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吴雅澜:创造卓越:责任担当与目标管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 18645

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适用对象

职场新人、业务骨干

课程介绍

课程背景:

企业之间的竞争,就是企业人才的竞争。员工的职业化程度和责任担当是决定组织战斗力的关键。

作为团队成员,应当明确自己的定位,要有所“争”与“不争”。力争上游,努力奋进,充分发挥自己的实力,在工作的过程中和结果上为领导带来惊喜。同时,积极“争责”,勇敢承担更大的责任,勇敢为领导分忧。通过“争”,塑造一个有能力、有担当的员工形象,令领导印象深刻。员工如果缺乏责任担当,企业就无法为客户提供高质量的服务,就难以生产出高质量的产品,公司就无法在这个竞争激励的市场中立足。而责任担当的最终体现更是要帮助组织达成关键目标,拿到关键结果。目标管理是职场人士取得成功的一个关键技能,而高效的时间管理能够帮助个人助力目标的顺利达成。这两个方面的有效管理对于提高工作效率、实现个人目标以及平衡工作与生活之间的关系至关重要。

本课程通过故事、案例分享、情境演练、讨论等多种丰富的形式,让学员从视觉、听觉到触觉全方位地参与到培训中,帮助学员从内到外,明确角色认知,重塑责任心并助力工作目标更好地达成。

课程收益:

  • 促动学员对自身的角色有正确认知和清晰定位
  • 明确什么是真正的责任担当,促进学员爱岗敬业的态度以及重塑责任心
  • 清晰制订目标的重要性,学习如何制订SMART的目标并进行科学的目标管理
  • 学习如何高效地进行时间管理的技巧和工具,以助力目标的顺利达成

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:职场新人、业务骨干

课程方式:以“讲授+交互式分小组研讨+演练+讲师反馈+反思与总结”为核心

场地布置:采用分组岛屿式(请参考右图)

课程大纲

导入:开场及破冰(20分钟)

1. 介绍课程流程

——入场调查,了解学员关于课程主题以及学员本身的背景信息

2. 共创课程公约

3. 破冰活动:学员形成三人小组,结合视觉卡,分别相互分享自己眼中一名卓越的员工应具备哪些品质?

模块一:赢在角色定位(1小时)

扮好下属角色

  1. 摆正位置不越界
  2. 建立情感链接
  3. 距离产生美

服从是规则,更是智

  1. 服从是一项规则
  2. 服从是一种智慧
  3. 服从不是盲从

不做职场“含羞草”

  1. 选择承担,为信任加码
  2. 主动闪亮,提升职场能见度

适时挺身而出

  • 挺身而出,为领导分忧

模块二:赢在责任担当(1.5小时)

什么是责任心?

  1. 形成3人小组,每人分享自己所亲历的/听说过的富有责任心的职场故事
  2. 责任心的定义

责任本身就是一种能力

  • 故事:接线员的故事

唯有责任才能让能力展现最大价值

  • 故事:索尼彩电打开美国市场的故事
  1. 测试:你是尽职尽责的人吗?

把工作当成自己的事业来做

  • 故事:工作与事业的差别

坚守岗位职责,在平凡中成就卓越

  • 故事:一个平凡基层检察官的故事

责任面前,没有任何借口

  • 故事:奥运马拉松选手的故事

修炼积极思维

  1. 关注解决方案
  2. 固定型思维与成长型思维

个人练习:找出我们日常工作当中的固定性思维和成长性思维,并在小组内进行分享

  1. 小组讨论:

找出我们日常工作当中责任心不强的具体行为表现,共识应如何改进,并在大场进行分享

模块三:目标管理(2小时)

什么是目标和目标管理的重要性

  1. 目标的概念、定义
  2. 目标管理的好处
  3. SMART目标及目标制订的原则
  4. 练习:制订SMART目标

目标与长期愿景的对齐

  1. 个人目标与组织的长期愿景之间的联系
  2. 活动:绘制个人职业梦想地图
  3. 确保个人目标与组织目标保持一致

分解目标和制定行动计划

  1. 分解大目标为小而具体的里程碑目标,制定相应的行动计划
  2. 将目标分解为可操作的任务和明确的时间表

目标追踪与评估

  1. 目标追踪和评估的重要性
  2. 如何自我监测和评估目标进展
  3. 工具:进度报告、工作日志
  4. 接收和利用他人的反馈以提高个人表现和成果
  5. 练习:制订未来1个月&1周的工作与学习目标,相互进行分享和反馈

