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李广:萃取经验 传承智慧 —岗位经验萃取

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 12371

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适用对象

内训师、内部专家、岗位骨干、项目负责人、中基层管理者

课程介绍

一、课程背景

企业发展过程中面临的困惑:

(一)组织经验的流失。老员工离职,他所有的经验就都带走了,企业最宝贵的知识资产没有保留下来。

(二)人才成长速度慢。每个岗位的工作任务都有一定的技术要点,如果没有可供参考学习的“技术宝典”,新手就需要自己从头摸索,无形中延缓了成长的速度。

(三)经验传递缺乏有效的方式。传统的经验传承方式,效率偏低,无法及时、有效地传递专家的岗位经验。

企业内部专家面临的困惑:

(一)专家没有成就感。专家空有一身本领,却没有机会发挥自身的专业影响力。

(二)经验萃取缺少方法。专家的特点是“手中有,口中无”,做事情非常专业,但是把经验提取复制给他人却很难。

(三)专家可用时间少。专家往往都是岗位核心人员,工作繁忙,缺少有效的岗位经验传承方式与载体。

二、课程目标

通过课程的学习和演练,理解并掌握岗位经验萃取的相关方法和工具,能够有效萃取自身经验,并可以根据自己情况,选择合适的形式进行智慧传承,帮助更多人学习成长,扩大自身的专业影响力,获得学员和组织的认可。

(一)掌握岗位经验萃取的方法与工具。课程将岗位经验萃取分为“找矿-采矿-炼矿”三个阶段,通过这三个阶段逐步将专家的隐性经验显性化,进而将显性经验模型化。

(二)掌握岗位经验传承的方式与方法。课程将重点讲授岗位经验传承的四种主流形式,并给予相应的方法和工具,帮助专家可以快速利用相应的载体形式,实现岗位经验的传承。

三、课程特色

(一)内实用落地。课程中的岗位经验萃取、岗位经验传承,每一步都有相应的方法每个阶段都配有落地工具,保证学员可以有效转化所学知识。

(二)专家思维碰撞。课程中大量的研讨、互评环节,在萃取自身经验的同时,学习访谈技巧萃取他人经验,让专家从多个角度审视自身经验,完善自身经验的同时,提升经验萃取的质量。  

(三)现场实战教学。课程中将组织学员现场实际操练,即学即用,同时讲师及学员将给予相应的点评和辅导,帮助学员学以致用。

四、课程对象

内训师、内部专家、岗位骨干、项目负责人、中基层管理者

五、课程时长

1-2天,6小时/天

六、授课形式

互动讲授(20%)+个人/小组演练(40%)+小组研讨(40%)

七、课程人数

40人左右

八、课程大纲

 

第一单元:课程导入

(一)组织知识流转的“丝绸之路”

案例分析:为什么吃保健品?

1、岗位经验萃取:从隐性知识到显性知识

2、岗位经验传递:从显性知识到传承复制

(二)岗位经验萃取的双重价值

案例分析:这个问题是“送分题”还是“送命题”?

1、对于个人:“大卫.库伯—经验学习圈”的两大启示

2、对于组织:野中郁次郎—SECI模型的两大启示

 

第二单元:识矿—再识经验萃取,使萃取认知全面化

案例分析:业务能手王大能

1、岗位经验萃取的靶心对象

2、岗位经验萃取的四类成果

(1)道-心智层面

(2)法-策略层面

(3)术-操作层面

(4)器-工具层面

3、岗位经验萃取的三种形式

(1)萃自己

(2)萃他人

(3)萃团队

4、岗位经验传承的四类载体

(1)操作手册

(2)面授课程

(3)线上微课

(4)情境案例

 

第三单元:找矿—确定萃取主题,使岗位经验聚焦化

案例:儿时玩过的点火试验

1、定岗位:两个圆圈圈定目标岗位

2、定任务:两个动作确定主题任务

(1)发掘任务的三条路径

(2)确定任务的两副眼镜

3、定场景:两支画笔描绘任务场景

工具:找矿图-助你快速确定萃取主题

实操练习&分享点评:确定萃取主题

 

