刘亚丽：从原始数据到分析报告--EXCEL数据透视表达人养成记

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15531

联系老师

适用对象

使用EXCEL做数据统计分析、不想加班的相关工作人员……

课程介绍

【课程背景】

提高EXCEL数据分析能力，升级进阶一步到位，学会用EXCEL进行数据分析，可以让数据为你服务，实现高效沟通，再也不用加班加点工作了……

【课程收获】

用数字说话，精英的不二选择
颠覆EXCEL的常规用法，拆解数字背后的秘密
将EXCEL图表化呈现，表现力更直接，更一目了然

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL设计技巧；
近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
教练式教学：边讲边练习；
实例讲解：实用的案例；
必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像
最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【课程对象】

使用EXCEL做数据统计分析、不想加班的相关工作人员……

【课程时间】 2天12小时（建议3天18小时效果最佳）

【课程内容】【具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定】

制作数据透视表的准备工作
1. 不规范表格的重新搭建
  1. 把多行标题的数据区域转换为数据清单
  2. 将二维表格转换为数据清单
  3. 将多列文字描述转换为一个列表清单
2. 数据分列
  1. 利用分隔符对数据分列
  2. 利用固定宽度对数据分列
  3. 利用文本函数对数据分列
  4. 利用文本和数字特征对数据分列
  5. 利用关键词对数据分列
3. 清除数据中的垃圾
  1. 快速删除文本中的空格
  2. 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符
4. 修改非法日期和非法时间
  1. 使用分列快速修改非法日期
  2. 使用函数处理非法时间
  3. 考勤数据的快速处理
5. 快速填充空单元格
  1. 快速填充上一行数据
  2. 快速填充下一行数据
  3. 快速往空白单元格填充数字0
  4. 快速取消合并单元格半填充数据
制作数据透视表的基本方法
1. 以一个表格数据创建数据透视表
  1. 以一个固定的数据区域制作数据透视表
  2. 以一个变动的数据区域制作数据透视表
2. 以多个二维表格数据创建数据透视表
  1. 创建单页字段的多重合并计算数据区域数据透视表
  2. 创建多页字段的多重合并计算数据区域数据透视表
3. 以多个多维表格数据创建数据透视表
  1. 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表
  2. 小知识：关于SQL语句
  3. 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题
4. 以多个关联工作表数据创建数据透视表
  1. 使用Query工具
  2. 注意事项
5. 以工作表部分数据创建数据透视表
布局数据透视表
1. 数字透视表字段窗格
2. 数据透视表布局的几种方法
3. 恢复经典的数据透视表布局方法
4. 数据透视表工具（分析、选项/设计）
数据透视表的设计与美化
1. 设计数据透视表的样式
  1. 套用数据透视表样式
  2. 细雕数据透视表样式
  3. 删除默认的数据透视表样式
2. 设计数据透视表的布局
  1. 以压缩形式显示
  2. 以大纲形式显示
  3. 以表格形式显示
  4. 重复/不重复项目标签
  5. 显示、隐藏报表的行总计和列总计
3. 设置数据透视表的选项
  1. 合并字段的项目标签单元格
  2. 处理透视表中的错误值
4. 设置字段
  1. 修改值字段名称
  2. 设置字段的汇总依据
  3. 设置值字段的数字格式
  4. 设置字段的条件格式
  5. 显示、隐藏字段的分类汇总
  6. 对分类字段项目进行自动排序
  7. 对分类字段项目进行手动排序
  8. 对分类字段项目进行自定义排序
  9. 显示、隐藏分类字段标题
5. 数字透视表的其他设置
  1. 刷新数据透视表
  2. 显示、隐藏折叠/展开按钮
  3. 显示、隐藏数据透视表字段窗格
  4. 选择数据透视表
  5. 复制数据透视表
  6. 移动数据透视表
  7. 清空数据透视表
  8. 将数据透视表转换为普通报表
自定义计算字段和和计算项
1. 自定义字段
  1. 添加计算字段
  2. 修改计算字段
  3. 删除计算字段
  4. 列示出所有自定义字段信息
  5. 可以改变计算字段的汇总方式吗？
2. 自定义计算项
  1. 添加计算项
  2. 自定义计算项的几个重要说明
  3. 修改自定义计算项
  4. 删除自定义计算项
  5. 列示出所有自定义计算项信息
3. 添加计算字段和计算项的几个注意问题
  1. 什么时候添加计算字段，什么时候添加计算项
  2. 同时添加计算字段和计算项的几个问题
  3. 哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项
  4. 自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称
通过设置字段显示方式分析数据
1. 占比分析
  1. 总计的百分比
  2. 列汇总的百分比
  3. 行汇总的百分比
  4. 百分比
  5. 父行汇总的百分比
  6. 父列汇总的百分比
  7. 父级汇总的百分比
2. 差异分析
  1. 环比分析
  2. 同比分析
  3. 字段下只有两个项目的差异分析
3. 累计分析
  1. 按某一字段汇总
  2. 按某一字段汇总的百分比
4. 排名分析：升序和降序显示方式
5. 恢复默认的显示方式
通过组合字段分析数据
1. 组合日期和时间
  1. 制作年、季度、月度汇总报告
  2. 制作日汇总报告
  3. 制作时间段汇总报告
  4. 组合日期应注意的问题
2. 组合数字
  1. 汇总各个年龄段的人数
  2. 汇总各个工资区间的人数和占比
  3. 组合数字时应注意的问题
3. 组合文本
  1. 组合地区和商品
  2. 组合季度
通过设置字段汇总方式分析数据
1. 工资分析
2. 员工信息分析
3. 销售分析
在数据透视表中筛选数据
1. 基本筛选操作
2. 筛选最大OR最小的前N个项目
3. 使用切片器快速筛选报表
4. 快速获得明细数据
5. 快速批量制作明细数据

