课程背景:
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。项目管理可以充分有效地利用有限的企业资源,以项目目标为导向,凝聚团队共识,成就卓越的创新。项目管理是组织战略落地的“桥梁”,是将“梦想”变为“现实”的科学和艺术,也是组织生存必需的“战略级竞争力”。
如今,世界公认的项目管理大师科兹纳博士提出《项目管理2.0》,做出了“引领项目管理未来”的思想理念的“突破”,传统的以三重制约为基础的管理模式已非常成熟,但是仅满足三重制约,能“多快好省”地完成项目,是否就意味着项目成功呢?也许项目“完美”地完成了,产品“完美”地开发出来了,但可能没为组织带来“商业收益和价值”。
身处移动互联的世界,社会正发生深刻变革,市场存在诸多挑战,商业风险更高、项目更复杂、干系人更多,项目管理过程应“因地制宜”地应对复杂多变的环境和挑战,这决定了组织能否生存和发展。《项目管理2.0》重新定义了项目成功的标准:项目成功是在竞争性制约因素下,实现可持续的“商业价值”。
本课程《价值导向的项目全流程管理》将全面、深入剖析适应于不同环境的项目管理方法,包括:1.预测型方法,以传统的经典项目管理方法为基础,用来解决“内外部环境变化”处于“可控范围内”的项目,此时“价值飞轮”旋转较慢;2.敏捷型方法,以敏捷项目管理方法为基础,用来解决“内外部环境变化”很多且“难以控制”的项目,此时“价值飞轮”旋转较快,以适应变化。
课程收益:
道:理解项目全流程管理的“原则”,即支撑方法论、工具和技术的“内在核心逻辑”和“基本指导准则”;
法:对有效交付项目成果至关重要的一组“焦点领域”,建立宏观认知和项目管控的整体视角和方向;
术:以项目管理者必须承担的32个“关键工作任务”为学习载体,用理论结合实践的方式,帮助明确项目管理者的“基本职责”及其“具体工作内容”;
器:理解“具体工作内容”如何落地实施,对于其中重要的环节,通过研讨、实战演练等方式,使学员掌握基本的实际操作。
课程特色:
1.实战性强:讲师具有多年一线项目实战和团队辅导经验,曾成功领导多个国内行业标杆项目,所讲授内容来源于亲历实战后的经验提炼,理论与实践紧密有机结合;
2.定制性强:每次内训课都会在课前针对企业现状、学员情况进行调研,在深度理解核心需求的基础上定制课件、行业案例,紧扣重点和难点;
3.落地性强:采用参培企业真实项目,贯穿课程所有实战演练。
课程时间:10天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、技术专员、项目管理办公室专员等
课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑
课程模型:
讨论:项目管理工作的难点和痛点
第一讲:认识价值交付系统
一、颠覆式升级——转化认知
1.突破传统理念——从传统的交付导向转变为价值导向
2.提高认知层面——理解组织治理系统
3.延展认知空间——与项目有关的职能
4.建立商业头脑——洞察项目内外部环境
5.链接产品管理——项目管理和产品管理的内在关系
案例分析:单项目管理无法解决的难题(4个典型场景)
案例分析:华为的全球创新蜂巢式组织结构
讨论:项目经理和职能经理的“隐性博弈”
二、开创式变革——项目管理框架体系
1.传统——5大过程组+10大知识领域
2.变革——12大原则+8大项目绩效域
3.衔接——变革前后框架体系的内在联系
4.裁剪——让过程刚刚好“够用”
案例分析:某国资上市公司过程管控推进中的得与失
5.总览——模型、方法和工件知识库
案例分析:某科技服务业的项目全生命周期模型
案例分析:看懂项目资金流图和盈亏平衡点
案例分析:某民营科技企业运营资金流的风险管控
三、解析风靡全球的敏捷型方法
1.预测型方法VS敏捷型方法
1)交付方式
2)底层逻辑
2.敏捷项目管理方法导引——辨识“真假”敏捷
案例分析:如何战胜敏捷之旅必经的各种坑?
