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张华:赢在沟通——高质量的职场沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21035

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适用对象

企业中基层管理者

课程介绍

课程背景:

职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:

为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?

为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?

为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?

沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以改善你的沟通能力!

沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素70%靠沟通能力,30%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。

课程收益:

● 跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾;

● 跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议;

● 跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者

课程形式:理论讲授+案例分析+视频分享+学员互动研讨+疑难问题解答

课程大纲

导入互动:从《资治通鉴》看沟通

第一讲:重新认识职场沟通

一、沟通知识概述——良好沟通是润滑剂

1. 职场沟通的重要性

1)职场的成功70%取决于沟通

2)沟通水平决定了管理水平

3)沟通的四重境界

案例分析:语堂先生演讲

2. 职场沟通的类别

1)向上沟通

2)平行沟通

3)向下沟通

4)对外沟通

互动抢答:沟通的方式

职场沟通的原理图:编码、解码循环

视频案例:《乘风破浪的姐姐》张雨绮

二、沟通的障碍——打破职场沟通瓶颈

工具:7-38-55定律

案例分享:尼克松访华

1. 发送者常见的四种错误

1)对象错位

2)方式简单

3)表达不当

4)不管听众

2. 接受者常见的两种错误

1)倾听误区

2)同理心缺失

案例:新闻稿件的解读

3. 沟通错误的三大根源

1)向上无胆

2)向下无心

3)平级无意

第二讲:因人而异的沟通(从沟通对象角度)

练习:性格色彩测试,领取自己的性格色彩

  1. 红色:快乐的带动者
  2. 性格特点
  3. 沟通五做
  4. 黄色:有力的指挥者

1)性格特点

2)沟通五做

3. 蓝色:最佳的执行者

1)性格特点

2)沟通五做

4. 绿色:和平的促进者

1)性格特点

2)沟通五做

第三讲:如何和上级沟通

一、和上级沟通的原则——主动

1. 沟通意愿

2. 沟通技巧

工具:主动链接、主动沟通、主动反馈

二、如何回应上级命令

1. 做什么

2. 如何做

3. 何时完成

工具:选择题汇报法

三、如何向上级汇报

1. 请示三步(给选择、评优劣、析结果)

2. 汇报之结构化表达

1)结论先行

2)以上统下

3)归类分组

4)逻辑递进

课堂练习

3. 提升要诀之三大场景

案例:上市公司环保处理的请示

案例:质量奖创奖过程

工具:三个公示

四、如何面对上级批评

1. 认真对待

2. 切记顶撞

3. 拒绝牢骚

4. 拒绝玻璃心

案例:最牛女秘书启示录

五、向上沟通的“七同法则”与六大金句

1. 更高层级的站位保持一致——同心

2. 毫无怨言地接受工作任务——同向

3. 主动报告你的工作进度——同步

4. 努力学习,了解上司的言语——同频

5. 接受批评,不犯第二次错误——同道

6. 不忙的时候主动帮助别人——同志

7. 对业务主动提出改善型意见——同好

案例分析:上市公司总经理与助理的默契合作、国军标档案室

第四讲:如何和下级沟通

一、和下级沟通的原则——用心

1. 教育成长

2. 信任理解

3. 肯定认可

案例:新班子成员的成长

二、如何向下布置任务

1. 明确目标

2. 说明要求

3. 设定范围

4. 人岗匹配

5. 全力支持

6. 及时纠偏

工具:工作布置之“六脉神剑”

三、如何有效赞美下属

1. 观众原则

2. 拔高原则

3. 对比原则

案例分析:中秋晚会活动后总结、煤气站抢修事项

四、如何批评下属

1. 预警线

2. 及时性

3. 公平性

4. 相关性

案例分析:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评

工具:热炉批评法则、不同的人的批评策略

五、如何有效倾听(6项技巧)

1. 专注放松

2. 保持眼神交流

3. 不要打扰

4. 有效提问

5. 不抱成见

6. 感受对方的感受

六、向下沟通的“七让法”