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• 刘亚丽：EXCEL公式、函数、图表及数据透视表技巧: 【课程背景】本课程要求有一定EXCEL基础和实战经验的朋友们提高学习，以实例为主，少走弯路。对EXCEL公式、函数、图表和数据透视表内容的学习，成为EXCEL高手，解决工作中遇到的复杂的数据分析和汇总的技术问题，让你的EXCEL既专业又省时间，提高工作效率，减小工作压力，让你的工作从此快乐又轻松……【课程对象】具有一定的EXCEL基础的朋友，特别适合经常使用EXCEL进行数据计算、分析和管理的办公用户，以及希望掌握更多EXCEL公式、函数、图表和数据透视表的高效分析方法和技巧的朋友们……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）【课程时间】 3天18小时（建议培训时间：4天24小时效果最佳，标准课程：5天30小时，至少3天时间）【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】EXCEL公式--EXCEL必杀技EXCEL公式组成检测一个复杂公式的计算过程实现公式计算结果的可变功能单元格名称函数--让你成为EXCEL高手数学函数--帮你搞定计算麻烦常规数据的计算求和：SUM对满足单个条件的数据求和：SUMIF同时满足多个条件的数据求和：SUMIFS计算几个参数的乘积：PRODUCT求得基数的N次方：POWER数据的除法运算：QUOTIENT、MOD数据相乘以后再求和：SUMPRODUCT将数值截尾取整：INT按指定位数进行四舍五入：ROUND舍入到最接近基数的整数倍：CEILING、FLOOR……文本函数--字符串提取根据原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、用指定字符串替换原来的字符串：REPLACE删除文本中的空格：TRIM……掌握时间法则--日期与时间函数找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY当前日期轻松获取：TODAY非标准的日期数据转换为标准日期：DATE简单计算2个日期之间的天数：DATEDIF计算2个日期之间的工作日数：NETWORKDAYS取得工作完成的最终日期：WORDDAY这是星期几？WEEKDAY自动生成现在的时刻：NOW时，分，秒的关系：HOUR、MINUTE、SECOND……统计函数在心中--数据统计不用愁全数字参数的计数统计：COUNT统计区域内空白单元格的个数：COUNTBLANK统计区域内符合条件的单元格数量：COUNTIF统计区域内满足多个条件的单元格数量：COUNTIFS取得一系列数字中的最大值、最小值：MAX、MIN想看第几值-你说了算：LARGE、SMALL平均值的取值原来这么简单：AVERAGE、AVERAGEA返回相同值的记录最高位排名：RANK.EQ按相同值的平均值排位：RANK.AVG……逻辑函数和信息函数根据条件执行不同的操作：IF满足多个条件中的一个：OR只要不是这样就行：NOT公式产生错误值时有不同的操作：IFERROR简单实用的信息函数：IS类函数……查找和引用函数在单元格区域中查找目标所在的位置：MATCH查找目标所在位置并返回指定位置的内容：LOOUP文本表示的引用也能返回正确的值：INDIRECT 根据情况选择值或单元格区域：CHOOSE利用索引值返回指定位置的引用：INDEX根据指定偏移量选择单元格区域：OFFSET……图表--让你的数据过目不忘图表是解读数据的钥匙图表设计的一般性原则图表表达诉求专业图表的字体、字号选择正确的图表类型数量大小比较用柱形图或条形图分析数据占比关系用饼图或圆环图分析数据趋势用折线图或面积图找出数据关系用散点图或雷达图迷你图也是一种图表趋势线的应用技巧掌握图表使用妙招--柱形图创建对称的柱形图制作双色柱形图让条形图的数据大小更加明显……掌握图表使用妙招--饼图和圆环图让饼图显示实际值而非百分比让饼图朋做生意位置开始制作半圆形饼图使用完整图片填充饼图使辅助图表显示指定大小数据更改圆环分离程度圆环图与饼图集合制作双层饼图……折线图和散点使用技巧使用特定图标替换折线图数据点让折线图从纵轴开始绘制显示线性拟合直线的公式……其它图表使用技巧指定面积图系列绘制顺序使用透明效果显示面积图数据处理雷达图数据遮挡问题……图表综合实例对数图表快速切换组合图表复合饼图复合条饼去除分类轴上的空白日期在图表中使用QQ图片瀑布图表上下对称图表金字塔图表横向分割图表纵向分割图表动态图表……图表因“智慧”而“动”动态图表你了解多少？什么是动态图表动态图表为什么会变控制动态图表的数据源变化常用哪些方法？……教你几种常规动态图表的制作方法利用筛选功能使图表动态变化利用数据有数性提供下拉列表用组合框控制数据区域变化用滚动条控制数据区域变化用筛选框控制数据系列显示……复杂数据分析--数据透视表技巧数据透视表操作技巧创建数据透视表的数据要求数据透视表是一张高级汇总表快速更改透视表中的字段创建多条件汇总的数据透视表显示隐藏数据透视表字段列表查看数据透视表中某个汇总行的明细数据快速选定数据透视表的汇总行并添加底纹排序字段列表中的字段……数据透视表布局技巧将行字段中的某个项目拖动到第一行显示快速改变字段的行字段的排列顺序删除数据透视表中的某个字段为一个字段添加多种分类汇总方式数据透视表顶部显示列总计数据以表格形式显示数据透视表重复显示行字段的项目标签在数据透视表项目间插入空行……数据透视表的计算技巧条件求和汇总数据透视表对字段的自动识别条件计数值字段的汇总方式条件极值和均值对同一字段使用多种汇总方式改变值字段汇总方式的5种方法更改默认汇总方式总计的百分比列汇总的百分比按某一字段汇总按某一字段汇总的百分比升序排列……计算字段与计算项技巧添加/删除计算字段二维表的总计项修改计算字段公式插入或删除计算项……透视表项目分组等距步长自动组合数值型数据项按小时自动分组改变周起始日按旬自动分组按年、月自动分组手动组合……美化数据透视表在数据透视表中应用样式自动设置数据透视表的边框修改数据透视表样式……透视表中的筛选利器--切片器通过切片器筛选出符合条件的记录设置切片器的样式……更新数据源手动刷新数据透视表在打开工作簿时自动刷新数据透视表在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变更改现有数据透视表的数据源……