 

模块四:高效时间管理助力目标达成(1小时)

时间管理概述和重要性

  1. 介绍时间管理的概念和意义
  • 故事:老马和驴子的故事
  1. 影响时间管理的因素
  2. 时间管理与个人和职业成功的关系
  3. 时间管理对个人幸福和工作满意度的影响

练习:发现你的时间漏洞(个人时间日志记录)

日程规划及优先事项管理

  1. 学习有效的日程规划方法
  2. 掌握任务安排技巧和时间估算
  3. 介绍时间管理工具和应用

练习:制定个人日程表和任务计划

  1. 理解重要性与紧急性的概念
  • 工具:时间管理四象限
  1. 游戏:优先事项排序竞赛,学员在限定时间内以最准确的顺序排列一系列任务,以竞争谁能最好地理解优先事项的重要性

打断和优先级管理

1)识别和应对打断工作流程的因素

2)学习优先级管理策略

3)解决优先事项冲突的方法

4)练习:优先级冲突解决和打断应对练习

  1. 时间浪费和拖延管理

1)识别时间浪费的行为和习惯

2)分析拖延的原因和影响

3)学习克服拖延和提高专注力的方法

4)练习:时间浪费和拖延行为分析

  1. 理解集中注意力的重要性
  • 工具:番茄工作法

 

结尾:总结回顾分享(10分钟)

1. 讲师进行总结和赋能

2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人

  1. 当下有着怎样的感受?
  2. 本次课程,最大的一个收获是什么?
  3. 在接下来的工作中,我将继续保持的一个思维/行为是什么?
  4. 在接下来的工作中,我将改进的一个思维/行为是什么?
  5. 在接下来的工作中,我将停止的一个思维/行为是什么?
  6. 在接下来的工作中,我将开启的一个思维/行为是什么?

