【课程背景】
工作汇报是一种高效的呈现形式,跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速整理出结构清晰、条理分明、逻辑合理的思路,是职场人士期望具备的一种关键能力;我们希望在汇报时能够简洁明快,既说到点子上,又能体现我们的价值。那么怎么收集素材、搭建框架才能让我们的汇报内容步步为营、环环相扣,并且思人所思,急人所急,跟接受汇报者快速产生共鸣,达成共识呢?
工作汇报能否做好,取决于我们汇报背后的思维逻辑。理性突破思维的优势体现在主动性和结构性两个维度,当我们能在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效时,我们就获得了理性突破思维,当我们用这种思维来指导我们的工作汇报,我们便成为了领导的“军师”,在清晰汇报事实、分析可能原因、评估决策优劣和预判机会风险的同时,最大程度体现我们的价值。所以说,思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。
本课程基于美国Alamo公司的理性突破思维训练进行设计,在必懂理论知识点之上,搭配融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,以情景分析、原因分析,决策制定和计划分析四个工作汇报工具为依托,分别针对弄清事实、分析原因、面临选择、执行方案四种汇报情景进行训练,帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,让员工真正做到在工作汇报中清晰汇报事实、分析可能原因、评估决策优劣和预判机会风险,进而提高员工汇报效率,提升组织绩效。
【课程目标】
1.使学员掌握以下四套工作汇报思维工具,从根本上提高工作汇报的质量:
2. 使学员建立具有主动性、结构性的工作汇报思维习惯,以工作汇报为切入点提升组织效能;
3. 使学员的汇报内容更具准确性和建设性,成为领导的“军师“。
【课程对象】具有改善汇报能力需求的员工等
【课程时长】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、工作汇报理不清,问题都在哪里出现?
二、要汇报的问题笼统又复杂,事实还不明晰?——情景分析
研讨案例:烦恼的马克
练习:可视化工作汇报表
三、要汇报事情出现的偏差,需要分析原因?——原因分析
研讨案例:可乐的销售额下降(销售)
研讨案例:商标脱落的原因(生产)
研讨案例:市场不振(营销经营)
练习:原因分析工作汇报表
四、要汇报达成目标的几种途径,并推荐采用哪种方案?——决策制定
研讨案例:办公室选址
研讨案例:人才选拔
练习:决策制定工作汇报表
五、要汇报如何落实目标方案,让计划也能赶上变化?——计划分析
研讨案例:洛德酒厂(生产、研发)
研讨案例:新产品发布(市场、销售)
练习:计划分析工作汇报表