一 什么是世界咖啡
是一种对话、集体交流的方式,营造一个安全、平和的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。一般5-9人,针对一个或多个主题,坐在咖啡桌旁促膝而谈。通过几轮的汇谈,除了桌主外,其他人均可在每轮时间截止时,自由选择其他组,参与交流。通过这样的方式,建立一个充满生机的集体汇谈网络,创造集体智慧。
二 世界咖啡应用场景
1,适合:世界咖啡的适用面其他挺广的,适合以发展战略、经验交流、激发灵感、探寻问题为主题的研讨会,共同构建一种知识、分享系统、问题分析系统、关系梳理系统
2,不适合:有标准答案的问题,容易解决的问题。
3,应用注意:如果是在培训模块应用,世界咖啡结束,这个模块结束。而不是世界咖啡结束,再来讲这个模块内容,就失去意义了。
三 世界咖啡七大原则
1、设置情境
设定目标,确定汇谈的界限,否则汇谈会过于发散而难以收拢。
2、营造友好空间
让人们有舒适、安全感,促进交流和分享。音乐,水果,海报上墙。要让学员细化这里,愿意打开心扉,愿意参与分享。
3、探索真正的问题:找到大家都关注的问题,进行汇谈。
4、鼓励每个人积极参与和贡献。
5、交流并连接不同观点
6、共同倾听
7、收获与分享集体智慧
世界咖啡实践流程
一、世界咖啡礼仪
1、尊重差异
2、互相倾听
3、记录原话
4、图形思维
5、遵守时间
第一步:抽签分组
将参与人员平均分为3组,每组人数4-8人最佳,每组取一个有特色的组名。
参考时间3分钟
第二步:选桌长并选择话题
选出一位桌长(桌长是每桌唯一留在原地的人,负责记录总结以及各组建议),先选出组长的小组优先挑选研讨话题。(尽量部门岔开讨论,比如销售讨论客服、运营话题,避开讨论自己岗位)
参考时间3分钟
第三步:组内第一次发言
组内第一轮发言,轮流发言,桌长记录。在发言过程中不用争论和分辨,每个组员尽可能多的表达观点即可。组员无需全部记录,无需汇总,充分表达聆听;组长充分记录,合理安排时间。
注意点:无需总结,组员只需要记录自己听到的关键点即可,这一轮不可以把讨论结果总结,只做记录。
参考时间:15分钟-20分钟
第四步:去旅行(异花授粉)1 到第二组交流
换组-组长介绍主题-组员轮流表达上一轮观点---组员针对新主题轮流发表观点--组长汇报第一轮的讨论结果--组员针对之前的结论拍砖
除了桌长之外的其他伙伴随意去别桌“旅行”,组员也叫“小蜜蜂”,任务是异花授粉,接收“游客”的每一桌需要充分记录所有“游客”的建议。
“游客”都上桌后,桌长先表示欢迎,介绍自己组讨论的主题(只讲一下你们讨论的是什么就可以了,无需介绍上轮结果,务必不能介绍上轮成果,会限制组员思考)。之后由“游客”发言,分享上一轮的收获。
每位组员将第一轮研讨的收获分享之后,针对现在小组的主题进行第二轮研讨,轮流发言。对话时,可将印象深刻的关键词写在各桌大白纸上(尽情涂鸦)。
组员第二轮分享结束之后,组长拿出第一轮自己原组员的分享结果和大家思维碰撞,学员自己会听到一些自己没有想到的观点。
拍砖环节,七嘴八舌,组员指出组长第一轮结果中的挑战点,充分讨论清楚,如果要落地实施这些建议,我们的难点可能会是什么?(组长充分记录原话,鼓励大家说真话)
这个过程中,每个人在时间允许的范围下尽量充分的表达,不用去管合理与否,意见不同也暂时不必争论。桌长做好记录总结。
参考时间:20分钟
第五步:去旅行(异花授粉)2 到第三组交流
换组-组长介绍主题-组员轮流表达第一轮的观点---组员针对新主题轮流发表观点--组长汇报前两轮的讨论结果--组员针对之前的两组结论拍砖
(流程和上一个环节类似,结尾稍有不同)
组员到没去过的组,接收“游客”的每一桌需要保证尽量两次不出现同一小组的游客。
“游客”都上桌后,桌长先表示欢迎,介绍自己组讨论的主题(只讲一下你们组的主题是什么就可以了,千万别把结果直接讲出来)。之后由“游客”发言,分享自己在原先组里讨论的成果。(组员只需要分享自己原先组的成果就可以了,第二次的没有必要分享)
每位组员将第一轮研讨的收获分享之后,针对现在小组的主题进行第二轮研讨,轮流发言。对话时,可将印象深刻的关键词写在各桌大白纸上(尽情涂鸦)。
组员第二轮分享结束之后,组长拿出之前两个小组分享结果和大家思维碰撞。
七嘴八舌,组员指出之前结论的挑战点,充分讨论,如果要落地实施这些建议,我们的难点可能会是什么?(组长充分记录原话,鼓励大家说真话),这个步骤重心在拍砖。
(附加环节)还有呢?(小组时间如果宽裕可以讨论这个)
发散思维,这个环节放在最后一轮旅行的后边,(如果是4组就放在第四组交流最后)我们讨论的话题是,除了以上三个小主题来支持目标的实现之外,还有呢?还有哪些点是我们没有想到的,要求跳开讨论的三个主题,充分发散,支持差异,组长做好记录。
参考时间:30分钟
第六步:衣锦还乡拿收成
到“海外”游历多次的各组成员,带着对问题更深层次的理解,回到原来的各个小组,分享自己这一路的所见所得,“衣锦还乡”。(因为这个话题组员已经分享过3次,肯定思路更加清晰,时间可适当放长)
桌长也将几轮听到的收获和组员共享,之后进行最后一轮的组内研讨总结。
组员和组长一起将信息梳理呈现到“大白纸”上,写两张,一张罗列观点,尽量详尽;另一张用于呈现,尽量“图形思维”,易于理解。
参考时间:35分钟(此处时间很紧张,需做好督促工作)
第七步:总结陈词 重新分组
组内派代表针对两张“大白纸”内容进行汇报分享,讲出逻辑风采,讲出收获心得(尽量简短)。
重新分组,按岗位回归话题(销售一组、运营一组、客服一组),切换到第一视角审视大家对自己岗位提出的建议。
重新分组之后,给大家3分钟时间,划掉第一张“大白纸”上目前已经能够做到80分或者已经挺满意的建议点。(因为不同部门信息不对称,所以把已经在做的建议点划掉),留下那些真正可以发力改进的点,可以简单陈述划除理由。
参考时间:25分钟
第八步:落实当责 责任于人
划分责任田,让各部门针对第一张“大白纸”上留下的精华内容梳理行动举措,具体化,数据化,落地化,阶段化,明确化,可监督,可考核的行动方案。
严格按照“大白纸”留下的内容制定实现路径。(建议高层参与,可直接提出对行动举措的要求,明确标准,组员更容易对结果负责)
每个小组输出一张新的行动流程计划表,划归具体举措的责任人及时间节点等重要因素。部门负责人针对最终的行动举措做最后一轮汇报。
参考时间:30分钟
整个时间在160分钟左右,2个半小时,主持人尽量严格控制时间,防止超时,影响进度,遵守时间,此处也需要开场前讲明各个小组长的职责,安排每个阶段环节用时。
激励机制,为保证学员参与性,建议提前准备一些小礼物,以供每位组长和点子采纳最多的学员。