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刘亚丽:精进Word成为Word高手

刘亚丽老师刘亚丽 注册讲师 209查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15549

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适用对象

-

课程介绍

【课程背景】

      本课程以实际工作流程为主线,每个流程都是由著名“大咖”多年积累的设计思维经验和高级技巧,帮助学员打破固化思维、冲出牢笼,成为办公达人……

【课程讲师】

由中央电视台特邀签约的、有近30年工作经验的高级讲师—刘亚丽老师,教练式教学带您一步一步学习Word高级操作技巧……

【课程时间】

      12小时(2天)具体讲解多少由学员基础和现场学员效果决定……

【课程内容】

  1. 定海神针-科学的排版流程
  2. 确定主题-确定排版要求
  3. 生成模板-使用Word进行设计和细化
  4. 精准排版-对添加或现有内容进行排版
  5. 技术设置-自动编号及页眉页脚的设计
  6. 高手气质-让Word颜值美出新高度
  7. 好看的文档是这样的
  8. 培养你的版式美感
  9. 灵活处理图片与布局排列
  10. 分栏让你的文档更专业
  11. 用好工具为你的文档加满分
  12. 高手暗箱-长文档排版七步法
  13. 第1步-排版前的准备工作
  14. 第2步-文档结构及整体规划
  15. 第3步-文档的页面和封面设置
  16. 第4步-段落样式和多级列表
  17. 第5步-轻松搞定页眉和页码
  18. 第6步-参考文献的制作与引用
  19. 第7步-给文档添加目录
  20. 技巧提升-让你的文档操作得心应手
    1. 誉满Word武林的“三键一刷”
    2. 超高交的查找与替换
    3. 多文档的处理技巧
    4. 网文的常见技巧
  21. 全程高能-化繁为简的自动化
    1. 自动化图表题注
    2. 自动化引用与动态更新
    3. 自动化大杀器1-域在排版中的实际应用
    4. 自动化大杀器2-邮件合并在排版中的实际应用

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课程目标:系统的掌握专业文档设计制作的工作过程;掌握Word高级操作技巧,如:使用目录制作、不同页眉页脚、页码的插入方法;样式、邮件合并、主控文档等高级应用,提高排版的水平,提高工作效率……课程对象:适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……课程内容:【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】高效编辑录入技巧掌握文档的制作流程:先页面-后结构-再内容的设计精髓快速显示隐藏段落标记(必需的也是必要的)快速把网页符号替换为所需要的符号(高级替换技巧)快速删除不需要的内容成批改变图片大小(Word2010版本)……F4的妙用快速移动段落使用自动更正快速修改内容使用自动图文集加快录入速度特殊符号和相关线条在排版中的应用技巧多级项目符号和编号的应用技巧制表位的应用技巧……Word高级排版技巧样式的应用技巧—— 快速高效的排版根据需要设定所需要的样式创建、修改样式对文档快速统一应用样式保存所需要的样式快速创建目录更新和修改目录节的应用——Word中的重要排版单位节的应用技巧根据需要插入所需要的节把大图表所在的页横向排版(其余为纵向排版)根据需要插入页码根据需要插入页眉页脚美化页眉页脚根据需要分栏文档插入分栏符……不用超链接,快速跳转到所需要的位置(交叉引用)使用邮件合并功能自动生成大宗信函准备好所需要的数据表格(Word表格、EXCEL数据、Access……均可)准备好官文(带有格式的Word文档)选择收件人插入合并域预览合并结果完成并合并……多人协作使用批注修订文档比较和合并文档权限管理和文档保护显示为原始状态或最终状态(修订前后的文档)文本框的使用技巧文本框的使用技巧文本框的链——接把文本框中的内容倒入到另一个文本框中文本框链接的取消……表格编辑排版技巧在表格中快速添加行或列自动调整列宽,使其适应文字宽度快速将1个表格拆分成2个表格将表格转换成文本将Word文本转换成表格无线表格的制作表格四周绕排文字快速计算Word表格中的数据排序表格数据高效的图文排版技巧—— 专业的商务应用技巧图片处理技巧删除图片背景图片改变不同形状裁剪图片图片美化技巧添加公司LOGO或添加文字水印效果图片在文字中的位置图片在文字中的环绕方式……图形应用技巧图形的绘制技巧:正直线、正图……图形的编辑技巧图形中添加图片修改图形图形间的组合……SmartArt应用技巧SmartArt应用技巧SmartArt图形中的内容的编辑、修改、移动、删除……SmartArt中箭头的调整:改变大小、高度、宽度、旋转……
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【课程背景】现代化办公离不开电脑,而Word操作又是必备基本技能,你是否经常遇到这样的困惑:经常从网上下载文档到Word中,里面的许多符号需要删除而又无从下手?需要更改一篇20多页的Word文档中的人名又不知所措?需要把整篇文档中的“张三”变为红色粗体效果只会使用格式刷?插入到文档中的图片又不知道怎样做效果更好更专业?经常需要从文档的这里跳到那里,只会超链接,又不是想要的效果?……                                                                                                       【课程对象】本课程适用于想提高Word排版技巧,提高工作效率、减小工作压力、在职场打拼的职场精英们,以及适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习Word技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像最好是Office2010以上的Word版本(Word2013、Word2016、2019……)【课程时间】        2天12小时(建议3天18小时效果最佳)【课程内容】  【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】 课程模块内容一、WORD必备技巧视图菜单显示/隐藏功能区打开最近编辑过的文档将常用WORD文档固定在【最近使用的文档】列表中设置【最近使用的文档】列表中的文档数快速了解文档内容将常用的命令按钮放置到快速访问工具栏中自定义文档的默认保存路径修改自动恢复文档位置设置自动保存时间间隔让文档在打开时自动生成备份文档修改文档类型打开多个文档在多个打开的文档间快速切换向文档中添加属性信息挽救WORD文档缩放文档右下角的缩放按钮拆分窗口拆分器二、文档编辑排版文本的选择技巧编辑文本特殊字符录入技巧文字格式使用技巧调整字符间距改变文本下划线的形状和颜色以不同颜色突显文本用格式刷复制格式选择性粘贴的使用常用文本替换段落格式使用技巧文本的缩进与悬挂快速增加或减少段落的缩进量设置文本的对齐方式设置行距快速设置段前或段后的距离项目符号和编号的使用技巧给段落文字添加底纹效果为文本快速添加底纹背景快速为文本或段落添加边框三、页面格式化设置页面格式设置页眉和页脚添加页面边框打印预览和打印四、文书表格使用在Word中插入空白表格使用Word内置表格快速创建表格在Word文档中快速指定表格样式为Word表格添加斜线表头在表格中快速插入行列将一个表格拆分成2个表格将2个表格合并成1个表格单元格的拆分与合并手动绘制表格与擦除表格线表格的整体移动与删除设置表格边框与底纹快速缩放表格表格与页面的对齐表格内文本的对齐方式为跨页表格添加重复表头表格自动套用格式五、图文排版插入图片、剪贴画、艺术字、图形等精确调整图片大小快速调整图片的亮度和对比度快速实现图片的外观样式为图片指定边框颜色和线条快速为图片制作映像效果快速为图片制作阴影效果快速为图片制作三维预设效果或棱台效果快速制作图片的三维旋转效果快速裁剪不需要的图片部分快速确定图片与文字的相对位置编辑图片技巧快速实现图文混排快速插入图形图形操作技巧

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