眼神
2)微笑
3.着装TOP原则
4.职业着装要求
第二讲:商务拜访礼仪
一、仪态举止
1)肢体语言
2)站姿
3)坐姿
4)行走
5)蹲姿
二、电话礼仪
1)时间空间时长
2)内容(问候对方、自报家门、必备用语、所为何事、告别用语)
三、介绍礼仪
1)介绍的顺序
2)握手姿势
3)交换名片
四、乘车礼仪
1)等待礼仪
2)上车礼仪
3)乘坐礼仪
4)下车礼仪
五、乘电梯礼仪
六、同行礼仪

第三讲:商务接待礼仪
一、日常接待礼仪
1.招呼
2.询问姓名
3.事项处理
4.引路
5.交谈
6.送客
二、商务交谈礼仪
1.交谈要点
2.聆听技巧
3.商务用语要求(软垫式言辞+拜托语气)
4.赞美技巧
5.提升商务表达技巧
1)先过滤
2)长话短说
3)要确认
4)观念相同
5)一次一观点

第四讲:商务谈判礼仪
一、谈判开始阶段:专业行为表现
1)七秒钟第一印象
2)如何打造专业形象
3)应该注意哪些问题
4)如何设定开场白技巧
5)提建议时应注意哪些事项
6)如何回应对方的提议
二、谈判展开阶段:充分运用技巧
1)如何打破谈判僵局
2)常遇的障碍及对策
3)解决问题和障碍的方法
4)如何提问
5)如何聆听获取更多信息
6)如何破解对方战术
案例研讨:面对四类不同类型的谈判者,如何对待
7)如何面对不同类型的谈判者
三、谈判调整阶段:强大控场能力
1)如何建立自身优势
2)如何消弱对方优势
3)如何掌握让步的策略
四、谈判达成阶段:满足赢的心理
1)达成协议应注意的问题
2)如何选择结束谈判的方式
3)如何攻克最后一分钟的犹豫
五、谈判战术
1)攻击要塞
2)黑白脸战术
3)换档策略
4)扮猪吃虎
5)草船借箭
工作场景演练:客户A想进行一场活动,有三个供应商选择,你们并不具有很大的优势,请和客户A方代表进行一场谈判

第五讲:邮件与微信沟通礼仪
一、邮件沟通的四大注意事项
注意事项一:昵称
注意事项二:主题
注意事项三:签名
注意事项四:回复
二、邮件发送对象的选择
1)工作计划
2)项目通报
3)寻求跨部门支持
三、邮件正文排版方法
四、邮件回复原则 
五、邮件编写的金字塔逻辑
六、微信沟通的四大注意事项

第六讲:商务会议礼仪
一、会议筹备礼仪
1.会议通知规范
2.会议日程安排
3.会场预定要求
4.会议设备准备
5.会场座次安排
6.会议材料准备
二、参会礼仪
1.发言礼仪
2.与会礼仪
3.主持礼仪
三、餐宴礼仪
1.桌次排列
2.座次排列
3.宴请礼仪
4.赴宴礼仪
5.点餐礼仪
6.用餐礼仪

