课程背景:
职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。
职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。
如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。
课程强调结合真实业务场景,讲练结合,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握汇报表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员汇报技能,提高企业管理水平,改善绩效。
课程收益:
1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。
2、技能方面:掌握总结总结技巧、不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。
3、对于企业:有利于提高工作总结水平、汇报质量、提高管理效率。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象: 企业所有层级人员
授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演等
课程大纲
第一讲:目标/计划管理 (1.5小时)
导入:目标管理的由来
一、目标管理的四大特征
特征一:明确目标
特征二:参与决策
特征三:规定时限
特征四:评价绩效
案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导
二、目标制定的流程
1. 设立总目标(先有目标,才有工作)
目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长
工具:OGSM
设定原则:SMART原则
BSC平衡积分卡:目标
2. 目标的分解(分解五步法)
第一步:主管向下属说明团体工作目标
第二步:下级草拟自己的目标(符合SMART原则)
第三步:主管审核目标
第四步:目标沟通(鼓励员工寻找实现目标的方法)
第五步:签字确认
工具:剥洋葱法、树形图、甘特图
案例:纺织厂目标制定的讨论
3. 实施过程管理
1)工作跟进(五原则)
2)衡量工作进度(把握节奏)
3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)
4)对下属的工作进行辅导(赋能)
——过程发现严重偏差,进行必要纠正措施
工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡
延伸:基于目标管理的企业管理意义
4. 实施过程管理
1)自我评估,提交报告。
2)考核结果,奖优惩劣。
3)总结原因,持续改善。
4)再立目标,循环向上。
第二讲:工作总结(1.5小时)
课程导入:从一个生活情景导入金字塔理论
一、基础理论
1、金字塔原理
2、金字塔四大原则(两纵两横)
二、工作总结概述
1、工作总结的价值(六大作用)
案例:1945年《关于若干历史问题的决议》
1981年《关于建国以来党的若干历史问题的决议》
2、工作总结的四种分类
3、工作总结的特点
4、工作总结的结构
范例:员工工作总结范例
三、工作总结技巧
1、工作总结的7个要求
范本练习3:某员工年度工作总结案例(如何修改)
2、工作总结的写作技巧
范本练习4:某项目工作总结范例
三、其他知识
1、工作总结的呈现有哪些形式?
2、领导喜欢的工作总结是怎样的?
3、工作总结的常见问题及处理方式
互动研讨:常见问题及处理方式
第三讲:工作汇报(3小时)
一、汇报的类型和常见场景
1、确定汇报类型
2、确定汇报场景
①.一对一汇报
②.一对多汇报
3、确定汇报目标
二、汇报的实施与开展
课程导入:领导喜欢怎样的汇报?
〔案例分析〕工作汇报面面观
(一)聚焦
1. 目中有人
①.需求挖掘:你的汇报为何领导不重视?
②.情境法则:〔案例分析〕凡事基于情境
2. 标题说话
①.四大要求
②.六个技巧
范本练习5:好标题是怎样练成的?
(二)、选材
1.言之有物
①.七维空间5W2H
透过七何看管理:选材的万能工具
②.内萃外取
材料搜集的渠道:材料搜集七何法
2.删繁就简
〔案例分析〕那些正确的废话
(三)、建构
1.开场精彩
2. 纵横有序
(四)、呈现
1.图表说话
〔工具实战〕PPT优化实用工具
2.故事传情
〔工具实战〕故事模型
三、汇报要点及提升
1、汇报相关法则:102030法则、电梯法则
2、汇报提升要诀
1)工作汇报的时机选择
案例分析:不宜汇报时机、最佳汇报时机
2)心理建设:缓解紧张心理的方法
视频观看:试讲彩排
3)汇报的不同场景
4)口头呈现基本方略
案例分析:心态、开场、语句、表情、语调
3、不同领导风格的汇报策略
案例分析: 领导风格类型及应对
工具实战: 4P风格