【课程目标】
通过培训使学员掌握工作总结的写法。
2.通过培训使学员掌握撰写年度工作计划和工作方案的要素,应用写作工具及方法,使工作计划和方案撰写能结构完整、重点突出、逻辑清晰。
【课程时间】 半天/3课时
【授课对象】 部门经理、主管及全体一线员工
【授课方式】 采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式
【课程内容】
第一讲:工作总结的撰写
一、工作总结的内涵及写作要求
1、什么是工作总结 2、工作总结中常出现的问题
3、一份有质量的工作总结
二、要注重总结经验教训,指导下步工作
1.精巧构思 2.丰富资料 3.搞好结合 4.层次分明
三、撰写工作总结必须处理好几个关系
1、“点”与“面”的关系 2、“定量”与“定性”的关系
3、“新颖”与“陈旧”的关系 4、“措施”与“效果”的关系
四、工作总结的标题
标题、主送机关、正文、署名四部分。
五、工作总结的开头
六、工作总结正文的结构
七、工作总结的结尾、署名和日期
八、如何写好成绩和经验、问题和教训
九、要总结写得好,必须总结作得好
十、述职报告写作注意事项
1.不报流水帐 2.实事求是 3.语言朴实
第二讲:如何撰写年度工作计划
1、撰写年度工作计划前的准备
. 调查实际情况并分析(根据/基础) . 部门年度工作计划要例会公开讨论
. 修订后的年度工作计划领导审核签字 . 负责跟踪执行和检查
案例解析:是什么使计划落空
2、年度工作计划内容的五大要素:
. 工作内容WHAT(是什么?目的是什么?做什么?)
. 工作方法HOW(怎么做?如何提高效率?如何实施?方法?)
. 工作分工WHO(谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?)
. 工作进度WHEN(何时?什么时间完成?什么时机最适宜?)
. 工作成果HOW MUCH(多少?做到什么程度?数量?质量水平?费用产出?)
3、年度工作计划的基本结构和写作逻辑
. 理清思路-----结构化思维
. 写作逻辑工具应用----金字塔原理
. 标题的两种写法及应用(*S原则)
. 正文写作逻辑(SCQA序言、计划事项、措施步骤、成果/绩效、MECE原则、三段论原则、20/80法则)
. 结尾(期望、要求)