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• 吴雅澜:卓越内部客户关系管理:成为业务的理想合作伙伴
工作坊背景:职能部门成为业务部门的优秀业务伙伴对于组织的成功至关重要。首先,职能部门能够提供关键的支持和解决问题的能力,无论是人力资源、财务、市场营销还是技术支持,职能部门的专业知识和专长可以帮助业务部门克服挑战,提高效率并取得成功。其次,职能部门作为组织内部的支持部门,可以促进跨部门的协作和资源整合。通过与业务部门紧密合作,职能部门可以更好地理解业务需求,提供定制化的支持,并整合各个职能部门的资源和能力,以实现协同效应。职能部门的优秀业务伙伴角色还体现在业务洞察和创新方面。通过与业务部门的合作,职能部门可以深入了解业务部门的需求、挑战和目标,从而提供更具洞察力和创新性的解决方案,帮助业务部门实现业务增长和发展。工作坊收益: 理解内部客户服务的重要性以及内部客户与外部客户的关系识别职能部门为内部客户服务时的主要挑战,学习应对挑战的策略通过案例研究和分组讨论,帮助参与者更好地理解业务部门的角色和责任通过团队案例研究和分组讨论,促进团队合作和协作能力的提升,并培养解决问题和创新的能力现场产出:共同归纳出关键的洞察和行动策略,进一步提升职能部门与业务部门的合作效果和贡献工作坊时间:1天,6小时/天工作坊对象:企业职能部门全员工作坊方式:综合运用培训、教练、引导技术等多种方法与工具来打造一系列的沉浸式体验活动,以“讲授+引导+交互式分小组研讨+讲师反馈+反思与总结”为核心场地安排:采用分组岛屿式(可参考右图)工作坊大纲模块一:内部客户服务的重要性(45分钟)内部客户服务的定义和意义内部客户的概念内部客户与外部客户的关系内部客户服务对组织的影响内部客户服务与员工满意度、工作效率、团队合作的关系内部客户服务对外部客户服务质量的影响职能部门在为内部客户服务时存在的主要挑战理解业务需求沟通和合作优先级和资源分配目标和利益的平衡应对主要挑战的有效措施理解业务需求:职能部门可以通过积极主动与业务部门沟通和合作,进行需求调研和需求分析,以深入了解业务部门的需求沟通和合作:建立良好的沟通渠道和协作机制是关键优先级和资源分配:与业务部门合作,明确优先级,并根据业务需求和战略目标进行资源分配目标和利益的平衡:职能部门应与业务部门进行战略对齐,确保目标和利益的平衡模块二:理解业务部门需求和挑战(135分钟)职能部门的角色和责任职能部门在支持业务部门方面的角色和职责职能部门对业务部门成功的重要性案例研究:职能部门如何成为业务部门的优秀业务伙伴分享外部组织成功的案例讨论这些案例中的关键成功因素和取得的成果提取出学习点,以指导参与者在日常工作中的行动团队真实案例研究和分组讨论工具:同理心地图将参与者分成小组,每个小组由不同的职能部门的员工组成每个小组进行一个与业务部门相关的真实案例研究(可以是过去的项目、挑战或成功案例),了解案例中的业务部门的需求、挑战和解决方案每个小组汇报他们对案例的分析和理解,分享业务部门的需求和挑战讨论围绕如何作为职能部门的员工更好地支持业务部门展开,探讨解决方案和合作机会在小组讨论结束后,进行全组的总结和讨论,归纳出关键的洞察和行动策略
• 吴雅澜:打破部门墙——跨部门沟通与协作
课程背景:■ 如何培养团队中良性循环的沟通协作的氛围?■ 如何才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让团队发挥一加一大于二的功效?据统计,员工花在内部沟通的时间大约占到其工作时间的40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。如果能打破部门墙,解决跨部门沟通的障碍,不仅能够增强沟通效率,还能提高公司的整体运营效率。而随着企业规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,逐渐形成了看不见的“部门墙”。如何去除部门间的摩擦与内耗,成为很多管理者的心头病。有调查显示,职场跨部门沟通与协作的障碍73%来自沟通氛围,18%来自沟通与协作机制的缺失和不足,只有9%来自沟通与协作技巧的不足。所以,解决跨部门沟通与协作的障碍,重点一定不是讲沟通与协作的技巧,而是在于是否能够:1. 促进不同部门之间的彼此聆听和看见,听到每个部门彼此深层的需求,促进彼此真正有效的沟通;2. 支持每个部门转换视角和站位,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、团队、客户等多个利益相关方的视角,进行从“我”到“我们”的视角转换;3. 支持大家聚焦成果,不再拘泥于眼前而是放眼于理想的未来,激发全新的解决方案得以浮现。本工作坊综合运用教练、引导技术等多种方法与工具来打造一系列的沉浸式体验活动,旨在激发团队的改变意愿,用全新的解决方案来解决跨部门沟通与协作中的实际挑战。课程收益:● 理解沟通的目标与效果、跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍● 通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿● 掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知目前团队现状,找到差距● 了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感● 了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突● 了解团队承诺的关键要素,共识团队需做出的改变并进行团队承诺,确保改变的真正发生● 树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法● 团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题● 听到每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者、精英骨干(50人以内)课程方式:工作坊、综合运用教练、引导等多种方法与工具来打造一系列的沉浸式体验活动,以“引导+交互式分小组研讨+演练+教练反馈+反思与总结”为核心场地安排:采用分组岛屿式(可参考右图)定制化工作坊说明:本工作坊设计为标准流程,可以根据每个企业的不同需求而对工作坊内容做定制化的开发和调整,突出以满足客户需求、解决团队中的当下面临的挑战和问题为导向课程大纲导入:开场及破冰目标:增进彼此联结,创造良好的工作坊场域,导入工作坊主题1. 