课程背景:
在5G+人工智能+工业互联网等“新基建”飞速发展的时代,商业和技术创新浪潮使各行各业的发展日新月异,市场机会稍纵即逝,如何以客户为中心,快速应对环境变化、灵活响应用户需求,成为企业能否生存、发展的关键命题,这将对固化的组织形成挑战,如何打破部门壁垒和组织“孤岛”?如何激发团队的活力、潜能和斗志?如何在控制与活力,制度与创新、秩序与自由之间保持平衡?
敏捷方法强调“价值导向”、“适应变化”、“快速反馈”,使组织能够获得迅速响应环境变化、把握新机遇的“敏捷力”,这需要敏捷的项目管理过程、敏捷的文化、人力资源结构等才得以实现,体现了现代组织的竞争力。
无论IT行业,还是制造行业,无论大型企业集团,还是小型创业公司,无论中高层领导,还是一线管理者,敏捷思想适用于各行各业的项目工作和每个人的生活。
本课程将通过理论知识讲解、分组讨论、实战演练、案例分享等多种形式,带领学员深入学习与实践如何应用敏捷项目管理方法,如何建立敏捷团队,如何践行敏捷领导力,助力敏捷思想和应用在组织中落地生根。
课程目标:
1.对于传统项目经理:通过从0到1完成一个完整的敏捷项目管理实践,能够亲身体验敏捷方法如何工作并生效,从而在局部项目或者部分团队中尝试导入敏捷方法;
2.对于PMO人员:了解敏捷框架的工作方式、敏捷组织转型的路径,可开始着手引导组织开展敏捷转型;
3.对于团队成员:通过系统地学习,了解敏捷背后的原理以及相关知识,以便为组织敏捷转型打下基础;
4.对于已经开始尝试敏捷方法的团队:可以帮助进一步提升团队的敏捷力。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、项目管理办公室专员等
课程方式:互动式讲解 + 案例分析 + 研讨 + 实战演练 + 练习 + 答疑
课程模型:
课程大纲
课程导入:
1.讲师自我经历介绍,建立链接 【开场破冰】
2.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【目标共建】
讨论:传统项目管理面临的困境
第一讲:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How
一、为什么要学习敏捷项目管理(Why)
1. 环境变化——工业化时代→复杂化时代(易变、不确定、复杂、模糊)
2. 方法升级——敏捷项目管理 & 传统项目管理
二、什么是敏捷项目管理(What)
1. 比较差异——传统VS敏捷
1)迥然相异的交付方式——
传统方法一次交付价值VS.敏捷方法增量交付价值
2)霄壤之别的底层逻辑——
传统铁三角VS.敏捷倒三角
三、如何在项目中引入敏捷方法(How)
第一步:明辨真假,统一语言
分辨:“真”敏捷VS.“假”敏捷
统一:敏捷框架和术语
第二步:小步快跑,持续改进
1)推进——项目可视化
2)践行——有效的敏捷方法
3)促进——团队成员不断成长
4)鼓励——团队成员分享知识
视频:将敏捷开发方法引入家庭中
第三步:团队跃升,华丽蜕变
1)培养——自组织团队
2)实现——高绩效敏捷团队
实战演练:敏捷方法适用性评估模型
第二讲:立项——确定项目
1. 敏捷项目管理架构全景图
2. 敏捷项目立项
第一步:建立项目愿景——设计“产品盒”
愿景描述:电梯营销术
第二步:项目可行性分析——准备“商业论证文件”
分析指标:净现值NPV,投资回报率ROI,内部收益率IRR,回收期PBT
实战演练:设计产品盒子
第三讲:组建——高绩效敏捷团队
一、立规范—自组织团队的六大标准
标准一:共享愿景,拥有共同目标
标准二:分担责任,彼此承诺致力于目标实现
标准三:团队拥有充分的授权,自我决定如何最好地完成工作
标准四:团队共同建立基本规则和工作协议,并通过团队力量解决问题
标准五:团队成员之间密切沟通,高效协作,共享知识
标准六:展现良好的团队文化和团队精神
案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—建立和维护团队基本规则
案例分析:敏捷团队基本规则示例
二、搭班子——敏捷团队成员的组成要求
1.少于十人的专职团队成员
2.跨职能团队成员
3.集中办公,或有能力应对地点不同带来的挑战
4.由通才和专家组成的混合团队
5.稳定的工作环境
三、带队伍——践行仆人式领导(服务型领导)
1. 为团队移除障碍
2. 保护团队免受干扰
3. 激励团队成员,提供发展机会
4. 敏捷团队的价值转移
5. 积极倾听
6. 开发高情商
四、促绩效——提升团队绩效
1. 管理团队冲突
2. 促进团队会议
3. 加强团队协作
4. 创造环境,让团队自组织
小组竞赛:敏捷核心概念问答题
案例分析:敏捷团队如何与客户沟通
第四讲:启动——建立高层概览
第一步:对项目达成共识——建立“敏捷项目章程”
第二步:识别干系人——开发“角色卡”
第三步:讨论并描述待做工作——写“用户故事”
—工具:3C(卡片、交谈、确认)
—讨论:为什么敏捷不用规格说明书?