• 刘亚丽：EXCEL高级数据处理技巧（进阶课程）: 【课程目标】这个课程为那些每天都在使用Office软件的企业精英们所精心准备。是进阶课程（有EXCEL基础的人士）不仅可以提高您的工作效率，而且更重要的是使您减小工作时间，使您有更多的时间去处理更重要的事情，更多的时间去享受生活……【课程对象】对完美、高效、认真、精确的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士……适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用EXCEL的相关人员……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……）【课程时间】2天12小时（建议3天效果最佳）【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】EXCEL数据整理在多张工作表中输入相同的数据（工作组使用技巧）同时对多个单元格输入相同数据使用自定义编辑列表输入数据输入符合条件的数据—数据有效性的使用技巧错误录入轻松提示从下拉列表中选择数据不允许输入重复的数据--条件格式使用技巧根据需要标记所需要的数据快速把数字转为大写让EXCEL读数据（数据录入时的校对功能）照相机的使用生日提醒数据的展开与折叠技巧不需要的数据隐藏保护数据不被其他人修改……EXCEL函数技巧快速把文本型数字转换为数值型的方法Sum--在多张工作中的相同位置的数据求和技巧（工作组的使用技巧）Sumif--对满足条件的单元格求和Sumifs--对满足多个条件的单元格求和Countif--对满足条件的单元格求个数Countifs--对满足多个条件的单元格求个数Row、Column……ABS、INT、Round……And、NOT、OR……Left、Right、Mid、Len……Frequency--统计数据指定范围的个数Vlookup、Index、Match、Offset……数组使用技巧……名称的使用技巧……大数据分析特色排序技巧按照需要排序数据--如：职务大小按照颜色排序……数据筛选技巧自动筛选出符合条件的记录成批修改数据筛选出符合条件的记录复制到其它位置成批删除记录快速去除重复值高级筛选出符合条件的记录……合并计算不用函数就可以快速计算多张工作表中的数据快速汇总同一张工作表中的数据快速汇总……数据透视表多张工作表创建数据透视表的技巧更改数据透视表数据的汇总方式更改数据透视表数据的显示方式按指定字段排序数据查看前几个或后几个数据插入新的计算字段数据的组合与取消组合日期字段的组合与取消组合查看数据明细使用2003的表格样式更改透视表的样式显示报表筛选页把所需要的数据拆分到多张工作表中切片器的使用技巧把拆分的数据透视表变为普通数据更改数据透视表的数据源刷新数据透视表……专业特色图表和数据透视图专业图表的表达诉求专业图表设计应注意的问题专业图表中的文字、字体、字号迷你图表另类图表技巧--数据条真切的表达数据间的差异--图表技巧去除分类轴上的空白日期在图表中使用图形或图片快速添加图表数据技巧双轴图表添加与图表图表趋势一致的趋势线添加辅助列的图表简单的动态图表

