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董轶:敏捷项目管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 20415

面议联系老师

适用对象

项目经理、技术骨干、质管专员、项目管理办公室专员等

课程介绍

课程背景:

在5G+人工智能+工业互联网等“新基建”飞速发展的时代,商业和技术创新浪潮使各行各业的发展日新月异,市场机会稍纵即逝,如何以客户为中心,快速应对环境变化、灵活响应用户需求,成为企业能否生存、发展的关键命题,这将对固化的组织形成挑战,如何打破部门壁垒和组织“孤岛”?如何激发团队的活力、潜能和斗志?如何在控制与活力,制度与创新、秩序与自由之间保持平衡?

敏捷方法强调“价值导向”、“适应变化”、“快速反馈”,使组织能够获得迅速响应环境变化、把握新机遇的“敏捷力”,这需要敏捷的项目管理过程、敏捷的文化、人力资源结构等才得以实现,体现了现代组织的竞争力。

无论IT行业,还是制造行业,无论大型企业集团,还是小型创业公司,无论中高层领导,还是一线管理者,敏捷思想适用于各行各业的项目工作和每个人的生活。

本课程将通过理论知识讲解、分组讨论、实战演练、案例分享等多种形式,带领学员深入学习与实践如何应用敏捷项目管理方法,如何建立敏捷团队,如何践行敏捷领导力,助力敏捷思想和应用在组织中落地生根。

课程目标:

1.对于传统项目经理:通过从0到1完成一个完整的敏捷项目管理实践,能够亲身体验敏捷方法如何工作并生效,从而在局部项目或者部分团队中尝试导入敏捷方法;

2.对于PMO人员:了解敏捷框架的工作方式、敏捷组织转型的路径,可开始着手引导组织开展敏捷转型;

3.对于团队成员:通过系统地学习,了解敏捷背后的原理以及相关知识,以便为组织敏捷转型打下基础;

4.对于已经开始尝试敏捷方法的团队:可以帮助进一步提升团队的敏捷力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、项目管理办公室专员等

课程方式:互动式讲解 + 案例分析 + 研讨 + 实战演练 + 练习 + 答疑

课程模型:

课程大纲

课程导入:

1.讲师自我经历介绍,建立链接              【开场破冰】

2.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期  【目标共建】

讨论:传统项目管理面临的困境

第一讲:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How

一、为什么要学习敏捷项目管理(Why)

1. 环境变化——工业化时代→复杂化时代(易变、不确定、复杂、模糊)

2. 方法升级——敏捷项目管理 & 传统项目管理

二、什么是敏捷项目管理(What)

1. 比较差异——传统VS敏捷

1)迥然相异的交付方式——

传统方法一次交付价值VS.敏捷方法增量交付价值

2)霄壤之别的底层逻辑——

传统铁三角VS.敏捷倒三角

  1. 理解精髓——方法/流程VS.文化/氛围
    小组研讨:敏捷原则练习活动

三、如何在项目中引入敏捷方法(How)

第一步:明辨真假,统一语言

分辨:“真”敏捷VS.“假”敏捷

统一:敏捷框架和术语

第二步:小步快跑,持续改进

1)推进——项目可视化

2)践行——有效的敏捷方法

3)促进——团队成员不断成长

4)鼓励——团队成员分享知识
视频:将敏捷开发方法引入家庭中

第三步:团队跃升,华丽蜕变

1)培养——自组织团队

2)实现——高绩效敏捷团队

实战演练:敏捷方法适用性评估模型

第二讲:立项——确定项目

1. 敏捷项目管理架构全景图

2. 敏捷项目立项

第一步:建立项目愿景——设计“产品盒”

愿景描述:电梯营销术

第二步:项目可行性分析——准备“商业论证文件”

分析指标:净现值NPV,投资回报率ROI,内部收益率IRR,回收期PBT

实战演练:设计产品盒子

第三讲:组建——高绩效敏捷团队

一、立规范—自组织团队的六大标准

标准一:共享愿景,拥有共同目标

标准二:分担责任,彼此承诺致力于目标实现

标准三:团队拥有充分的授权,自我决定如何最好地完成工作

标准四:团队共同建立基本规则和工作协议,并通过团队力量解决问题

标准五:团队成员之间密切沟通,高效协作,共享知识

标准六:展现良好的团队文化和团队精神

案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—建立和维护团队基本规则

案例分析:敏捷团队基本规则示例
二、搭班子——敏捷团队成员的组成要求

1.少于十人的专职团队成员

2.跨职能团队成员

3.集中办公,或有能力应对地点不同带来的挑战

4.由通才和专家组成的混合团队

5.稳定的工作环境
三、带队伍——践行仆人式领导(服务型领导)

1. 为团队移除障碍

2. 保护团队免受干扰

3. 激励团队成员,提供发展机会

4. 敏捷团队的价值转移

5. 积极倾听

6. 开发高情商

四、促绩效——提升团队绩效

1. 管理团队冲突

2. 促进团队会议

3. 加强团队协作

4. 创造环境,让团队自组织

小组竞赛:敏捷核心概念问答题
案例分析:敏捷团队如何与客户沟通

第四讲:启动——建立高层概览

第一步:对项目达成共识——建立“敏捷项目章程”

第二步:识别干系人——开发“角色卡”

第三步:讨论并描述待做工作——写“用户故事”

—工具:3C(卡片、交谈、确认)

—讨论:为什么敏捷不用规格说明书?

—好的用户故事的特点:遵守INVEST原则

—定义完成标准DoD:区分DoD的不同层次

第四步:梳理项目需要做的所有工作——建立“产品待办列表”

—需求分解术:史诗故事->特性->用户故事->任务

—管理产品待办列表:符合DEEP原则

第五步:对项目进行初步估算——得到“初步估算结果”

—相对估算:T恤尺码分级,水果大小分类

—时数 VS.用户故事点数

第六步:对项目进行总体规划——建立“用户故事地图(产品地图)”

实战演练:创建角色卡

实战演练:根据产品盒撰写用户故事

实战演练:相对估算练习

实战演练:建立用户故事地图


第五讲:发布循环——发布产品/服务

1. 分解用户故事——得到适当大小的“用户故事”

2. 明确什么是完成——定义发布的“完成标准DoD”

3. 估算本次发布的用户故事——得到“用户故事的点数”

实战演练:用规划扑克估算用户故事

4. 排列用户故事的优先级——得到排好顺序的“产品待办列表”

