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张华:《工作总结与汇报技巧训练》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 21023

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适用对象

企业所有层级人员

课程介绍

课程背景:

职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。

职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。

如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。

课程强调结合真实业务场景,讲练结合,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握汇报表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员汇报技能,提高企业管理水平,改善绩效。

课程收益:                                                  

1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。

2、技能方面:掌握总结总结技巧、不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。

3、对于企业:有利于提高工作总结水平、汇报质量、提高管理效率。

课程时间:1天,6小时/天

授课对象: 企业所有层级人员

授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演等

课程大纲

第一讲:目标/计划管理 (1.5小时)

导入:目标管理的由来

一、目标管理的四大特征

特征一:明确目标

特征二:参与决策

特征三:规定时限

特征四:评价绩效

案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导

二、目标制定的流程

1. 设立总目标(先有目标,才有工作)

目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长

工具:OGSM

设定原则:SMART原则

BSC平衡积分卡:目标

2. 目标的分解(分解五步法)

第一步:主管向下属说明团体工作目标

第二步:下级草拟自己的目标(符合SMART原则)

第三步:主管审核目标

第四步:目标沟通(鼓励员工寻找实现目标的方法)

第五步:签字确认

工具:剥洋葱法、树形图、甘特图

案例:纺织厂目标制定的讨论

3. 实施过程管理

1)工作跟进(五原则)

2)衡量工作进度(把握节奏)

3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)

4)对下属的工作进行辅导(赋能)

——过程发现严重偏差,进行必要纠正措施

工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡

延伸:基于目标管理的企业管理意义

4. 实施过程管理

1)自我评估,提交报告。

2)考核结果,奖优惩劣。

3)总结原因,持续改善。

4)再立目标,循环向上。

第二讲:工作总结(1.5小时)

课程导入:从一个生活情景导入金字塔理论

一、基础理论

1、金字塔原理

  • 纵向关系
  • 横向关系
  • 叙述方式(SCQA模型)

2、金字塔四大原则(两纵两横)

  • 论:结论先行(小练习1)
  • 证:以上统下
  • 类:归类分组(MECE原则)
  • 比:逻辑递进(小练习2)

二、工作总结概述

      1、工作总结的价值(六大作用)

  • 信息作用
  • 借鉴作用
  • 监督作用
  • 提高作用
  • 考核作用
  • 历史作用

案例:1945年《关于若干历史问题的决议》

1981年《关于建国以来党的若干历史问题的决议》

      2、工作总结的四种分类

  • 按范围分类
  • 按内容分类
  • 按时间分类
  • 按性质分类

      3、工作总结的特点

  • 自我性
  • 回顾性
  • 客观性
  • 经验性

      4、工作总结的结构

  • 标题
  • 引言
  • 主体
  • 纵式结构
  • 横式结构
  • 纵横式结构
  • 结尾

            范例:员工工作总结范例

三、工作总结技巧

      1、工作总结的7个要求

  • 真实客观
  • 简介明了
  • 突出重点
  • 总结经验
  • 反映问题
  • 提出措施
  • 行动计划

范本练习3:某员工年度工作总结案例(如何修改)

      2、工作总结的写作技巧

  • 结构清晰
  • 数据详实
  • 分析有理
  • 建议有效
  • 总结深刻
  • 表达准确

      范本练习4:某项目工作总结范例

三、其他知识

      1、工作总结的呈现有哪些形式?

      2、领导喜欢的工作总结是怎样的?

      3、工作总结的常见问题及处理方式

      互动研讨:常见问题及处理方式

第三讲:工作汇报(3小时)

一、汇报的类型和常见场景

1、确定汇报类型

  • 书面汇报
  • 口头汇报
  • 电话汇报

2、确定汇报场景

①.一对一汇报

②.一对多汇报

  • V:视觉型观众
  • A:听觉型观众
  • K:动觉型观众

3、确定汇报目标

  • 总体目标
  • 具体目标

二、汇报的实施与开展

课程导入:领导喜欢怎样的汇报?

〔案例分析〕工作汇报面面观

(一)聚焦

1. 目中有人

①.需求挖掘:你的汇报为何领导不重视?

  • 如何更快得到领导重视、信任、晋升的秘密
  • 汇报背后的冰山模型
  • 你的工作是什么?
  • 为什么要关注企业目标?
  • 如何走出目标迷失?

