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夏延:《职场问题分析与解决》——转换思维,系统思考,解决问题,达成结果

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 9228

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适用对象

企业中层管理干部,及有提升问题分析解决能力需求的相关人员。

课程介绍

【课程背景】

对于每日如履薄冰的职场人而言,应该如何处理各种层出不穷的问题(尤其是突发性问题)?如何才能以最迅速、有效的方式做出正确的决策?

本课程针对中层管理干部不断面临的种种困扰提供了高效的解决方案,其提供的系统思维技巧能帮助管理者找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。这套颇有价值的系统思维工具能帮你完成并强化问题分析、解决、计划和决策的基本质量。

中层干部可能经常要面临决策失误的压力和风险!一个决策有时会决定一个项目、一个部门乃至一个分公司的生死命运。针对各领域和职能部门不断面临的种种困扰,"系统思维与问题分析解决"课程能提供强有力的方法来帮助其更有效地处理这些问题。

授之以鱼不如授之以渔,问题分析解决能力的本质在于理性系统思维。本课程以系统学习为基础,以工具练习为依托,以案例分析促转化,以思维突破为导向,通过工具剖析和案例研讨,让学员掌握系统思维语言,并能应用其系统地分析职场问题并解决问题。

【课程收益】

1、通过培训,可以使学员掌握以下四套职场问题分析与解决的重要理性思维工具:

  1. 情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;
  2. 原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;
  3. 决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;
  4. 计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。

2、通过系统性工具练习和案例分析找到自身思维能力的优劣势,重塑面对问题的思维模式,从根本提升问题分析解决能力。

【课程特色】

1、针对性:提炼工作中的重点问题环节,有针对性的进行思维训练。

2、真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。

3、系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。

【课程对象】

企业中层管理干部,及有提升问题分析解决能力需求的相关人员。

【课程时长】

1-2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

一、问题都在哪里出现?

1、工作流程

  1. 深入现场
  2. 发现问题
  3. 解决问题
  4. 方案执行

 

二、问题分析—弄清事实​

1、情景分析的作用:弄清事实

2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题

3、情景分析的核心工具:牛眼法

4、您关注的关键问题是什么?

5、关注焦点可以区分、细化吗?

6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?

7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;

8、情景分析运用的步骤

  1. 遇到的笼统问题—问题的定义
  2. 逐件剥离并单一化
  3. 单一问题具体化—WNYW
  4. 问题的重要性排序
  5. 问题分析起点

研讨案例:烦恼的马克

练习:可视化工作表

 

三、问题分析—寻找根因​

1、 原因分析的作用;

  1. 推理原因
  2. 排除原因

2、 原因分析的应用条件;

  1. 出现偏差
  2. 偏差可控

3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景

  1. 比较法
  2. 专家法
  3. 试错法

4、管理工作中“四类偏差”

  1. 正向偏差
  2. 反向偏差
  3. 持续改进偏差
  4. 起始偏差

5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?

6、比较的事实是什么?

  1. 正常的
  2. 相似的
  3. 由内到外

7、如何辨别独特的差异与变化?

8、如何辨识及检测可能的原因?

研讨案例:可乐的销售额下降(销售)

研讨案例:树木为何枯死

练习:原因分析工作表

 

四、问题解决—决策制定

1、决策制定的作用

  1. 集体决策
  2. 提升概率

2、决策制定的应用条件:面临方案选择

3、决策制定的核心工具

4、定标准的五项原则

5、您想决定什么?您的决策标准是什么?

6、确定决策流程

  1. 目的
  2. 标准
  3. 方案
  4. 风险

7、预先审视潜在的问题并予以处理

研讨案例:办公室选址

练习:决策制定工作表

 

五、问题解决—计划分析

1、 计划分析的作用

  1. 自我改善
  2. 落实方案

2、计划分析的应用条件:落实方案

3、计划的核心工具

  1. 问题/机会
  2. 预防/应急
  3. 促进/利用

4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?

5、辨别可能出现的潜在问题与机会

  1. 专家法
  2. 鱼骨图
  3. 头脑风暴法

6、发生问题的原因是什么?