优先级排序的方法:Kano,MoSCoW

——根据风险调整的产品待办列表

5. 明确本次发布需要做的所有工作——建立“发布待办列表”

6. 通过快速试验降低风险——规划“刺探”

7. 估算并规划一个发布——建立一个“发布规划”

8. 为下一迭代做好准备

实战演练:发布规划练习

第六讲:迭代循环——完成增量成果

一、召开迭代规划会议——建立“迭代待办列表”

第一步:重新排序迭代待办列表

第二步:通过3Cs交谈确认“用户故事”

第三步:把用户故事分解为“工作”

第四步:估算每项工作的“时数”

第五步:承诺实现检查(CommitmentRealityCheck)

第六步:制作用户故事的工作卡:用户故事编号、负责人、理想时数估算、工作描述
案例分析:根据完成标准DoD检查工作进度

实战演练:根据完成标准DoD度量工作进度

二、建立团队空间

1. 建立良好沟通——面对面沟通、渗透性沟通

2. 规划团队空间

3. 建立信息发布站

三、指导和管理团队

1. 管理者和团队成员的转变

2. 仆人式领导

3. 促进团队自组织

4. 管理冲突
讨论:敏捷方式下团队成员如何转变?
实战演练:召开迭代规划会议

小组研讨:敏捷是不是多个小瀑布?

四、为下一迭代做好准备

第七讲:检视——调整与完善项目

第一步:进行每日检视与调整——召开每日站立会

讨论:每日站立会是什么,为何要做,如何做?
实战演练:召开站立会议

——会前更新信息发布站(看板,臭虫墙,燃尽图等)

第二步:教练和指导团队

讨论:什么是敏捷教练

敏捷教练的目标:建立信任、促进团队会议

第三步:进行迭代末增量产品审查——召开迭代审查会议

会议议程:展示已完成工作,获得反馈

迭代审查常用的图表:燃尽图/燃起图,累计流量图,

迭代工作量图,停车场图,

跟踪漏网缺陷图,控制图

第四步:进行迭代末经验教训总结——召开迭代回顾会议(5个步骤)

1. 讨论任何在个人、团队或过程中的问题

2. 讨论哪些做的好,哪些必须改进

3. 选择最先应提出和改进的工作

4. 进行“感激”游戏,团队每个人都要感谢在这次迭代中,提供协助的团队成员

5. 审查应改进的工作是否已落实

自我评估工具与技术:雷达图

解决问题:鱼骨图,五问法(FiveWHYs),价值流图和过程分析

实战演练:迭代回顾会议

第五步:交付项目成果和收尾

1. 发布增量产品/成果

2. 召开发布回顾会议

3. 交付项目产品或成果

4. 召开项目回顾会议:回顾做得好的/需改进之处,感谢游戏

5. 结束项目活动

特殊主题:敏捷挣值管理

1)完工预算

2)计划发布故事点数

3)预期完成百分比、实际完成百分比

4)计划价值、挣值

5)成本绩效指数、进度绩效指数

案例分析:敏捷导入后常见的误区

第八讲:推进——组织敏捷转型

一、导入敏捷项目管理的6个步骤

第一步:培训,转变思想观念,为试点做准备

第二步:教练和引导,启动试点项目

第三步:扩展到组织,进行更广泛的培训,让更多项目采用敏捷

第四步:评估实施绩效和成果,不断调整

第五步:建立广泛适用的项目管理体系

第六步:内化形成统一的敏捷实践和文化

二、传统合同改为敏捷合同

1. 敏捷签约模式

1)嵌入式扩充团队

2)采用多层结构协议

3)在每个迭代结束时,可动态调整范围

4)以价值优先级交付系统功能

5)可提前取消方案

6)支持全方位供应商

7)使用回顾会议来改进签约过程

2. 敏捷合同类型

1)固定价格工作包

2)分级固定价格合同

3)主服务协议MSA

三、推动变革——从方法流程到文化氛围

1. 改章程:传统项目章程->敏捷项目章程

2. 改方法:预测型方法->敏捷型方法

3. 改工具:文档报告->信息发布站

4. 改团队:牧羊犬->领头羊

5. 改观念:洞察敏捷转型需要避免的“误区”