②.情境法则:〔案例分析〕凡事基于情境

2. 标题说话

①.四大要求

  • 明:指向明确
  • 简:用词简练
  • 并:
  • 新:

②.六个技巧

  • 利益引诱
  • 目标指向性
  • 运用数据
  • 制造反差
  • 挑战常识
  • 引发共鸣

范本练习5:好标题是怎样练成的?

(二)、选材

1.言之有物

①.七维空间5W2H

透过七何看管理:选材的万能工具

②.内萃外取

材料搜集的渠道:材料搜集七何法

2.删繁就简

〔案例分析〕那些正确的废话

(三)、建构

1.开场精彩

  • 一句话引起听众最大兴趣
  • 怎样让会议更高效?主持人的开场技术
  • 开场的预先框定
  • 工具实战:汇报SCQA模型(经典案例学习)

2. 纵横有序

  • 信息三要:结论、理由、事实
  • 如何进行数据分析?信息传递三步法
  • 黄金圈法则:如何用MECE做工作总结?

(四)、呈现

1.图表说话

  • 一图胜千言:字不如表,表不如图
  • PPT设计逻辑:看不见的思维,看得见的图表
  • PPT四有及参考网站(有序、有料、有色、有动)

〔工具实战〕PPT优化实用工具

2.故事传情

  • 入脑入心:可复制的故事影响力
  • 讲故事是把思想转化成现实的最有效方法。
  • 怎样讲出好故事?
  • 我的故事、我们的故事、他们的故事

〔工具实战〕故事模型

三、汇报要点及提升

1、汇报相关法则:102030法则、电梯法则

2、汇报提升要诀

1)工作汇报的时机选择

案例分析:不宜汇报时机、最佳汇报时机

2)心理建设:缓解紧张心理的方法

视频观看:试讲彩排

3)汇报的不同场景

  • 1分钟版本:关键事件+关键数据
  • 3分钟版本:成绩+关键举措+思考感悟
  • 15分钟版本:目标+成绩+困难+打法+展望/信心

4)口头呈现基本方略

案例分析:心态、开场、语句、表情、语调

3、不同领导风格的汇报策略

案例分析: 领导风格类型及应对

工具实战: 4P风格

  • D型人的特征与沟通策略
  • I型人的特征与沟通策略
  • S型人的特征与沟通策略
  • C型人的特征与沟通策略

 

