课程背景:
随着现代企业的发展和竞争加剧,项目管理和协作成为了每个企业都必须面对和解决的重要问题。在以生产和销售为主导的行业中,项目流程和协作更是不可或缺的关键因素。因此,本课程旨在帮助提高企业项目管理水平和团队协作能力,以实现更高效、更稳定的项目交付和更优质的产品质量。
1、提高项目管理能力:通过学习项目流程和协作技巧,企业的管理人员将能够更好地规划、执行和监控项目进度和资源,从而提高项目交付的效率和质量。
2、加强团队协作能力:企业的成功离不开良好的团队协作。课程注重培养团队成员之间的沟通、协调和合作能力。
3、适应市场需求变化:行业市场需求不断变化,企业需要具备快速响应和适应新需求的能力。
项目流程与协作课程的开展对于提升企业的项目管理能力、加强团队协作合作、提升产品质量和适应市场变化具有重要意义。通过学习本课程,企业将能够提高自身的竞争力,实现持续发展和成长。
课程收益:
● 从思维层面认识项目、理解项目管理,并建立起项目为企业战略服务的认知。
● 制定明确的项目目标、突出项目计划,并及时做出决策和调整,以应对项目过程中的变化和挑战。
● 识别、管理项目利益相关方,制定项目相关方沟通计划。建立起利益—目的—信息干系人管理思路。
● 建设项目团队,梳理项目团队协作流程,强化项目分工协作,是团队更有效地合作并互相支持,以共同实现项目的成功。
● 学习团队建设中的关键要素,如目标共识、冲突解决、团队激励等。降低团队内耗,鼓舞团队士气,增强团队工作效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、经营/运营负责人、研发骨干、测试、QA、研发工程师等
授课方式:讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏
课程特色:
● 有料:课程系统架构清晰、知识体系完整
● 有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性
● 有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能
● 有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使
课程模型:
课程大纲
第一讲:项目管理基础
案例导入:下面那些是项目?有什么差异?
1、举办奥运会
2、举办2008北京奥运会
3、周末去动物园游玩
4、X月X日去长隆野生动物园游玩
一、认识是项目
1. 项目的三大要素、五项特点
讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
2. 项目管理的思维构建
3. 项目vs运营
4. 用项目管理的思维做运营工作
案例练习:识别项目练习
练习:对工作生活中的项目进行识别
5. 项目管理点线面
1) 点:目标导向
2) 线:5大过程组
3) 面:10大知识领域
第二讲:项目目标与计划
一、目标管理——准确识别项目目标
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 项目目标三角形与质量约束三角形
3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
案例:1、严格把控交付时间的项目
2、优先考虑成本管理的项目
3、打造标杆样板的项目
二、项目计划
1. 项目计划四要素:
1) 核心目标:项目是为了实现特定目标
2) 设定期限:关键节点、里程碑计划
3) 责任到人:人人头上有目标
4) 保证措施:人财物支持
2. 项目计划两个方向
1) 自上而下:保证措施,包括人财物、制度
2) 自下而上:逐级保证目标达成
练习:下个季度工作计划制定
3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹
4. 计划的作用:
1) 统一意志
2) 分解目标
3) 最佳路径
4) 资源地图
5) 规避风险
5. 完美计划不存在,存在的只是最优选择
练习:下个季度工作计划修订
第三讲:项目干系人管理
一、干系人识别——满足项目利益相关方
1. 干系人管理:找出一切要团结的人
讨论:识别干系人
2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
1)第一步:识别干系人
2)第二步:和干系人沟通
3)第三步:分析干系人
4)第四步:完成干系人登记册
案例练习:失败的干系人识别
3. 干系人管理的3种矩阵
1)受益-权力矩阵
2)影响力-权力矩阵
3)影响力-作用矩阵
4. 用变化的眼光来管理干系人的期望、影响力
5. 利用相似性、一致性原则管理干系人
练习:选择本公司项目做干系人分析与干系人沟通管理
二、明确干系人分工
1. 重中之重的项目启动会
2. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥
案例练习:苦恼的项目经理
3. 项目启动会的会前:带着计划去沟通
1)让上级领导放心;
2)让职能部门配合;
3)让团队成员齐心协力
讨论:如何开好项目启动会?
