做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

刘亚丽:PPT 高级商务应用技巧

刘亚丽老师刘亚丽 注册讲师 233查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15534

面议联系老师

适用对象

适合于政府机关、大中型企业、事业单位、机关团体等使用PPT设计制作和演示幻灯片的相关工作人员(不限制对象)

课程介绍

课程目标:

PPT的应用在政府、机关、大中型企业、公用事业单位等各行各业都是必备技能,现在的各种报告、各种会议都离不开PPT,你的PPT设计领导满意吗?客户满意吗?PPT设计的潜规则你了解吗?你还在一页一页的做PPT吗?(应该是一键做出很多页PPT,列出PPT清晰的逻辑框架);PPT操作的技巧、设计相关技巧你都解决了吗?通过本次课程,你可以解决下列问题:

  • 掌握专业高效的商务幻灯片设计流程(一键做出很多页PPT,列出清晰的逻辑框架
  • 掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法(PPT专业设计流程
  • 掌握图表运用,通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点(做出专业、高大上PPT
  • 掌握商务设计相关技巧,设计出商务应用简洁清晰的幻灯片(PPT设计潜规则、相关操作技巧
  • 掌握幻灯片演示和保存技巧(PPT演示和保存技巧)……

【课程特点】

  • 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习PPT设计技巧;
  • 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
  • 教练式教学:边讲边练习;
  • 实例讲解:实用的案例;
  • 必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像
  • 最好是Office2010以上的PPT版本(PPT2013、2016、2019版本……)
    • 适合于政府机关、大中型企业、事业单位、机关团体等使用PPT设计制作和演示幻灯片的相关工作人员(不限制对象)……

培训对象:适合于政府机关、大中型企业、事业单位、机关团体等使用PPT设计制作和演示幻灯片的相关工作人员(不限制对象)

课时:2天12小时(建议3天效果最佳)

课程内容:【具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】

课程模块

内容

1--PPT 开篇准备

——专业PPT设计必杀技

  1. PPT的目的
  2. 专业商务PPT的设计潜规则
    1. PPT设计4字标准
    2. 8字箴言
    3. 10字原则……
  3. 商务PPT设计相关原则
    1. 三性原则
    2. 凸显原则
    3. “三不”原则
    4. 7±2原则

PPT设计的前期准备

  1. PPT设计9步
  2. 准备相关资料及相关网站
  3. PPT的相关设置
    1. 用户名和缩写
    2. PPT的自定义撤消次数
    3. 设置PPT的大小方向
    4. 让PPT带走字体……

2—设计逻辑结构清晰的幻灯片——PPT设计制作技巧

  1. 完整PPT的组成结构
  2. 根据PPT的主题列出大框架(脑图
  3. 列出清晰的PPT逻辑框架(Word大纲
  4. 一键制作多张幻灯片
  5. 专业PPT的呈现效果(母版和版式
  6. 把已经做好的PPT更换母版(重用幻灯片
  7. 把以前做好的PPT中的几张幻灯片应用到当前PPT中
  8. 把当前幻灯片中的文字拆分到两个幻灯片中
  9. 文字幻灯片设计2原则
  10. 使用文本技巧
  11. 展示幻灯片的重点内容技巧——凸显原则

3—让听众爱上PPT
——让数据开口说话

  1. 图片选用2原则
  2. 全图型幻灯片的文字处理方法(做背景图和冲蚀效果)
  3. 图形在PPT设计中的应用技巧(高大上PPT展示必备
  4. 在PPT中图表应用技巧(PPT中的图表
  5. SmartArt使用技巧
  6. PPT中视频和音频应用技巧

4--幻灯片保存放映技巧

——自主地展示自己的幻灯片

  1. 保存为PDF格式
  2. 保存为放映格式
  3. 幻灯片放映技巧(高级)
    1. 单击时全屏,再单击时还原(高级技巧)
    2. 放映幻灯片时的涂鸦
    3. 把指针变成笔
    4. 放映时黑屏
    5. 放映时白屏
    6. 涂鸦操作
    7. 放映时快速切换到第一第幻灯片
    8. 放映时快速切换到最后一第幻灯片
    9. 放映指定幻灯片……