案例分析:一个传统团队的敏捷转型破局之路

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课程背景:软件质量管理的主要目标是确保软件满足要求,即满足干系人的需求和期望,企业的根本目标是为获取更多的利润,在实际运作软件项目时,项目的进度、成本和质量往往存在着矛盾。如果不惜一切代价追求高质量,付出的代价超过收益,则失去商业价值,如果为了抢占市场而把速度作为最高优先级,那么没有足够时间,如何保证产品的性能指标?如何在考虑各种制约因素的前提下,提升软件质量,多快好省地开发出符合要求的软件,成为软件开发制胜的关键。质量不是检验出来的,而是设计和制造出来的。遵循这一基本质量管理原则,课程将覆盖软件开发过程的端到端的各个环节,做好质量管理规划,在软件需求分析、系统设计、编码、评审和测试等各个环节,分享多年积累的实践经验和实战案例,帮助掌握提升软件质量的关键活动,并用可视化监控方法实施全面质量管理。本课程《快速开发高质量软件的实战应用》将全面、深入剖析适应于不同环境的软件质量管理方法,并提供具有实操性的工具和方法,助力企业提升软件项目的质量管理水平。课程收益:1.掌握软件开发生命周期和质量管理模型,建立整体认知;2.掌握软件项目估算的特点,能够正确判断计划对项目产生的实际影响,识别其中的常见误区;3.掌握软件项目需求工作的特点,以及引领和驾驭需求的多种方法;4.理解软件设计工作不到位会带来的严重后果;5.掌握召开有效的技术评审会议的方法,以及如何解决常见的问题;6.掌握软件系统测试用例的设计方法、典型性能问题出现的场景及应对策略;7.掌握制定质量管理计划的方法,以及如何通过质量保证人员提升产品质量。课程特色:1.实战性强:以业界质量管理大师的理论为基础,结合软件工程的行业标准,以及26年一线大型复杂软件工程项目的实战经验和丰富的案例,帮助理解和掌握软件质量管理的科学和艺术,具有很强的落地性和实操性;2.定制性强:每次内训课都会在课前针对企业现状、学员情况进行调研,在深度理解核心需求的基础上定制课件、行业案例,紧扣重点和难点;3.落地性强:针对国内软件项目研发工程师和项目经理的特点,聚焦频发和普遍存在的问题,进行重点剖析,揭示问题的本质,提供有效落地的解决措施。课程时间:2天,6小时/天课程对象:软件项目的质管人员、项目经理和技术骨干等课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程大纲课程导入:1.讲师自我经历介绍,建立链接             【开场破冰】2.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【目标共建】第一讲:软件质量管理的常见误区和对策一、常见问题——认知误区阻碍质量提升1.软件项目管理的难点小组研讨:讨论典型的软件项目所犯的错误2.软件项目管理的典型错误3.掌握平衡——通盘考虑多个制约因素工具:项目管理铁三角和七大制约因素二、提出对策——软件产品开发过程方法论从小作坊到正规军:个人英雄→查质量→做质量→流程机制1.敏捷软件开发方法——迭代模型 & 增量模型2.ISO9000族质量管理体系、CMMI软件成熟度模型3.重量级方法论:IBM RUP(Rational Unified Process),统一软件开发过程模型集成产品开发IPD(Integrated Product Development)小组研讨:选择实际项目,根据项目特点选择合适的项目管理方法4.软件产品开发过程介绍(1)软件产品开发过程模型横向:售前立项│产品开发│产品试运行│产品移交和收尾纵向:营销过程│项目管理过程│产品研发过程│项目支持过程(2)软件产品开发项目的组织结构和角色——12种角色(3)软件产品开发过程模型中的过程域、主要活动和主要工作成果软件产品开发过程模型 第二讲:软件产品开发过程——营销过程详解一、产品创意和需求研究1.本过程域的2个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点二、产品试用和市场宣传1.本过程域的2个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点三、合同项目售前管理1.本过程域的4个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点四、客户维护和项目验收1.本过程域的4个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点第三讲:软件产品开发过程——项目管理过程详解一、立项管理1.本过程域的4个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点二、项目规划和监控1.本过程域的6个活动及其工作成果2.QA人员在项目规划过程中提供支持指导A:根据项目特点帮助选择正确的项目生命周期B:根据组织裁剪指南和项目特点定义软件过程C:帮助识别项目高层风险,如跨团队、跨项目的依赖关系D:帮助制定培训计划3.软件项目估算和规划的难点A:客户要求压缩进度,项目经理怎么办?B:过于乐观的进度计划产生的根源C:过于乐观的进度计划的不良后果D:进度谈判策略——双赢的解决方案小组研讨:合理估算项目进度,讨论以下因素之间的逻辑关系估算进度 VS.实际进度项目进度 VS.项目费用估算进度 VS.完成可能性案例分析:某商业银行1号工程缘何受挫?项目失败的导火索是什么?三、风险管控和变更控制1.本过程域的2个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点3.软件项目风险分类及其解析核心理念:从救火模式到未雨绸缪|政治法律|客户|子承包商/供应商|上级领导/行政部门/合作部门|项目规划|项目团队|需求|综合技术/开发能力四、结项管理1.本过程域的3个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点第四讲:软件产品开发过程——产品研发过程详解一、需求开发和管理1.本过程域的6个活动及其工作成果案例分析:一个危机整改项目——某农信社渠道软件平台需求管理的典型错误2.把控质量问题的源头——软件需求分析(1)基本概念:什么是需求、客户和用户?要求(明确说出)+ 期望(未明确说出)需求和设计界限不明:写需求时考虑如何实现,写设计时发现需求模糊(2)软件项目失败的典型原因(3)软件需求的特点:分散性、模糊性、矛盾性、潜在性3.