4. 项目启动会用三个价值动员所有人
1)最高价值征服信念;
2)中间价值激发情感;
3)最低价值联结自身
5. 项目启动会常见5种错误
1)领导不来
2)兄弟不来
3)定位不清
4)目标不清
5)职责不清
第四讲 团队建设与协作
一、建设项目团队
2. 项目经理的团队管理职责:
1)确定工作范围、工作方向、工作纪律
2)放大绿线,及时鼓励正能量
3)放大红线,坚决杜绝负能量
4)建设团队,激发团队战斗力
3. 项目经理有3拍——拍的领导、同级、下属都满意
1)向上级领导拍胸脯:我保证能
2)向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
3)对下级成员拍巴掌:我看好你
4. 消除、化解冲突的4种方法
1)达成共识,双赢合作
2)搁置争议,先满足共同利益
3)各让一步,互惠互利
4)一进一退,暂时满足一方利益
案例练习:项目团队中出现冲突,如何管理
5. 双因素、EGB等理论和马斯洛理论的差异
6. 利用马斯洛理论评优,让团队激情满满
7. 善用荣誉称号比发钱更有效果
练习:奖金发了,团队散了,哪里做错了?
8. 公平比内容更重要,下属缺的不是内容而是形式
练习:用激励理论给女朋友送礼物
二、团队协作流程梳理
1. 多职能项目团队工作流梳理
练习:挥着本项目跨职能部门协作流程图
2. 跨职能协作中常见有以下几种症状
1) 责任边界重叠
2) 交付标准不一致
3) 跨职能沟通不畅
3. 跨职能沟通原则
1) 多提选项,保持弹性
2) 创造共同目标一起合作
3) 尊重沟通对象的权利
4) 确保沟通信息无误
4. 明确团队责任分工-RASCI
1) 谁负责(R = Responsible)
2) 谁批准(A= Accountable)
3) 谁支持(S= Suppot)
4) 咨询谁(C= Consulted)
5) 通知谁(I =Informed)
练习:绘制本项目责任分工矩阵
张景涛老师 项目管理实战专家
20+年项目管理实战经验
工信部认证高级项目管理师
美国项目管理协会PMP认证
信息系统项目管理师(高级)
曾任:中国电信广东广州公司(世界500强)|项目经理
曾任:亚信集团(中国最大通信行业系统集成商)|项目管理总监
曾任:广州立信企业集团 | 产品经理、技术总监
现任:广州沃捷信息科技有限公司 | CTO、副总经理
擅长领域:全流程管理、项目研发管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目团队建设等
100+个项目的主导操盘手:为中国移动、中国联通、中国电信、中广传播、金税工程等企业承建100+个项目
21年软件研发和工程实施项目服务提供者:通信行业客户管理系统、广电行业营业支持系统、河南省金税工程等
10+年企业培训讲师:擅于项目管理、团队建设、问题分析与解决等课程,累计授课了100+期,并获得广东省“优秀培训师”荣誉。
实战经验:
张景涛老师曾在多家名企担任产品经理、项目经理、技术总监等职务,熟悉项目管理全流程,对于项目管理中的人员的统筹协调、风险控制等项目管理细节有一套独特的方法,为近百家企业的项目运作提供“硬件”支持:
01-【通信行业-28个省、市客户管理系统建设项目】
——曾承建三大运营商IBSS、CRM系统建设、割接、运维项目,为企业实现数据迁移、功能开发、业务上线。在茂名电信IBSS系统建设中,仅用40天完成项目建设,对比同类型同规模项目提前32天完成,为电信新业务517电信日的顺利开展提供技术保障。
02-【广电行业-6个省级营业支持系统建设项目】
——曾主导中广传播集团总部、上海公司、辽宁公司、云南公司、山东公司、四川公司等CMMB营业支持系统建设,从企业的全量数据收集、全网融合服务营销等维度入手,构建移动音视频权益生态圈,系统初验通过率超行业平均水平5%+,项目落地当年业务、效益双增长20%+。
