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文瀚:时间管理与效率提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 18615

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适用对象

希望提高生命质量和工作效能的人士

课程介绍

课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。

课程收益:

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己,改变人生

 

课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟

课程大纲

第一讲:时间和时间管理的重要性

导入:通过情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

课堂练习:测测你的时间管理水平

第二讲:正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨:《乱了头绪的经理人》

反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

第三讲:时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏:可乐瓶

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)

案例分析:张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——适可而止

1. 有效授权的5个维度

维度一:胜任感

维度二:选择感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 工作授权的三种区分

1)必须授权

2)应该授权

3)酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟:背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

情景模拟:挑战不可能

第四讲:课程收尾

1. 回顾课程

2. 答疑解惑

3. 合影道别

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课程背景:一般管理者与优秀管理者的差距中有 85%来自 EQ 情商。对情商的研究表明,情商对工作场合成功的直接作用是智商的2-3倍。更加重要的是,智商在 17 岁达到最高峰后就基本保持不变,而情商则是可以通过持续学习提高,我们在任何时候展开对情商的进一步提升和改善都为时不晚。根据《财富》500 强中 44 家公司的调查结果显示,高情商的管理者能创造出了高于平均水平 2 倍的业绩,可见高情商对于企业经营管理的重要性。管理者必须不断提高自己的情商,才能游刃有余地应对各种复杂的事情和繁琐的人际关系。作为管理者的你是否会遇到以下困惑:如何在高压环境下转换心智模式,调适心理状态?如何在复杂事务中发挥个人影响力,构建积极人际关系?如何有效引领和激活下属潜能,创造团队卓越业绩?如何让团队和自己保有感恩与快乐之心,体验积极的生命能量?员工是企业管理的第一资源,人员管理是管理工作的重要组成部分,然而很多的新晋管理者或优秀后备管理人员往往会更多关注业务和目标,对于人员管理会没有系统的认知和理解,但作为非人力资源领域的管理者,对人力资源管理知识和技能的重视与专业程度会直接影响着企业的人力资源管理和经营绩效管理,他们需要具备先进的人员管理理念,掌握实用而有效的员工选育用留的方法,从而更好的推动业务发展。本课程借鉴在欧美和台湾等地实践多年的教学思维和方法,结合多年来在企业管理的实务经验与人文研究成果,融合生理学、心理学、社会学和人力资源管理学,从人性的本真出发,解密情绪的产生和影响,通过案例解析、情景模拟和教练技术的方式呈现,让员工自己去挖掘自己的内需,找到改变行为的路径,最终达到提升学员“管理自我”、“影响他人”、“引领组织”能力的目的,开启领导力修炼的全新思维。同时,通过经典、实用的模型、工具、案例教会大家员工管理“选育用留”的理论和方法,全面提升自身的人员管理技能。课程收益:▲ 学会觉察情绪,懂得修炼情商 ;▲ 提升自我认知力,升维人生格局;▲ 学会洞察人性,提升人际沟通力;课程对象:新晋管理者、后备青年人才课程时间:1天,6小时/天课程方式:讲师讲授+案例分析+测评分析+情景演练课程大纲导引:打开心门 – 做事行云流水,做人上善若水1. 未来组织的竞争力是什么?2. 企业树根理论互动游戏:经验是负债,学习是未来第一讲: 认识情绪与情商一、认识情绪什么是情绪情绪与压力压力的影响课堂测试:压力临界点测试二、认识情商什么是情商情商与智商课堂测试:情商测试三、管理情绪,修炼情商1. ABC认知理论模型2. 正能量思维修炼3. 心法口诀与技法剑谱情景演练:黑暗魔鬼 VS 光明使者第二讲: 基于心理学的高情商沟通与领导力一、高效沟通三原则1. 谈行为不谈个性2. 明确内容不模糊3. 积极倾听有反馈视频案例:利刀割体痕易合,恶语伤人恨不消情景演练:己所不欲勿施于人,同频共振同理心二、洞察人性:知人者智、自知者明1. 江山易改本性难移2. BMPD气质测评与解析多血质粘液质胆汁质抑郁质3. 不同气质类型的相处之道课堂测评:气质类型测评三、人际关系的六种模式损人利己损己利人两败俱伤独善其身好聚好散利人利己四、情景领导力1. 情境领导力结构模型2. 下属的准备度3. 领导行为4. 保姆与甩手掌柜 第三讲:管理与组织一、管理与管理职能1. 管理的定义2. 现代管理的四项职能:计划、组织、领导、控制3. 管理的对象二、组织中的角色分工与定位1. 组织中的三个层级:高、中、基层2. 管理者的特点:沟通、协调、关系3. 管理者12字箴言素质模型4. 管理中的角色错位案例分享:小杜的糟糕执行 第四讲:组织中的人员管理一、选人:人才甄选技能1. 从岗位出发,建立用人标准2. 候选人5维画像3. BEI行为面试,精准获得职位候选人BEI行为面试法简介行为面试STAR原则行为面试中的核心关注点及注意事项情景模拟:实战演练工具包:STAR访谈法、候选人5维画像模型二、育人:辅导、教练与反馈1. 员工基本情况卡2. 人才成长:70-20-10法则3. 教练式辅导教练辅导技术灵魂三问点亮心灯4、绩效反馈面谈案例分享:他为什么干不好?视频案例:永不放弃工具包:绩效评估5色图谱三、用人:界定结果,因人授权1. 木桶理论2. 目标设定与任务分配定目标的SMART原则目标分解的两大原则目标管理2大工具好计划的四要素指标决定行为四大绩效指标工具3. 因人授权,积极反馈情景模拟:可乐瓶工具包:SMART原则、BSC & KPI四、留人:三星激励宝1. 关于员工激励的五个需求层次理论2. 双因素论:没有满意抑或不满意3. 有效的非经济性激励措施4. 团队活力曲线5. AM四象限图谱情景互动:激励心理投射体验工具包:AM四象限图谱
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