刘亚丽：EXCEL公式、函数、图表及数据透视表技巧

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15530

联系老师

适用对象

具有一定的EXCEL基础的朋友，特别适合经常使用EXCEL进行数据计算、分析和管理的办公用户，以及希望掌握更多EXCE

课程介绍

【课程背景】

本课程要求有一定EXCEL基础和实战经验的朋友们提高学习，以实例为主，少走弯路。对EXCEL公式、函数、图表和数据透视表内容的学习，成为EXCEL高手，解决工作中遇到的复杂的数据分析和汇总的技术问题，让你的EXCEL既专业又省时间，提高工作效率，减小工作压力，让你的工作从此快乐又轻松……

【课程对象】

具有一定的EXCEL基础的朋友，特别适合经常使用EXCEL进行数据计算、分析和管理的办公用户，以及希望掌握更多EXCEL公式、函数、图表和数据透视表的高效分析方法和技巧的朋友们……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；
近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
教练式教学：边讲边练习；
实例讲解：实用的案例；
必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像
最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【课程时间】 3天18小时（建议培训时间：4天24小时效果最佳，标准课程：5天30小时，至少3天时间）

【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】

EXCEL公式--EXCEL必杀技
1. EXCEL公式组成
2. 检测一个复杂公式的计算过程
3. 实现公式计算结果的可变功能
4. 单元格名称
函数--让你成为EXCEL高手
1. 数学函数--帮你搞定计算麻烦
  1. 常规数据的计算求和：SUM
  2. 对满足单个条件的数据求和：SUMIF
  3. 同时满足多个条件的数据求和：SUMIFS
  4. 计算几个参数的乘积：PRODUCT
  5. 求得基数的N次方：POWER
  6. 数据的除法运算：QUOTIENT、MOD
  7. 数据相乘以后再求和：SUMPRODUCT
  8. 将数值截尾取整：INT
  9. 按指定位数进行四舍五入：ROUND
  10. 舍入到最接近基数的整数倍：CEILING、FLOOR……
2. 文本函数--字符串提取
  1. 根据原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、
  2. 用指定字符串替换原来的字符串：REPLACE
  3. 删除文本中的空格：TRIM……
3. 掌握时间法则--日期与时间函数
  1. 找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY
  2. 当前日期轻松获取：TODAY
  3. 非标准的日期数据转换为标准日期：DATE
  4. 简单计算2个日期之间的天数：DATEDIF
  5. 计算2个日期之间的工作日数：NETWORKDAYS
  6. 取得工作完成的最终日期：WORDDAY
  7. 这是星期几？WEEKDAY
  8. 自动生成现在的时刻：NOW
  9. 时，分，秒的关系：HOUR、MINUTE、SECOND……
4. 统计函数在心中--数据统计不用愁
  1. 全数字参数的计数统计：COUNT
  2. 统计区域内空白单元格的个数：COUNTBLANK
  3. 统计区域内符合条件的单元格数量：COUNTIF
  4. 统计区域内满足多个条件的单元格数量：COUNTIFS
  5. 取得一系列数字中的最大值、最小值：MAX、MIN
  6. 想看第几值-你说了算：LARGE、SMALL
  7. 平均值的取值原来这么简单：AVERAGE、AVERAGEA
  8. 返回相同值的记录最高位排名：RANK.EQ
  9. 按相同值的平均值排位：RANK.AVG……
5. 逻辑函数和信息函数
  1. 根据条件执行不同的操作：IF
  2. 满足多个条件中的一个：OR
  3. 只要不是这样就行：NOT
  4. 公式产生错误值时有不同的操作：IFERROR
  5. 简单实用的信息函数：IS类函数……
6. 查找和引用函数
  1. 在单元格区域中查找目标所在的位置：MATCH
  2. 查找目标所在位置并返回指定位置的内容：LOOUP
  3. 文本表示的引用也能返回正确的值：INDIRECT
  4. 根据情况选择值或单元格区域：CHOOSE
  5. 利用索引值返回指定位置的引用：INDEX
  6. 根据指定偏移量选择单元格区域：OFFSET……
图表--让你的数据过目不忘
1. 图表是解读数据的钥匙
2. 图表设计的一般性原则
3. 图表表达诉求
4. 专业图表的字体、字号
5. 选择正确的图表类型
  1. 数量大小比较用柱形图或条形图
  2. 分析数据占比关系用饼图或圆环图
  3. 分析数据趋势用折线图或面积图
  4. 找出数据关系用散点图或雷达图
6. 迷你图也是一种图表
7. 趋势线的应用技巧
8. 掌握图表使用妙招--柱形图
  1. 创建对称的柱形图
  2. 制作双色柱形图
  3. 让条形图的数据大小更加明显……
9. 掌握图表使用妙招--饼图和圆环图
  1. 让饼图显示实际值而非百分比
  2. 让饼图朋做生意位置开始
  3. 制作半圆形饼图
  4. 使用完整图片填充饼图
  5. 使辅助图表显示指定大小数据
  6. 更改圆环分离程度
  7. 圆环图与饼图集合制作双层饼图……
10. 折线图和散点使用技巧
  1. 使用特定图标替换折线图数据点
  2. 让折线图从纵轴开始绘制
  3. 显示线性拟合直线的公式……
11. 其它图表使用技巧
  1. 指定面积图系列绘制顺序
  2. 使用透明效果显示面积图数据
  3. 处理雷达图数据遮挡问题……
12. 图表综合实例
  1. 对数图表
  2. 快速切换组合图表
  3. 复合饼图
  4. 复合条饼
  5. 去除分类轴上的空白日期
  6. 在图表中使用QQ图片
  7. 瀑布图表
  8. 上下对称图表
  9. 金字塔图表
  10. 横向分割图表
  11. 纵向分割图表
  12. 动态图表……
13. 图表因“智慧”而“动”
  1. 动态图表你了解多少？
    1. 什么是动态图表
    2. 动态图表为什么会变
    3. 控制动态图表的数据源变化常用哪些方法？……
  2. 教你几种常规动态图表的制作方法
    1. 利用筛选功能使图表动态变化
    2. 利用数据有数性提供下拉列表
    3. 用组合框控制数据区域变化
    4. 用滚动条控制数据区域变化
    5. 用筛选框控制数据系列显示……
复杂数据分析--数据透视表技巧
1. 数据透视表操作技巧
  1. 创建数据透视表的数据要求
  2. 数据透视表是一张高级汇总表
  3. 快速更改透视表中的字段
  4. 创建多条件汇总的数据透视表
  5. 显示隐藏数据透视表字段列表
  6. 查看数据透视表中某个汇总行的明细数据
  7. 快速选定数据透视表的汇总行并添加底纹
  8. 排序字段列表中的字段……
2. 数据透视表布局技巧
  1. 将行字段中的某个项目拖动到第一行显示
  2. 快速改变字段的行字段的排列顺序
  3. 删除数据透视表中的某个字段
  4. 为一个字段添加多种分类汇总方式
  5. 数据透视表顶部显示列总计数据
  6. 以表格形式显示数据透视表
  7. 重复显示行字段的项目标签
  8. 在数据透视表项目间插入空行……
3. 数据透视表的计算技巧
  1. 条件求和汇总
  2. 数据透视表对字段的自动识别
  3. 条件计数
  4. 值字段的汇总方式
  5. 条件极值和均值
  6. 对同一字段使用多种汇总方式
  7. 改变值字段汇总方式的5种方法
  8. 更改默认汇总方式
  9. 总计的百分比
  10. 列汇总的百分比
  11. 按某一字段汇总
  12. 按某一字段汇总的百分比
  13. 升序排列……
4. 计算字段与计算项技巧
  1. 添加/删除计算字段
  2. 二维表的总计项
  3. 修改计算字段公式
  4. 插入或删除计算项……
5. 透视表项目分组
  1. 等距步长自动组合数值型数据项
  2. 按小时自动分组
  3. 改变周起始日
  4. 按旬自动分组
  5. 按年、月自动分组
  6. 手动组合……
6. 美化数据透视表
  1. 在数据透视表中应用样式
  2. 自动设置数据透视表的边框
  3. 修改数据透视表样式……
7. 透视表中的筛选利器--切片器
  1. 通过切片器筛选出符合条件的记录
  2. 设置切片器的样式……
8. 更新数据源
  1. 手动刷新数据透视表
  2. 在打开工作簿时自动刷新数据透视表
  3. 在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变
  4. 更改现有数据透视表的数据源……

