课程背景:
随着企业的高速发展和行业竞争的加剧,企业越来越多的业务面向项目化管理,在每个项目运行过程中均需要能够充分协调资源,保障项目有效运行,需要进行有效的计划安排和实施跟踪、沟通协作、风险的控制等,以保证项目能够在预定的时间、预算和质量要求下达到的最终成功。项目管理作为现代企业最有效的管理工具,在近10多年的管理实践中发挥了非凡的作用。但是,企业项目化管理过程中,高层管理者如何有效管控项目及项目经理,成为当今企业管理提升的最大短板。本课程重点面向企业中高层经理,项目经理、通过培训,帮助受训人员掌握现代的项目管理知识和运用方法,并结合企业项目实例,指导管理人员梳理和优化现有项目管理流程,建立有效项目运行和控制体系。:
本课程将项目管理中主要的知识领域和过程域融合在一起,展示了完整的项目管理过程与核心活动,帮助学员理解项目管理的优秀实践和思维模式,以熟练应对日程项目工作,提高项目的运作效率与质量。
课程收益:
课程特色:
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:公司职能部门经理、部长、项目经理、基层主管及参与项目人员等
课程方式:
课程成果:
课程模型:
课程大纲
引言:企业经营面临的挑战分析;项目管理对于企业转型的必要性
导入篇:项目管理概述(1h)
一、项目管理的基本概念
概念:项目的含义及特点
工具:项目管理十大知识领域图
项目过程组:启动、计划、执行、控制、收尾
理论:项目三角形原理
二、项目管理过程易出现的问题及原因
1. 项目管理过程中经常出现的问题
2. 项目出现问题的原因
现场讨论:你认为的项目是什么?目前我司项目管理面临的问题是什么?
阶段一:项目启动(2h)
导入:项目启动阶段的重要性
一、识别客户需求,转化为项目要求和目标
方法:挖掘隐藏需求;清晰定义客户对项目完成的衡量标准;对标准进行量化
二、筛选并批准项目
方法:成立项目决策委员会对项目进行评估和决策
决策流程:准备资料à提交资料/会前准备à开会讨论à做出决策à会议事项跟进
三、组建项目团队
讨论:成功的项目团队的特点
1. 项目团队的组织形式
1)职能型组织
2)项目型组织
3)矩阵式组织
分析:各种组织结构的优缺点分析及应用环境
2. 项目经理的职责和培养方式
要求一:技术项目管理
要求二:领导力
要求三:战略和商务管理
方法一:体系驱动与牵引
方法二:周边部门锻炼
方法三:参加项目经理知识和技能培训
方法四:自我批评总结,改正错误
方法五:资源池集中培养
3. 项目团队中其他人员的角色与职责
--项目核心组成员、项目扩展组成员、职能部门经理
分析:项目团队发展的几个阶段的关注重点
四、制定项目任务书
项目目标的标准,SMART原则:明确性,可度量性,可完成性,相关性,有时间限制
模板:项目任务书
五、制定项目范围说明书
模板:项目范围说明书
六、做好项目的相关方管理
流程:识别相关方à规划相关方参与à管理相关方参与à监督相关方参与
现场讨论:我司目前的项目组织结构是怎样的?运作过程中存在什么问题?