1. 明确布置工作任务——让下属清晰

2. 适时予以跟踪检查——让下属执行

3. 当好过程的倾听者——让下属思考

4. 发现优点适时赞美——让下属自信

5. 指出错误促进改正——让下属警醒

6. 积极指导助力成长——让下属进步

7. 重要事情反复强调——让下属谨记

案例分析:《天龙八部》乔峰对四长老

第四讲:如何和平级沟通

  1. 障碍产生的主要原因

1. 组织分工不明确

2. 部门目标差异

3. 牢固的部门墙

4. 客观个体差异

5. 缺乏沟通技巧

6. 横向机制不健全

  1. 和平级沟通的原则

1. 尊重原则

2. 双赢原则

3. 内部客户原则

4. 反求诸已原则

案例分析:工作群内的沟通/制造中心/信息部门/营销客人

  1. 跨部门沟通技巧

1. 了解关键的流程

2. 给予帮助和支持

3. 用“一盘棋”的思维沟通

4. 多担责任,少要功劳

5. 同级沟通的“四要四不要”

案例分析:行政总监/生产副总的协调事实

四、如何召开跨部门的会议

1. 主题

2. 议程

3. 参会人

4. 主持人

5. 记录

6. 时间

7. 地点

案例分析:WD是如何召开会议的

(教科书级会议手册、提前5-10分钟、负责人召集、不讲废话、准时散会、做好跟踪)

工具:会议“六凡六必”法

课堂练习:

五、各种情况下的应对

1. 不配合

2. 推诿

3. 意见不同

4. 不认账

案例分析:只找我可以改进点的错

六、和平级同事沟通的“五心法”

1. 主动而非被动——省心

2. 帮助解决问题——暖心

3. 做好关系维护——真心

4. 发挥特长协作——安心

5. 照顾对方情绪——开心

案例分析:缙云财务报销

第五讲:沟通提升修炼

一、沟通小技巧

1. 集中精力

2. 开放姿态

3. 积极回应

二、自我修炼法

1. 儒家心法

2. 墨家心法

1)用建议代替直言(兼爱)

2)用提问代替批评(非攻)

3)让对方说出期望(聆听)

4)诉求共同的利益(尚同)

5)顾及别人的自尊(尚贤)

案例分析:革命与抗美援朝、两位总裁办主任风格

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

 

 