如何引领软件需求工作(1)对待需求工作的态度(2)需求开发的7个主要困难与对策(3)如何引领需求工作——破解需求的冰山需求研究的重点——洞察三类需求✱ 客户没有说出来的需求(Unsay)✱ 客户没有想到的需求(UnWanted)✱ 客户没有预期的需求(Unexpected)(4)攻城为下,攻心为上——关注对方的5种心理状态(5)谁是选择解决方案的最佳人选——识别真正问题(6)控制项目范围蔓延 [攻守兼备]A:采用敏捷方法拥抱变化工具:敏捷合同B:与客户对需求变更流程达成共识C:预测潜在需求变更的4类方法模板:《软件项目配置变更申请单》小组研讨:如何应对多变的软件需求?工具:软件缺陷修复/变更成本曲线二、系统设计1.本过程域的4个活动及其工作成果2.打好软件质量的基础——软件系统设计典型错误:接口设计不详细造成严重的质量问题案例分析:典型生产事故根因分析——某互联网金融平台交易金额扩大100倍的质量问题3.关键业务连续性的架构设计策略案例分析:银行关键业务系统架构设计核心策略金融平台门户潮涌解决方案三、开发和集成1.本过程域的3个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点四、测试管理1.本过程域的3个活动及其工作成果2.软件缺陷的表现形式、产生原因和产生过程软件错误>软件缺陷>软件故障>软件失效3.软件测试的分类与比较单元测试→集成测试→确认与系统测试→验收测试4.如何制定测试计划测试范围,测试目标,测试里程碑、交付物、WBS、工作量估算、进度计划、资源需求(人力、软硬件资源)、测试组织结构等5.软件测试用例设计方法(1)测试用例的7大要素(2)如何编写测试用例A:什么是好的测试用例    B:白盒测试用例设计方法    C:黑盒测试用例设计方法模版:《软件测试用例表》6.测试过程常见典型问题分析软件性能测试分类案例分析:高并发压力下,容易出现软件性能问题的几个典型场景五、软硬件系统集成1.本过程域的4个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点六、部署试用1.本过程域的4个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点七、系统运维1.本过程域的3个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点第五讲:软件产品开发过程——项目支持过程详解一、软件配置管理和文档管理1.软件配置管理的概念2.软件代码管理、文档管理的一般规则3.技术文档质量(1)技术文档的重要性和5C原则(2)技术文档的15个基本要求(3)什么是好的软件需求规格说明书——10大标准(4)文档编写中需考虑的3个因素敏捷软件开发不用写文档吗?误区:对敏捷宣言的错误理解案例分析:典型生产事故根因分析——某银行核心业务系统动账交易失败的质量问题4.软件项目全生命周期的文档要求GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范——25种软件文档A:管理文档(10份)B:技术文档(8份)C:用户文档(7份)示例:技术文档的核心内容简介:目的和范围总体概述:软件概述、软件功能、用户特征、假设和依赖具体需求:功能需求、性能需求、接口需求(用户接口、软件接口、硬件接口、通信接口)设计约束:标准约束、硬件约束、技术限制质量属性:可维护性、可靠性、安全性、可移植性、易用性依赖关系:需求内外部依赖关系二、软件质量管理(测试管理、技术评审、缺陷跟踪、质量保证)1.全面软件质量管理模型和5个活动制定质量管理计划A:技术评审(同行评审)B:测试管理C:质量保证:过程审查 & 产品审查审查内容、审查方式、审查时间/频度、工作量D:缺陷跟踪E:发布管理模版:《软件质量管理计划》案例分析:某大型软件项目的质量测量指标之争论2.软件质量特性(1)什么是软件产品质量(2)软件10大质量要素正确性│健壮性│可靠性│性能│易用性│清晰性│安全性│可扩展性│兼容性│可移植性小组研讨:讨论实际项目中,软件系统哪些质量要素对于商业价值很重要?3.软件全生命周期的质量成本A:质量成本分类:一致性成本——预防成本、评估成本非一致性成本——内部失效成本、外部失效成本B:对质量活动进行成本效益分析工具:质量成本效益曲线4.项目经理与QA人员的关系QA必须具有独立性QA人员推进工作的难点和困惑:-质量出了问题,是质管人员的错吗?-质量保证能够保证质量吗?案例分析:一个两败俱伤的项目—启动不成功,满盘皆输案例分析:某大型软件项目QA人员错位导致的质量失控关于项目计划,QA与PM多次发生冲突,如何解决?软件修复后紧急上线,QA与项目经理发生冲突,如何解决?5.持续过程改进的难点和推进方法难点:高速公路上换轮胎策略:找到合适的切入点,平衡流程和效率破解:组织文化带来的改进阻碍6.技术评审,关键问题(1)技术评审实施的6个步骤(2)评审会议为什么虎头蛇尾——常见的6大问题小组研讨:技术评审存在的问题及如何解决?如何提升评审效果,避免走形式?案例分析和模版展示:某银行技术评审检查单(各类评审的关键点和要素)架构评审、需求评审、设计评审、代码评审、测试用例等评审7.缺陷管理及统计分析A:缺陷统计维度:缺陷来源6种、缺陷类型15种、缺陷严重程度S1-S5、缺陷优先级P1-P5、缺陷状态6种B:缺陷统计分析:缺陷趋势分析、缺陷密度分析、缺陷分布分析、缺陷各维度分析(严重程度、种类、根源等)三、客户服务支持管理1.本过程域的2个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点四、统计分析1.本过程域的2个活动及其工作成果2.本过程域的关键管控点课程总结和答疑
• 董轶:建设和运作PMO—提升组织级项目管理能力
课程背景:项目管理办公室(Project Management Office,PMO)最早出现于20世纪90年代初期,作为提升组织级项目管理能力(Organizational Project Management,OPM)的关键推动部门,PMO在全球范围内正被广泛地接受和运用。近些年来,在国内,越来越多的组织已经开始筹建和运作PMO,致力于成功地做好组织内“所有”的项目,以帮助组织实现整体战略目标,并推动组织级项目管理能力的提升。但是PMO在现实工作中遇到种种难题,这既是发展的机遇,也意味着诸多挑战:1.单个项目虽然成功了,但是对组织战略目标却没有贡献?如何确保战略一致性?2.每个团队更加关注自身项目的利益,当多个项目之间发生资源冲突时,如何根据优先级排序分配稀缺资源,使组织整体利益最大化?3.参与项目的各个部门,更加关注本部门的绩效,而局部绩效与项目整体绩效往往存在冲突,跨部门团队如何对齐项目目标?4.当项目数量越来越多时,各个项目的运作五花八门,如何统一管理,规范流程、方法、工具和模板?5.如何建立成熟的组织级项目管理支撑体系,以确保所有项目处于透明、可控的状态?6.