现场演练:每一组选择一个项目,完成以下交付件:
——项目名称、项目目标(技术指标/功能)、主要成果及验收方式/标准、总体里程碑、关键控制点时间定义
课程成果1:项目团队组织形式,成员构成及职责
课程成果2:项目目标和范围的识别和定义方法,交付项目任务书和项目范围说明书
阶段二:项目计划(任务分解)
分析:PBS、WBS、OBS之间的关系
一、工作任务分解的方法(WBS)(2h)
1. 一般工作项目:按照任务本身操作的方法分解
2. 技术研发型项目:思维导图的方法(列出任务涉及到的各个维度至最小可操作的单元)
3. 产品开发项目:按照项目的开发阶段划分,定义出第一层的任务;第二层乃至第N层的任务分解原则是任务完成周期是3天左右
演练:各组根据小组所选演练产品,采用WBS(活动分解+产品分解)的思路,形成项目级计划的活动清单
案例:复杂任务的思维导图分解(电子烟雾化材料开发项目)
案例:某项目的WBS分解过程与结果
课程成果3:项目工作任务分解方法,交付项目工作任务分解清单
二、进度计划中的时间参数(二~五:2h)
——最早开始时间(ES)、最早完成时间(EF)、最迟开始时间(LS)、最迟完成时间(LF)
三、工作量估计的方法
方法1:类比法
方法2:专家法
方法3:三点法
方法4:推测法
四、活动的四种依赖关系
关系1:结束—开始
关系2:结束--结束
关系3:开始--开始
关系4:开始--结束
五、项目进度计划编制方法
方法1:PERT法
方法2:甘特图法
方法3:关键路径法(CPM)
方法4:设置里程碑
六、赶工期的方法 (六~八:1.5h)
七、时间管理及任务优先级排序的方法
方法1:顺序法
方法2:倒序法
方法3:平行法
演练1:手工绘制网络图,计算并找出关键路径
演练2:估算项目不同层次工作的时间(结合WBS分解的练习)
八、风险管理计划
导入:风险和问题的区别
工具:风险管理模型
第1步:识别和分析风险
展现:常见的风险类别
第2步:评估风险
第3步:制定风险管理计划
第4步:风险升级
演练:结合以前实际项目经验,分析提炼所选演练项目的风险(1~2条),并完成项目风险管理计划
课程成果4:项目风险分析方法,交付项目风险管理计划
阶段三:项目执行与监控(2h)
导入:项目过程控制的必要性
要点:项目的分层实施与分层监控
工具:项目控制路线图
方法:项目状态转移跟踪
一、项目变更控制
第一步:发起变更需求(ECR)
第二步:变更通知与实施(ECN)
第三步:项目管理计划更新,项目文件更新
二、进度偏差控制
方法:工时压缩法
三、项目资源管道管理
四、项目沟通管理
1. 沟通效率低下的原因
原因1:职能型组织结构
原因2:是否推卸责任和扯皮
2. 沟通效率的提升方法
方法1:推倒厚重的部门墙
方法2:文化的建设(十要十不要)
3. 沟通管理的要点
——制定沟通计划
沟通活动:会议、项目报告及其机制
五、质量控制与保证
导入:项目质量管理内容包含:产品质量,工作质量
分享:项目产品质量与项目工作质量关系;项目质量管理与常规质量管理区别
要点:设计评审的原则和误区,设计评审的流程
案例:其它企业如何进行项目质量评审
讨论:我司是如何对项目质量进行把关的?哪里做得好,哪里还有提升空间
模板:产品设计规范和技术评审清单
六、项目成本管理
导入:项目成本管理包含:资源计划,成本估算,成本预算,成本控制
方法1:专家判断
方法2:类比估算
方法3:参数估算
方法4:自下而上估算
方法1:专家判断
方法2:成本汇总
方法3:管理储备
方法4:历史信息审核
方法1:挣值分析
方法2:偏差分析
方法3:趋势分析
方法4:完工尚需绩效指数
课程成果5:项目质量控制方法,设计规范模板,技术评审表
阶段四:项目收尾(1h)
一、项目文件归档
工具:项目终止任务清单
二、项目评估与验收
三、项目成功的关键
四、项目绩效评估
1. 分解绩效目标
要点:从公司总体绩效指标分解到部门和项目
2. 设定绩效目标
方法:先设定部门的绩效指标,然后再设定项目绩效目标,最后是个人绩效指标(PBC)
案例:某公司研发部门的KPI指标分析
要点:激励技术人员的四大因素
方法:项目奖考虑的因素和维度
讨论:公司的项目的KPI指标有哪些?
案例分享:某公司项目激励办法
课程成果6:项目绩效考核方法
课程总结回顾、答疑解惑及经验分享(0.5h)