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张景涛:实战式项目管理 ——项目成本管理与项目回款、交付

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 20235

面议联系老师

适用对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程介绍

课程背景:

本课程是为了帮助项目管理人员掌握项目成本控制、回款管理和交付管理的关键知识和技能而设计,旨在帮助学员了解和掌握项目成本管理的重要性,学习如何制定和控制项目预算,以及如何有效地监测和管理项目成本。

交付管理是项目管理过程中的关键环节,课程将深入介绍交付管理的流程和方法,帮助学员了解如何有效地组织和管理项目交付,确保项目按时、按质量要求完成。

项目回款事关企业的现金流,是企业正常发展的基石。课程中讲授回款管理的原则和方法,帮助学员了解如何与客户建立良好的回款机制,确保项目费用及时收回,保持良好的现金流。

该课程将通过案例分析、实际操作和讨论等形式进行教学,以帮助学员将理论知识应用到实际项目管理中。通过学习该课程,学员将能够提升项目成本控制和回款管理的能力,有效地管理项目交付过程,实现项目的成功交付。

课程收益:

● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维

● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观

● 行:实现项目成本的最优管理,在对项目成本进行全面监控、管理。

● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作,实现项目功能范围

● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程特色:

通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。以工作坊的形式开展课程,使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际
工作中的问题提供答疑和辅导。

课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。


课程模型:

 

课程大纲:

课程开始前,需要收集本公司部分真实项目案例,用于课堂上面做练习,直接对本公司的项目输出成果。

第一讲:项目目标与计划

一、准确识别项目目标

1. 现代管理理论的基础:目标管理

讨论:smart原则哪里用错了?

2. 理解项目目标的本质

1)项目目标的本质是验收标准

2)项目目标铁三角:范围、进度、成本的均衡

工具使用:SMART原则进行目标管理

3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标

4. 项目计划四要素:

1) 核心目标:项目是为了实现特定目标

2) 设定期限:关键节点、里程碑计划

3) 责任到人:人人头上有目标

4) 保证措施:人财物支持

5. 计划的根本作用:

统一认识、资源调配、目标协同

课堂输出物:本公司某项目目标设定与澄清

第二讲:人和事——项目管理核心

核心观点:项目管理不仅仅是交付合格的产出物,更重要是管理干系人的期望和利益。

一、干系人识别——干系人决定项目的成败

1. 干系人管理:找出一切要团结的人

讨论:识别干系人

2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈

1)第一步:识别干系人

2)第二步:和干系人沟通

3)第三步:分析干系人

4)第四步:完成干系人登记册

案例练习:某市雪亮工程失败的干系人识别

3. 管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE

1)Decisions决策

2)Authority权限

3)Need需求

4)Connections关系

5)Energy能量

4. 干系人管理的3种矩阵

1)受益-权力矩阵

2)影响力-权力矩阵

3)影响力-作用矩阵

5. 用变化的眼光来管理干系人

课堂输出物:1、本公司某项目干系人识别与管理

二、范围管理——项目管理的基础

1. 项目管理的基础:范围管理

2. 范围管理核心:WBS分解

案例练习:混乱的范围管理

3. 分解WBS

1)按照功能组成分解

2)按照工作流程分解

4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。

1)Project:项目

2)Part:功能分解

3)Package:功能包

4)Phases:阶段,任务

5)Person week:人周

5. 分解WBS的5项守则:

1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性

6. 范围管理,不仅仅是任务,还要资源

课堂输出物:1、本公司某项目WBS 分解

第三讲:成本——锱铢必较

一、项目成本管理基础

1. 项目成本管理决定项目收益

2. 项目基准确定,明确项目目标

3. 项目成本管理假设与约束

4. 项目成本管理过程;

1) 资源计划

2) 成本估算

3) 成本预算

4) 成本控制

案例分析:项目成本管理体验

二、制定项目资源计划

1. 资源计划编制常用方法:

1) 专家判断:最常用

2) 头脑风暴:耗时

3) 数学建模:大型项目

2. 项目资源计划依据:范围定义、进度计划、资源分解、历史信息

3. 项目资源分解结构RBS(Resource breakdown structure)

4. 结合进度计划制定资源地图

5. 影响成本计划的项目范围和里程碑

6. 资源约束条件下的资源分配

练习:本公司某项目项目资源计划书撰写

三、项目成本估算

1. 项目成本的构成

1)人工成本(各种劳力的成本)

2)物料成本(消耗和占用的物料资源费用)

3)顾问费用(各种咨询和专家服务费用)

4)设备费用(折旧、租赁费用等)

5)其他费用(如保险、分包商的法定利润等)

