【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
- 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
- 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
- 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
- 通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据
- 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程特点】
- 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
- 近30年工作经验的国际注册职业讲师为您现场答疑解惑;
- 教练式教学:边讲边练习;
- 实例讲解:实用的案例;
- 必须自己记录讲解知识点;
- 最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)
【课程收益】
- 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
- 一键操作--快速高效的EXCEL技巧
- 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
- 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
- 专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
- 不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……
【课程时间】1天6小时
- 一键技巧,达人必知
- 定位数据
- 一键查看数据最后一行
- 一键查看数据最后一列
- 一键定位到工作表的最后一行
- 一键定位到工作表的最后一列
- 一键返回到A1单元格
- 使用函数定位当前行
- 使用函数定位当前列
- 使用名称定位大数据
- 使用定位命令
- 选择数据
- 一键选择到数据最后一行
- 一键选择到数据最后一列
- 一键选择指定数据
- 一键选择全部数据
- 一键移动
- 一键移动一行或多行数据
- 一键移动一列或多列数据
- 一键输入
- 一键输入系统当前日期
- 一键输入系统当前时间
- 一键输入系统当前日期和时间
- 使用函数输入动态日期和时间
- 一键填充
- 一键向下填充数据
- 一键向右填充数据
- 一键填充公式 (批量填充)
- 一键给多个单元格填充相同的数据
- 一键智能填充数据(提取数据的一部分)
- 一键求和
- 一键数据列求和
- 一键数据行求和
- 一键数据行列都求和
- 一键多区域求和
- EXCEL表格使用必知
- 你的表格用对了吗?
- EXCEL的表格类型有几种?
- EXCEL表格类型之间的转换技巧(定位、批量填充)
- 重复上一次命令
- EXCEL有几种数据类型?
- 各种类型的数据输入技巧
- 各种类型的数据的运算方式
- 列表的使用技巧
- 把常用的文本数据添加到列表中-一劳永逸
- 填充列表中的数据
- 选择性粘贴使用技巧
- 行表变列表
- 一键把文本型的数字变为数值
- 一键把数值增大/减小100倍
- 数据输入的精确性--数据有效性(数据验证)
- 根据需要输入指定的数据
- 数据输入的精确性提醒
- 输入错误数据提醒
- 从下拉列表中选择数据
- 工作组使用技巧
- 创建工作组
- 使用工作组
- 解散工作组
- 数据清洗、规范数据
- 把不符合EXCEL数据规范的数据整理成符合EXCEL规范的数据
- 不规范的日期
- 不规范的文本数据
- 汉字和数字组成的数据要拆分开
- 数字求和结果是零……
- 数据整理过程中使用的相关函数
- 文本函数: left、right、mid
- 其它相关函数:len、lenb、text
- 操作中使用的快捷键:
- Ctrl+Enter
- Ctrl+D、Ctrl+R
- CTRL+E
- Ctrl+G / F5
- F4
- EXCEL数据保护
- 保护一部分数据(发给别人需要填写数据的表格)
- 保护全部数据(发给别人只让查看的表格)