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夏延:《结构化思维问题分析解决》——以系统学习为基础,以工具练习为依托,以案例分析促转化,以思维突破为导向

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 9212

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适用对象

企业管理人员、储备干部及有提升问题分析解决能力需求的人员。

课程介绍

【课程背景】

对于每日如履薄冰的职场人而言,应该如何处理各种层出不穷的问题(尤其是突发性问题)?如何才能以最迅速、有效的方式做出正确的决策?

结构化思维是指在思考分析解决问题时,以一定的范式、流程顺序进行,首先以假设为先导,对问题进行正确的界定,假设并罗列问题构成的要素,其次对要素进行合理分类,排除非关键分类,对重点分类进行分析,寻找对策,制定行动计划,从而高效率,高产出地完成工作的思考模式。其是一种思维方式,同时也是一种管理方法。

本课程针对职场人不断面临的种种困扰提供了结构化的高效解决方案,其提供的结构化思维技巧能帮助职场人找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。这套颇有价值的结构化思维工具能帮你完成并强化问题分析、解决、计划和决策的基本质量。

授之以鱼不如授之以渔,问题分析解决能力的本质在于面对问题时能否利用结构化问题分析解决思维进行理性思考。本课程以系统学习为基础,以工具练习为依托,以案例分析促转化,以思维突破为导向,通过工具剖析、思维结构可视化和案例研讨,让学员掌握结构化问题分析解决思维,并能应用其系统地分析问题并解决问题。

【课程收益】

1、通过培训,可以使学员掌握以下四套结构化问题分析解决工具:

  1. 情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;
  2. 原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;
  3. 决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;
  4. 计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。

2、通过系统性工具练习和案例分析找到自身思维结构的优势与漏洞,重塑面对问题的思维结构,从根本提升问题分析解决能力。

【课程特色】

1、针对性:提炼工作中的重点问题环节,有针对性的进行思维训练。

2、真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。

3、系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。

【授课方式】

分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。

培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地。

【课程对象】

企业管理人员、储备干部及有提升问题分析解决能力需求的人员。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

一、 问题都在哪里出现?

1、工作流程的结构性

  1. 深入现场
  2. 发现问题
  3. 解决问题
  4. 方案执行

 

二、结构化问题分析工具—情景分析

  1. 情景分析的作用:
  2. 弄清事实
  3. 把握关键
  4. 情景分析的应用条件:
  5. 复杂问题
  6. 错综复杂的问题
  7. 情况不明而笼统的问题
  8. 情景分析的核心工具
  9. 牛眼法
  10. 为什么不用5W1H?
  11. 您关注的关键问题是什么?
  12. 关注焦点可以区分、细化吗?
  13. 在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?
  14. 您怎样选择适当的思维结构技巧并确定最佳解释;
  15. 情景分析的结构与运用的步骤
  16. 遇到的笼统问题—问题的定义
  17. 逐件剥离并单一化
  18. 单一问题具体化—WNYW
  19. 问题的重要性排序
  20. 问题分析起点

研讨案例:马行长的烦恼

练习:情景分析可视化工作表

 

三、结构化问题分析工具—原因分析​

  1. 原因分析的作用;
  2. 推理原因
  3. 排除原因
  4. 原因分析的应用条件;
  5. 出现偏差
  6. 偏差可控
  7. “发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景
  8. 比较法
  9. 专家法
  10. 试错法
  11. 管理工作中“四类偏差”
  12. 正向偏差
  13. 反向偏差
  14. 持续改进偏差
  15. 起始偏差
  16. 您所关注的问题与观察到的事实是什么?
  17. 比较的事实是什么?
  18. 正常的
  19. 相似的
  20. 由内到外
  21. 如何辨别独特的差异与变化?
  22. 如何辨识及检测可能的原因?

研讨案例:可乐的销售额为何下降(销售)

研讨案例:树木为何枯死

练习:原因分析可视化工作表

 

四、结构化问题解决工具—决策制定

  1. 决策制定的作用
  2. 集体决策
  3. 提升概率
  4. 决策制定的应用条件:面临方案选择
  5. 决策制定的核心工具
  6. 定标准
  7. 做区分
  8. 定标准的五项原则
  9. 您想决定什么?您的决策标准是什么?
  10. 确定决策流程
  11. 目的
  12. 标准
  13. 方案
  14. 风险
  15. 预先审视潜在的问题并予以处理

研讨案例:选择哪个办公室?