刘亚丽老师的其他课程

• 刘亚丽:EXCEL可视化分析报告--仪表盘
【课程背景】EXCEL在各单位各部门的应用已经成为必备技能,EXCEL数据统计分析汇总的结果通常会以可视化的效果来展示,不管你是用Word报告还是PPT报告,真正能给观众带来冲击力吗?真正是各级领导需要看到的核心数据吗?仪表盘是一目了然的数据可视化分析、灵动、酷炫的视觉冲击力,适合各级领导查看需要的数据本课程的内容以实际工作为主、教练式操作带你一步一步了解EXCEL仪表盘的设计制作过程……【课程目标】创建各级领导需要的可视化仪表盘,使要查看的数据信息一目了然……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)【课程收益】了解仪表盘的相关知识了解可视化仪表盘的设计流程和方法通过实际案例了解仪表盘设计的全过程【课程对象】有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL图表设计和数据分析的职场精英们……【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好)【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定认识仪表盘什么是仪表盘为什么要学习仪表盘仪表盘设计工具EXCEL仪表盘报告EXCEL能够实现仪表盘吗EXCEL的数据可视化分析功能升级EXCEL仪表盘的工作原理及经典案例展示仪表盘的工作原理EXCEL仪表盘的案例展示EXCEL仪表盘设计流程设计仪表盘报告的7个步骤准备数据一维数据源表二维交叉数据源表多维交叉数据源表需求分析金字塔结构经典管理思维结构化数据分析选择仪表盘风格类型经典不图表风格微线图风格综合混搭风格配色与字体如何设计可视化组件如何设计KPI看板分析部分如何设计跟踪对比分析部分如何设计结构分析与相关性分析部分如何设计绩效分析部分数据计算模型设计EXCEL仪表盘框架设计EXCEL仪表盘组装锚定功能拍照功能测试和检查发布和共享实际案例操作技巧家用电器专卖店销售分析根据自己的数据设计自己的仪表盘
• 刘亚丽:一样的数据不一样的图表--EXCEL数据可视化
【课程背景】EXCEL不仅是完成数据记录、整理、分析的办公自动化软件,还是数据可视化的优秀工具。在EXCEL的强大功能中,图表可算是“三大元老”之最,它最丰富多彩、最直观简洁、最通俗易懂、最形象美观……,本课程教练式教您如何让图表“千变万化”,其寓意依然“不离其宗”,让您再也不用加班加点工作了……【课程收获】把统计分析的结果可视化呈现,精英的不二选择颠覆EXCEL的常规用法,拆解数字背后的秘密揭秘EXCEL图表的核心思维,让您能够举一反三……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL设计技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像最好是EXCEL2010以上的版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)【课程对象】使用EXCEL做数据统计分析、直观呈现报表结果、不想加班的相关工作人员……【课程时间】 2天12小时(建议3天18小时效果最佳)【课程内容】【具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定】整理图表背后杂乱无章的数据源数据的提炼数据的清洗抽样产生随机数据数据统计中的常见计量比平均值更稳定的中位数和众数表示数据稳定性的标准差和变异系数概率统计中的正态分布和偏态分布应用在财务预算中的分析工具数据表格的图形化突出显示特殊数据的单元格用项目规则显示隐藏在计算机中的数据用数据条的长度代表数值大小使用色阶区分不同范围内的数据用图标集让你的数据大放异彩在表格中展示你的图表数据形式改变所引起的图表变化改变数据单位会让图表更简洁行列数据互换后的图表差异用部分结果展示整体趋势用负数突出数据的增长情况重排关键字顺序使图表更合适日期格式的简写误导图表趋势对比关系中的直条图以零基线为起点做到万无一失垂直直条的宽度要大于条间距不要被三维效果的柱形图欺骗避免水平条形图中的网格线图例位置的摆放要恰当使用相似的颜色填充柱形图中的多直条用并列对称条形图展示对立信息用堆积图表示百分数的好方法使用对数刻度减少数据间的差异按时间或类别显示趋势线的折线图减小Y轴刻度单位增强数据波动情况突出显示折线图中的数据点折线图中的线条数量不宜过多使用垂直线对应折线上的数据点在折线图中添加柱形图辅助理解通过相同系列下的面积图显示数据总额让横坐标轴的数字类型更简洁不要让轴标签覆盖了数据标签部分占总体比例的饼图不要忽视饼图扇区的位置排序使用双色刻度渐变显示数据大小分离饼图扇区强调特殊数据用半个饼图刻画半期内的数据用复合饼图表示更多数据让多个饼图对象重叠展示对比关系增大圆环内径宽度使图表更有效表示分布状态的散点图用平滑线联系散点图增强图形效果用均匀的坐标刻度显示数据变化趋势用不等距的时间坐标表示数据的真实位置为散点图添加趋势线标记点的分布将直角坐标改为象限坐标凸显分布效果去掉坐标轴上多余的零值互换XYlm 坐标使密集的点在垂直方向上使用公式联动间断的数据点侧重点不同的特殊图用瀑布效果显示单个系列的变动情况使用阶梯形的甘特图管理项目将数据差异较大的异常值分层显示用子弹图显示数据的优劣用温度计展示工作进度用滑珠图对比不同系列的数值差异用漏斗图进行业务流程的差异分析灵活多变的动态图表利用数据有效性实现图表切换定义名称更新图表数据用CELL函数实现图表的动态展示使用窗体控件在图表中筛选数据透视数据表的交互式报表组合图表中的日期字段使用横向切片器筛选数据值字段让你的透视表千变万化比透视表更直观的透视图数据的可视化之美不要让颜色的透明度影响信息的表达在图表区填充恰如其分的图片用象形图代替图表中的数据系列手动绘制图形展现更生动的信息不要用缩放不一致的图标表示数据大小巧用SmartArt图形表示文本信息