四、迈好项目第一步,成功启动项目
1.以终为始——明确项目的成功标准
案例分析:华为的经营理念与项目管理的最高境界
2.以史为鉴——项目灾难和死亡行军
讨论:典型错误案例研究,分析总结最差实践
3.客观评估——项目商业论证
案例分析:世纪末的科技童话—忽视可行性分析的严重后果
4.售前评估——售前阶段不规范的决策过程及后果
5.立项决策——制定项目章程
6.启动仪式——召开启动会议的时机和技巧
案例分析:手机客户端产品研发项目的项目章程
实战演练:自选案例,编写《项目章程》
案例分析:一个两败俱伤的项目—启动不成功,满盘皆输
第二讲:开局——做好项目规划
一、确定适当的项目方法论
案例分析:某时尚服装公司生产线整合项目的订单分配方案
1.评估项目需求和技术的复杂性
2.根据项目特点初步选择适当的方法论
1)比较4种方法论的特征
2)使用工具做出初步选择
工具:Cynefin框架
工具:Stacey矩阵
工具:不确定性和复杂性模型
工具:项目生命周期“频谱”模型
3.评估适合敏捷型方法
工具:敏捷方法适用性评估模型
4.评估适合的混合型方法
1)以预测型方法为主,敏捷型方法为辅
2)以敏捷型方法为主,预测型方法为辅
5.评估适合基于流程的敏捷型方法
6.在项目生命周期中使用选定的方法论及实践
讨论:使用评估模型判断你的项目是否适合敏捷方法?
案例分析:某制造公司敏捷落地的成功案例
二、以交付商业价值所需紧迫性执行项目
1.评估增量交付商业价值的机会——最小可市场化特性MMF
2.拆分项目任务,找到最小可行性产品MVP
1)增长迅速的比萨饼团购礼券
2)炙手可热的文件分享工具
3)桌上美食的商业模式验证
4)食蚁兽搜索引擎的产品定位
3.自始至终检查项目的商业价值——商业论证(生杀决策)
案例分析:一个遭遇重大挑战的项目——临时终止OR永久结束?
三、明确项目范围
案例分析:某物流公司“包裹递送智能扫描仪”部署项目
第一步:收集、确定、记录并管理干系人的需求
1)识别项目干系人
2)收集和分析各方需求
结果:生成《需求文件》
3)根据干系人期望调整项目目标
4)确定项目需求及其优先级
结果:生成《需求跟踪矩阵》
案例分析:如何变被动等待为主动引导?
第二步:描述项目的范围边界和验收标准
结果:生成《项目范围说明书》
第三步:进行范围分解,定义范围的总体架构
实战演练:自选案例,制定《项目范围说明书》和WBS
第四步:监督项目范围变更,维护项目范围基准
案例分析:如何应对客户需求变更?
案例分析:对范围变更如何未雨绸缪?
练习:易错问题解析
四、管理可交付成果的质量
案例分析:某科技公司“自动化电表读数系统”建设项目的质量管控
第一步:树立正确的质量管理理念
案例分析:触目惊心的软件质量事故
第二步:确定项目可交付成果的质量标准及达到的方法
第三步:根据质量差距制定并落实改进方案
第四步:检查可交付成果的质量
第五步:实施敏捷项目质量管理
案例分析:某大型医疗仪器公司信息系统质量问题的解决方案
五、管理项目进度
案例分析:某木材加工工厂技术化改造项目的进度管控
第一步:明确进度管理策略
第二步:把WBS的工作包分解为活动,并定义项目里程碑
第三步:分析、记录活动之间的关系(四种活动逻辑关系+四种活动依赖关系)
结果:生成《项目进度网络图》
第四步:利用标杆对照和历史数据,估算活动持续时间
相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上
敏捷方法估算工具:故事点、团队速度
第五步:基于不同方法论,制定进度计划
第六步:根据项目制约因素调整、优化进度计划
第七步:基于不同方法论,按需修改进度计划
练习:易错问题解析
实战演练:自选案例,定义项目里程碑和评审点、项目进度网络图
讨论:撤出一名设计人员,如何调整计划?