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一、培训背景在竞争激烈、经济下行、市场变革的今天,原材料、人员等成本实现上升的趋势,利润空间变得越来越少。如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,成为许多企业管理者需要深入思考的问题。要想实施推进改革发展全靠人,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,一切都与人分不开,所以一个企业的领导管理者,必须提升自身对员工的管理能力,找到高绩效的人才,想办法激活员工的斗志,留住优秀人才,持续改善团队业绩,努力提升企业利润。本课程会站在企业经营的角度不断提升年轻管理干部管理能力,打造成复合型人才,成为企业持续发展的核心驱动力。二、课程收益1.角色认知:认知到管理者必须经历的四大思维转变,了解管理者8大角色定位、4大角色错位,认知管理者应具备的态度知识技能,从内由外主动改变;2.管理自我:学习最先进的效率管理与时间工具,用好时间、复制组织成功经验对成功项目进行孵化;3.管理工作:学习业绩目标制定与计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用工具促进业绩达成;4.管理他人:学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、向部属委派任务、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;三、课程时长:1天 6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。五、受众人群管理者课程大纲第一讲:角色认知案例分析:刘邦为什么赢了项羽?前德国足球教练勒夫为什么了赢了前阿根廷足球教练马拉多纳?小测试:管理者思维对错分析1.带团队时管理者的心理变化曲线   数据显示:60%-75%的员工对上级管理者是不满意的,下属的主要压力来自于领导2.管理者认清角色定位的价值与意义(1)认清形势(2)找对位置(3)比准对象分组研讨:为什么名牌大学毕业的销售冠军走上管理岗位却焦头烂额?3.管理者的发展阶梯(1)不断提升带团队能力(2)交往能力(3)智力商数(4)解决专项工作4.自我思考?你属于哪一类型的管理者(1)业务型(2)精英型(3)领袖型(4)堕落型5.管理者应具备的3大技能(1)  专业技能(2)  管理技能(3)  概念技能6.管理者4R管理行为(1)找到对的人(2)放到对的岗位(3)用对方法(4)做对的事情7.管对工作的5大任务(1)目标管理(2)计划控制(3)分工协调(4)推动执行(5)效率提升8.理好人才的5大任务(1)内部选才外部招聘(2)绩效管理(3)培训辅导(4)激励团队(5)360沟通第二讲:管理自我-工作效率提升与个人执行力打造1.高效的管理公式:效益=效能*效率*勤恳2.提高工作效益的技巧(1)选择高效率工具(2)第一次把事情做好(3)统筹安排平行工作(4)事不宜迟速度制胜测试:你的时间使用效率如何?总结你的时间掌控力3.提高效率的工具(1)四象限法(2)艾·维利工作法(3)番茄工作法(4)28法则(5)利用碎片时间4.个人执行力缺失的4个原因(1)缺乏目标(2)缺乏激情(3)缺乏毅力(4)缺乏沟通案例分析:业务员送文件的案例?如果你是公司负责人你如何处理这位业务员5.执行力就是结果导向 6.执行的4个法则(1)服从法则:规则至上(2)目标法则:锁定重点(3)裸奔法则:没有退路就是出路(4)团队法则:利他就是利已第三讲:管理工作-工作目标管理与工作计划制定案例分析:目标设定对不同孩子人生的意义?1.SMART目标制定操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享2.业绩目标分解剥洋葱法(1)年度目标(2)季度目标(3)月度目标(4)每周目标(5)每日目标3.目标制定7步法4.目标实施PDCA法(1)计划(2)执行(3)监督(4)改进分组研讨:团队一同研讨为本次培训制定学习目标5.计划难以达成的3大问题(1)计划问题(2)执行问题(3)控制问题6.七步制定工作计划(1)审视目标:SMART目标(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁(3)分解步骤:头脑风暴法(4)计算时间:里程碑(5)制定预算:人、财、物(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案(7)完成计划:工作计划网络图分组任务:制定一份公司员工团建计划第四讲:管理他人-360管理与跨部门协作案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?视频观看:两个人明明很相爱,为什么却分手了?1.有效沟通的CARE原则(1)人不同沟通不同(2)态度和意识(3)相互尊重(4)换位思考2.与上司沟通的6大障碍(1)只谈问题、不谈办法(2)迎捧上司(3)自命清高(4)关注点不对称(5)信息不对称(6)归罪于外3.接受指令的问题与解决方法(1)倾听(2)确认时间(3)及时澄清不明白之处(4)接受,表示执行(5)不要讨论案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?4.汇报工作的方法(1)客观评价(2)汇报内容与计划相对应(3)不要单向汇报(4)关注上司的期望(5)及时反馈5.汇报的FAA框架(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)(3)后续要采取什么行动(Action) 情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报6.与下属沟通的障碍(1)认为下属应该做好(2)天天沟通,事事沟通,效率低(3)习惯于单向沟通(4)将沟通多少与关系远近相联系7.下达命令的技巧8.商讨问题技巧(1)注意倾听(2)注意多发问和使用鼓励性的言辞(3)不要做指示(4)不要评价(5)让下属来下结论(6)事先准备情景演练:你请小张写一份报告要求周五完成,但是周五上午小张却还没开始做这份工作,周五不能提交报告,请分析谁的错?请做一次正确的下达命令的沟通9.跨部门沟通的6大障碍(1)主管们都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值(2)不能设身处地对待其他部门的工作(3)失去权力的强制性(4)职权划分的问题(5)人性的弱点——尽可能把责任推给别人(6)部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强10.如何积极应对(1)积极地沟通(2)坚持原则,维护权利(3)采取直接了当的态度(4)明确地向对方表示反对(5)积极恳切地表示怀疑(6)说明你反对的理由(7)承认他人的观点(8)清楚地表明你赞成的和反对的情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通
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