项目经理能力参差不齐,同样的错误在不同项目中经常重复发生,如何有效地提升项目经理的能力,如何促进项目经验的积累和共享?7.如何推进项目绩效考核和管理,客观评估项目绩效、人员绩效,以促进团队发展?做好一个项目并不难,难的是把所有项目都做好,这不仅是建立一个PMO,也不仅是进行一次流程梳理,而是会涉及到企业管理的方方面面和各个部门,是一个复杂的系统工程。本课程《建设和运作PMO—提升组织级项目管理能力》将结合多年企业经营和管理咨询实践,全面、深入剖析PMO建立、运作的方法和实践,以支撑企业的不断创新和转型,提升企业组织级项目管理能力。课程收益:1.厘清PMO工作的重点内容和实现路径,理解PMO推进工作的难点、困惑,避免陷入PMO发展的误区和僵局;2.掌握PMO运作的基本流程和方法,从顶层设计到实操层面,理解需要落实的关键工作;    3.建立组织级项目管理的全景图,掌握项目组合、项目集管理框架;    4.掌握项目经理能力提升路径、绩效管理和激励的基本方法;5.通过分析不同类型PMO的成功案例,掌握PMO成功运作的路线图,能够尝试结合自身组织环境和实际情况,探讨可行的PMO建设途径;6.结合常用工具和实战演练,尝试将学到的方法与所在组织的现状和问题进行匹配,并探讨可行的解决方案。课程时间:2天,6小时/天课程对象:总经理、副总裁/副总经理(分管项目管理或人力资源);项目总监、运营总监、人力资源总监、各业务部门负责人;项目管理办公室负责人、项目经理及核心骨干(承担组织级项目管理过程改进)。课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程模型: 课程大纲导入:一个举步维艰的PMO—推进工作的难点和困惑小组活动:成立项目组,选举项目经理          本小组成员对课程的期望第一讲:理念建设——厘清认知:项目管理办公室(PMO)一、定位PMO的运作模式——依据组织现状1.PMO的生存挑战——通过解决企业痛点彰显价值2.PMO的五种类型战略型2)控制型3)运作型4)支持型5)顾问型3.业务驱动VS.知识驱动二、设计PMO的主要职能——结合实际需求1.组织级项目管理的价值和建设内容2.PMO提供的功能与服务1)战略规划/项目组合管理2)交付/项目集和项目管理3)卓越中心——如何将PMO与组织内职能整合3.设计PMO中的角色和职责1)6种管理与通用性角色2)15种功能性角色案例分析:利用柔性资源池应对PMO工作负荷小组研讨:结合自身企业状况——1.初建PMO如何定位,提供哪些功能和服务?2.拟定PMO的主要角色和职责三、设计PMO的组织结构——依据组织环境1.PMO模型的3个主要特征2.五种典型的PMO模型1)组织级项目组合办公室模型2)中心办公室与分散办公室模型3)临时性办公室模型4)虚拟办公室模型5)小型办公室模型案例分析1:2012年奥林匹克运动会项目集办公室案例分析2:某政府机构业务部门组织级项目组合办公室案例分析3:某食品制造业组织级卓越中心案例分析4:某零售快消行业项目组合办公室案例分析5:某知名咨询服务集团卓越中心和实施支持办公室案例分析6:某知名通信服务集团战略办公室和卓越中心四、建立项目授权和汇报机制1.设计和建立项目分层授权与控制机制核心概念:容许偏差2.定义风险/问题升级路径和规范3.设计和建立项目汇报机制4.建立项目指导委员会1)项目指导委员会的组成2)项目指导委员会的运作和决策机制案例分析1:金融行业国内“首个”分布式核心系统建设项目集风险/问题升级报告机制案例分析2:某大型智能物流企业以项目办公室为核心的项目汇报机制第二讲:组织建设——筹建项目管理办公室(PMO)一、建立组织级项目管控基础1.对项目分类分级1)分类——根据多维度项目特点2)分级——根据项目重要程度工具:组织级项目分类分级矩阵案例分析1:某股份制商业银行项目分类维度案例分析2:某知名互联网公司项目分类标准小组研讨:结合自身企业实际情况——拟定项目分类维度、分级评价的指标项2.建立项目组合管理机制1)定义项目组合管理的过程框架2)明确项目组合管理方法论选择组件→收集项目组合数据→评审项目组合→管理项目组合→删除组件二、筹备和建立组织级PMO1.评估组织状况和变革准备1)了解组织项目管理状况工具:P3M3项目管理成熟度模型(一级-五级)2)确定PMO的规模:PMO应该多大?在什么层次?有多少人?2.建立组织级PMO六步法——采用项目集管理方法推进PMO建设工作第一步:团队——建立实施团队第二步:干系人——开发干系人争取策略、沟通策略——如何跨越组织各个部门边界开展工作第三步:愿景——提炼愿景描述第四步:规划——开发PMO蓝图1)流程和绩效工具:项目集路线图、项目集实施计划、PMO绩效评估指标案例分析:某知名民营科技公司项目管理能力提升项目集实施计划2)组织结构和文化:多层级PMO组织结构案例分析:某知名科技企业承担组织日常管理的PMO组织结构案例分析:某政府机关组织级项目组合办公室的发展演进过程3)工具和技术4)信息和数据需求案例分析:某公共部门支持信息管理的项目办公室小组研讨:结合自身企业状况——设计PMO的愿景、建设蓝图第五步:收益——开发商业论证、收益管理策略第六步:风险——开发风险管理策略——克服PMO最可能遇到的10个威胁/障碍1)缺乏持续的高层的投入和承诺2)缺乏资源支持而提供过多服务3)受影响的项目经理抵制变革4)项目团队成员缺乏共同语言5)将PMO的实施作为项目来管理6)过度依赖成套工具7)过度关注“流程与模板”而非商业成果和信息的质量8)项目组合/项目集初期信息质量低9)员工缺乏吸收变革的能力10)PMO成为业务变革的实际负责人案例分析:某知名民营科技企业PMO组织架构案例分析:一个小型组织PMO建设示例案例分析:为什么绩效考核“杀死”了索尼而成就了三星——战略职责缺失小组研讨:结合自身企业状况,探讨以下问题——1.PMO会遇到哪些障碍,如何克服,如何化解阻力?2.如何评价PMO工作绩效?三、建立项目集(项目群)PMO1.筹备项目集PMO1)项目集类型及其管理模式2)设计项目集的组织结构和角色3)明确项目集管理的七大原则和九大治理主题4)定义项目集管理的过程框架2.建立项目集PMO1)策划和准备项目集PMO2)实施和运作项目集PMO3)关闭项目集PMO案例分析:金融行业国内“首个”分布式核心系统建设项目集PMO成功案例第三讲:制度建设——项目管理体系建设和过程改进一、策划项目过程改进路线1.推进变革四步骤第一步:评估组织文化第二步:评估变革准备度与变革紧迫性第三步:评估干系人对变革的反应:工具:变革五阶段模型第四步:获得干系人对变革的支持和参与2.领导变革八步法第一步:树立紧迫感第二步:组建领导团队第三步:设计愿景战略第四步:沟通变革愿景第五步:善于授权赋能第六步:积累短期胜利第七步:促进变革深入第八步:把成果融入文化工具:VirginiaSatir变革模型案例分析:某金融科技公司PMO的启动、发展和演变二、成功推进组织变革的策略和路径1.