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赵保恒:Office三剑客(Word+PPT+Excel)在职场办公中的高效应用

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 156查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20050

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适用对象

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需

课程介绍

【课程背景】

Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精与奥秘。

【课程收益】

1、让Word文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

3、让你的PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

【课程对象】

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

上午内容:

第一模块 Word文档的基本编辑与处理(30分钟)

  • 创建Word文档 
  • 输入文本 
  • 输入中文、英文和符号文本
  • 插入日期和时间 
  • 插入与改写文本 
  • 文档的保存、关闭与打开
  • 文字的处理
  • 选取文本 
  • 文字内容的复制、移动和删除 
  • 操作的撤消和恢复 
  • 自动更正 
  • 自动拼写和语法检查 
  • 文本格式化
  • 格式化字体 
  • 设置段落格式
  • 使用格式刷 
  • 在文档中单次使用
  • 在文档中多次使用
  • 高级查找与替换
  • 学会使用查找与替换的帮助文件
  • 查找内容中的内容
  • 删除文档中空白段落
  • 全角半角引号的互换
  • 设置制表位
  • 不同制表位的含义
  • 制表位的主要用途
  • 标尺栏上的制表位按钮
  • 精确绘制制表位
  • 项目符号和编号
  • 自定义项目符号和编号
  • 自动编号后制表符的调整
  • 减少缩进量与增加缩进量
  • 利用缩进按钮设置多级符号列表
  • 页面格式化
  • 页面设置
  • 分栏
  • 制作封面
  • 边框和底纹
  • 设置页面背景 
  • 添加水印
  • 设置页眉和页脚
    • 奇偶页不同
    • 首页不同
    • 章节不同 
  • 插入页码 
  • Word常用快捷键

 

第二模块 Word图文混排及表格编辑处理(1小时)

  • 插入图片
  • 设置图片格式
  • 压缩图片
  • 删除图片背景
  • 裁剪图片
  • 艺术效果
  • 颜色饱和度、色调、重新着色
  • 图片样式
  • 图片边框
  • 图片效果
  • 图片与文字的环绕
  • 编辑环绕顶点
  • 插入自选图形、剪贴画
  • 图形的填充
  • 对齐与分布
  • 组合与分解
  • 图形效果
  • 旋转处理
  • 艺术字的使用
  • 插入SmartArt图形
  • 使用SmartArt样式
  • 更改SmartArt颜色
  • 改变SmartArt图形布局
  • 设置SmartArt图形效果
  • 美化SmartArt图形
  • 文本框的使用
  • 图文混排综合技巧
  • 制作表格的方法
  • 使用工具栏
  • 使用菜单栏
  • 绘制表格
  • 表格的自动套用格式
  • 文本转换为表格
  • 绘制斜线表头
  • 表格的行与列的插入、删除和移动
  • 美化表格
  • 插入、删除、移动表格的行、列、单元格
  • 调整表格的大小
  • 调整表格的行高、列宽
  • 合并、拆分单元格
  • 设置表格边框
  • 添加表格背景
  • 使用表格样式
  • 设置表格属性
  • 表格的合并与拆分
  • 表格内的排序与计算
  • 表格内的数据排序
  • 表格内的数据计算
  • 表格与文本之间的转换

 

第三模块 制作让人看得懂的PPT(45分钟)

  • 快速选对模板
    • 模板随处可下,但是如何选对模板
    • 如何快速让模板具有自己企业的属性
  • 高大上的标题
    • 图像型封面设计(好图都是裁出来的)
    • 如何用题目,文案的魅力
  • 目录页与过渡页让逻辑更清晰
  • 取色器的应用技法
  • 利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰
  • 炼文:(删减文本)
    • PPT设计时减法使用原则
    • 大脑超爱简单
  • 封底与封面页的互应

 

第四模块 PPT幻灯片呈现,如此简单(45分钟)

  • 配色应用
  • 颜色多并不等于好看
  • 主色、点缀色、辅助色
  • 配色常用3种方法
  • 母版使用
  • 快速每页插入LOGO
  • 快速统一字体
  • 快速统一动画
  • 母版定制PPT版式
  • 文本图示化
  • 划模块,分层次,图示化
  • PPT设计制作素材之必备图标
  • 图片传奇
  • 搜图也是一种技能(必应)
  • 用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)
  • 抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像
  • 快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)

 

下午内容:

第五模块 Excel图表制作美化技巧(1小时)

  • 文字的对齐与旋转
  • 单元格的操作
  • 选取整行、整列
  • 选取连续单元格
  • 选取不连续单元格
  • 复制和移动单元格
  • 工作表的操作
  • 工作表的选取
  • 调整行高、列宽
  • 设定边框和底纹
  • 复制、移动与删除工作表
  • 改变工作表标签的颜色
  • 隐藏工作表
  • 条件格式
  • 突出显示单元格规则
  • 项目选取规则
  • 数据条、色阶、图标集
  • 自定义条件格式
  • 数据有效性
  • 设置下拉式菜单的输入
  • 设置输入提示、出错警告
  • 自定义有效性条件
  • 设置页面分隔符
  • 页面布局-分隔符-插入分页符
  • 将一份表格分成4页去打印
  • 工作表数据的安全性
  • 保护工作表、工作簿
  • 设置单元格的锁定与保护
  • 隐藏单元格的公式
  • 创建分析图表
  • 确定分析目标
  • 明确表格数据的取值范围
  • 使用一键成图创建图表
  • 图表的编辑技巧
  • 改变图表大小
  • 移动图表位置
  • 向图表添加数据
  • 删除图表内数据
  • 文字数据修饰
  • 线和阴影修饰
  • 背景修饰
  • 设置图表的序列格式

 

第六模块 公式与函数技巧(1小时)

  • 公式基础知识
  • 公式的格式
  • 运算符及优先级
  • 名称的定义与使用
  • 绝对引用
  • 相对引用
  • 逻辑函数
  • If / And / Or / Not
  • 文本函数
  • LEB / LEFT / RIGHT / MID
  • 日期和时间函数
  • MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
  • 查找与引用函数
  • VLOOKUP / HLOOKUP 

 

第七章节 数据管理与透视表分析(1小时)

  • 统计数据前的准备工作
  • 数据排序
  • 排序规则
  • 数值排序
  • 单元格颜色排序
  • 自定义排序
  • 多关键字排序
  • 排序的扩展使用
  • 数据筛选
  • 自动筛选
  • 高级筛选
  • 简单条件区域
  • 包含公式的条件区域
  • 使用筛选中的搜索功能
  • 分类汇总
  • 分类汇总基本原则
  • 建立分类汇总
  • 高级分类汇总
  • 嵌套分类汇总
  • 删除分类汇总
  • 删除重复项
  • 数据透视表
  • 建立数据透视表
  • 数据透视表的组成部分
  • 查看数据透视表数据具体来源
  • 建立多字段数据透视表
  • 改变数据透视表的布局
  • 自动筛选数据透视表
  • 修改数据透视表数字显示方式
  • 字段和项的组合
  • 字段和项的公式计算
  • 刷新数据透视表
  • 制作数据透视图

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