做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

刘亚丽:Office办公软件应用技巧

刘亚丽老师刘亚丽 注册讲师 266查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15599

面议联系老师

适用对象

使用Office办公软件工作的相关人员(基础、行业不限制)……

课程介绍

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着:

  1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
  2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
  3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
  4. 通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据
  5. 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
  6. 你的Word排版还在墨守成规的一步一步操作吗?有很多一键操作技巧你知道吗?……
  7. 你的PPT设计为什么领导不满意?PPT设计的潜规则你知道吗?
  8. PPT的很多操作技巧你知道吗?你是一页一页做PPT,还是一键就做出很多页PPT
  9. 你的PPT设计的专业吗?什么样的PPT才是专业的高大上的PPT?……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的Office办公轻松自如,高效专业……从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程特点】

  • 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习Office办公软件技巧;
  • 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
  • 教练式教学:边讲边练习;
  • 实例讲解:实用的案例;
  • 必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像
  • 最好是Office2010以上的版本(Office2013、Office2016、2019……)

【适用人群】

使用Office办公软件工作的相关人员(基础、行业不限制)……

【课程时间】

2天12小时(建议3天18小时效果最佳)

【课程内容】具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】

  1. 你的EXCEL表格用的对吗?
  2. 一键选择数据
  3. 一键移动数据
  4. 一键数据求和
  5. 一键填充数据
  6. 一键填充公式
  7. 一键组合数据
  8. 一键把ERP系统导入的文本数字变为数值
  9. 一键把数值增大/减小100倍
  10. EXCEL工作表发给别人填写内容,不能修改其它数据
  11. 错误数据输入提醒
  12. 把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸
  13. 根据需要排序数据
  14. 把重要的数据标记颜色
  15. 删除重复记录
  16. 筛选出来的记录统一修改数值
  17. 根据分类字段合并计算指定数据
  18. 按百分比显示汇总数据
  19. 一键把数据根据需要拆分到多张工作表中
  20. 合并计算多张工作表中的数据
  21. Word排版中的很多符号是可以一键输入的
  22. 从网上下载的文档在Word中的排版技巧
  23. 特殊符号的替换技巧
  24. 特殊符号的一键输入技巧
  25. 一键调整行距
  26. 一键设置标题和正文之间的距离
  27. 一键设置对齐方式
  28. 一键插入目录
  29. 一键修改目录
  30. 一键分页
  31. 一键把Word表格拆分为2个表格
  32. 在Word中一键为跨页表格添加重复表头……
  33. 为什么你的PPT领导不满意?你了解PPT设计的潜规则吗?(PPT设计必知)
  34. 专业PPT设计的国际标准你知道吗?
  35. PPT设计9步
  36. 一键就做出很多页PPT?……
  37. 如何设计专业高大上的PPT?
  38. 一键修改很多页PPT
  39. 把其它演示文稿中的一页或几页PPT一键导入到当前的PPT文件中
  40. PPT放映时的涂鸦技巧
  41. PPT放映时切换到指定幻灯片
  42. 保护自己的PPT版权设计……