—好的用户故事的特点:遵守INVEST原则
—定义完成标准DoD:区分DoD的不同层次
第四步:梳理项目需要做的所有工作——建立“产品待办列表”
—需求分解术:史诗故事->特性->用户故事->任务
—管理产品待办列表:符合DEEP原则
第五步:对项目进行初步估算——得到“初步估算结果”
—相对估算:T恤尺码分级,水果大小分类
—时数 VS.用户故事点数
第六步:对项目进行总体规划——建立“用户故事地图(产品地图)”
实战演练:创建角色卡
实战演练:根据产品盒撰写用户故事
实战演练:相对估算练习
实战演练:建立用户故事地图
第五讲:发布循环——发布产品/服务
1. 分解用户故事——得到适当大小的“用户故事”
2. 明确什么是完成——定义发布的“完成标准DoD”
3. 估算本次发布的用户故事——得到“用户故事的点数”
实战演练:用规划扑克估算用户故事
4. 排列用户故事的优先级——得到排好顺序的“产品待办列表”
优先级排序的方法:Kano,MoSCoW
——根据风险调整的产品待办列表
5. 明确本次发布需要做的所有工作——建立“发布待办列表”
6. 通过快速试验降低风险——规划“刺探”
7. 估算并规划一个发布——建立一个“发布规划”
8. 为下一迭代做好准备
实战演练:发布规划练习
第六讲:迭代循环——完成增量成果
一、召开迭代规划会议——建立“迭代待办列表”
第一步:重新排序迭代待办列表
第二步:通过3Cs交谈确认“用户故事”
第三步:把用户故事分解为“工作”
第四步:估算每项工作的“时数”
第五步:承诺实现检查(CommitmentRealityCheck)
第六步:制作用户故事的工作卡:用户故事编号、负责人、理想时数估算、工作描述
案例分析:根据完成标准DoD检查工作进度
实战演练:根据完成标准DoD度量工作进度
二、建立团队空间
1. 建立良好沟通——面对面沟通、渗透性沟通
2. 规划团队空间
3. 建立信息发布站
三、指导和管理团队
1. 管理者和团队成员的转变
2. 仆人式领导
3. 促进团队自组织
4. 管理冲突
讨论:敏捷方式下团队成员如何转变?
实战演练:召开迭代规划会议
小组研讨:敏捷是不是多个小瀑布?
四、为下一迭代做好准备
第七讲:检视——调整与完善项目
第一步:进行每日检视与调整——召开每日站立会
讨论:每日站立会是什么,为何要做,如何做?
实战演练:召开站立会议
——会前更新信息发布站(看板,臭虫墙,燃尽图等)
第二步:教练和指导团队
讨论:什么是敏捷教练
敏捷教练的目标:建立信任、促进团队会议
第三步:进行迭代末增量产品审查——召开迭代审查会议
会议议程:展示已完成工作,获得反馈
迭代审查常用的图表:燃尽图/燃起图,累计流量图,
迭代工作量图,停车场图,
跟踪漏网缺陷图,控制图
第四步:进行迭代末经验教训总结——召开迭代回顾会议(5个步骤)
1. 讨论任何在个人、团队或过程中的问题
2. 讨论哪些做的好,哪些必须改进
3. 选择最先应提出和改进的工作
4. 进行“感激”游戏,团队每个人都要感谢在这次迭代中,提供协助的团队成员
5. 审查应改进的工作是否已落实
自我评估工具与技术:雷达图
解决问题:鱼骨图,五问法(FiveWHYs),价值流图和过程分析
实战演练:迭代回顾会议
第五步:交付项目成果和收尾
1. 发布增量产品/成果
2. 召开发布回顾会议
3. 交付项目产品或成果
4. 召开项目回顾会议:回顾做得好的/需改进之处,感谢游戏
5. 结束项目活动
特殊主题:敏捷挣值管理
1)完工预算
2)计划发布故事点数
3)预期完成百分比、实际完成百分比
4)计划价值、挣值
5)成本绩效指数、进度绩效指数
案例分析:敏捷导入后常见的误区
第八讲:推进——组织敏捷转型
一、导入敏捷项目管理的6个步骤
第一步:培训,转变思想观念,为试点做准备
第二步:教练和引导,启动试点项目
第三步:扩展到组织,进行更广泛的培训,让更多项目采用敏捷
第四步:评估实施绩效和成果,不断调整
第五步:建立广泛适用的项目管理体系
第六步:内化形成统一的敏捷实践和文化
二、传统合同改为敏捷合同
1. 敏捷签约模式
1)嵌入式扩充团队
2)采用多层结构协议
3)在每个迭代结束时,可动态调整范围
4)以价值优先级交付系统功能
5)可提前取消方案
6)支持全方位供应商
7)使用回顾会议来改进签约过程
2. 敏捷合同类型
1)固定价格工作包
2)分级固定价格合同
3)主服务协议MSA
三、推动变革——从方法流程到文化氛围
1. 改章程:传统项目章程->敏捷项目章程
2. 改方法:预测型方法->敏捷型方法
3. 改工具:文档报告->信息发布站
4. 改团队:牧羊犬->领头羊
5. 改观念:洞察敏捷转型需要避免的“误区”
案例分析:一个传统团队的敏捷转型破局之路