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李沛贤:工作计划执行与高效资源管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 执行力

课程编号 : 7699

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适用对象

中高层管理干部、部门基层主管、核心高潜员工

课程介绍

【课程对象】中高层管理干部、部门基层主管、核心高潜员工

【课程时间】12小时(6小时/天)

【课程背景】

作为管理者,您是否有如下困惑?

  • 部门里面,有人忙得团团转,到处救火,有人却手足无措,十分迷茫
  • 计划赶不上变化,变化了却发现人、财、物、权、时等资源啥都缺,执行只能走样
  • 为什么我投入了那么多的资源和精力,团队仍然达不到预期的绩效目标?

今天的管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合,一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

一名卓有成效的管理者,不仅能够带领着自己的团队,目标一致,不断完成并创造更好的绩效,更重要的是在整个管理过程中,善于为团队争取、协调和分配资源,做好资源转换器,让有限的资源转化为成果与绩效,真正成为一位卓有成效的管理者!

 

【课程收益】

  • 管理者通过学习本课程系统掌握如何管理好资源(人、财、物、权、时)
  • 通过学习资源管理,帮助管理者有效利用资源,进而提升整个企业的效率
  • 打造高效执行力习惯,提升学员解决问题与主动沟通的意识,让计划落地实现

 

【课程特色】

  • 接地气:课程紧密贴合工作情景,注重提供计划执行与资源管理的实用工具,帮助管理者高效计划、管好资源、闭环落地,提升绩效。
  • 重实效:为了保证课上学课下就能用,课程全程采用一步一练,训战结合的方式,不只研读教学案例,同时引导学员对实际问题的解决,保证学员学的有用,用的有效。
  • 有转化:计划执行的提升更注重持续发展,让学员的经验与智慧无边界流动,注重学习转化,让培训效果显性化,可视化,落地化,价值化。

【课程对象】中高层管理干部、部门基层主管、核心高潜员工

【课程时间】12小时(6小时/天)

【课程大纲】

一、什么是工作计划?

  1. 工作计划的含义
  • 计划工作的核心是取舍——该做什么,不该做什么
  1. 工作计划的常见误区
  • 计划赶不上变化
  • 不准确的计划没有价值
  • 计划降低了灵活性
  1. 工作计划的作用
  • 明确方向、保持稳定
  • 预测变化、规避冲击
  • 减少浪费、避免损失
  • 使企业运营处于受控状态
  1. 任何工作计划都是为了解决三个问题:
  • 承接组织战略目标并有效执行
  • 确定为达成目标的行动时序
  • 确定行动所需的资源投入

 

二、实战模拟:工作计划为何执行不到位?

  1. 第一轮体验活动:
  • 反思1:计划从哪里来?
  • 反思2:团队中的谁来执行什么计划?
  • 反思3:谁为结果负责?
  1. 第二轮体验活动:
  • 反思1:这一轮计划执行情况有哪些改善?
  • 反思2:管理者调动了哪些资源?
  • 反思3:资源投入有哪些作用?
  1. 第三轮体验活动:
  • 反思1:管理者一定要把权力握在手里?
  • 反思2:环境发生变化,资源估算有偏差,如何执行计划?
  • 反思3:如何在资源有限情况下让团队自动自发工作?

 

三、计划执行为什么离不开高效的资源管理?

  1. 管理工作中资源的含义
  2. 常见的五种资源——人、财、物、权、时
  3. 资源来自上级的支持、同级的辅助与下属的成果
  4. 资源管理的六大真相
  • 能拿到更多资源的管理者,是因为日常靠谱,大家对他有信任;
  • 只顾埋头拉车,不与别人交流,别人不知道你在做什么,自然不会给你资源;
  • 组织中谁的绩效结果好,资源和收益就会迅速集中到他那里;
  • 资源多少取决于管理者对组织贡献,贡献度越高,资源越倾斜;
  • 跨部门的会议是提高工作曝光度和争取资源的最好机会;
  • 基础工作做的好,才能在关键时刻争取关键资源。
  1. 资源管理的三大原则
  • 着眼明日关键是正确分配工作资源
  • 把资源集中投在“明日之星”上
  • 将资源放在机会上而不是问题上

 

四、如何有效管理资源,提升计划执行力

  1. 理清团队职责,用人之长
  • 合理的职位设计是个人发挥长处的基础
  • 不要将职位设计得只有圣人才能担任
  • 运用OTC模型设计岗位职责说明书
  1. 计算时间资源,拒绝拖延
  • 合理估算乐观时间与悲观时间
  • 设定关键检核点和里程碑节点,及时发现偏差
  • 优化限制(灵活运用赶工与快速跟进),保持关键路径
  1. 善于团队授权,激发团队斗志
  • 什么工作可以授权
  • 授权的一般步骤与时机
  • 授权有效工具——员工准备度矩阵的使用
  • 授权后的监督
  1. 向上沟通,争取上司资源支持
  • 及时汇报,让上司理解你的难处
  • 把上司当作客户,合理管理期望值
  • 提供备选方案,用数据说服上司投资
  1. 跨部门协作,让资源充分流动
  • 开好每一次跨部门沟通会
  • 正视冲突,寻找双赢合作机会
  • 建立和投资跨部门同事的情感账户

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