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刘亚丽:2-EXCEL函数篇(EXCEL职场技能提升系列课程之2)

刘亚丽老师刘亚丽 注册讲师 216查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15556

面议联系老师

适用对象

-

课程介绍

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着:

  1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
  2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
  3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
  4. 通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据
  5. 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

  • 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
  • 近30年工作经验的国际注册职业讲师为您现场答疑解惑;
  • 教练式教学:边讲边练习;
  • 实例讲解:实用的案例;
  • 必须自己记录讲解知识点;
  • 最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)

【课程收益】

  • 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
  • 一键操作--快速高效的EXCEL技巧
  • 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
  • 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
  • 专业的商务图表--让你的图表会说话……

【课程对象】

  • 不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……

【课程时间】1天6小时

  1. 常用函数,达人必知
    1. 测试函数
      1. 系统当前日期:today
      2. 系统当前日期时间:now
      3. 光标所在行号:row
      4. 光标所在列标:column
    2. 文本字符串提取函数:Left、Right、Mid、Len、lenb
    3. 数值相关函数:Abs、Int、Round、mod
    4. 日期相关函数:Date、Year、Month、Day、Weekday
    5. 测试函数:IF
    6. 统计函数
      1. 条件统计函数:Sumif、Averageif、countif
      2. 多条件统计函数:Sumifs、Averageifs、Countifs
    7. 查询函数:Vlookup、Hlookup……
  2. 常用函数案例
    1. 数据整理
    2. 身份证提取生日和性别
    3. 给数据标记等级:合格、不合格……
    4. 数据查询(根据身份证号查姓名……)
    5. 数据汇总……

课程模块

内容

技巧2
规范处理、预警提醒

  1. 根据需要排序数据--自定义顺序
  2. 根据需要给数据标记颜色
  3. 根据需要给数据标记图标
  4. 根据指定条件给其它列数据标记颜色
  5. 根据需要给整行数据标记颜色……

技巧4
ERP导入的

大数据统计分析

  1. 筛选出某一字段的唯一值
  2. 删除重复记录
  3. 根据需要筛选出符合条件的记录
  4. 筛选出来的记录复制到其他位置
  5. 筛选出来的记录统一修改值
  6. 筛选出来的记录一键删除
  7. 根据分类字段合并计算指定数据
  8. 合并计算多张工作表中的数据
  9. 分类汇总所需要统计的数据
  10. 分类汇总数据级别显示或隐藏
  11. 分类汇总的结果复制到指定位置
  12. 数据透视表技巧
  13. 修改数据的不同汇总方式
  14. 按百分比显示汇总数据
  15. 查看具体数据明细
  16. 添加新的计算字段
  17. 把指定数据分组
  18. 修改分组名称
  19. 移动分组顺序
  20. 取消数据分组
  21. 日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看
  22. 一键把汇总数据放在不同工作表中……

技巧5
设计会说话的商务图表

  1. 你的图表用对了吗?
  2. 图表的表达诉求
  3. 制作会说话的商务图表
  4. 真正比较数据之间的差异
  5. 已经做好的图表添一键加新数据
  6. 多列图表修改之间的层叠值
  7. 一列图表调整系列宽度
  8. 一键把柱形图表各系列填充不同颜色
  9. 差异比较大的两组数据制作双轴图表
  10. 组合图表:一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表
  11. 差异比较大的同一组数据制作复合饼图
  12. 制作特色图表:在图表中使用图形
  13. 在同一单元格中显示数据和条形图
  14. 在同一单元格中制作迷你图表
  15. 制作简单动态图表
  16. 制作筛选图表……