第四单元:采矿—萃取岗位经验,使隐性经验显性化

(一)内萃:岗位经验内部萃取

1、内部经验萃取:三步萃自己

(1)两个镜头重现最佳实践

(2)三个动作梳理流程框架

(3)四把放大镜细化流程细节

工具:自萃采矿图—助你高效萃取自身岗位经验

实操练习&分享点评:萃取自身岗位经验

2、内部经验萃取:五步萃他人

(1)甄选事件

(2)构建框架

(3)分析挑战

(4)挖掘细节

(5)确认成果

工具:他萃采矿图—助你高效萃取他人岗位经验

实操练习&分享点评:萃取他人岗位经验

(二)外取:岗位经验外部搜取

1、内容篇:三大搜索管道

2、方法篇:六大搜索指令

3、工具篇:六大搜索工具

工具:外取采矿图—助你高效搜取外部同业经验

实操练习&分享点评:搜取外部同业经验

 

第五单元:炼矿—封装岗位经验,使显性经验模型化

1、五张图纸确定关系结构

(1)列表结构图

(2)流程结构图

(3)循环结构图

(4)层次结构图

(5)矩阵结构图

2、三张滤网提炼关键词条

(1)字数滤网

(2)结构滤网

(3)词性滤网

3、四把键盘编排易记口诀

(1)数字诀

(2)英文诀

(3)要字诀

(4)类比诀

工具:炼矿图—助你高效封装岗位经验

实操练习&分享点评:封装岗位经验,形成经验模型

 

第六单元:流转—留传岗位经验,使组织智慧传承化

(一)留存传承方式一:手册

案例:无印良品的MUJU GRAM手册

1、认识岗位操作手册的一个定义

2、开发岗位操作手册的四个标准

工具:岗位操作手册开发模板

(二)留存传承方式二:课程

案例:优秀面授课程赏析

1、课程的两个维度

2、优秀课程五大标准

3、课程设计与开发的四个步骤

工具:面授课程设计开发全景图

(三)留存传承方式三:微课

案例:优秀线上微课赏析

1、微课的一个定义

2、微课的三种类型

3、微课的四大要素

4、优秀微课的五大特点

5、微课设计开发的四个步骤

工具:线上微课设计开发全景图

(四)留存传承方式四:案例

案例:优秀情境案例赏析

1、案例的一个定义

(1)案例vs工作总结

(2)案例vs故事

2、案例的两种形式

(1)阅读型

(2)教学型

3、案例的五大特性

4、案例开发的“2-4-2结构化开发方法”

工具:情境案例开发的全景图

实操练习&分享点评:选择一种经验留存方式,形成经验传承成果

 

九、部分课程内容展示

  
  
  

 