张华老师的其他课程

• 张华:赢在沟通——高质量的沟通技巧
课程背景:沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以改善你的沟通能力!沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素70%靠沟通能力,30%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。课程收益:● 掌握沟通基本原理及工具,懂得如何选用最佳的沟通载体;● 进行性格色彩测试,掌握与不同对象的沟通方法;● 通过练习演练、视频学习,掌握向上沟通、向下沟通的要领;● 通过了解团队特征,深刻认识高绩效团队建设的重要性;● 掌握如何激励人心,鼓舞士气,使团队高效率、高质量完成工作任务;课程时间:半天课程对象:嘉兴政府年轻干部课程方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)课程大纲导入互动:从《资治通鉴》看沟通第一讲:重新认识职场沟通一、沟通知识概述——良好沟通是润滑剂1. 职场沟通的重要性1)职场的成功70%取决于沟通2)沟通水平决定了管理水平3)沟通的四重境界案例分析:语堂先生演讲视频案例:《乘风破浪的姐姐》二、沟通的障碍——打破职场沟通瓶颈工具:7-38-55定律案例分享:尼克松访华1. 发送者常见的四种错误1)对象错位2)方式简单3)表达不当4)不管听众2. 接受者常见的两种错误1)倾听误区2)同理心缺失案例解读:新闻稿件的解读第二讲:因人而异的沟通(从沟通对象角度)现场练习:性格色彩测试,领取自己的性格色彩红色:快乐的带动者性格特点沟通五做黄色:有力的指挥者1)性格特点2)沟通五做3. 蓝色:最佳的执行者1)性格特点2)沟通五做4. 绿色:和平的促进者1)性格特点2)沟通五做第三讲:如何和上级沟通一、和上级沟通的原则——主动二、如何向上级汇报1. 请示三步(给选择、评优劣、析结果)2. 汇报之结构化表达1)结论先行2)以上统下3)归类分组4)逻辑递进3. 提升要诀之三大场景案例:上市公司环保处理的请示视频案例+分组讨论:《琅琊榜》第四讲:团队目标——共同目标为驱动一、何为目标管理1分钟小游戏:目标的意义1. 目标管理的定义2. 目标管理的要素(五问)案例:从员工出差看目标二、如何设定目标工具:OGSM案例:麦当劳量化管理、生产部与销售部的目标冲突测试:以下5个目标,合理么?演练:按照SMART法则,现场设定目标三、目标的分解与跟踪目标分解:目标分解五步法、常见三种工具目标跟踪:行为导航、纠正偏差、例会报告、工作跟进五原则四、目标的考核1. 自我评估,提交报告2. 考核结果,奖优惩劣3. 总结原因,持续改善4. 再立目标,循环向上案例:力出一孔、小步快跑第五讲:有效激励——激活组织与个人一、激励理论模型1. 马斯洛需求理论2. 双因素理论二、团队员工激励方法1. 薪酬激励——解决后顾之忧2. 目标激励——内心有更强大的动力3. 授权激励——满足员工对权力的欲望4. 荣誉激励——满足员工的荣誉感5. 发展激励一一满足人的事业心6. 榜样激励——树立榜样精神而非榜样个人7. 赞美激励——该肯定的及时肯定8. 竞争激烈——有压力才有动力9. 负面激励——既要有胡萝卜,也要有大棒视频学习与分析:《水浒传》 
• 张华:MTP-中高层干部管理技能提升
课程背景:一个拳头握紧了打出去才会更有力,一个交响乐队统一指挥了才能奏出和谐的乐曲,一支军队步调一致了才能打胜仗。同样,一个企业的团队建设完成了,才会持久的核心竞争力。作为一名生产管理者,带领的人员最多,学历层次相对较低,您是否为做了多年管理却无法带出一支令人满意的团队而苦恼?是否因缺乏带领高绩效团队所需的能力而力不从心?为何用尽了心思却总达不到预期效果?如何才能快速地把握团队并带领团队创造出佳绩?如何对团队成员进行激励以鼓励士气?如何化解团队运行障碍顺利开展工作?兵随将转,优秀的管理者,可以树立团队意识、明确团队目标、营造团队氛围、鼓舞团队士气、畅通团队沟通等。因此,只有具备高绩效团队建设的能力,才能为打造卓越的企业奠定坚实的基础。本课程旨在帮助生产管理者认识团队建设的重要性,并学会方法,掌握工具,从而能够进行团队协作,提升团队士气,凝聚团队精神,改善和提高团队工作绩效。课程收益:● 通过了解团队特征,识别高效团队,深刻认识高绩效团队建设的重要性。● 定目标,掌握目标设置与目标管理的操作技巧(重点)。● 做沟通,掌握沟通的基本方法,习得向下沟通的方式方法(重点)。● 当教练,掌握教育培养下属,让团队成员能快速成长(重点)。● 作激励,掌握如何激励人心,使团队高效率、高质量完成工作任务。课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理者课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)课程大纲第一讲:管理者角色认识——团队角色一、角色认知理论1.