练习:决策制定可视化工作表

 

五、结构化问题解决工具—计划分析

  1. 计划分析的作用
  2. 自我改善
  3. 落实方案
  4. 计划分析的应用条件:落实方案
  5. 计划的核心工具
  6. 问题/机会
  7. 预防/应急
  8. 促进/利用
  9. 计划中使用的标准或关键步骤是什么?
  10. 辨别可能出现的潜在问题与机会
  11. 专家法
  12. 鱼骨图
  13. 头脑风暴法
  14. 发生问题的原因是什么?
  15. 怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素

研讨案例:洛德酒厂的新品计划

练习:计划分析可视化工作表

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• 夏延:基于结构化思维的工作汇报能力提升训练
【课程背景】工作汇报是一种高效的呈现形式,跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速整理出结构清晰、条理分明、逻辑合理的思路,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在汇报时时能够简洁明快,说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?并且如何跟听者快速产生共鸣,达成共识是一门需要深入学习且受益终身的重要技巧。该课程基于结构化思维——金字塔原理,针对汇报时语言表达背后的基本思维并结合实务,提供给学员系统而扎实的学习,并确保学员能在汇报表达能力上有显著的改变和提高。【课程目标】1、能掌握以金字塔原理的思考方法,实现逻辑化/清晰表达的理性基础;2、能掌握汇报中的理性与感性关键因素,突破工作汇报的思维阻碍;3、掌握汇报的基本逻辑与重要的相关技巧,在实战中显著提升汇报质量效果。【课程对象】具有改善汇报能力需求的员工等【课程时间】1-2天 【课程大纲】案例教学:一分钟即兴工作汇报思路整理学员展示讨论优质的工作汇报包含哪些要素?如何高效达成目标? 第一部分:金字塔结构与工作汇报一、为什么要用金字塔结构1、归类分组,将思想组织成金字塔2、自上而下表达,结论先行3、自下而上思考,总结概括二、金字塔内部的逻辑关系1、纵向/横向关系2、演绎与归纳3、应用逻辑顺序4、概括各组思想三、逻辑梳理与大纲架构1、提纲法2、逻辑树法3、思维导图法4、设计PPT思路四、理性框架——让观点完整成型时间框架:一种使人放松的结构,让时间帮你推进表达空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动支点框架:一种让你的表达呈现稳定、客观、审慎的结构钟摆框架:一种让你能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构变焦框架:一种让你的表达呈现多样化,并使焦点突出的结构递推框架:一种根据逻辑层层推进,让你的表达无可辩驳的结 第二部分:感性表达的魅力要素深入理解汇报中表达的内涵一、视觉系统1、 形象2、 服饰3、 手势4、 眼神5、 表情二、听觉系统1、 语调2、 音量3、 停顿4、 节奏 三、言语系统(材料组织和语言的选择)1、 凤头:工作汇报也可以有出彩的开场设计1)问候2)介绍3)引子4)点题5)内容6)收益7)共识2、 猪肚:丰富内容呈现1)以逻辑为基础的架构2)六种感性表达的语言力量—对比力量:通过对比,让你的表达犀利无比—视觉力量:让你思想可视化,让你的表达引人入胜—幽默力量:能够让听众着迷,专心投入的“乐趣因素”—节奏力量:节奏的本质是重复,隐含在表达中的节奏引起听众的共鸣—情绪力量:将思想通过情绪的波动来传递—隐喻力量:不是机械的教条,而是用隐喻让听众自己说服自己3)素材库的建立3、豹尾:精彩结尾1)感恩听众2)回顾要点3)呼吁行动   第三部分:汇报实战技巧一、工作汇报的三种情境1、总结过去2、面向未来3、跨越层级二、工作汇报前如何充分厘清事实——情景分析情景分析的作用:弄清事实情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题情景分析的核心工具:牛眼法您关注的关键问题是什么?关注焦点可以区分、细化吗?在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;情景分析运用的步骤遇到的笼统问题—问题的定义逐件剥离并单一化单一问题具体化—WNYW问题的重要性排序问题分析起点研讨案例:烦恼的马克练习:可视化工作表三、问题汇报的常用模板——POP1、 情况2、 选择3、 建议四、应对棘手提问的关键技术1、汇报中的“小意外 ”   2、化危机为转机课程总结行动计划

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