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课程背景:一个拳头握紧了打出去才会更有力,一个交响乐队统一指挥了才能奏出和谐的乐曲,一支军队步调一致了才能打胜仗。同样,一个企业的团队建设完成了,才会持久的核心竞争力。团队为王的时代,团队建设是所有企业无法绕过的核心命题,高效团队始终是以追求效益最大化为终极目标的,而要建立这样一支团队,团队的带头人就尤为关键。作为新的管理者,如何清晰角色定位、树立团队意识、明确团队目标、营造团队氛围、畅通团队沟通、培育教育下属、凝聚团队合力等,都是管理者必须面对的“关卡”,必须修炼的素养。本课程旨在帮助新任管理者认知角色定位,清晰提升团队管理的重要纬度,并学会方法,掌握工具,从而能够进行团队协作,凝聚团队精神,改善和提高团队工作绩效。课程收益:● 明确角色认知,懂得自身在团队的定位,具备管理者最基础的逻辑;● 掌握目标管理的基本方法与工具,具备为团队描绘蓝图的能力;● 掌握激励成员的基本方法,鼓舞士气,最大程度激发团队成员潜力;● 掌握沟通的方法与技巧,凝聚共识,强化团队的深入融合;● 掌握如何教育培训下属,从而促进团队的持续提升。时间:1-2天,6小时/天课程对象:企业各层级管理者课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)课程大纲第一讲:管理者角色初认识一、角色认知理论二、管理者与骨干员工的区别管理者:重视团队工作结果骨干员工:重视个人工作结果三、骨干员工向管理者的跃迁1. 四个升级(责任升级、沟通升级、关系升级、自我升级)2. 角色转换困难四个原因3. 管理者成长的四个阶段视频:《主角与配角》四、新老管理者的常见“病症”1. 新经理并发症:急于表现、过于缓和2. 老经理综合症:经验主义、好好先生讨论:如何应对管理的两难现象视频:《冲出亚马逊》总结:有情的领导、无情的管理、绝情的制度     第二讲:管理者的下属角色(如何辅助上级)一、常见的管理者角色认知错位1. 民意代表2. 自然人3. 传声筒二、下属角色正确打开方式1. 基本准则2. 执行者——永远“补台”而非“拆台”3.问题解决者——用“替身”的思维开展工作视频观看:能文能武李延年片段案例讨论:王经理对小李请假事项的讨论(回顾此节所学知识点)视频观看:1942李培基与委员长对话三、向上管理必杀技:主动1. 总原则2. 如何回复上级命令(3个公示)3. 如何向上级汇报(3个场景)导入:团队的内涵(区分群体和团体及团队)第二讲:团队目标——共同目标为驱动一、何为目标管理1分钟小游戏:目标的意义1. 目标管理的定义2. 目标管理的要素(五问)案例:从员工出差看目标二、目标管理的重要性1. 没有目标难有收获2. 焕发激情激发潜力3. 结果导向少走弯路4. 有效管理的出发点案例:耶鲁大学目标试验、途虎养车发布会、小猫钓鱼视频:阿里创业演讲三、目标设定的原则工具:OGSM案例:生产部与销售部的目标冲突测试:以下5个目标,合理么?演练:按照SMART法则,现场设定目标四、目标的分解与跟踪目标分解:目标分解五步法、常见三种工具目标跟踪:行为导航、纠正偏差、例会报告、工作跟进五原则五、目标的考核1. 自我评估,提交报告2. 考核结果,奖优惩劣3. 总结原因,持续改善4. 再立目标,循环向上案例:力出一孔、小步快跑第三讲:有效激励——激活组织与个人一、激励理论模型1. 马斯洛需求理论2. 双因素理论二、团队员工激励方法1. 薪酬激励——解决后顾之忧2. 目标激励——内心有更强大的动力3. 授权激励——满足员工对权力的欲望工具:二八法则+三分法4. 荣誉激励——满足员工的荣誉感5. 发展激励一一满足人的事业心6. 榜样激励——树立榜样精神而非榜样个人工具:六类榜样7. 赞美激励——该肯定的及时肯定8. 竞争激烈——有压力才有动力9. 负面激励——既要有胡萝卜,也要有大棒工具:热炉法则第四讲:团队辅导——好领导成为好导师导入:管理者要成为好教练案例:科室人员支持生产线做集成灶一、对团队辅导的四个重要认识1. 应该是主动的辅导,而非被动的辅导2. 应该既有积极的要求,又有消极的规范3. 应该是随时、随地、随人的辅导4. 应该包含技能训练、情绪辅导二、教练原则1. 态度优先2. 循序渐进3. 随时随地4. 身教胜言教案例:甘地教育三、培训辅导下属的6个建议1. 确定辅导目标(清晰具体)2. 做好辅导会谈3. 确立基本规则4. 确立反馈方式5. 设定小的里程碑6. 制定行动计划案例:新老下属的不同辅导方式(让他试错)工具:《清单革命》第五讲:团队沟通——沟通变得顺畅和高效一、如何和上级沟通1. 回应上级命令——三个告知2. 向上司进行请示——选择题汇报3. 有效的汇报工作——结果过程区分法4. 对待上司的批评——反脆弱案例:上市公司环保处理的请示、国军标档案室工具:选择题汇报法二、如何和同级沟通1. 与同事沟通的基本原则——四项基本原则2. 处理同级之间的冲突——反求诸己3. 更好地与同事协作——五个“不”案例:工作群内的沟通、信息部门邮件、营销客人接待工具:会议“六凡六比必”法三、如何和下级沟通1. 给下属布置工作——六脉神剑2. 更好的表扬下属——三大原则3. 更好的批评下属——热炉原则4. 锻炼下属高效反馈——肌肉记忆法案例:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评、中秋晚会活动后总结工具:热炉批评法则、“三明治”批评法、工作汇报六脉神剑  

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