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【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着:移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;近30年工作经验的国际注册职业讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录讲解知识点;最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧专业的商务图表--让你的图表会说话……【课程对象】不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……【课程时间】1天6小时一键技巧,达人必知定位数据一键查看数据最后一行一键查看数据最后一列一键定位到工作表的最后一行一键定位到工作表的最后一列一键返回到A1单元格使用函数定位当前行使用函数定位当前列使用名称定位大数据使用定位命令选择数据一键选择到数据最后一行一键选择到数据最后一列一键选择指定数据一键选择全部数据一键移动一键移动一行或多行数据一键移动一列或多列数据一键输入一键输入系统当前日期一键输入系统当前时间一键输入系统当前日期和时间使用函数输入动态日期和时间一键填充一键向下填充数据一键向右填充数据一键填充公式 (批量填充)一键给多个单元格填充相同的数据一键智能填充数据(提取数据的一部分)一键求和一键数据列求和一键数据行求和一键数据行列都求和一键多区域求和EXCEL表格使用必知你的表格用对了吗?EXCEL的表格类型有几种?EXCEL表格类型之间的转换技巧(定位、批量填充)重复上一次命令EXCEL有几种数据类型?各种类型的数据输入技巧各种类型的数据的运算方式列表的使用技巧把常用的文本数据添加到列表中-一劳永逸填充列表中的数据选择性粘贴使用技巧行表变列表一键把文本型的数字变为数值一键把数值增大/减小100倍数据输入的精确性--数据有效性(数据验证)根据需要输入指定的数据数据输入的精确性提醒输入错误数据提醒从下拉列表中选择数据工作组使用技巧创建工作组使用工作组解散工作组数据清洗、规范数据把不符合EXCEL数据规范的数据整理成符合EXCEL规范的数据不规范的日期不规范的文本数据汉字和数字组成的数据要拆分开数字求和结果是零……数据整理过程中使用的相关函数文本函数: left、right、mid其它相关函数:len、lenb、text操作中使用的快捷键:Ctrl+EnterCtrl+D、Ctrl+RCTRL+ECtrl+G / F5F4EXCEL数据保护保护一部分数据(发给别人需要填写数据的表格)保护全部数据(发给别人只让查看的表格)
• 刘亚丽:精进Word成为Word高手
【课程背景】      本课程以实际工作流程为主线,每个流程都是由著名“大咖”多年积累的设计思维经验和高级技巧,帮助学员打破固化思维、冲出牢笼,成为办公达人……【课程讲师】由中央电视台特邀签约的、有近30年工作经验的高级讲师—刘亚丽老师,教练式教学带您一步一步学习Word高级操作技巧……【课程时间】      12小时(2天)具体讲解多少由学员基础和现场学员效果决定……【课程内容】定海神针-科学的排版流程确定主题-确定排版要求生成模板-使用Word进行设计和细化精准排版-对添加或现有内容进行排版技术设置-自动编号及页眉页脚的设计高手气质-让Word颜值美出新高度好看的文档是这样的培养你的版式美感灵活处理图片与布局排列分栏让你的文档更专业用好工具为你的文档加满分高手暗箱-长文档排版七步法第1步-排版前的准备工作第2步-文档结构及整体规划第3步-文档的页面和封面设置第4步-段落样式和多级列表第5步-轻松搞定页眉和页码第6步-参考文献的制作与引用第7步-给文档添加目录技巧提升-让你的文档操作得心应手誉满Word武林的“三键一刷”超高交的查找与替换多文档的处理技巧网文的常见技巧全程高能-化繁为简的自动化自动化图表题注自动化引用与动态更新自动化大杀器1-域在排版中的实际应用自动化大杀器2-邮件合并在排版中的实际应用
• 刘亚丽:Word高级操作技巧(三)
课程目标:系统的掌握专业文档设计制作的工作过程;掌握Word高级操作技巧,如:使用目录制作、不同页眉页脚、页码的插入方法;样式、邮件合并、主控文档等高级应用,提高排版的水平,提高工作效率……课程对象:适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……课程内容:【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】高效编辑录入技巧掌握文档的制作流程:先页面-后结构-再内容的设计精髓快速显示隐藏段落标记(必需的也是必要的)快速把网页符号替换为所需要的符号(高级替换技巧)快速删除不需要的内容成批改变图片大小(Word2010版本)……F4的妙用快速移动段落使用自动更正快速修改内容使用自动图文集加快录入速度特殊符号和相关线条在排版中的应用技巧多级项目符号和编号的应用技巧制表位的应用技巧……Word高级排版技巧样式的应用技巧—— 快速高效的排版根据需要设定所需要的样式创建、修改样式对文档快速统一应用样式保存所需要的样式快速创建目录更新和修改目录节的应用——Word中的重要排版单位节的应用技巧根据需要插入所需要的节把大图表所在的页横向排版(其余为纵向排版)根据需要插入页码根据需要插入页眉页脚美化页眉页脚根据需要分栏文档插入分栏符……不用超链接,快速跳转到所需要的位置(交叉引用)使用邮件合并功能自动生成大宗信函准备好所需要的数据表格(Word表格、EXCEL数据、Access……均可)准备好官文(带有格式的Word文档)选择收件人插入合并域预览合并结果完成并合并……多人协作使用批注修订文档比较和合并文档权限管理和文档保护显示为原始状态或最终状态(修订前后的文档)文本框的使用技巧文本框的使用技巧文本框的链——接把文本框中的内容倒入到另一个文本框中文本框链接的取消……表格编辑排版技巧在表格中快速添加行或列自动调整列宽,使其适应文字宽度快速将1个表格拆分成2个表格将表格转换成文本将Word文本转换成表格无线表格的制作表格四周绕排文字快速计算Word表格中的数据排序表格数据高效的图文排版技巧—— 专业的商务应用技巧图片处理技巧删除图片背景图片改变不同形状裁剪图片图片美化技巧添加公司LOGO或添加文字水印效果图片在文字中的位置图片在文字中的环绕方式……图形应用技巧图形的绘制技巧:正直线、正图……图形的编辑技巧图形中添加图片修改图形图形间的组合……SmartArt应用技巧SmartArt应用技巧SmartArt图形中的内容的编辑、修改、移动、删除……SmartArt中箭头的调整:改变大小、高度、宽度、旋转……

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