• 刘亚丽:从原始数据到分析报告--EXCEL数据透视表达人养成记
【课程背景】提高EXCEL数据分析能力,升级进阶一步到位,学会用EXCEL进行数据分析,可以让数据为你服务,实现高效沟通,再也不用加班加点工作了……【课程收获】用数字说话,精英的不二选择颠覆EXCEL的常规用法,拆解数字背后的秘密将EXCEL图表化呈现,表现力更直接,更一目了然【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL设计技巧;近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;教练式教学:边讲边练习;实例讲解:实用的案例;必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像最好是EXCEL2010以上的版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)【课程对象】使用EXCEL做数据统计分析、不想加班的相关工作人员……【课程时间】 2天12小时(建议3天18小时效果最佳)【课程内容】【具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定】制作数据透视表的准备工作不规范表格的重新搭建把多行标题的数据区域转换为数据清单将二维表格转换为数据清单将多列文字描述转换为一个列表清单数据分列利用分隔符对数据分列利用固定宽度对数据分列利用文本函数对数据分列利用文本和数字特征对数据分列利用关键词对数据分列清除数据中的垃圾快速删除文本中的空格快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符修改非法日期和非法时间使用分列快速修改非法日期使用函数处理非法时间考勤数据的快速处理快速填充空单元格快速填充上一行数据快速填充下一行数据快速往空白单元格填充数字0快速取消合并单元格半填充数据制作数据透视表的基本方法以一个表格数据创建数据透视表以一个固定的数据区域制作数据透视表以一个变动的数据区域制作数据透视表以多个二维表格数据创建数据透视表创建单页字段的多重合并计算数据区域数据透视表创建多页字段的多重合并计算数据区域数据透视表以多个多维表格数据创建数据透视表利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表小知识:关于SQL语句利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题以多个关联工作表数据创建数据透视表使用Query工具注意事项以工作表部分数据创建数据透视表布局数据透视表数字透视表字段窗格数据透视表布局的几种方法恢复经典的数据透视表布局方法数据透视表工具(分析、选项/设计)数据透视表的设计与美化设计数据透视表的样式套用数据透视表样式细雕数据透视表样式删除默认的数据透视表样式设计数据透视表的布局以压缩形式显示以大纲形式显示以表格形式显示重复/不重复项目标签显示、隐藏报表的行总计和列总计设置数据透视表的选项合并字段的项目标签单元格处理透视表中的错误值设置字段修改值字段名称设置字段的汇总依据设置值字段的数字格式设置字段的条件格式显示、隐藏字段的分类汇总对分类字段项目进行自动排序对分类字段项目进行手动排序对分类字段项目进行自定义排序显示、隐藏分类字段标题数字透视表的其他设置刷新数据透视表显示、隐藏折叠/展开按钮显示、隐藏数据透视表字段窗格选择数据透视表复制数据透视表移动数据透视表清空数据透视表将数据透视表转换为普通报表自定义计算字段和和计算项自定义字段添加计算字段修改计算字段删除计算字段列示出所有自定义字段信息可以改变计算字段的汇总方式吗?自定义计算项添加计算项自定义计算项的几个重要说明修改自定义计算项删除自定义计算项列示出所有自定义计算项信息添加计算字段和计算项的几个注意问题什么时候添加计算字段,什么时候添加计算项同时添加计算字段和计算项的几个问题哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称通过设置字段显示方式分析数据占比分析总计的百分比列汇总的百分比行汇总的百分比百分比父行汇总的百分比父列汇总的百分比父级汇总的百分比差异分析环比分析同比分析字段下只有两个项目的差异分析累计分析按某一字段汇总按某一字段汇总的百分比排名分析:升序和降序显示方式恢复默认的显示方式通过组合字段分析数据组合日期和时间制作年、季度、月度汇总报告制作日汇总报告制作时间段汇总报告组合日期应注意的问题组合数字汇总各个年龄段的人数汇总各个工资区间的人数和占比组合数字时应注意的问题组合文本组合地区和商品组合季度通过设置字段汇总方式分析数据工资分析员工信息分析销售分析在数据透视表中筛选数据基本筛选操作筛选最大OR最小的前N个项目使用切片器快速筛选报表快速获得明细数据快速批量制作明细数据

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务