六、管理预算及资源
案例分析:某飞机制造项目群遭遇的资源困境
1.估算活动所需资源
2.获取所需资源
讨论:15个典型场景下,谁应对问题负责?
3.根据可用资源+进度计划估算项目成本
4.根据项目成本+进度计划制定项目预算
5.监督资源进出及使用情况
6.预测未来的项目预算挑战
案例分析:中州大学云平台学习系统建设项目的预算管控
实战演练:自选案例,建立项目的成本基准
七、管理采购
案例分析:一份拙劣的咨询服务合同引发的项目困境
第一步:定义并沟通资源需求
第二步:制定采购管理计划
讨论:对于3种合同类型,回答10个挑战性问题
讨论:10个典型场景下,应选择什么类型的合同?
第三步:选择合格卖方并签订合同
实战演练:起草一份《建议书评价表》
第四步:依据合同监督供应商绩效,满足项目需求
案例分析:供应商不服从管理怎么办?
八、整合项目规划活动
案例分析:某生物科技项目首席程序员的职业困境
1.校准认知——项目计划的重要意义
案例研讨:计划没有变化快,还有必要做计划吗?
2.整合项目计划的各组成部分,生成综合性文件
1)3大项目基准
2)10大子计划
3)其他5个计划组件
3.评估整合后的计划之间的依赖关系和差距,并进行调整
案例分析:一份合格的计划应该做成什么样?
练习:创建一份项目管理计划需要做哪些任务?
4.评审和批准项目管理计划
案例分析:计划未经评审,是否可以执行?
九、建立项目治理结构
项目治理和项目管理的区别:搭台子VS表演
1.建立项目升级报告路径和标准(解放管理者&不降低控制力度)
2.遵守有效项目治理的四大原则
原则一:为项目成功确定唯一终责点
原则二:服务交付主权决定项目主权
原则三:确保干系人管理与决策活动分离
原则四:确保项目治理与组织治理分离
案例分析:某银行智能化升级项目群的治理结构
第三讲:推进——完成项目工作
一、项目管理风险
案例分析:某物流公司火箭关键组件运输项目的风险管理
第一步:规划风险管理活动的时间、资源和职责
第二步:确定风险管理方法,建立风险定性评估标准
第三步:识别项目风险(9个工具)
第四步:评估单个风险的概率和影响并排序优先级
第五步:定量评估风险对整体项目目标的影响
案例分析:挑战者号航天飞机灾难事故的原因分析
第六步:选择风险应对策略(威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略)
第七步:确保把风险应对措施持续地付诸行动
第八步:持续跟踪、识别和分析风险
练习:分辨13个项目场景的风险应对策略
案例分析:半路接手项目后的风险管控
二、争取干系人支持
案例分析:某高科技公司纳米无人机项目—争取高管支持
1.定期识别并分析干系人(权力、利益、影响、参与度)
2.对干系人进行分类,排序优先级
3.制定促进干系人参与的策略
4.与干系人积极互动,促进干系人参与
5.监督并调整策略,以调动干系人参与
案例分析:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果
案例分析:一个井然有序稳步推进的项目,客户却不满意?
三、管理沟通
案例分析:某高速公路智能桥梁建设项目的沟通管理
第一步:分析干系人的沟通需求(信息、渠道、方式、偏好)
第二步:制定恰当的方法和计划(文档、会议、日常沟通规范)
第三步:使用适当的沟通方法和技巧(倾听的9个原则)
第四步:利用敏捷方法促进沟通(以透明的方式发布信息)
实战演练:制定项目会议计划
案例分析:某输油管道项目群的沟通策略
实战演练:制定项目的沟通管理计划
四、管理项目变更
案例分析:长途车队GPS跟踪系统建设项目的变更管理
1.不同方法论采用变更管理策略
1)传统项目:制定变更控制流程
2)敏捷项目:采用敏捷拥抱变化的策略
2.不同方法论执行变更管理策略
1)传统项目:书面记录、全面评估、进行审批
2)敏捷项目:简化的变更控制过程
3.监督变更的实施情况与效果,推进项目
案例分析:面对需求变更,“有求必应”还是“坚持原则”?