介绍工作坊流程——入场调查,了解学员关于工作坊主题以及学员本身的背景信息2. 共创工作坊公约破冰活动:学员形成四人小组,分享自己在团队中的一个高光时刻模块一:认识跨部门沟通与协作目标:理解沟通的目标与效果,以及跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍一、沟通的四大目标目标1:被接收(被听到或被读到)目标2:被理解目标3:被接受目标4:使对方采取行动(改变行为或态度)二、沟通的四层效果效果1:表达准确效果2:接受准确效果3:目的达成效果4:双方愉悦三、什么是跨部门沟通与协作四、跨部门沟通与协作的常见问题第1类:分歧型第2类:回避型第3类:矛盾冲突型五、跨部门沟通与协作的个人障碍障碍1:个人认知偏差障碍2:语言障碍障碍3:情绪变化六、跨部门沟通与协作的组织障碍障碍1:职能与职权划分不明确障碍2:组织架构不合理障碍3:组织气氛不和谐障碍4:组织信息系统不完善模块二:跨部门沟通与协作之实战演练目标:通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿团队活动:打造汽车梦工厂第1步:告知任务——集体为客户建造5辆豪车,由于时间有限,每个团队(小组)负责建造车辆的一部分第2步:各小组使用提供的物料制造汽车零部件第3步:教练告知团队(客户对汽车的制造提出了额外要求)第4步:第一轮团队反思1. 当接到这个任务时,小组内部、多个小组之间是怎样开展沟通与协作的?2. 当在中途接到任务发生变化的消息时,团队中发生了什么?有什么样的情绪吗?3. 角色是怎么分工的?4. 团队哪些过去的工作方式在这个情境下是行不通的?5. 接下来我们可以如何做得更好?第5步:所有小组拼装整车第6步:第二轮团队反思1. 大家对于刚才跨部门间的沟通与协作满意吗?为什么?2. 哪些情境和我们在工作中的情境类似或相同?3. 如果再来一次,我们如何做得更好?4. 对于自己、对于团队有何发现?模块三:识别真团队目标:掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知团队现状,找到差距讲解:团队协作的五大障碍模型和打造真团队的五项行为测评:学员进行团队协作测评问卷小组活动:1. 各小组对问卷结果进行交流2. 共同感知团队协作目前的状态,找到差距模块四:克服第一大障碍——建立信任目标:了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感讲解:团队协作应有的信任和建立团队信任的要点测评:学员进行4D天性测评小组活动:1)团队信任练习2)绘制团队4D矩阵图3)共识团队协作风格、优劣势,讨论对团队有影响力的做法大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华 模块五:克服第二大障碍——挖掘冲突目标:了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突讲解团队冲突的意义以及鼓励团队中的良性冲突要点练习:两人一组进行个人冲突风格描述练习小组活动:1)每位学员写出在良性冲突方面自己喜欢和不喜欢的三个行为2)小组共识符合良性冲突的特点和容易做到的3条行为3)团队成员合影、进行集体承诺大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华 模块六:克服第三大障碍——勇于承诺目标:了解团队承诺的关键要素,共识团队需要做出的改变并进行团队承诺,确保改变真正发生讲解勇于承诺的概念和要点理解团队承诺的关键要素:认同和澄清共识:团队要做出的TOP 5改变认领任务:团队成员自愿认领一个愿意加入的TOP 5改变课题组小组活动:各小组用“灵魂六问”对改变的课题进行讨论工具:灵魂六问大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华模块七:克服第四大障碍——共担责任目标:树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法讲解共担责任的概念和要点练习:分小组做正向反馈与建设性反馈1. 接收同事的反馈:在各小组中,先从资深的管理者开始接受同事的反馈,轮流进行2. 提供反馈者:先依次反馈被反馈者1点做得好的地方,再依次反馈1点可以做得更好的地方3. 接受反馈者:仅感谢大家对于自己的反馈,对反馈不做任何解释,并分享自己接下来要做的行为改变,邀请大家监督大场分享此环节感受与收获 模块八:克服第五大障碍——聚焦成果目标:团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升聚焦成果的团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题讲解聚焦成果的概念、干扰因素,带领团队识别自己的第一团队小组活动:用封面故事共创实现改变后的愿景画面工具:封面故事讨论:为实现改变后的愿景画面,上级、客户对我们有着怎样的期待?大场分享:各小组进行愿景画面分享,教练进行点评和升华 模块九:共识跨部门沟通与协作的挑战情境以及用4D话术化解挑战目标:了解每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力小组活动:1. 共识出为实现未来改变后的愿景画面,团队当下面临的TOP 5的跨部门沟通与协作的挑战2. 每个部门人员组成新的临时小组,讨论面临这些挑战,我的部门需要其他部门的支持是什么?3. 相关部门在听到对方部门的需求后,予以回应并确认我们部门能够提供的支持是什么讲解:4D沟通话术举例小组活动:1. 各小组用4D话术对挑战情境进行翻转2. 各小组留1名代表在本小组向其他小组展示本组的4D话术,其余组员去其他组交流,来该组交流的学员对展示内容进行反馈3. 各小组给最佳4D话术小组投票4. 邀请投票组分享投票理由结尾:总结回顾分享1. 教练进行总结和赋能2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人1)当下有着怎样的感受?2)本次工作坊,最大的一个收获是什么?3)最想对团队说的一句话是什么?3. 团队领导进行全场总结,表达期许

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