• 刘亚丽：EXCEL高效数据处理技巧: 【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着：移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们……诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧专业的商务图表--让你的图表会说话……【课程对象】不限制，使用EXCEL工作的人员……【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定课程模块内容技巧1一键技巧、达人必知一键查看数据最后一行一键查看数据最后一列一键返回到A1单元格一键选择到数据最后一行一键选择到数据最后一列一键移动一行或多行数据一键移动一列或多列数据一键选择全部数据一键数据列求和一键数据行求和一键数据行列都求和一键多区域求和一键填充公式 --合并的单元格取消合并后一键组合数据一键定义名称实例1、一键填充公式实例2、数据一键求和实例3、一键组合季度数据技巧2数据规范、预警提醒你知道EXCEL表格分几类吗？你用对了吗？你的原始数据规范吗？名称使用技巧名称在数据有效性中的应用数组使用技巧数组在统计中的应用实例4、一键定义名称实例5、输入数组公式实例6、统计不同年龄段的人数实例7、合同到期提醒技巧3达人必备函数多字段查询：Row、Column定位和匹配函数：Index、Match提取生日和性别函数：Mid、Datedif、IF统计不重复记录个数：countif中国式排名：Sumproduct、Countif二维数据必备：Product、Sumproduct……实例8、从身份证中提取生日和性别实例9、中国式排名名次实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和技巧4大数据统计分析分类汇总所需要统计的数据分类汇总数据级别显示或隐藏分类汇总的结果复制到指定位置数据透视表技巧数据的不同汇总方式按百分比显示汇总数据查看具体数据明细添加新的计算字段透视数据分组日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看汇总数据筛选查看一键把汇总数据放在不同工作表中实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细技巧5设计会说话的商务图表（高级）图表的表达诉求制作会说话的商务图表函数使用：Offset控件的使用实例13、快速制作组合图表实例14、去除分类轴上的空白日期实例15、在图表上添加QQ图片实例16、瀑布图实例17、在图表中显示等级区域（优秀、合格、不合格）实例18、另类趋势线图表实例19、带有筛选按钮的图表实例20、带有单选按钮的图表实例21、带有筛选框的图表实例22、带有滚动条的图表

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