案例分析:某医疗设备软件研发项目的需求变更
实战演练:编写《项目配置变更申请单》
五、管理项目工件
第一步:确定管理项目工件的需求(内容、时间、地点、人员等)
第二步:对项目信息进行版本控制、访问权限控制
第三步:持续评估项目工件管理的有效性
案例分析:某大型科技项目群的配置管理策略及实操
六、管理项目问题
案例分析:某科技公司自动化电表读数系统建设项目—棘手问题的解决
第一步:识别风险何时转变为问题
第二步:与干系人合作,找出解决问题的方法
第三步:用最优方案解决问题,以取得项目成功
第四步:发动项目团队共同解决问题
案例分析:某大型央企ERP系统实施项目的问题管控策略
案例分析:某财务软件产品实施项目的问题记录和跟进方案
七、确保知识转移,保持项目连续性
1.利用已有的组织知识改进项目成果
2.创造知识以支持组织运营和其他项目
案例分析:某建筑智能化企业的隐形知识管理体系
八、规划和管理项目/阶段收尾或移交
1.确认可交付物满足项目目标
结果:生成《项目验收报告》
2.确定成功关闭项目/阶段的条件
3.确认项目移交情况
4.执行结束项目/阶段的收尾活动(总结经验教训、归档、满意度调查、遣散资源)
案例分析:项目验收悬而未决,怎么办?
案例分析:这个项目为什么迟迟不能验收?
九、监控项目工作
第一步:制定项目监控策略
——检查选定指标是否存在测量陷阱
第二步:根据选定的绩效指标进行监控
根据绩效测量基准监督项目偏差:挣值分析
——制定项目工作绩效报告
第三步:定期召开项目监控会议
——按计划召开项目会议:周例会、月例会
——按计划召开项目里程碑评审会议、技术评审会议
案例分析:项目例会如何开才能有成效?
案例分析:两个项目的挣值分析及应用
案例分析:进度压缩、需求蔓延、士气下降,怎么办?
第四讲:扶植——组建团队,提升绩效
一、组建团队
——评估干系人的技能和项目资源需求
1.促进团队知识转移,持续评估和更新团队技能
2.评估团队发展阶段
工具:团队发展阶段模型
3.提升团队整体绩效
工具:团队绩效模型
4.激励团队成员
工具:5种激励理论
6.解决团队成员不达预期的问题
1)定位员工出现问题的根本原因:16个常见原因
2)灵活运用五种权力
案例分析:一个矛盾重重、冲突不断的项目组
7.定义团队规则(达成一致)
案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—建立和维护团队基本规则
案例分析:敏捷团队基本规则示例
二、协议谈判项目
第一步:分析协议的谈判边界
第二步:评估优先级并确定最终目标
第三步:确定谈判策略:双赢思维谈判模型
第四步:遵守谈判的五大原则
原则一:对事不对人
原则二:关注利益而非立场
原则三:到双赢的解决方案
原则四:尽可能使用客观标准
原则五:谈判协议的最佳替代
案例分析:某外设制造商的项目经理与生产经理的进度谈判
案例分析:某零件供应商与项目经理的价格谈判
案例分析:某会计师事务所与客户的需求谈判
第五步:参与谈判(6种谈判技巧)
第六步:验证项目协议的目标是否达成
案例分析:如何与职能经理谈判申请关键资源
三、授权团队员工(干系人)
案例分析:某市乒乓球队的影片拍摄项目的团队建设
第一步:克服授权的心理障碍
第二步:进行授权的充分准备
第三步:清晰定义描述任务要求
第四步:清晰定义并授予不同级别的权限
工具:领导方式连续分布模型
第五步:指导并监控工作进展
第六步:通过任务报告持续改进
实战演练:授权画布和授权扑克实操
四、辅导团队员工(干系人)
1.团队辅导
第一步:我做你看
第二步:我说你听
第三步:你做我看
第四步:你说我听
案例分析:史班长辅导许三多如何清洗装甲车
2.团队指导
第一步:打造一个开放的环境