推进组织级项目管理体系建设核心策略:抓一头一尾→控中间里程碑→向前后延展第一步:抓一头——项目启动和规划阶段第二步:抓一尾——项目收尾和评价阶段第三步:控中间——项目实施阶段第四步:向前延展——项目选择阶段第五步:向后延展——移交运营阶段案例分析:频繁更换项目负责人是否能解决战略无法落地的痛?2.主导实施整改,挽救危机项目1)判断和锁定危机项目,评估整改关注的方面2)制定整改目标和工作计划,沟通预期效果3)全面掌握项目情况,聚焦项目主要问题4)调整整改目标,细化整改工作计划5)实施危机整改,重新建立信心6)完成危机整改,重回项目正轨案例分析:某省农信社电子渠道建设项目危机整改问题分析第四讲:人才建设—培养项目管理人才、绩效管理和激励一、培养各层次项目管理人才1.明确项目经理的角色定位2.建立适合企业的项目经理能力模型3.项目经理职业发展路径和培训规划标准1:PMI项目经理能力发展三角形三大技能组合:1)工作方式2)影响力技能3)商业敏锐度标准2:国际项目管理专业资质标准(IPMA Competence Baseline,ICB)能力之眼:1)技术能力:20个能力要素2)行为能力:15个能力要素3)环境能力:11个能力要素二、建立基于项目的绩效管理和激励机制1.评价项目绩效的三个维度1)结果2)过程3)干系人满意度2.评价项目经理绩效的三个维度1)项目2)能力提升3)工作量3.评价项目团队成员绩效的方法1)工作进度2)工作质量3)组织贡献4.建立项目奖金分配和激励机制1)考核谁2)谁考核3)考核方法4)权力分配5)奖励时效案例分析1:某知名银行解决方案供应商基于项目的考核方法案例分析2:某知名金融科技公司绩效考核机制:项目奖金分配流程、项目奖金分配比例、项目奖金核算方法、员工薪酬调整方案(项目积分制)、项目奖金核算审批表小组研讨:结合自身企业状况——设计项目经理绩效评价指标为每个绩效评价指标分配权重,建立项目经理的绩效评价模型课程总结和答疑(要点回顾,答疑解惑,行动建议)
• 董轶:价值导向的项目全流程管理
课程背景:在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。项目管理可以充分有效地利用有限的企业资源,以项目目标为导向,凝聚团队共识,成就卓越的创新。项目管理是组织战略落地的“桥梁”,是将“梦想”变为“现实”的科学和艺术,也是组织生存必需的“战略级竞争力”。如今,世界公认的项目管理大师科兹纳博士提出《项目管理2.0》,做出了“引领项目管理未来”的思想理念的“突破”,传统的以三重制约为基础的管理模式已非常成熟,但是仅满足三重制约,能“多快好省”地完成项目,是否就意味着项目成功呢?也许项目“完美”地完成了,产品“完美”地开发出来了,但可能没为组织带来“商业收益和价值”。身处移动互联的世界,社会正发生深刻变革,市场存在诸多挑战,商业风险更高、项目更复杂、干系人更多,项目管理过程应“因地制宜”地应对复杂多变的环境和挑战,这决定了组织能否生存和发展。《项目管理2.0》重新定义了项目成功的标准:项目成功是在竞争性制约因素下,实现可持续的“商业价值”。本课程《价值导向的项目全流程管理》将全面、深入剖析适应于不同环境的项目管理方法,包括:1.预测型方法,以传统的经典项目管理方法为基础,用来解决“内外部环境变化”处于“可控范围内”的项目,此时“价值飞轮”旋转较慢;2.敏捷型方法,以敏捷项目管理方法为基础,用来解决“内外部环境变化”很多且“难以控制”的项目,此时“价值飞轮”旋转较快,以适应变化。课程收益:道:理解项目全流程管理的“原则”,即支撑方法论、工具和技术的“内在核心逻辑”和“基本指导准则”;法:对有效交付项目成果至关重要的一组“焦点领域”,建立宏观认知和项目管控的整体视角和方向;术:以项目管理者必须承担的32个“关键工作任务”为学习载体,用理论结合实践的方式,帮助明确项目管理者的“基本职责”及其“具体工作内容”;器:理解“具体工作内容”如何落地实施,对于其中重要的环节,通过研讨、实战演练等方式,使学员掌握基本的实际操作。课程特色:1.实战性强:讲师具有多年一线项目实战和团队辅导经验,曾成功领导多个国内行业标杆项目,所讲授内容来源于亲历实战后的经验提炼,理论与实践紧密有机结合;2.定制性强:每次内训课都会在课前针对企业现状、学员情况进行调研,在深度理解核心需求的基础上定制课件、行业案例,紧扣重点和难点;3.落地性强:采用参培企业真实项目,贯穿课程所有实战演练。课程时间:10天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、技术专员、项目管理办公室专员等课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程模型: 课程大纲讨论:项目管理工作的难点和痛点第一讲:认识价值交付系统一、颠覆式升级——转化认知1.突破传统理念——从传统的交付导向转变为价值导向2.提高认知层面——理解组织治理系统3.延展认知空间——与项目有关的职能4.建立商业头脑——洞察项目内外部环境5.链接产品管理——项目管理和产品管理的内在关系案例分析:单项目管理无法解决的难题(4个典型场景)案例分析:华为的全球创新蜂巢式组织结构讨论:项目经理和职能经理的“隐性博弈”二、开创式变革——项目管理框架体系1.传统——5大过程组+10大知识领域2.变革——12大原则+8大项目绩效域3.衔接——变革前后框架体系的内在联系4.裁剪——让过程刚刚好“够用”案例分析:某国资上市公司过程管控推进中的得与失5.总览——模型、方法和工件知识库案例分析:某科技服务业的项目全生命周期模型案例分析:看懂项目资金流图和盈亏平衡点案例分析:某民营科技企业运营资金流的风险管控三、解析风靡全球的敏捷型方法1.预测型方法VS敏捷型方法1)交付方式2)底层逻辑2.敏捷项目管理方法导引——辨识“真假”敏捷案例分析:如何战胜敏捷之旅必经的各种坑?四、迈好项目第一步,成功启动项目1.以终为始——明确项目的成功标准案例分析:华为的经营理念与项目管理的最高境界2.以史为鉴——项目灾难和死亡行军讨论:典型错误案例研究,分析总结最差实践3.客观评估——项目商业论证案例分析:世纪末的科技童话—忽视可行性分析的严重后果4.售前评估——售前阶段不规范的决策过程及后果5.立项决策——制定项目章程6.启动仪式——召开启动会议的时机和技巧案例分析:手机客户端产品研发项目的项目章程实战演练:自选案例,编写《项目章程》案例分析:一个两败俱伤的项目—启动不成功,满盘皆输第二讲:开局——做好项目规划一、确定适当的项目方法论案例分析:某时尚服装公司生产线整合项目的订单分配方案1.评估项目需求和技术的复杂性2.