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赵保恒:Word文档高效排版与精美呈现

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 147查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20052

面议联系老师

适用对象

适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。

课程介绍

【课程背景】

通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!

【课程收益】

掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;

掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;

掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;

轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。

【课程对象】

适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲
培训主题课程描述

 

 

 

 

 

 

建立与设置标准化环境

  • 排版前6步曲
  • 100%比例
  • 显示隐藏标记
  • 页面视图
  • 显示标尺
  • 导航窗格
  • 设置纸张
  • 页面格式化
  • 页面设置
    • 页边距
    • 纸张方向
    • 纸张大小 
  • 分栏
  • 边框和底纹
    • 设置文字、段落的边框
    • 设置页面边框
    • 设置文字、段落的底纹 
  • 设置页面背景 
  • 添加水印
  • 设置页眉和页脚
    • 奇偶页不同
    • 首页不同
    • 章节不同 
  • 插入页码 
制表位高效排版
  • 理解制表位
  • 制作一个对齐菜单
  • 报告封面
  • 右对齐制表符
  • F4键的应用
  • 影片字幕
  • 左对齐制表符
  • 右对齐制表符
  • 首行缩进
  • 调查报告
长文档编排应用
  • Word模板
  • 使用模板创建文档
  • 使用Office Online模板
  • 将自己排版好的Word文件保存为模板文件
  • 使用样式 
  • 样式的含义
  • 样式的作用
  • 更改样式
  • 创建新样式
  • 利用样式快速统一更改文档格式
  • 利用样式快速创建目录
  • 导航窗格的应用
  • 大纲视图
  • 大纲视图工具栏的使用
  • 编辑文档大纲
  • 使用导航窗格
  • 添加批注
  • 添加修订
  • 添加书签
  • 使用分隔符
  • 分页符
  • 分节符
  • 设置不同页面的页眉页脚
  • 插入目录 
  • 设置目录
  • 修改目录
  • 更新目录
  • 脚注与尾注
邮件合并
  • 邮件合并三步曲
  • 选择收件人
  • 插入合并域
  • 编辑单个信函
  • 三金收款信
  • 插入文本域
  • 插入日期域
  • 培训邀请函
  • Word型列表
  • 三步曲应用
  • 发送电子邮件
  • 与OUTLOOK配合
  • 快速分发邮件
  • Word邮件合并打印带照片的工作证
  • 工作证的基本要求
  • 邮件合并主文档
  • 设置照片格式
  • 查看合并记录
  • 合并文档
文档的安全、批注和修订
  • 打开修改文档保护
  • 打开权限密码
  • 修改权限密码
  • 节保护
  • 分节保护文档
  • 特殊安全技术
  • 保护指定的段落或内容
  • 比较文档
  • 对比修订文档与原文档区别
  • 合并多人修订的文档
  • 批注与修订
  • 新建批注与删除批注
  • 启用/授受/拒绝文档的修订

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