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• 李广:想清楚 说明白 ——结构化思维
 一、课程背景为什么滔滔不绝的说得口干舌燥,对方却冷冷的来一句:“请问你到底想说什么?”为什么明明脑子里有货,但就是不知道怎么清晰的呈现给对方?为什么写的邮件/报告对方就是看不明白?因为我们的思维缺乏结构,从而导致对方很难梳理我们的逻辑,最终,造成沟通表达的效率低下!如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?如何在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱?掌握结构化思维,就能轻松解决这个问题,使你成为一个逻辑清晰、表达有力的职场赢家!二、课程目标(一)对于学员1.形成严谨的结构化思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考;2.能够在撰写商务PPT或报告时,结构更完整,内容更清晰,信息呈现与传递更加高效;3.能够在日常的职场表达中,观点更明确,结构更严密,表达更清晰;4.能够在日常的工作汇报中,重点更加突出,条理更加清晰,提升汇报的效率和效果。(二)对于组织1.提升组织思考能力:使员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感;2.提高组织沟通速度:帮助企业建立统一的思维语言、交流习惯,提高企业沟通效率;3.沉淀企业实践经验:让企业隐性和零散的经验得到梳理,让企业经验可传承和可复制。三、课程特色(一)课程内容案例化,易于学员理解。课程中包含大量的案例,帮助学员更好地理解结构化思维的理论和方法。(二)课程内容演练化,易于学员应用。课程中每部分内容都配有相应的练习,帮助学员更好地应用所学方法和工具。四、课程对象普通员工、业务骨干、储备内训师、项目负责人、中基层管理者五、课程时长1-2天,6小时/天六、授课形式互动教学(40%)+实操练习(60%)七、课程人数40人左右八、课程大纲 课程导入工作案例1:这样的工作汇报,假如你是领导,作何感想?工作案例2:这样的工作邮件,你看得懂吗?图片案例:两家水果店,你会选择哪一家?结构化思维让你思考有序,表达清晰1、令商务PPT/工作报告,结构完整、内容清晰2、令职场表达,观点明确、结构严密3、令工作汇报,重点突出、条理清晰 第一单元:认知篇—明晰理念打基础(一)结构化思维的三个概念游戏活动:组字游戏1、什么是结构2、什么是思维3、什么是结构化思维(二)结构化思维的四大原则案例分析:日常工作汇报1、“论”:结论先行2、“统”:以上统下3、“类”:分类清楚4、“序”:逻辑排序卡牌活动:“爱的魔力券”实操练习&分享点评:运用四大原则,修改案例(三)结构化思维的一个重要技能—提炼总结案例分析:领导布置工作1、步骤一:识别信息类别2、步骤二:明晰对应关系3、步骤三:概括内容要义实操练习&分享点评:运用三个步骤,分析课程中的案例(四)结构化思维的三个子结构1、序言结构-明方向2、纵向结构-分层次3、横向结构-选顺序 第二单元:构思篇—构建结构搭框架(一)确定中心主题,定方向案例:小王第一天上班开公交车1、确定目标:一个公式2、设定主题:两个元素实操练习&分享点评:确定中心主题,定方向(二)构建序言结构,引关注案例分析:这样的工作汇报你觉得如何?1、序言的放置位置2、序言结构的四要素3、序言结构的四种模式实操练习&分享点评:搭建序言结构,引关注(三)构建纵向结构,分层次案例分析:请客吃饭如何安排菜单?1、方式一:自上而下疑问/回答式(1)步骤一:设想问题(2)步骤二:回答问题实操练习&分享点评:自上而下搭建纵向结构案例分析:如何介绍对象?2、方式二:自下而上概括总结式(1)步骤一:罗列要点(2)步骤二:要点分类(3)步骤三:概括总结实操练习&分享点评:自下而上搭建纵向结构(四)构建横向结构,选顺序案例分析:求婚的套路1、方式一:归纳式(1)子结构一:时间顺序(2)子结构二:结构顺序(3)子结构三:重要顺序实操练习&分享点评:归纳式横向结构2、方式二:演绎式(1)子结构一:标准式(2)子结构二:常见式实操练习&分享点评:演绎式横向结构综合练习:看视频画结构图 