根据项目特点初步选择适当的方法论1)比较4种方法论的特征2)使用工具做出初步选择工具:Cynefin框架工具:Stacey矩阵工具:不确定性和复杂性模型工具:项目生命周期“频谱”模型3.评估适合敏捷型方法工具:敏捷方法适用性评估模型4.评估适合的混合型方法1)以预测型方法为主,敏捷型方法为辅2)以敏捷型方法为主,预测型方法为辅5.评估适合基于流程的敏捷型方法6.在项目生命周期中使用选定的方法论及实践讨论:使用评估模型判断你的项目是否适合敏捷方法?案例分析:某制造公司敏捷落地的成功案例二、以交付商业价值所需紧迫性执行项目1.评估增量交付商业价值的机会——最小可市场化特性MMF2.拆分项目任务,找到最小可行性产品MVP1)增长迅速的比萨饼团购礼券2)炙手可热的文件分享工具3)桌上美食的商业模式验证4)食蚁兽搜索引擎的产品定位3.自始至终检查项目的商业价值——商业论证(生杀决策)案例分析:一个遭遇重大挑战的项目——临时终止OR永久结束?三、明确项目范围案例分析:某物流公司“包裹递送智能扫描仪”部署项目第一步:收集、确定、记录并管理干系人的需求1)识别项目干系人2)收集和分析各方需求结果:生成《需求文件》3)根据干系人期望调整项目目标4)确定项目需求及其优先级结果:生成《需求跟踪矩阵》案例分析:如何变被动等待为主动引导?第二步:描述项目的范围边界和验收标准结果:生成《项目范围说明书》第三步:进行范围分解,定义范围的总体架构实战演练:自选案例,制定《项目范围说明书》和WBS第四步:监督项目范围变更,维护项目范围基准案例分析:如何应对客户需求变更?案例分析:对范围变更如何未雨绸缪?练习:易错问题解析四、管理可交付成果的质量案例分析:某科技公司“自动化电表读数系统”建设项目的质量管控第一步:树立正确的质量管理理念案例分析:触目惊心的软件质量事故第二步:确定项目可交付成果的质量标准及达到的方法第三步:根据质量差距制定并落实改进方案第四步:检查可交付成果的质量第五步:实施敏捷项目质量管理案例分析:某大型医疗仪器公司信息系统质量问题的解决方案五、管理项目进度案例分析:某木材加工工厂技术化改造项目的进度管控第一步:明确进度管理策略第二步:把WBS的工作包分解为活动,并定义项目里程碑第三步:分析、记录活动之间的关系(四种活动逻辑关系+四种活动依赖关系)结果:生成《项目进度网络图》第四步:利用标杆对照和历史数据,估算活动持续时间相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度第五步:基于不同方法论,制定进度计划第六步:根据项目制约因素调整、优化进度计划第七步:基于不同方法论,按需修改进度计划练习:易错问题解析实战演练:自选案例,定义项目里程碑和评审点、项目进度网络图讨论:撤出一名设计人员,如何调整计划?六、管理预算及资源案例分析:某飞机制造项目群遭遇的资源困境1.估算活动所需资源2.获取所需资源讨论:15个典型场景下,谁应对问题负责?3.根据可用资源+进度计划估算项目成本4.根据项目成本+进度计划制定项目预算5.监督资源进出及使用情况6.预测未来的项目预算挑战案例分析:中州大学云平台学习系统建设项目的预算管控实战演练:自选案例,建立项目的成本基准七、管理采购案例分析:一份拙劣的咨询服务合同引发的项目困境第一步:定义并沟通资源需求第二步:制定采购管理计划讨论:对于3种合同类型,回答10个挑战性问题讨论:10个典型场景下,应选择什么类型的合同?第三步:选择合格卖方并签订合同实战演练:起草一份《建议书评价表》第四步:依据合同监督供应商绩效,满足项目需求案例分析:供应商不服从管理怎么办?八、整合项目规划活动案例分析:某生物科技项目首席程序员的职业困境1.校准认知——项目计划的重要意义案例研讨:计划没有变化快,还有必要做计划吗?2.整合项目计划的各组成部分,生成综合性文件1)3大项目基准2)10大子计划3)其他5个计划组件3.评估整合后的计划之间的依赖关系和差距,并进行调整案例分析:一份合格的计划应该做成什么样?练习:创建一份项目管理计划需要做哪些任务?4.评审和批准项目管理计划案例分析:计划未经评审,是否可以执行?九、建立项目治理结构项目治理和项目管理的区别:搭台子VS表演1.建立项目升级报告路径和标准(解放管理者&不降低控制力度)2.遵守有效项目治理的四大原则原则一:为项目成功确定唯一终责点原则二:服务交付主权决定项目主权原则三:确保干系人管理与决策活动分离原则四:确保项目治理与组织治理分离案例分析:某银行智能化升级项目群的治理结构第三讲:推进——完成项目工作一、项目管理风险案例分析:某物流公司火箭关键组件运输项目的风险管理第一步:规划风险管理活动的时间、资源和职责第二步:确定风险管理方法,建立风险定性评估标准第三步:识别项目风险(9个工具)第四步:评估单个风险的概率和影响并排序优先级第五步:定量评估风险对整体项目目标的影响案例分析:挑战者号航天飞机灾难事故的原因分析第六步:选择风险应对策略(威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略)第七步:确保把风险应对措施持续地付诸行动第八步:持续跟踪、识别和分析风险练习:分辨13个项目场景的风险应对策略案例分析:半路接手项目后的风险管控二、争取干系人支持案例分析:某高科技公司纳米无人机项目—争取高管支持1.定期识别并分析干系人(权力、利益、影响、参与度)2.对干系人进行分类,排序优先级3.制定促进干系人参与的策略4.与干系人积极互动,促进干系人参与5.监督并调整策略,以调动干系人参与案例分析:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果案例分析:一个井然有序稳步推进的项目,客户却不满意?三、管理沟通案例分析:某高速公路智能桥梁建设项目的沟通管理第一步:分析干系人的沟通需求(信息、渠道、方式、偏好)第二步:制定恰当的方法和计划(文档、会议、日常沟通规范)第三步:使用适当的沟通方法和技巧(倾听的9个原则)第四步:利用敏捷方法促进沟通(以透明的方式发布信息)实战演练:制定项目会议计划案例分析:某输油管道项目群的沟通策略实战演练:制定项目的沟通管理计划四、管理项目变更案例分析:长途车队GPS跟踪系统建设项目的变更管理1.不同方法论采用变更管理策略1)传统项目:制定变更控制流程2)敏捷项目:采用敏捷拥抱变化的策略2.不同方法论执行变更管理策略1)传统项目:书面记录、全面评估、进行审批2)敏捷项目:简化的变更控制过程3.监督变更的实施情况与效果,推进项目案例分析:面对需求变更,“有求必应”还是“坚持原则”?