7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素

研讨案例:洛德酒厂

练习:计划分析工作表

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【课程背景】在如今这个快速变化的时代,社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题:如何在多变的动态环境中取得竞争优势,得以生存和发展?如今的商业竞争是一场头脑的竞争,能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。本课程基于美国Alamo公司的理性突破思维训练进行设计,有针对性的对新晋职场员工进行问题分析与解决的思维训练。本课程的根本目的就是帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力,从而提升工作效能。本课程不是一个理论性的课程,而是在必懂理论知识点之上,融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,其中分为情景分析、原因分析,决策制定和计划分析四个工具,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。【课程收益】使学员建立积极主动的思维、主动管理的习惯;使学员能从纷繁复杂的问题中迅速理清头绪,设定优先级别,找到核心和重点问题;培养学员分析问题的真正原因和解决问题的分析、验证能力;培养学员能够事先认识和应对今后有可能发生的危险因素的预测能力;使学员学会通过聚焦问题来加强思维逻辑,并在组织内激发更多的创意;了解如何增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误;能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并做决策,提高决策的准确性。 【课程特色】分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地。【课程对象】全体员工等【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、问题都在哪里出现?1、工作流程深入现场发现问题解决问题方案执行 二、问题分析—弄清事实​1、情景分析的作用:弄清事实2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题3、情景分析的核心工具:牛眼法4、您关注的关键问题是什么?5、关注焦点可以区分、细化吗?6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;8、情景分析运用的步骤遇到的笼统问题—问题的定义逐件剥离并单一化单一问题具体化—WNYW问题的重要性排序问题分析起点研讨案例:烦恼的马克练习:可视化工作表 三、问题分析—寻找根因​1、 原因分析的作用;推理原因排除原因2、 原因分析的应用条件;出现偏差偏差可控3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景比较法专家法试错法4、管理工作中“四类偏差”正向偏差反向偏差持续改进偏差起始偏差5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?6、比较的事实是什么?正常的相似的由内到外7、如何辨别独特的差异与变化?8、如何辨识及检测可能的原因?研讨案例:可乐的销售额下降(销售)研讨案例:商标脱落的原因(生产)研讨案例:市场不振(营销经营)练习:原因分析工作表 四、问题解决—决策制定1、决策制定的作用集体决策提升概率2、决策制定的应用条件:面临方案选择3、决策制定的核心工具4、定标准的五项原则5、您想决定什么?您的决策标准是什么?6、确定决策流程目的标准方案风险7、预先审视潜在的问题并予以处理研讨案例:办公室选址研讨案例:人才选拔练习:决策制定工作表 五、问题解决—计划分析1、 计划分析的作用自我改善落实方案2、计划分析的应用条件:落实方案3、计划的核心工具问题/机会预防/应急促进/利用4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?5、辨别可能出现的潜在问题与机会专家法鱼骨图头脑风暴法6、发生问题的原因是什么?7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素研讨案例:洛德酒厂(生产、研发)研讨案例:新产品发布(市场、销售)练习:计划分析工作表
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【课程背景】在快速变化的当代,企业面临的问题日趋多元与复杂,对组织成员也提出了更高的要求。各层级的员工不单要对组织和个人的目标有足够把握,面对问题时精准收集事实,快速推断原因,做出最佳决策,有效预判问题和机会的理性突破思维能力更是成为目标达成的必备能力。本课程将以工具为载体,以目标-事实-原因-决策-计划的逻辑,塑造学员的目标管理与达成能力,为企业管理赋能,改善企业绩效。【课程收益】掌握目标管理工具,完成案例分析,并能运用于企业组织和个人层面的目标制定;掌握情景分析思维工具的各种应用场景,做到快速厘清事实,把握关键,为决策与计划打下坚实基础;掌握原因分析思维工具,做到面对问题时能拨云见日,快速找出问题的可能原因掌握决策制定思维工具,在面临选择时能够迅速准确的选取最佳方案掌握计划分析思维工具,预判风险与机遇,做到计划赶得上变化。【课程特色】本课程基于对所有工具落地运用性,讲所有工具依托流程推进,也就是说工具的本身又包含运用的流程,不单单是理解掌握工具;【课程时长】1小时 【课程大纲】一、目标管理从战略目标到行动目标的逻辑层次目标管理的SMART原则 二、弄清事实,把握关键什么是事实和关键?如何弄清事实,把握关键?弄清事实——通过恰当的提问探寻把握关键——理顺事情处理的逻辑 三、探寻原因如何推理原因?如何排除不准确的原因?分析原因的核心—比较法、试错法、专家法 四、选择方案决策与决定的区别如何选择最佳方案?决策制定的核心—基准与期望 五、计划制定计划制定与计划管理的区别计划分析的核心—问题与计划计划管理的核心—推进与实施计划制定——让计划赶上变化
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