第三单元:工具篇—借助导图提效率(一)认识思维导图案例1:工作宣导思维导图案例2:工作方案思维导图案例3:经验分享思维导图1、思维导图的一个定义2、思维导图的四大要素3、思维导图的两大原理4、思维导图的五大价值(二)绘制思维导图1、思维导图的四大绘制要点(1)要点一:布局(2)要点二:关键词(3)要点三:线条(4)要点四:关键图2、思维导图的两类常用软件3、思维导图的四大软件操作实操练习&分享点评:看视频绘制思维导图 第四单元:应用篇—实战应用显绩效(一)工作PPT案例分析:这个工作PPT有什么问题?1、工作PPT结构清晰(1)框架结构清晰的一个架构图(2)页面结构清晰的两个要点案例分析:这个工作PPT的内容是否清晰?2、工作PPT内容清晰(1)文字型内容清晰三步曲(2)表格型内容清晰三步曲(3)图表型内容清晰四步曲实操练习&分享点评:工作PPT结构清晰&内容清晰(二)职场表达案例分析:这个小学算术题你能讲清楚吗?1、职场表达的一个框架结构2、职场表达的结构化表达法(1)开门(2)进屋(3)关门3、职场表达的四种推进逻辑(1)时间逻辑(2)空间逻辑(3)要素逻辑(4)变焦逻辑4、职场表达的三类常用衔接词实操练习&分享点评:结构化的主题表达训练(三)工作汇报拼图活动:这些场景如何汇报1、工作汇报的六大关键时刻(1)工作开始时,如何汇报?(2)一切正常时,如何汇报?(3)遇到问题时,如何汇报?(4)出了错误时,如何汇报?(5)有所变更时,如何汇报?(6)工作结束时,如何汇报?2、工作汇报四象限(1)重要紧急的事项,如何汇报?(2)重要不紧急的事项,如何汇报?(3)不重要紧急的事项,如何汇报?(4)不重要不紧急的事项,如何汇报?3、工作汇报三步法(1)确认汇报的时长(2)结构化展开汇报(3)获取下一步指示4、工作汇报的四大技巧实操练习&分享点评:以角色扮演的方式,任选主题进行工作汇报 九、部分课程内容展示
• 李广:《新经济、新业态下,非财人员的财税管理》
近几年来,国家财税制度改革不断推陈出新,新会计准则、营业税改征增值税、 金税三期、环保税、个税和社保改革…… 互联网+、大数据、智慧城市、财务共享服务、管理会计……新形势,新业态, 财务人员如何与时俱进? 新冠肺炎常态化防控、中美贸易摩擦增大,企业如何降本增效、持续发展? 企业如何紧跟国家形式,企业管理者、财务管理人员、其他人员如何有效沟通, 做好企业财税管理成了我们共同关注的问题。 在企业管理过程中,您是否遇到过以下情形: 沟通障碍 技术背景的业务经理,参加经营管理会议,财务总监拿着一堆财务指标在上面说 得唇干舌燥,下面的管理人员听得似懂非懂;而日常经营活动中,经营指标却常常无法落实。有没有什么具体的方法能让管理人员在面对财务数字时可以有一个全面而清晰的分析逻辑与思路?烦恼重重 业务人员拿着一堆业务招待费的发票找财务报销,财务总是要审个没完。业务觉得财务死板教条,财务搬出一堆理由:公司制度,国家税法,部门预算 ……, 跟财务沟通总是困难重重。有没有灵活操作的空间?这其中企业要承担什么样的涉税风险?预算瞎蒙 又要进行部门财务预算了,每年都在花大量时间整预算……市场瞬息万变,我怎么知道部门来年花多少钱?得了,还是多做些预算吧,大不了年底突击花钱。 成本失控 销售人员为了获取订单,常常忽略成本的控制,进而给客服部门和财务部门带来巨大麻烦……有的客户或是供应商有各式各样的开票要求或建议,服务发票与增值税发票都可以吗?其中税负的差异到底在哪里呢?看不见的负担 销售部的老张又辞职了,临走前大闹了一场,一方面宣扬他为公司做了多少销售额,而他自己拿到手的才多少钱;然后,他们忽略了公司经营过程中要承担多少税负,还有他的五险一金,公司又为此付出了多少?中国企业的平均税负在 40%以上,有的甚至高达 60%! 不经意的损失 营销中心又有一张增值税发票超期没有进行抵扣了,这已经是公司第三次出现类似事件了,前前后后让公司损失了几十万。