赵保恒：PPT及Excel在企业效能提升上的应用

【课程背景】

Office培训课程以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

Excel课程紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手！让EXCEL学习不会令人望而生畏，让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味，让学员充分领略EXCEL的神奇之处，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一部分  幻灯片视觉元素呈现与设计原则

• 文字

1、选择合适的字体

2、选择合适的字号

3、文字的色彩与艺术效果

4、多行文字的设计效果

• 形状

1. 形状在幻灯片中的作用
2. PPT版面设计中的形状应用。
3. 形状编辑技术与色彩原理。

• 图片

1. 通过互联网收集图片
2. 常见图片呈现方式

√ 图片边框、裁剪、降噪。

√ 应用重复和对齐原则使之更专业。

• 动画

1. 动画在幻灯片中的表现形式
2. 幻灯片切换动画：PPT演示中不可缺少的视觉元素。
3. 自定义内容动画：形成一个视觉先后的流程，让信息更有效传递。

• 图表和图示

1. 理解数据图展现的过程，向观众传达准确信息。
2. 应用对比原则构建视觉层次，突出重点信息。
3. 图表和图示中的动画设计。

第二部分  PPT模板规范设计与创意绝招

• 制作PPT是个耐心活，只有在不断的模仿练习中才能找到灵感，得以提升。
• 模板设计：封面、目录、转场、内页、结尾。

1. 以企业视觉形象为设计出发点。
2. 版式控制：压缩与留白

第三部分  流畅放映报告，专业展现成果

• PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来，应用自如。

1. 巧用PPT功能，观众想看什么，就能看到什么。
2. 巧用PPT放映的快捷键，想到哪一页就到哪一页。
3. 巧用PPT讲演者视图功能，告别忘台词的尴尬。

第四部分  Excel高效操作技巧

• 如何实现数据的快速分列？
• 如何实现行列内容的快速转换？
• 如何批量填充区域内的空单元格？
• 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

第五部分  数据分析实用技巧

• 如何根据多个条件进行筛选？
• 如何创建分类汇总？
• 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第六部分  公式与函数基础

• 公式解密：F4/F9
• 逻辑函数：IF函数
• 逻辑函数：OR函数
• 统计分析函数：COUNTIF函数
• 查找引用函数：VLOOKUP函数

第七部分  数据透视表——看透你的数据

• 如何创建数据透视表？
• 数据透视表有哪些规范要求？
• 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
• 如何自动组合数据项？