6)不可预见费(为预防项目变更的管理储备)

2. 影响项目成本的因素

1) 质量对成本的影响

2) 价格对成本的影响

3) 管理水平对成本的影响

3. 成本估算的类型

4. 成本估算的4种常用方法

1)专家估算法

2)类比估算法

3)参数计算法

4)工料清单法

练习:本公司某项目项目成本估算

四、项目成本预算

1. 项目成本预算编制

2. 项目成本预算的依据

3. 项目成本预算的工具和方法:CBS的使用

4. 项目成本预算的结果

5. 项目收益预估

案例分析:项目费用管理WBS工具的使用

五、项目成本控制

1. 项目成本控制主要内容

2. 项目成本控制原理及过程

3. 成本(费用)偏离的计算

4. 项目成本控制的依据:wbs-cbs矩阵

5. 成本控制的基本工具:成本跟踪矩阵

6. 成本偏差分析工具:挣值分析

案例分析:如何有效地做好项目过程中的费用控制?

六、项目成本控制关键环节

1. 范围变更引起的成本失控

2. 风险引起的成本增加

3. 合同分包造成的成本增加

4. 设定成本管理里程碑

课堂输出物:1、本公司某项目成本控制计划

第四讲:责任——责无旁贷

一、质量管理

讨论:工作中常用的质量管理方法

1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制

2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析

讨论:本公司某项目是不是适合用PDCA来管理质量?

3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI

1)结果驱动

2)计划到位

3)责任到位

4)监督到位

5)激励到位

案例练习:糟糕的质量管理

二、风险识别——风险会带来成本失控

案例:XX项目风险识别

1. 风险识别5个基本方法

1)专家访谈

2)问卷调查

3)历史资料

4)头脑风暴

5)基于WBS分析

2. 升级版的头脑风暴:创意圈识别风险

演练:创意圈识别公司某项目中的风险

3. 七星剑法,365度识别风险

4. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位

演练:用准确的语言描述前面识别出来的风险

5. 风险频度、影响、优先级分析

6. 干系人风险承受能力分析

第五讲:收尾——承前启后

一、项目验收交付

1. 项目结束的三种情形

1)顺利完成

2)转为运营

3)意外终止

2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力

一实:项目范围全部履行

一虚:项目文档丰富、实用、适用

一承诺:确保后期维护,建立双方互信

3. 项目验收的关键是明确验收标准

4. 成本控制持续到项目结束最后一刻

5. 召开项目验收大会,生成验收报告

案例练习:无休止的项目

二、 项目回款

1. 按照合同发起回款流程

2. 合同中常见的回款节点

1) 预付款(需求规格说明书通过为依据)

2) 上线款

3) 初验款

4) 终验款

3. 回款方式常见组合

1) 最优:上线款:初验款:终验款=6:3:1

2) 次优:上线款:初验款:终验款=3:6:1

3) 避免:预付款:终验款=2:8

4. 必须学习、掌握客户内部回款流程

5.为公司创造价值,回款越早价值越大

6. 回款常见的失误:

1) 发票信息错误

2) 客户侧项目经理延误流程

3) 要挟性回款

7. 回款小技巧

1) 登录客户内部系统查看回款流程节点

2) 帮助客户项目经理完成日常杂事

3) 维护关键客情关系

8. 项目中回款障碍

1) 目标不严肃

2) 计划太随意

3) 过程跟进松散

4) 考核激励缺失

5) 缺少多维度思考

6) 缺少利他思维

7) 缺少策略

三、项目复盘

1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升

2. 成功的经验要成为公司的组织资产

3. 失败的教训要成为公司的警钟

4. 复盘步骤:GRAI法

1) 回顾目标

2) 评估结果

3) 分析原因

4) 总结经验教训

5. 复盘中常见问题分析

1) 目标迷失 

2) 结果不能量化 

3) 原因分析不聚焦 

4) 经验规律不能复制传播

6. 复盘中常见误区

1) 想要证明自己对

2) 对外归因

3) 分析深度不足

4) 固定型思维

5) 组织中缺乏信任

6) 系统思考能力不足

7) 缺乏对不确定性的理解

课堂输出物:公司某项目复盘

 