而采购部门今天居然收到两张假发票,财务如何列支?税,如同呼吸一样自然,又像巨石一样沉重。“中国万税”,企业的税负不仅仅是老板和涉税会计的事情,企业员工应该了解企业的税负,并在业务过程中注意帮助企业合理减少税负。…… 在企业中,财务或者非财务管理人员,常常会有类似的关系财务和税务方面 困惑和问题。《非财管理人员必须懂的财税基础》课程从企业运营的实际案例入手,深入浅出,轻松分析经营活动背后的财务、税务本质,为非财务人员提供提高工作效率、有效控制成本提供现实可行的参考;并带领团队,进一步加强对企业的认同感,与企业共同发展。 课程收益 1、掌握基础的财务知识,读懂公司常用财务报表2、了解我国的税收制度,掌握企业和个人的涉税现状3、学会与财务、经营管理人员在统一的平台上达成有效沟通4、建立成本及风险控制意识,强化现金流意识,提高部门运作效率5、学会进行有效的预算管理,加强内部管理6、了解公司经营的各项税负,强化经营管理的危机意识7、掌握各种发票相关知识,减少财税风险 8、掌握国家最新税收优惠政策,合理降低企业税负9、掌握数据分析工具,全面提升数据管理水平课程大纲 一、走近财务 学习和了解财务工作的作用以及工作内容,掌握财务相关基础知识,正确看待财税管理在企业经营过程中的作用。 1、财务、会计、出纳是怎么一回事? 2、财务人员的工作内容和企业管理中的角色3、认识会计语言---会计要素以及特性 4、家家都有的一本账---复式记账 二、读懂报表 学会阅读财务报表,并从财务三大报表中认识企业的经营状况,从数据流看现金流和业务流。 1、财务报表的构成 2、财务三张表的解读 3、资产负债表的阅读和分析 4、现金流量表的阅读和分析 5、利润表的阅读和分析 6、企业财务状况分析与评价 三、部门费用管理与成本控制 作为非财务出身的管理人员,我们如何做好本部门各项费用管理和预算?如何在做好各项工作的基础之上,做好企业内部的成本控制,既不伤害员工的积极性,而又能让企业利润最大化? 1、预算管理的战略意义 2、预算编制的方法简析 3、成本的概念和构成 4、利用数据统计分析进行成本控制 四、税眼清晰 了解我国税收现状和企业税负情况,认清企业在经营过程中需要承担的各项费用和税负,树立正确的工作意识和企业管理理念。1、我国税收现状和企业的税负情况 2、从改革开放以来我国税制改革历程看税务发展方向3、现阶段,企业需要面对的税负 4、营改增、金税三期、个税改革给企业带来的改变5、我国常见税种与税率 6、企业所得税与个人所得税 五、财税筹划 轰轰烈烈的营业税改增值税已经结束,金税三期又开始全面推广,个税改革方兴未艾,房产税改革又提上日程,企业如何在新形势、新业态下,准确认识国家的税制改革方向,如何合理合法降低企业税负,防范企业经营风险?1、常见结算方式以及需要风险管理 2、认识发票以及发票相关业务处理 3、固定资产管理以及折旧方法 4、合理筹划费用项目,减少税负 5、利用优惠政策为企业减负 6、如何面对金税三期的财税风险 7、个税筹划思路和建议方案
• 李广:利用思维导图,全面提升工作效能
思维所在,即为价值所在…… 思维导图又叫心智图,是有效的思维模式,是一种可以应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,帮助使用者扩散思维。思维导图目前已经在全球范围得到广泛应用,使用者已经超过 2.5 亿人,包括大量的 500 强企业管理人员。 思维导图作为表达发射性思维的有效的图形思维工具,是一种革命性的思维管理工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。因此,思维导图被广泛使用与教育培训、会议记录、报告分析、设计创作等方方面面。教学过程中,除了案例欣赏与分析之外,老师还会和大家分享思维导图的设计工具 iMindMap 与 MindManager 等,通过项目视图,只需点击一个按钮,可以查看任何心灵地图的任务表和甘特图表版本。创建任务的完成和里程碑,形成一个直观和实用的工作空间中的所有拼图块。通过庞大而强大的设计工具。你的团队,或你的工作内容可以有完整的重点区分,并进行有效的管理和贯彻实施。