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赵保恒:WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 113查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20056

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适用对象

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员

课程介绍

【课程背景】

本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。

【课程收益】

1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

【课程对象】

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

第一天内容:

第一章:让优秀设计成为习惯

  • 初始化设置
    • 我的WPS我做主
    • 作者、背景、保存设置
  • 自定义快速访问工具栏与选项栏
    • 5倍的效率提升
    • 快速访问工具栏与选项栏定制
  • 使用参考线对齐的优秀习惯
    • 参考线显示与隐藏
    • 使用参考线技法
  • 带你飞的快捷键(Keyboarder)
  • WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

 

第二章:幻灯片的设计逻辑

  • 演示文稿最大的问题?

(不是美感,不是动画,而是逻辑)

  • 篇章逻辑

(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)

  • 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

(划模块,分层次,图示化)

  • 不成功演示文稿常见问题?
    • 结构混乱
    • 目标不清
    • Word搬家
  • 滥用特效(切换或音频)

 

第三章:幻灯片整体设计美化

  • 设计者离开素材寸步难行
    • 字体素材(求字网,不求人)
    • 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
    • 图表素材(51PPT模板网与Office Plus)
    • 图像素材(必应与thestocks.im)
  • 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程
  • 封面设计
    • 全图型&半图型
  • 目录页与跳转页
  • 制作目录两个基本原则
  • 让文档结构更清晰
  • 让演讲重点更突出
  • 制作跳转页技法
  • 内页设计
  • 封底设计
  • 配色方案
  • 颜色多并不等于好看
  • 主色、点缀色、辅助色
  • 配色常用3种方法

 

第四章:企业演示文稿实战技能演练

  • 六大排版原则
  • 对比:无对比不设计
  • 对齐:没有对齐就没有美感
  • 重复:让幻灯片更具一致性
  • 亲密:页面对象应有关联性
  • 留白:大脑超爱简单,简约美
  • 降噪:弱化页面非重点对象元素
  • 六大排版原则在WPS演示中应用演练
  • 企业实战技能演练
  • 定制符合企业的色彩
    • 辅助色应用
    • 点缀色应用
  • 制作多种符合企业属性的正文页
    • 通过色块排版正文页
    • 通过图形排版正文页
    • 通过图标排版正文页
    • 通过图像排版正文页

 

第五章:幻灯片完美演示与演讲

  • 幻灯片完美演示
  • 演示者视图
  • 荧光笔标记重点
  • 幻灯片的休息状态
  • 放映时跳转幻灯片
  • 快速全黑屏/白屏
  • 正确使用双屏显示
  • 放映演示的辅助工具

 

第二天内容:

第一章:WPS表格操作技巧

  • WPS表格高效率常用快捷键
  • WPS界面定制
    • 设置作者
    • 定制选项栏
    • 定制快速访问工具条
    • 隐藏网格线,行列标题,工作表标签
  • 常用快捷键
    • F12
    • CTRL+S
    • CTRL+A
    • ALT+=
    • CTRL+1
  • 员工奖金流动表
    • 跨列居中
    • 隐藏网络线
    • 设置表格边框与底纹
  • 条件格式应用实战
  • 设置常用格式规则
    • 突出显示单元格规则
    • 项目选取规则
    • 数据条应用
    • 图标集应用
    • 清除格式规则
  • 数据条的妙用
    • 选中多个区域
    • 添加数据条即可
  • 条件格式实战
    • 区域选择技巧
    • 自定义条件格式
  • 数据有效性验证
  • 数据有效性
    • 限制单元格内容
    • 制作下拉列表框
    • 圈释无效数据
    • 清洗数据有效性
  • 限定范围(综合案例)
    • 限制0-100整数
    • 限制1-10小数
    • 仅输入2020年6月日期
    • 限制编号为8位长度
    • 限制重复

 

第二章:WPS表格公式与函数

  • 函数初体验
  • SUM函数
    • 快捷键
    • 多区域求和
    • 快速应用求和
  • 常用函数
    • 最大值:MAX
    • 最小值:MIN
    • 第N大值:LARGE
    • 第N小值:SMALL
    • 平均值:AVERAGE
    • 排名:RANK
  • 计数函数
    • COUNT:统计区域中数值的个数
    • COUNTA:统计区域中非空单元格的个数
    • COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数
  • 四舍五入相关函数
    • ROUND
    • INT
  • 其他函数
    • PRODUCT
    • SUMPRODUCT
  • 逻辑函数
  • 逻辑判断函数
    • TRUE\FALSE
    • AND\OR
    • IF
    • MOD
    • IFERROR
  • 其他函数
    • ABS
    • RAND
    • RANDBETWEEN
  • 统计函数
  • 统计函数
    • COUNTIF
    • COUNTIFS
    • SUMIF
    • SUMIFS
  • 其他函数
    • SUMPRODUCT
    • SUM函数数组应用
  • 日期函数
  • 年、月、日
    • YEAR
    • MONTH
    • DAY
    • DATE
    • EOMONTH
  • WEEKDAY
    • WEEKDAY
    • WEEKNUM
  • 文本函数
  • 常用文本函数
    • LEFT
    • RIGHT
    • LEN
    • LENB
    • MID
  • 查找函数
  • ROW和COLUMN
    • 基础用法
    • 生成九九乘法表
  • VLOOKUP
    • 字段对应
    • 字段不对应
    • 模糊查找
    • 通配符查找
    • 跨工作表查找