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• 张景涛:物流行业项目管理 ——项目管理核心技巧与项目沟通汇报
课程背景:项目管理与沟通汇报是当今商业环境中非常重要的技能之一。随着企业竞争的加剧和市场变化的不确定性增加,项目管理成为了确保项目顺利完成并达到预期目标的关键因素。而沟通汇报则是项目管理中至关重要的一环,它能够有效地传递信息、协调各方利益并解决问题。 在现代企业中,项目管理与沟通汇报的能力不仅仅是项目经理的职责,更是每一个团队成员都应具备的必备技能。无论是领导层还是团队成员,都需要具备良好的项目管理与沟通汇报能力,以确保项目的成功。 本课程旨在帮助学员全面了解项目管理与沟通汇报的重要性,并提供相关工具和技巧,以提升学员在项目管理和沟通汇报方面的能力。通过课程学习,学员将能够有效地规划、执行和监控项目,并掌握关键的沟通技巧,以便与利益相关者进行高效的交流和合作。 无论您是一名项目经理、团队成员还是希望提升自己的职业技能,本课程将为您提供实用的知识和技能,帮助您在日常工作中更好地管理项目和进行有效的沟通汇报。让我们一起开启项目管理与沟通汇报的学习之旅,共同提高工作效率,实现个人与团队的成功!课程收益:项目管理基础:了解项目管理的定义、原则和关键概念,学习项目管理的基本框架。项目规划:学习如何制定项目目标和计划,有效地分配资源和管理项目风险。项目管理技能:学习项目管理技能,包括范围、进度、成本、质量之间铁三角的逻辑关系项目沟通:学习“目标——实证”思维模型,实现有理有据的高效沟通。项目汇报:学习如何准备和呈现项目汇报,通过思维——设计——实现的流程来制作PPT。课程特色:● 有料:课程系统架构清晰、知识体系完整● 有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性● 有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能● 有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使用的工具方法课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业储备干部、技术达人、业务骨干、转型中的项目经理、项目主管、职能部门经理、管理干部培养项目负责人授课方式:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。课程大纲第一讲:项目管理基础一、认识项目案例导入:下面那些是项目?1、举办奥运会2、举办2008北京奥运会3、周末去动物园游玩4、X月X日去北京动物园游玩1. 项目的根本是完成特定的交付物讨论:工作生活中的项目都有那些?2. 项目的三大要素、五项特点讨论:项目的协作性、目标性练习:对前面列举的工作生活中的项目进行识别3.项目管理模式选择的stacey矩阵1) 需求明确用传统项目管理2) 需求模糊用敏捷项目管理4. 项目管理流程与知识领域1) 项目管理5大过程组2) 项目管理10大知识领域二、项目目标与计划——目标是所有利益相关方的粘合剂1. 现代管理理论的基础:目标管理工具:SMART原则进行目标管理讨论:smart原则哪里用错了?2. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹4. 计划的作用:  1) 统一意志:整合所有利益相关方的工作方向  2) 分解目标:责任到人才能消除分歧、减少冲突  3) 最佳路径:选择最合适的项目实现方案  4) 资源地图:协调项目所需的人、财、物各项资源  5) 规避风险:避免项目执行中的风险练习:下个季度工作计划制定第二讲 项目规划一、范围管理——项目管理的基础1. 项目管理的基础:范围管理2. 范围管理核心:WBS分解案例练习:混乱的范围管理3. 分解WBS1)按照功能组成分解2)按照工作流程分解练习:分解本企业某项目的WBS4. 分解WBS的5项守则:1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性二、进度管理——达成项目目标的路径工具分享:甘特图工具学习与使用场景案例练习:项目的时间计划里程碑节点选择:1) 检查点2) 决策点3) 重要活动4) 可交付成果5) 重大事件2. 制定里程碑的步骤:1)定目标  2)找节点  3)调顺序  4)画逻辑  5)达共识3. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点课堂练习:制定本公司某项目里程碑节点第三讲 项目经理思维模型一、金字塔结构——想清楚1. 金字塔思维结构的特点2. 金字塔思维的四个实用原则1)先有观点2)论据充分3)论据分类4)论据排序3. 用金字塔思维进行思考、沟通、表达4. 用金字塔结构厘清思想、组织语言练习:金字塔思维听、说应用二、思维导图——画出来1. 定义主题2. 绘制中心节点3. 添加主要分支\次要分支4. 添加细节5. 组织和调整工具:思维导图工具练习:选择本公司文案绘制思维导图第四讲 PPT制作技巧提升1. 金字塔思维组织内容2. 选择合适的模板3. 设计布局:选择简洁清晰的布局4. 色彩搭配:选择适合主题和内容的色彩搭配工具:配色工具使用5. 图表与图标:使用图表和图表来可视化数据和统计信息工具:图表、图标来源与选择6. 图像动画:选择高质量的图像,谨慎使用动画效果7. 简洁明了:精简文字内容,使用简短的句子和关键词来表达主要观点练习:制作本次课程总结汇报PPT课程总结与回顾课程内容可根据客户需求剪裁

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