刘亚丽老师的其他课程

• 刘亚丽:EXCEL在人力资源管理中的应用
【课程目标】很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理,但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能(比如,可以一键求和,一键移动数据行和列,一键定位需要的单元格,一键把文本型数字变为数值,一键把数值增大或减小100倍、多张工作表的数据引用到一张工作表中,多张工作表的数据汇总到一张工作表中、把工作表中的数据拆分到多张工作表中……),很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法,以致于工作效率低下,加班加点儿的工作,别人几分钟就能完成的一张工资表汇总,您却需要半天或者1天的时间,你有同感吗?【课程收益】      本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路;为您提供一套实用高效地EXCEL技巧和方法。【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习PPT设计技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像最好是Office2010以上的PPT版本(2013、2016、2019……)【课程对象】本课程适用于企事业单位人力资源工作者,或者对EXCEL有兴趣的人员……【课程时间】:2天(12小时)(建议3天18小时效果最佳)【内容较多,具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】课程模块内容HR人员必须了解的EXCEL表格及相关技巧你用对工作表了吗?制作规范表格注意事项设计表格的基本原则让别人按照您的要求填写数据一键定位大数据一键求和一键移动数据一键在选区内输入相同数据或相同公式一键成批填充数据快速把数字转为大写重复上一次的操作--F4的妙用……员工基本信息管理汇总各部门人数各部门男女人数比例性别与职位关系分析职位分布公司员工年龄构成图表招聘管理招聘流程图员工信息登记表人员增补申请表费用预算表面试评价表面试通知单制作员工胸卡薪酬管理计算工龄考勤表加班统计表员工请假表员工年假管理员工工资表个人所得税代扣代缴表员工工资条日常管理培训需求调查表培训成绩统计分析表销售业绩的统计分析根据需要统计相关数据计划与完成对比分析图数据保护保护部分数据,不允许编辑保护全部数据,可以让别人查看不能修改数据加密
• 刘亚丽:EXCEL财务高手之路
【课程背景】本课程涵盖了EXCEL财务管理、财务分析的内容、内容丰富、注重实用、可操作性强、内容直达问题核心……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着:你的数据表格用的正确吗?你的数据都符合EXCEL的标准吗?移动数据几乎都是使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们财务数据处理更加的繁杂、相关技巧让你的提高工作效率和准确率……诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧本课程涵盖了财务常用表格-应收帐款帐龄分析、内部往来、固定资产折旧、进销存管理、预算管理、财务分析、财务模型等日常财务工作中普遍存在的棘手问题、专注解决财务管理中的痛点……【课程对象】不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好)【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定                                                     课程模块内容技巧1--技巧篇相关技巧、达人必知一键查看数据的最后一行和最后一列一键选择到数据最后一行和最后一列一键移动一行或多行数据、一键移动一列或多列数据一键数据列求和/行求和/行列都求和一键多区域求和一键填充公式 --合并的单元格取消合并后一键组合数据一键给多个单元格填充相同的数据一键输入系统当前的日期和时间一键把文本数字变为数值你的表格用对了吗?数据输入的精确性--数据有效性从下拉列表中选择数据根据需要输入数据一键把ERP导入的文本数字变为数值一键把数值增大/减小100倍输入错误数据提醒把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸根据需要排序数据--自定义顺序根据需要给数据标记颜色……技巧2--帐务管理应收帐款、帐龄分析建立应收帐款客户资料使用Vlookup函数查找客户名称SUMPRODUCT函数计算单号余额使用VLOOKUP查找责任人INDEX+MATCH+COUNTIF取唯一的销售单号IF函数确认是否超期INDEX+MATCH+COUNTIF取唯一的客户编号SUMIF计算借方累计、贷方累计计算应收余额OFFSET+COUNT+SUM计算CURRENT帐龄使用IF计算超期帐龄……技巧3-内部往来日常管理根据内部往来资料核对入帐科目根据内部往来资料核对入帐金额OFFSET+COUNTA动态更新数据内部往来有差异的数值自动标记颜色借方显示正数,贷方显示负数……技巧4销售分析对比分析多种图表显示在一张图表中销售趋势分析制作销售折线图创建动态图表数据源创建表单控件设置控件使用控件实现图表动态变化录入业绩贡献数据并创建堆积柱形图录入销售渠道数据并创建折线图销售渠道分析销售成本利润分析录入销售成本利润数据并创建柱形图毛利率、销量分析制作毛利环形图制作销售完成比例雷达图……技巧5固定资产管理固定资产分类规则固定资产编码规则固定资产的其他字段基本的折旧公式年限平均法双倍余额递减法年数总和法固定资产台帐标准和常用日期函数固定资产台帐基础标准使用年限和残值率确定折旧方法计算折旧常用的日期函数生成固定资产折旧计算累计计提月份平均年限法计算本月折旧平均年限法计算累计折旧计算本年计提月份平均年限法计算本年累计折旧双倍余额递减法计算月折旧年数总和法计算月折旧多维度固定资产分析……技巧6进销存管理建立进销存台帐基本的成本计算方法生成进销存报表进销存分析……技巧7快速制作现金流量表现金流量表项目介绍经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量汇率变动对现金的影响编制现金流量表的常用方法导出并合并现金、银行日记帐创建合并日记帐数据透视表……技巧8财务模型、数据分析多表格之之间数据分析单日最大销售额销售自动排名体现排名变化情况的排行榜大海捞针,找到我要的那些数据利润最大化求解技巧9投资分析贷款计算及分析日期自动递增数据分析--趋势预测、线性描述……