 

第三章:WPS表格图表制作

  • 创建迷你图
  • 折线图
  • 柱形图
  • 盈亏图
  • 创建分析图表
  • 确定分析目标
  • 明确表格数据的取值范围
  • 使用一键成图创建图表
  • 图表的编辑技巧
  • 改变图表大小
  • 移动图表位置
  • 向图表添加数据
  • 删除图表内数据
  • 文字数据修饰
  • 线和阴影修饰
  • 背景修饰
  • 设置图表的序列格式
  • 图表内其他对象编辑
  • 特殊图表制作
  • 创建迷你图
  • 3大基本图表
  • 柱形图的变异

 

第四章:WPS表格数据管理

  • 统计数据前的准备工作
  • 统一数据类型
  • 填补空白单元格
  • 正确修饰单元格内容的格式
  • 数据排序
  • 排序规则
  • 数值排序
  • 单元格颜色排序
  • 自定义排序
  • 多关键字排序
  • 排序的扩展使用
  • 数据筛选
  • 自动筛选
  • 高级筛选
  • 简单条件区域
  • 包含公式的条件区域
  • 使用筛选中的搜索功能
  • 分类汇总
  • 分类汇总基本原则
  • 建立分类汇总
  • 高级分类汇总
  • 嵌套分类汇总
  • 删除分类汇总
  • 删除重复项

 

第五章:WPS表格透视分析

  • 数据透视表
  • 建立数据透视表
  • 数据透视表的组成部分
  • 查看数据透视表数据具体来源
  • 建立多字段数据透视表
  • 改变数据透视表的布局
  • 自动筛选数据透视表
  • 修改数据透视表数字显示方式
  • 字段和项的组合
  • 字段和项的公式计算
  • 刷新数据透视表
  • 财务数据分析报告
  • 创建按月份显示金额走势透视图
  • 创建各季度金额占比情况透视图
  • 创建各会计科目金额对比透视图
  • 插入年,分公司切片器与图表关联

 

