一、课程背景
因为我们的思维缺乏结构,从而导致对方很难梳理我们的逻辑,最终,造成沟通表达的效率低下!
如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?
如何在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱?
掌握结构化思维,就能轻松解决这个问题,使你成为一个逻辑清晰、表达有力的职场赢家!
二、课程目标
(一)对于学员
1.形成严谨的结构化思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考;
2.能够在撰写商务PPT或报告时,结构更完整,内容更清晰,信息呈现与传递更加高效;
3.能够在日常的职场表达中,观点更明确,结构更严密,表达更清晰;
4.能够在日常的工作汇报中,重点更加突出,条理更加清晰,提升汇报的效率和效果。
(二)对于组织
1.提升组织思考能力:使员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感;
2.提高组织沟通速度:帮助企业建立统一的思维语言、交流习惯,提高企业沟通效率;
3.沉淀企业实践经验:让企业隐性和零散的经验得到梳理,让企业经验可传承和可复制。
三、课程特色
(一)课程内容案例化,易于学员理解。课程中包含大量的案例,帮助学员更好地理解结构化思维的理论和方法。
(二)课程内容演练化,易于学员应用。课程中每部分内容都配有相应的练习,帮助学员更好地应用所学方法和工具。
四、课程对象
普通员工、业务骨干、储备内训师、项目负责人、中基层管理者
五、课程时长
1-2天,6小时/天
六、授课形式
互动教学(40%)+实操练习(60%)
七、课程人数
40人左右
八、课程大纲
课程导入
工作案例1:这样的工作汇报,假如你是领导,作何感想?
工作案例2:这样的工作邮件,你看得懂吗?
图片案例:两家水果店,你会选择哪一家?
结构化思维让你思考有序,表达清晰
1、令商务PPT/工作报告,结构完整、内容清晰
2、令职场表达,观点明确、结构严密
3、令工作汇报,重点突出、条理清晰
第一单元:认知篇—明晰理念打基础
(一)结构化思维的三个概念
游戏活动:组字游戏
1、什么是结构
2、什么是思维
3、什么是结构化思维
(二)结构化思维的四大原则
案例分析:日常工作汇报
1、“论”:结论先行
2、“统”:以上统下
3、“类”:分类清楚
4、“序”:逻辑排序
卡牌活动:“爱的魔力券”
实操练习&分享点评:运用四大原则,修改案例
(三)结构化思维的一个重要技能—提炼总结
案例分析:领导布置工作
1、步骤一:识别信息类别
2、步骤二:明晰对应关系
3、步骤三:概括内容要义
实操练习&分享点评:运用三个步骤,分析课程中的案例
(四)结构化思维的三个子结构
1、序言结构-明方向
2、纵向结构-分层次
3、横向结构-选顺序
第二单元:构思篇—构建结构搭框架
(一)确定中心主题,定方向
案例:小王第一天上班开公交车
1、确定目标:一个公式
2、设定主题:两个元素
实操练习&分享点评:确定中心主题,定方向
(二)构建序言结构,引关注
案例分析:这样的工作汇报你觉得如何?
1、序言的放置位置
2、序言结构的四要素
3、序言结构的四种模式
实操练习&分享点评:搭建序言结构,引关注
(三)构建纵向结构,分层次
案例分析:请客吃饭如何安排菜单?
1、方式一:自上而下疑问/回答式
(1)步骤一:设想问题
(2)步骤二:回答问题
实操练习&分享点评:自上而下搭建纵向结构
案例分析:如何介绍对象?
2、方式二:自下而上概括总结式
(1)步骤一:罗列要点
(2)步骤二:要点分类
(3)步骤三:概括总结
实操练习&分享点评:自下而上搭建纵向结构
(四)构建横向结构,选顺序
案例分析:求婚的套路
1、方式一:归纳式
(1)子结构一:时间顺序
(2)子结构二:结构顺序
(3)子结构三:重要顺序
实操练习&分享点评:归纳式横向结构
2、方式二:演绎式
(1)子结构一:标准式
(2)子结构二:常见式
实操练习&分享点评:演绎式横向结构
综合练习:看视频画结构图
第三单元:工具篇—借助导图提效率
(一)认识思维导图
案例1:工作宣导思维导图
案例2:工作方案思维导图
案例3:经验分享思维导图
1、思维导图的一个定义
2、思维导图的四大要素
3、思维导图的两大原理
4、思维导图的五大价值
(二)绘制思维导图
1、思维导图的四大绘制要点
(1)要点一:布局
(2)要点二:关键词
(3)要点三:线条
(4)要点四:关键图
2、思维导图的两类常用软件
3、思维导图的四大软件操作
实操练习&分享点评:看视频绘制思维导图
第四单元:应用篇—实战应用显绩效
(一)工作PPT
案例分析:这个工作PPT有什么问题?
1、工作PPT结构清晰
(1)框架结构清晰的一个架构图
(2)页面结构清晰的两个要点
案例分析:这个工作PPT的内容是否清晰?
2、工作PPT内容清晰
(1)文字型内容清晰三步曲
(2)表格型内容清晰三步曲
(3)图表型内容清晰四步曲
实操练习&分享点评:工作PPT结构清晰&内容清晰
(二)职场表达
案例分析:这个小学算术题你能讲清楚吗?
1、职场表达的一个框架结构
2、职场表达的结构化表达法
(1)开门
(2)进屋
(3)关门
3、职场表达的四种推进逻辑
(1)时间逻辑
(2)空间逻辑
(3)要素逻辑
(4)变焦逻辑
4、职场表达的三类常用衔接词
实操练习&分享点评:结构化的主题表达训练
(三)工作汇报
拼图活动:这些场景如何汇报
1、工作汇报的六大关键时刻
(1)工作开始时,如何汇报?
(2)一切正常时,如何汇报?
(3)遇到问题时,如何汇报?
(4)出了错误时,如何汇报?
(5)有所变更时,如何汇报?
(6)工作结束时,如何汇报?
2、工作汇报四象限
(1)重要紧急的事项,如何汇报?
(2)重要不紧急的事项,如何汇报?
(3)不重要紧急的事项,如何汇报?
(4)不重要不紧急的事项,如何汇报?
3、工作汇报三步法
(1)确认汇报的时长
(2)结构化展开汇报
(3)获取下一步指示
4、工作汇报的四大技巧
实操练习&分享点评:以角色扮演的方式,任选主题进行工作汇报
九、部分课程内容展示