【课程背景】
通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!
【课程收益】
掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;
掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;
掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;
轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。
【课程对象】
适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲 |
培训主题 | 课程描述 |
建立与设置标准化环境 | - 排版前6步曲
- 100%比例
- 显示隐藏标记
- 页面视图
- 显示标尺
- 导航窗格
- 设置纸张
- 页面格式化
- 页面设置
- 分栏
- 边框和底纹
- 设置文字、段落的边框
- 设置页面边框
- 设置文字、段落的底纹
- 设置页面背景
- 添加水印
- 设置页眉和页脚
- 插入页码
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制表位高效排版 | - 理解制表位
- 制作一个对齐菜单
- 报告封面
- 右对齐制表符
- F4键的应用
- 影片字幕
- 左对齐制表符
- 右对齐制表符
- 首行缩进
- 调查报告
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长文档编排应用 | - Word模板
- 使用模板创建文档
- 使用Office Online模板
- 将自己排版好的Word文件保存为模板文件
- 使用样式
- 样式的含义
- 样式的作用
- 更改样式
- 创建新样式
- 利用样式快速统一更改文档格式
- 利用样式快速创建目录
- 导航窗格的应用
- 大纲视图
- 大纲视图工具栏的使用
- 编辑文档大纲
- 使用导航窗格
- 添加批注
- 添加修订
- 添加书签
- 使用分隔符
- 分页符
- 分节符
- 设置不同页面的页眉页脚
- 插入目录
- 设置目录
- 修改目录
- 更新目录
- 脚注与尾注
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邮件合并 | - 邮件合并三步曲
- 选择收件人
- 插入合并域
- 编辑单个信函
- 三金收款信
- 插入文本域
- 插入日期域
- 培训邀请函
- Word型列表
- 三步曲应用
- 发送电子邮件
- 与OUTLOOK配合
- 快速分发邮件
- Word邮件合并打印带照片的工作证
- 工作证的基本要求
- 邮件合并主文档
- 设置照片格式
- 查看合并记录
- 合并文档
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文档的安全、批注和修订 | - 打开修改文档保护
- 打开权限密码
- 修改权限密码
- 节保护
- 分节保护文档
- 特殊安全技术
- 保护指定的段落或内容
- 比较文档
- 对比修订文档与原文档区别
- 合并多人修订的文档
- 批注与修订
- 新建批注与删除批注
- 启用/授受/拒绝文档的修订
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