03-【金税工程-河南省多地市金税工程】
——曾作为河南航天金穗公司产品研发经理,负责郑州、南阳、信阳、许昌等多个地市金税工程的实施、本地化开发,当年为公司实现超2亿的营收。
部分返聘案例:
——张景涛老师总结自己多年的项目管理经验,形成《实战式项目管理实》、《项目研发管理》等多门项目管理课程,先后为康佳集团、亚信集团、万邦集团等企业授课:
→为亚信集团等企业授课《实战式项目管理》、《项目风险管理》等共计20+期
→增城区中新镇党群服务中心授课《项目管理全流程》共计4期
→为广东省项目管理学会学员分享《项目管理》共计4期
→万邦集团、NTN株式会社等提供《项目管理全流程》、《研发项目管理》等课程共计5+期
主讲课程:
《研发项目管理——5大过程组管理研发项目》
《项目威胁与机遇——项目风险管理与常见问题分析》
《实战式项目管理——面对面带你做项目管理》
《项目管理全流程——一比一学习项目管理核心流程》
《卓越项目领导力——项目管理中的团队管理》
《从技术精英到项目管理——项目经理修炼之路》
《用沟通激活项目团队——研发人员高效沟通与冲突管理》
授课风格:
● 实操性:以PMP理论体系为道,以多年工作总结经验、工具为术。通过道与术相结合使学员既能学习项目管理的理论知识,又能掌握项目管理的实际技能、工具
● 通透性:轻松、愉悦、互动性强,课程中配恰到好处的视频、图片、案例,使整个课程轻松愉悦,能快速的与学员产生共鸣
● 互动性:思维独特,深入浅出,精炼时尚,内容丰富,讲解明晰,剖析准确透彻,授课方式轻松活泼,强调互动,让你在做中学,在学中做,帮助学员学有所获,学有所悟
部分曾服务过的客户:
国网数字科技控股有限公司、国网智能电网研究院有限公司、中国航发南方工业有限公司(331)、NTN株式会社(广州NTN)、康佳集团股份有限公司、亚信科技控股有限公司、富士高-中名(东莞)电子有限公司、中石化江汉是有管理局、东莞阳光雨党群服务中心、中信银行股份有限公司信用卡中心、广州奥吉网络技术有限公司、湖南万事利餐饮管理有限公司、大连爱斯米餐饮管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、华南农业大学、中新镇党委、广州天资教育集团、杭州万邦控股集团有限公司、广东德生科技股份有限公司、广东省项目管理协会、河南益常青生物科技有限公司、广东驿通高速公路服务区有限公司、广州沃捷科技有限公司、广州市广高五金有限公司等
部分客户评价:
老师案例翔实且通俗易懂、结构清晰、内容运用范围广;老师授课设置了积分制进行激励,提高大家的积极性;语言平实且平易近人,迅速拉近和学员的距离。感谢老师的认真讲解!
——天资教育集团 培训部总监 董总监
张老师,我们的学员都很兴奋、开心!参加您的两次培训,员工们都成长很大,对于今后的课程非常期待!
——万邦集团-兰瑟公司商学院 杨总监
张老师授课诙谐幽默,课程逻辑性强,案例选择很贴近我们公司,作为项目管理人员,了解了如何管理团队,如何与不同相关方沟通,如何管理项目,非常受用!
——德生科技公司人力资源 叶总监
头一次参加项目管理培训,感受到这是一个非常好的管理方法和思路,老师提供的工具都很适用,对今后工作有帮助!
——大连爱思米餐饮管理有限公司副总 李总
张老师授课技巧比较细腻,案例练习较丰富,比较具有操作性,工具、方法落地性很强,课程受到学员一致好评。
——广东驿通高速公路服务区有限公司 古珊花副总
研究领域:
张老师致力于项目管理领域研究,对项目管理理论、工具、实践都有深厚的功底和丰富的经验,张老师在2021年把项目管理的关键知识点整理、总结为《项目管理99问》一书,并在2023年再版升级为《项目管理101问》。
课程见证:部分