第二步:识别指导团队、干系人的机会
第三步:肯定、倡导符合标准的积极行为
第四步:及时纠正不符合标准的负面行为
五、参与和支持虚拟团队
案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—虚拟团队的沟通障碍
第一步:检查虚拟团队成员的需求和遇到的挑战
第二步:研究促进虚拟团队成员参与的备选方案(建立信任、规划沟通)
第三步:实施促进虚拟团队成员参与的方案
第四步:持续评估虚拟团队成员参与的有效性
案例分析:IBM全球服务部知识管理项目—管理全球项目团队
第五讲:精进——引领团队,促进干系人合作
一、领导团队的七步法
案例分析:某大型游戏公司虚拟现实游戏研发项目—展现领导力
第一步:设定清晰的愿景和使命
第二步:支持多样性和包容性
第三步:践行仆人式领导力
第四步:确定适当的领导力风格
第五步:激励、鼓励并影响团队成员/干系人
第六步:分析团队成员和干系人的影响
第七步:区分领导团队和干系人的不同方法
二、排除团队障碍
案例分析:中州大学云平台学习系统建设项目—问题解决
1.确定关键妨碍/障碍/阻碍
2.排定妨碍/障碍/阻碍等级
3.移除妨碍/障碍/阻碍
4.持续评估
案例分析:某CRM升级项目中“隐藏”的拦路虎
三、优化团队绩效
案例分析:某知名地产公司会员服务项目—如何支持团队成员的绩效
1.用关键绩效指标评估团队成员绩效
2.支持和认可团队成员的成长和发展
3.适当的反馈途径和方法
4.验证团队绩效的提高
5.用情商提升团队绩效
——分析性格指标,调整以适应关键干系人的情感需要
四、处理团队冲突
案例分析:某GPS导航公司车队跟踪监控系统建设项目—冲突解决
第一步:查明冲突来源和所处阶段
第二步:分析冲突发生的背景
第三步:评估和建议适当的冲突解决方案
案例分析:某科技公司自动化电表读数系统建设项目—说服开发总监
五、加强与干系人合作,实现共赢
案例分析:某生物科技公司碳捕获动物饲料产品研发项目—如何争取关键干系人支持
1.整合干系人的期望目标,建立高度信任
工具:神奇的5种影响力货币
工具:乔哈里视窗
案例分析:四方错综复杂的利益冲突,如何平衡?
2.消除干系人的顾虑误解,建立共识
案例分析:某医疗机构吞咽障碍症的创新疗法项目—如何建立共识
案例分析:如何达成共识—多厂商之间的职责分歧
第六讲:洞察——关注变化的商业环境
一、规划和管理项目的合规性
案例分析:某医疗机构吞咽障碍症的创新疗法推广项目的合规性
第一步:确认项目合规性需求(安保措施、健康与安全、监管合规性)
第二步:对合规类别进行分类
第三步:确定在合规性方面的潜在威胁
第四步:分析不合规带来的后果
第五步:使用方法支持合规性
第六步:采用必要行动满足合规要求
第七步:衡量项目合规性的程度
二、评估并交付项目收益和价值
案例分析:某新能源公司生态太阳能电池板装置项目的收益和价值
三、评估和处理商业环境变化对范围的影响
1.调查外部商业环境的变化(法规、技术、地缘政治、市场)
2.确定范围/待办事项的优先级
3.推荐可选的应对方案(调整进度、成本等)
4.持续审查外部商业环境对项目范围/待办事项的影响
四、支持组织变革
案例分析:长途车队GPS跟踪系统建设项目推进受阻
第一步:评估组织文化
第二步:评估变革准备度与变革紧迫性
第三步:评估干系人对变革的反应:变革五阶段模型
第四步:获得干系人对变革的支持和参与
方法:领导变革八步法
工具:VirginiaSatir变革模型
工具:WilliamBridges的转变模型
工具:ADKAR模型
课程分享的电子资料包:
1.《项目管理指南-PMBOK第六版》
2.《项目管理指南-PMBOK第七版》
3.《敏捷实践指南》