案例分析:某医疗设备软件研发项目的需求变更实战演练:编写《项目配置变更申请单》五、管理项目工件第一步:确定管理项目工件的需求(内容、时间、地点、人员等)第二步:对项目信息进行版本控制、访问权限控制第三步:持续评估项目工件管理的有效性案例分析:某大型科技项目群的配置管理策略及实操六、管理项目问题案例分析:某科技公司自动化电表读数系统建设项目—棘手问题的解决第一步:识别风险何时转变为问题第二步:与干系人合作,找出解决问题的方法第三步:用最优方案解决问题,以取得项目成功第四步:发动项目团队共同解决问题案例分析:某大型央企ERP系统实施项目的问题管控策略案例分析:某财务软件产品实施项目的问题记录和跟进方案七、确保知识转移,保持项目连续性1.利用已有的组织知识改进项目成果2.创造知识以支持组织运营和其他项目案例分析:某建筑智能化企业的隐形知识管理体系八、规划和管理项目/阶段收尾或移交1.确认可交付物满足项目目标结果:生成《项目验收报告》2.确定成功关闭项目/阶段的条件3.确认项目移交情况4.执行结束项目/阶段的收尾活动(总结经验教训、归档、满意度调查、遣散资源)案例分析:项目验收悬而未决,怎么办?案例分析:这个项目为什么迟迟不能验收?九、监控项目工作第一步:制定项目监控策略——检查选定指标是否存在测量陷阱第二步:根据选定的绩效指标进行监控根据绩效测量基准监督项目偏差:挣值分析——制定项目工作绩效报告第三步:定期召开项目监控会议——按计划召开项目会议:周例会、月例会——按计划召开项目里程碑评审会议、技术评审会议案例分析:项目例会如何开才能有成效?案例分析:两个项目的挣值分析及应用案例分析:进度压缩、需求蔓延、士气下降,怎么办?第四讲:扶植——组建团队,提升绩效一、组建团队——评估干系人的技能和项目资源需求1.促进团队知识转移,持续评估和更新团队技能2.评估团队发展阶段工具:团队发展阶段模型3.提升团队整体绩效工具:团队绩效模型4.激励团队成员工具:5种激励理论6.解决团队成员不达预期的问题1)定位员工出现问题的根本原因:16个常见原因2)灵活运用五种权力案例分析:一个矛盾重重、冲突不断的项目组7.定义团队规则(达成一致)案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—建立和维护团队基本规则案例分析:敏捷团队基本规则示例二、协议谈判项目第一步:分析协议的谈判边界第二步:评估优先级并确定最终目标第三步:确定谈判策略:双赢思维谈判模型第四步:遵守谈判的五大原则原则一:对事不对人原则二:关注利益而非立场原则三:到双赢的解决方案原则四:尽可能使用客观标准原则五:谈判协议的最佳替代案例分析:某外设制造商的项目经理与生产经理的进度谈判案例分析:某零件供应商与项目经理的价格谈判案例分析:某会计师事务所与客户的需求谈判第五步:参与谈判(6种谈判技巧)第六步:验证项目协议的目标是否达成案例分析:如何与职能经理谈判申请关键资源三、授权团队员工(干系人)案例分析:某市乒乓球队的影片拍摄项目的团队建设第一步:克服授权的心理障碍第二步:进行授权的充分准备第三步:清晰定义描述任务要求第四步:清晰定义并授予不同级别的权限工具:领导方式连续分布模型第五步:指导并监控工作进展第六步:通过任务报告持续改进实战演练:授权画布和授权扑克实操四、辅导团队员工(干系人)1.团队辅导第一步:我做你看第二步:我说你听第三步:你做我看第四步:你说我听案例分析:史班长辅导许三多如何清洗装甲车2.团队指导第一步:打造一个开放的环境第二步:识别指导团队、干系人的机会第三步:肯定、倡导符合标准的积极行为第四步:及时纠正不符合标准的负面行为五、参与和支持虚拟团队案例分析:某跨国公司电源模块研发项目的全球团队—虚拟团队的沟通障碍第一步:检查虚拟团队成员的需求和遇到的挑战第二步:研究促进虚拟团队成员参与的备选方案(建立信任、规划沟通)第三步:实施促进虚拟团队成员参与的方案第四步:持续评估虚拟团队成员参与的有效性案例分析:IBM全球服务部知识管理项目—管理全球项目团队第五讲:精进——引领团队,促进干系人合作一、领导团队的七步法案例分析:某大型游戏公司虚拟现实游戏研发项目—展现领导力第一步:设定清晰的愿景和使命第二步:支持多样性和包容性第三步:践行仆人式领导力第四步:确定适当的领导力风格第五步:激励、鼓励并影响团队成员/干系人第六步:分析团队成员和干系人的影响第七步:区分领导团队和干系人的不同方法二、排除团队障碍案例分析:中州大学云平台学习系统建设项目—问题解决1.确定关键妨碍/障碍/阻碍2.排定妨碍/障碍/阻碍等级3.移除妨碍/障碍/阻碍4.持续评估案例分析:某CRM升级项目中“隐藏”的拦路虎三、优化团队绩效案例分析:某知名地产公司会员服务项目—如何支持团队成员的绩效1.用关键绩效指标评估团队成员绩效2.支持和认可团队成员的成长和发展3.适当的反馈途径和方法4.验证团队绩效的提高5.用情商提升团队绩效——分析性格指标,调整以适应关键干系人的情感需要四、处理团队冲突案例分析:某GPS导航公司车队跟踪监控系统建设项目—冲突解决第一步:查明冲突来源和所处阶段第二步:分析冲突发生的背景第三步:评估和建议适当的冲突解决方案案例分析:某科技公司自动化电表读数系统建设项目—说服开发总监五、加强与干系人合作,实现共赢案例分析:某生物科技公司碳捕获动物饲料产品研发项目—如何争取关键干系人支持1.整合干系人的期望目标,建立高度信任工具:神奇的5种影响力货币工具:乔哈里视窗案例分析:四方错综复杂的利益冲突,如何平衡?2.消除干系人的顾虑误解,建立共识案例分析:某医疗机构吞咽障碍症的创新疗法项目—如何建立共识案例分析:如何达成共识—多厂商之间的职责分歧第六讲:洞察——关注变化的商业环境一、规划和管理项目的合规性案例分析:某医疗机构吞咽障碍症的创新疗法推广项目的合规性第一步:确认项目合规性需求(安保措施、健康与安全、监管合规性)第二步:对合规类别进行分类第三步:确定在合规性方面的潜在威胁第四步:分析不合规带来的后果第五步:使用方法支持合规性第六步:采用必要行动满足合规要求第七步:衡量项目合规性的程度二、评估并交付项目收益和价值案例分析:某新能源公司生态太阳能电池板装置项目的收益和价值三、评估和处理商业环境变化对范围的影响1.调查外部商业环境的变化(法规、技术、地缘政治、市场)2.确定范围/待办事项的优先级3.推荐可选的应对方案(调整进度、成本等)4.持续审查外部商业环境对项目范围/待办事项的影响四、支持组织变革案例分析:长途车队GPS跟踪系统建设项目推进受阻第一步:评估组织文化第二步:评估变革准备度与变革紧迫性第三步:评估干系人对变革的反应:变革五阶段模型第四步:获得干系人对变革的支持和参与方法:领导变革八步法工具:VirginiaSatir变革模型工具:WilliamBridges的转变模型工具:ADKAR模型课程分享的电子资料包:1.《项目管理指南-PMBOK第六版》2.《项目管理指南-PMBOK第七版》3.《敏捷实践指南》

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