课程背景:
为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?
时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:
有太多事要做,不知道忙哪件;
计划好要做的事,总被打断;
自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;
有些事做起来难度太大,不知道如何着手……
本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。
课程收益:
● 建立时间管理的观念
● 建立时间成本和机会成本的观念
● 掌握时间管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌
● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
● 掌握正确且实用的时间管理技巧
● 规划自己,改变人生
课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟
课程大纲
第一讲:时间和时间管理的重要性
导入:通过情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性
1. 认识时间和时间管理
2. 时间的特性
3. 日常工作中时间的分布
课堂练习:测测你的时间管理水平
第二讲:正确认识时间管理
一、时间管理发展的四个阶段
1. 第一个阶段-备忘录
2. 第二个阶段-时间表
3. 第三个阶段-优先级
4. 第四个阶段-四象限
二、时间管理的三大目的
1. 提高工作效率
2. 增强工作效果
3. 增加工作效能
三、时间管理的三大原则
1. 价值管理原则
2. 轻重缓急原则
3. 效能优先原则
四、时间效率的四大杀手
1. 自身——计划、安排不合理
2. 组织——沟通、合作不高效
3. 环境——文化、氛围不和谐
4. 技术——方法、工具不到位
案例研讨:《乱了头绪的经理人》
反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?
第三讲:时间管理工具与方法
一、设目标——SMART原则
1. 目标与时间管理的关系
2. SMART原则的应用
互动游戏:可乐瓶
二、做选择——列优先级
1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)
案例分析:张经理的工作安排
三、去干扰——有可为有可不为
1. 干扰的不可避免性
2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰
3. 突发干扰处理
4. 自信地说“不”
5. 拖延症管理
四、巧授权——适可而止
1. 有效授权的5个维度
维度一:胜任感
维度二:选择感
维度三:影响感
维度四:价值感
维度五:安全感
2. 工作授权的三种区分
1)必须授权
2)应该授权
3)酌情授权
3. 授权的流程
4. 授权金字塔
5. 授权的八大误区
情景模拟:背猴子游戏
五、开好会——高效会议组织
1. 高效会议金字塔模型
2. 会议的八大基本要求
3. 会议的八大细节要求
情景模拟:挑战不可能
第四讲:课程收尾
1. 回顾课程
2. 答疑解惑
3. 合影道别