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【课程背景】本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。【课程收益】1、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;2、掌握什么是真正有效的数据,如何不做无效的数据分析;3、让数据改变表格日常工作惯性思维,用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。【课程对象】本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】第一章:WPS表格操作技巧WPS表格高效率常用快捷键WPS界面定制设置作者定制选项栏定制快速访问工具条隐藏网格线,行列标题,工作表标签常用快捷键F12CTRL+SCTRL+AALT+=CTRL+1员工奖金流动表跨列居中隐藏网络线设置表格边框与底纹条件格式应用实战设置常用格式规则突出显示单元格规则项目选取规则数据条应用图标集应用清除格式规则数据条的妙用选中多个区域添加数据条即可条件格式实战区域选择技巧自定义条件格式数据有效性验证数据有效性限制单元格内容制作下拉列表框圈释无效数据清洗数据有效性限定范围(综合案例)限制0-100整数限制1-10小数仅输入2020年6月日期限制编号为8位长度限制重复 第二章:WPS表格公式与函数函数初体验SUM函数快捷键多区域求和快速应用求和常用函数最大值:MAX最小值:MIN第N大值:LARGE第N小值:SMALL平均值:AVERAGE排名:RANK计数函数COUNT:统计区域中数值的个数COUNTA:统计区域中非空单元格的个数COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数四舍五入相关函数ROUNDINT其他函数PRODUCTSUMPRODUCT逻辑函数逻辑判断函数TRUE\FALSEAND\ORIFMODIFERROR其他函数ABSRANDRANDBETWEEN统计函数统计函数COUNTIFCOUNTIFSSUMIFSUMIFS其他函数SUMPRODUCTSUM函数数组应用日期函数年、月、日YEARMONTHDAYDATEEOMONTHWEEKDAYWEEKDAYWEEKNUM文本函数常用文本函数LEFTRIGHTLENLENBMID查找函数ROW和COLUMN基础用法生成九九乘法表VLOOKUP字段对应字段不对应模糊查找通配符查找跨工作表查找 第三章:WPS表格图表制作创建迷你图折线图柱形图盈亏图创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用一键成图创建图表图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰背景修饰设置图表的序列格式图表内其他对象编辑特殊图表制作创建迷你图3大基本图表柱形图的变异 第四章:WPS表格数据管理统计数据前的准备工作统一数据类型填补空白单元格正确修饰单元格内容的格式数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序排序的扩展使用数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域包含公式的条件区域使用筛选中的搜索功能分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总删除重复项 第五章:WPS表格透视分析数据透视表建立数据透视表数据透视表的组成部分查看数据透视表数据具体来源建立多字段数据透视表改变数据透视表的布局自动筛选数据透视表修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合字段和项的公式计算刷新数据透视表财务数据分析报告创建按月份显示金额走势透视图创建各季度金额占比情况透视图创建各会计科目金额对比透视图插入年,分公司切片器与图表关联
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【课程背景】Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精与奥秘。【课程收益】1、让Word文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;2、让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;3、让你的PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;【课程对象】本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】上午内容:第一模块 Word文档的基本编辑与处理(30分钟)创建Word文档 输入文本 输入中文、英文和符号文本插入日期和时间 插入与改写文本 文档的保存、关闭与打开文字的处理选取文本 文字内容的复制、移动和删除 操作的撤消和恢复 自动更正 自动拼写和语法检查 文本格式化格式化字体 设置段落格式使用格式刷 在文档中单次使用在文档中多次使用高级查找与替换学会使用查找与替换的帮助文件查找内容中的内容删除文档中空白段落全角半角引号的互换设置制表位不同制表位的含义制表位的主要用途标尺栏上的制表位按钮精确绘制制表位项目符号和编号自定义项目符号和编号自动编号后制表符的调整减少缩进量与增加缩进量利用缩进按钮设置多级符号列表页面格式化页面设置分栏制作封面边框和底纹设置页面背景 添加水印设置页眉和页脚奇偶页不同首页不同章节不同 插入页码 Word常用快捷键 第二模块 Word图文混排及表格编辑处理(1小时)插入图片设置图片格式压缩图片删除图片背景裁剪图片艺术效果颜色饱和度、色调、重新着色图片样式图片边框图片效果图片与文字的环绕编辑环绕顶点插入自选图形、剪贴画图形的填充对齐与分布组合与分解图形效果旋转处理艺术字的使用插入SmartArt图形使用SmartArt样式更改SmartArt颜色改变SmartArt图形布局设置SmartArt图形效果美化SmartArt图形文本框的使用图文混排综合技巧制作表格的方法使用工具栏使用菜单栏绘制表格表格的自动套用格式文本转换为表格绘制斜线表头表格的行与列的插入、删除和移动美化表格插入、删除、移动表格的行、列、单元格调整表格的大小调整表格的行高、列宽合并、拆分单元格设置表格边框添加表格背景使用表格样式设置表格属性表格的合并与拆分表格内的排序与计算表格内的数据排序表格内的数据计算表格与文本之间的转换 第三模块 制作让人看得懂的PPT(45分钟)快速选对模板模板随处可下,但是如何选对模板如何快速让模板具有自己企业的属性高大上的标题图像型封面设计(好图都是裁出来的)如何用题目,文案的魅力目录页与过渡页让逻辑更清晰取色器的应用技法利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰炼文:(删减文本)PPT设计时减法使用原则大脑超爱简单封底与封面页的互应 第四模块 PPT幻灯片呈现,如此简单(45分钟)配色应用颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法母版使用快速每页插入LOGO快速统一字体快速统一动画母版定制PPT版式文本图示化划模块,分层次,图示化PPT设计制作素材之必备图标图片传奇搜图也是一种技能(必应)用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法) 下午内容:第五模块 Excel图表制作美化技巧(1小时)文字的对齐与旋转单元格的操作选取整行、整列选取连续单元格选取不连续单元格复制和移动单元格工作表的操作工作表的选取调整行高、列宽设定边框和底纹复制、移动与删除工作表改变工作表标签的颜色隐藏工作表条件格式突出显示单元格规则项目选取规则数据条、色阶、图标集自定义条件格式数据有效性设置下拉式菜单的输入设置输入提示、出错警告自定义有效性条件设置页面分隔符页面布局-分隔符-插入分页符将一份表格分成4页去打印工作表数据的安全性保护工作表、工作簿设置单元格的锁定与保护隐藏单元格的公式创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用一键成图创建图表图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰背景修饰设置图表的序列格式 第六模块 公式与函数技巧(1小时)公式基础知识公式的格式运算符及优先级名称的定义与使用绝对引用相对引用逻辑函数If / And / Or / Not文本函数LEB / LEFT / RIGHT / MID日期和时间函数MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR查找与引用函数VLOOKUP / HLOOKUP  第七章节 数据管理与透视表分析(1小时)统计数据前的准备工作数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序排序的扩展使用数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域包含公式的条件区域使用筛选中的搜索功能分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总删除重复项数据透视表建立数据透视表数据透视表的组成部分查看数据透视表数据具体来源建立多字段数据透视表改变数据透视表的布局自动筛选数据透视表修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合字段和项的公式计算刷新数据透视表制作数据透视图

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