【培训收益】 1、 认识思维导图,掌握以过程为导向的思路,减少工作和生活中的纷扰;2、 利用思维导图,节约时间,帮助教学、快速记忆;3、 让你的知识和掌握的信息变成一张网,加速学习和理解直至融会贯通;4、 利用发散的图形运用,激活你的想象力和创造力;5、 寓教于乐,把学习变成一个轻松、快乐的过程;6、 看到“全景”,锻炼你的统筹思维,提高工作效率;7、 利用思维导图分析纷杂的事务,帮助你分清轻重缓急,便于运筹帷幄;8、 更加有效地与别人沟通,更加清晰地认识自己;9、 把握重点,明白取舍,让你的目标更清晰,未来更明朗,动力更持久!【课程大纲】 模块一:如何正确认识思维导图 通过日常工作中学员关心的创造能力以及薪资的问题,引发大家的共同思考——为何不同的人,面对问题和挫折的承压能力和处理能力会有所不同? 本部分教学过程中,老师将和大家共同探讨,如何面对个人生活和工作中的困扰,如何去处理琐碎繁杂的问题?进而思考在企业管理和项目管理中,如何利用思维导图把握工作重点,进而解决问题。1、上课前的思考与热身 2、如何面对工作、生活中的各种困扰 3、思维导图的特点及功能 4、企业实用案例 重点与难点 通过对社会现象和企业管理、学习管理中的案例分析,理解思维管理的重要性。模块二:理念篇 如何走出自我固有的思维,如何在学习和工作过程中激发新思维,并引导你的团队一起快 速思考与创造? 1、经营自己的生活,从放飞思想开始 2、感性与理性 3、右脑锻炼 4、思维导图的原理及深层涵义 5、经典思维导图案例分析 重点与难点 本部分的学习目的是认识思维导图的原理,学习如何通过思维游戏,锻炼自己的思维和提升个人的眼界。 重点了解人脑思维特点,学会在日常生活中,主动锻炼自身积极活跃的思维能力。掌握思 维导图的特性和设计工具,树立重视思维管理和思维创新能力训练的意识。 难点通过较短时间的多维度的思维能力训练,加强思维管理能力。模块三:行动篇 在学习和工作过程中,如何快速绘制一幅形象生动的思维导图,帮助你进行学习和信息传递?让人了解你、并在加深印象的基础上,对你给予肯定的评价? 掌握常见思维导图设计软件工具,例如 iMindMap 和 MindManager 的主要功能,并学会使用软件工具绘制简单的思维导图。1、iMindMap 系统功能介绍 2、思维导图的设计思路 3、画一只彩蝶,舞动你的精彩人生 4、MindManager 系统功能介绍 5、利用思维导图进行项目管理 6、灵活运用设计软件,让报告亮起来! 重点与难点 掌握思维导图软件工具的各项功能与技巧,学会通过设计工具,把大脑中的思维,用美观、合理的思维导图表现出来。 注意如何在大量复杂的信息中,选取重点,并构建重点内容之间的关系,以便受众能够快速吸收信息,并引起共鸣。 模块四:元素篇 如何运用各种设计元素,通过思维导图设计工具,构架形成“高大上”的思维导图?我们需要了解设计思维导图的主要构成元素,以及各个元素在设计中的作用和操作步骤,进一步明确各个设计元素的使用原则,从而使思维导图切实能够表现我们需要传递的信息。1、中心议题的要点 2、主分支与子分支 3、链接与注释 4、文字设计 5、流程与表格 6、片段和素描 重点与难点 掌握思维导图设计工具关于各种文本、分支、流程设计的操作和技巧,尤其是各种分支设计和多种元素灵活搭配的能力。 学会通过多种元素综合运用,帮助受众快速、形象地把握思维导图内容,并激发受众的创造性思维。 模块五:美化篇 掌握思维导图的设计思路,学会进行思维导图的色彩运用和版式设计,为自己绘制的思维导图进行美化,增加图像的表现张力和感染力 1、图像设计 2、利用标志帮助理解 3、色彩的运用 4、版式与布局 5、综合练习:如何绘制一张“高大上”的思维导图6、思维导图绘制和应用中需要注意的问题 重点与难点 学会透明图像的处理、背景的处理以及各种图标的处理,了解色盘和色彩感情。学会思维导图的导入和导出,重点掌握在信息交流过程中,多种工具的综合使用,以及从思维导图到其他文档、数据报表的衔接

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