• 刘亚丽:5大技巧带你成就EXCEL职场达人
5大技巧带你成就EXCEL职场达人——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作讲师:刘亚丽【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着:移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录讲解知识点;最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016)【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧专业的商务图表--让你的图表会说话……【课程对象】不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……【课程时间】 2-3天12-18小时(企业可以根据时间选择重点模块,调整授课时间)【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定课程模块 内容技巧1 一键技巧 达人必知 一键移动选择一键查看数据最后一行一键查看数据最后一列一键返回到A1单元格一键选择到数据最后一行一键选择到数据最后一列一键移动一行或多行数据一键移动一列或多列数据一键选择全部数据一键求和一键数据列求和一键数据行求和一键数据行列都求和一键多区域求和合并计算一键填充一键填充公式 --合并的单元格取消合并后一键给多个单元格填充相同的数据一键输入系统当前的日期和时间一键组合数据…… 技巧2  ERP导入的数据 规范处理、预警提醒你的表格用对了吗?EXCEL表格分类EXCEL表格类型之间的转换技巧EXCEL的数据类型及输入技巧EXCEL中的数据运算及相关运算符数据有效性(数据验证)根据提示输入数据从下拉列表中选择数据根据需要输入数据输入错误数据提醒数据清洗(整理)一键把ERP导入的文本数字变为数值一键把数值增大/减小100倍整理不符合EXCEL规范的数据……条件格式把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸根据需要排序数据--自定义顺序根据需要给数据标记颜色根据需要给数据标记图标根据指定条件给其它列数据标记颜色根据需要给整行数据标记颜色……技巧3  达人必备函数常用函数Sum、Average、Max、Min、CountRound、ABS、INT其它函数系统当前日期时间函数:Today、Now多字段查询:Row、Column数值相关函数:Abs、Int、Round文本字符串提取函数:Left、Right、Mid、Len日期相关函数:Date、Year、Month、Day、Weekdays提取生日和性别函数:Mid、Mod、Text、IF条件统计函数:Sumif、Averageif、countif多条件统计函数:Sumifs、Averageifs、Countifs查询函数:Vlookup、Hlookup……技巧4  ERP导入的大数据统计分析删除重复项筛选出某一字段的唯一值删除重复记录数据筛选技巧根据需要筛选出符合条件的记录筛选出来的记录复制到其他位置筛选出来的记录统一修改值筛选出来的记录一键删除合并计算根据分类字段合并计算指定数据合并计算多张工作表中的数据分类汇总分类汇总所需要统计的数据分类汇总数据级别显示或隐藏把分类汇总的结果复制到指定位置数据透视表技巧什么是数据透视表数据透视表的用途何时使用数据透视表分析数据数据透视表中的相关术语为数据透视表准备好数据源数据透视表操作技巧创建数据透视表的数据源(重点)一键修改数据的不同汇总方式按百分比显示汇总数据设计报表布局重复所有项目标签取消合并汇总项合并且居中排列带标签的单元格查看具体数据明细禁止显示数据源的明细数据刷新数据透视表(打开文件时自动刷新)数据透视表刷新时保持调整好的列宽选择数据透视表数据透视表的复制和移动重新排列数据顺序(升序OR降序)数据行重新排序(数据行上移动OR下移)为“销售金额”加上货币符号字段的组合与取消组合修改分组名称移动分组顺序日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看在数据透视表的日期字段中使用“旬”启用“精典数据透视表布局”在数据透视表中使用“条件格式”标记数据在数据透视表中使用“自动套用格式“添加和删除新的计算字段添加和删除新的计算项列示数据透视表计算字段和计算项的公式切片器使用技巧创建“影子数据透视表“多重数据合并计算数据区域把数据拆分到多张工作表中数据整理(多列数据整理为一维表格)创建动态数据透视表……技巧5 设计会说话的商务图表你的图表用对了吗?图表的表达诉求制作会说话的商务图表真正比较数据之间的差异已经做好的图表添一键加新数据多列图表修改之间的层叠值一列图表调整系列宽度一键把柱形图表各系列填充不同颜色一组数据中差异比较大时使用对数刻度差异比较大的两组数据制作双轴图表组合图表一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表差异比较大的同一组数据制作复合饼图制作特色图表在图表中使用图形在同一单元格中显示数据和条形图在同一单元格中制作迷你图表动态图表制作简单动态图表制作筛选图表…… 

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务