角色认知的意义2.管理者与骨干员工的区别3.骨干员工向管理者的跃迁4.新老管理者常见“病症”及应对讨论:如何应对管理的两难现象二、管理者的下属角色(如何辅助上级)1.常见的角色认知错位2.下属角色正确打开方式1)基本准则2)执行者——永远“补台”而非“拆台”3)问题解决者——用“替身”的思维开展工作视频:能文能武李延年片段讨论:王经理对小李请假事项的讨论(回顾此节所学知识点)3.向上管理必杀技:主动三、管理者的上司角色(如何支持下属)1.常见的角色认知错位2.上司角色正确打开方式1)规划者:抓住关键,精准发力——通盘全局的前瞻者2)监督者:重视什么,就得到什么——规则制定者和维护者3)教练员:随时随地培育员工——以员工成长我己任4)示范者:为下属树立榜样——团队以身作则的标杆 5)担当者:勇于负责——为成员做事的风险兜底视频:《能文能武李延年》案例:生产工序效率提升讨论:王主任转型销售经理(回顾此节所学知识点)第二讲:团队目标——共同目标为驱动一、何为目标管理导入:目标管理由来1分钟小游戏:目标的意义1. 目标管理的定义2. 目标管理的要素(五问)案例:从员工出差看目标二、目标管理的重要性1. 没有目标难有收获2. 焕发激情激发潜力3. 结果导向少走弯路4. 有效管理的出发点案例:耶鲁大学目标试验、途虎养车发布会三、目标设定的原则目标设定五大原则工具:OGSM案例:生产部与销售部的目标冲突演练:按照SMART法则,现场设定目标四、目标的分解与跟踪目标分解:目标分解五步法、常见三种工具目标跟踪:行为导航、纠正偏差、例会报告、工作跟进五原则五、目标的考核1. 自我评估,提交报告2. 考核结果,奖优惩劣3. 总结原因,持续改善4. 再立目标,循环向上案例:力出一孔、小步快跑第三讲:团队沟通——沟通变得顺畅和高效一、如何和上级沟通1. 回应上级命令——三个告知2. 向上司进行请示——选择题汇报3. 有效的汇报工作——结果过程区分法4. 对待上司的批评——反脆弱5. 结构化表达的方法练习:结构化表达的练习案例:上市公司环保处理的请示、国军标档案室工具:结构化思维二、如何和下级沟通1. 如何做好部门规划?2. 给下属布置工作——六脉神剑3. 更好的表扬下属——三大原则4. 更好的批评下属——热炉原则5. 锻炼下属高效反馈——肌肉记忆法6. 如何进行工作复盘案例:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评工具:“三明治”批评法、工作汇报六脉神剑第四讲:团队辅导——好领导成为好导师导入:管理者要成为好教练案例:酒店的维修工、科室人员支持生产线做集成灶一、对团队辅导的认识1. 应该是主动的辅导,而非被动的辅导2. 应该既有积极的要求,又有消极的规范3. 应该是随时、随地、随人的辅导4. 应该包含技能训练、情绪辅导二、教练辅导方法1. 机会教育2. 即时激励3. 适时授权4. 参与式管理分享讨论:分组讨论+头脑风暴三、培训辅导下属的6个建议1. 确定辅导目标(清晰具体)2. 做好辅导会谈3. 确立基本规则4. 确立反馈方式5. 设定小的里程碑6. 制定行动计划案例:新老下属的不同辅导方式(让他试错)工具:《清单革命》第五讲:有效激励——激活组织与个人一、激励理论模型1. 马斯洛需求理论2. 双因素理论二、制造团队常用的激励方法1. 薪酬激励——解决后顾之忧案例:华为任正非钱给多了、上海公司的管理成效2. 目标激励——内心有更强大的动力案例:阿里巴巴三办法——定目标、追过程、拿结果。3. 授权激励——满足员工对权力的欲望(工具:二八法则+三分法)案例:海底捞每个员工都有决策权、娃哈哈的危机4. 荣誉激励——满足员工的荣誉感案例:抗美援朝英雄、keep软件5. 发展激励一一满足人的事业心案例:行政文员的晋级之路6. 榜样激励——树立榜样精神而非榜样个人(工具:六类榜样)案例:工厂管理时的先进榜、圣雄甘地与孩子7. 赞美激励——该肯定的及时肯定8. 竞争激烈——有压力才有动力案例:鲶鱼法则9. 负面激励——既要有胡萝卜,也要有大棒(工具:热炉法则)课程输出:《个人行动计划书》
• 张华:团队协作与执行力优化