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• 刘亚丽：EXCEL高效数据处理技巧: 【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着：移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们……诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧专业的商务图表--让你的图表会说话……【课程对象】不限制，使用EXCEL工作的人员……【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定课程模块内容技巧1一键技巧、达人必知一键查看数据最后一行一键查看数据最后一列一键返回到A1单元格一键选择到数据最后一行一键选择到数据最后一列一键移动一行或多行数据一键移动一列或多列数据一键选择全部数据一键数据列求和一键数据行求和一键数据行列都求和一键多区域求和一键填充公式 --合并的单元格取消合并后一键组合数据一键定义名称实例1、一键填充公式实例2、数据一键求和实例3、一键组合季度数据技巧2数据规范、预警提醒你知道EXCEL表格分几类吗？你用对了吗？你的原始数据规范吗？名称使用技巧名称在数据有效性中的应用数组使用技巧数组在统计中的应用实例4、一键定义名称实例5、输入数组公式实例6、统计不同年龄段的人数实例7、合同到期提醒技巧3达人必备函数多字段查询：Row、Column定位和匹配函数：Index、Match提取生日和性别函数：Mid、Datedif、IF统计不重复记录个数：countif中国式排名：Sumproduct、Countif二维数据必备：Product、Sumproduct……实例8、从身份证中提取生日和性别实例9、中国式排名名次实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和技巧4大数据统计分析分类汇总所需要统计的数据分类汇总数据级别显示或隐藏分类汇总的结果复制到指定位置数据透视表技巧数据的不同汇总方式按百分比显示汇总数据查看具体数据明细添加新的计算字段透视数据分组日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看汇总数据筛选查看一键把汇总数据放在不同工作表中实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细技巧5设计会说话的商务图表（高级）图表的表达诉求制作会说话的商务图表函数使用：Offset控件的使用实例13、快速制作组合图表实例14、去除分类轴上的空白日期实例15、在图表上添加QQ图片实例16、瀑布图实例17、在图表中显示等级区域（优秀、合格、不合格）实例18、另类趋势线图表实例19、带有筛选按钮的图表实例20、带有单选按钮的图表实例21、带有筛选框的图表实例22、带有滚动条的图表

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刘亚丽：EXCEL公式、函数、图表及数据透视表技巧

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