课程背景:为什么员工企业员工缺乏幸福感、整天消极抱怨、得过且过?为什么公司的战略、团队的计划,总是不能“一贯到底,不留死角”?为什么公司的制度一条条,执行不下去;反复强调,磨破了嘴皮还是不执行?为什么公司的计划定一套,员工口头上说一套,而行动又一套?为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?这些现象的根源,在于团队协作、执行力出了问题,导致的职场效能下降。面对激烈的职场竞争、生活压力、人际关系冲突,需要帮助员工建立正确的团队文化观念,而不能一味的责备员工执行力不佳,执行力的打造不能靠喊口号,管理者要有一整套行之有效、贯穿始终的管理举措。团队协作的强化、执行力的提升,更大意义上组织在文化、目标、流程乃至激励等多重因素作用下自然而然的行为。这是一堂听得懂、学得会、用得上的团队协作与执行力课程,能帮助管理者应对工作中的种种问题,促进组织与个人绩效的增长。课程收益:● 认知:了解团队的相关知识为什么要建立团队凝聚意识● 掌握:懂得团队协作的方法,积极提升团队文化氛围● 明确:执行力对个人和组织的重要性,执行力核心要素● 掌握:建立企业执行力文化,学会因人而异的执行方案● 收获:提升执行力的方法,职场效能提高的实用性工具课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者课程方式:老师讲授、案例分析、视频分享,学员研讨课程大纲第一讲 团队认知与协作一、团队意识1.什么是真正的团队2.卓越团队的成功要素3、团队协作的5大障碍(缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果)二、团队凝聚力的正确“打开方式”1.建立信任:不同性格价值观成员如何建立信任2.拥抱冲突:区别积极的争论、消极的争吵和个人攻击3.全力投入 :绝对一致和求同存异4.承担责任:建立标准和过程管理5.关注结果:公布和可视化第二讲:团队执行力提升之“六脉神剑”视频导入:《亮剑》两个片段组织执行力:打造执行力文化执行与战略的关系:10%的战略,90%的执行执行力的真正价值:执行力就是竞争力讨论:企业内部执行力缺失的典型情况有哪些?一、打造执行的文化——组织建设1. 习惯怎么想?(心态文化)2. 习惯怎么做?(行为文化)3. 确保怎么做?(制度文化)4. 结果怎么样?(物态文化)5. 领导的示范:己身不正,虽令不行讨论:如何给任务排序:二八法则,帕累托原则(关键的少数)讨论:如何让组织聚焦关键目标案例:子贡赎人、楚王细腰、曹操行军二、树立明确的目标——目标导向1. 目标管理的四大特征案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导2. 设立总目标(先有目标,才有工作)目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长工具:OGSM3. 目标的分解(分解五步法)工具:剥洋葱法、树形图、甘特图案例:纺织厂目标制定的讨论4. 实施过程管理1)工作跟进(五原则)2)衡量工作进度(把握节奏)3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)4)对下属的工作进行辅导(赋能)——过程发现严重偏差,进行必要纠正措施延伸:基于目标管理的企业管理意义三、制定有效的流程——制度保障工具:吉尔伯特的行为工程模型(BEM)——人类发展归根结底是制度、流程的发展原则一:化繁为简原则二:容易了解原则三:便于行动案例:盗墓引发的制度建设、苏州德胜洋楼参观体验四、检查执行的条件——过程跟进——强调,量化,检查(人们不会做你希望的,只会做你检查的)1. 检查执行条件:万事开头难,谁去突破僵局?2. 谁来检查:三大系统打造检查平台3. 如何检查:检查跟进的10种方法案例:宋美龄谈权利、车间管理的检查?工具:执行检查10大工具五、制定合理的激励——激励调动1. 激励对于执行的价值2. 马斯洛理论与员工需求3. 管理者常见的八种非物质激励手段案例:授权的艺术、商鞅立木、卫青霍去病的带兵方式工具:非物质激励八法六、提升部属的能力——榜样示范1. 选好头羊,树立标杆——光努力没用,得用对方法(部分执行不到位是因为不会做)关键对话:如何与部属进行有效沟通2. 部属辅导的四大原则原则一:态度优先原则二:循序渐进原则三:随时随地原则四:身教胜言教3. 四类不同类型员工的辅导方式1)有能力有意愿的R4:充分信任给舞台2)有能力没意愿的R3:多多倾听被看见3)没能力有意愿的R2:教练领导多复盘4)没能力没意愿的R1:尝尝跟进多监督。案例:戚继光选兵练兵、如何治疗拖延。第三讲:个人执行力提升之“国之四维”一、主动链接1. 高执行意愿:压力、职责、利益三者合一,形成100%执行意愿。2. 主动汇报:凡是有交代,事事有回应,件件有着落2. 主动对话:主动思考问题、主动发现问题、主动沟通问题、主动推动问题解决3. 主动支援:流程上减少模糊区、文化上倡导无边界二、追求卓越1. 创优思维2. 精进思维3. 乐学思维案例:寿司之神三、担当协作-1. 内部客户意识:你在内部协作时有客户意识么?2. 情感账户意识:你的每一次协作都是一次投资行为案例:公文印章与财务报销、收购公司、客户邀请招待事项四、立即行动-1. 想全是问题,做全是办法2. 两大行动工具(番茄工作法、时间四象限)特别说明:上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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