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李文莉:《问题分析及高效解决》工作坊

李文莉老师李文莉 注册讲师 453查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 7357

面议联系老师

适用对象

所有对寻找问题解决科学方法感兴趣的职场人士

课程介绍

  • 课程对象:所有对寻找问题解决科学方法感兴趣的职场人士
  • 课程时长:6小时

 

  • 课程背景:

企业的运营就是一系列的问题组成的,解决了问题就提升了企业的竞争力。解决问题不是单靠经验更不是拍脑袋,而是需要一整套系统的思考和方式,才能在企业内部得到良好的运用和推广。对于职场人士而言,在成功完成一系列工作之外,更要掌握问题分析和解决的办法,对于破除工作本身的障碍是有极大的帮助的。

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何抛开惯有思维和冲动型思维?

如何运和系统的思想工具,并用有限的资源最大限度地解决问题?

 

  • 课程收益:
  1. 了解问题解决的基本概念和问题产生的本质根源。
  2. 有效运用突破性思维的问题解决技巧和方法
  3. 认知问题解决的手法与活用要点,掌握问题思考的细节和具体方法,包括:金字塔原理、施乐问题解决六步骤等。

 

  • 课程对象:所有对寻找问题解决科学方法感兴趣的职场人士
  • 课程特点:逻辑很清晰、工具不复杂、课堂做练习、课后轻松用
  • 课程方式:案例分析+提问互动+分组讨论+小组互评+精彩点评+课堂练习
  • 课程时长:6小时

 

  • 课程大纲:

课程开场:

  1. 讲师介绍全天课程框架
  2. 各组共识出本组最想解决的一个问题(共性的、能理解的、不太难的)
  3. 小组呈现问题(公开)
  4. 问题的根本来源是什么?

互动:问题从哪儿来?

目标没有达成,问题就来了!

解决问题=消除屏障

  1. 目标设定的二个误区

4、目标设定的AB原则(受众,行为)

  1. 设定目标的SMART原则
  2. 找到根源的5W2H原理
  3. 管理者:有效目标和问题来源

(练习一:将各组设定好的问题转化成目标)各小组派代表现场呈现

互动:低情商的管理者是什么样子?(自我反思)

  1. 如何找到可能的决策方法?
  2. 用系统思考的方法找出隐藏的问题所在。

案例:建筑物的裂缝?

  1. 区分:事实 评价 信息
  2. 决策:重在增加选择!
  3. 怎么发展自我的创造性思维?
  • 什么是思维?
  • 大脑解决问题的原有部位和步骤

互动:左右脑的功能和作用?

案例:海尔的故事

思维的二种类型:

  • 习惯性思维(锤子和钉子)
  • 创造性思维

8、面对问题的正确心态应该是什么?

  1. 何为潜能
  2. 能力开发的二步骤
  • 欺骗心像
  • 不断重复

(练习二:用不设限的思维,找出可能的解决办法)各小组派代表现场呈现

  1. 金字塔结构式的自上而下的问题解决模型:
  2. 金字塔原理
  3. 自上而下的疑问式逻辑框架
  4. 案例:200毫升的水如何倒进100毫升的杯子?
  5. 小组案例研讨:2米的货车如何通过2.05米的隧道?
  6. 金字塔式问题解决模式的关键原则:
  • 横向:想全面要广度
  • 纵向:想重点落细节
  • 逻辑顺序:时间顺序、重要性顺序、结构顺序

(练习三:根据金字塔原理,画出各组的结构图)+小组互评

四、施乐问题解决六步骤AIDOSE找出解决方案

(1)觉察

(2)信息

(3)说明

(4)方案

(5)选择

(6)实施

(练习四:根据六步法和以上小组的成果,完成六步骤,做出问题的最终决策)各小组派代表现场呈现

课程总结分享

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培训对象:部门骨干员工、部门经理、部门总监、新员工、管培生、校招生课程时长:6小时课程背景及收益:有的公司文山会海,会议繁多冗长,管理层和员工苦不敢言。事实上,很多人面对日益繁多的事物、信息、安排感到力不从心,主要是思维模式的问题,如何帮助成年人优化思维、有效提升工作效率、解决会议低效的验证题?我们脑力有限,但可以利用有效的大脑训练获得更多脑力、极大地提高企业与个人的效能,降低会议成本(节省会议与决策时间),提升会议效率!本课程从会议的本质入手,分析会议的类型和主持人功能用用,同时借用全球世界五百强企业都在使用的”六顶思考帽“原理,使我们将思考的不同方面分开进行,取代了一次解决所有问题的做法。集中分析信息(白帽)、利益(黄帽)、直觉(红帽)以及风险(黑帽)等,使人们可以依次对问题的不同侧面给予足够的重视和充分的考虑。培训对象:部门骨干员工、部门经理、部门总监、新员工、管培生、校招生课程时长:6小时培训目的:了解会议效率不高的原因及对策掌握会议中的沟通和反响技巧学习六顶思考帽的逻辑,掌握会议主持人的会议管理技巧学会提高会议效率和质量的技巧课程特点:概念少、领悟多,理论少应用多,讲授少练习多、互动多; 课程内容:第一讲   当今会议现状,为什么会议效率低下?一、会议的意义1.会议是一个集思广益的渠道2.会议显示一个组织或一个部门的存在3.会议是一种群体沟通的方式二、会议本钱的计算1、会议的时间本钱2、直接的会议本钱 3、效率损失本钱三、会议效率不高的原因及预防性管理1、会议的通病——效率不高2、会议效率不高的原因3、预防性管理四、高效会议的八大特征第二讲   开会前要做哪些准备工作?一、是否要开会1.无需开会的“五个如果〞2.必须开会的“五个如果〞二、准备工作的作用三、主持人的准备工作1.主持人的4个准备工作 2.SWOT分析 第三讲   成功会议的五种策略是什么?一、如何做开场白二、如何分配发言时间三、如何掌握议事进度1.语言方式2.非语言方式四、如何达成决议——决策方式1.权威决策2.少数服从多数决策3.共识决策4.无异议决策五、如何圆满结束会议 第四讲   会议中的沟通与反响技巧有哪些?一、会议中的沟通1、3种沟通图画 2、有效沟通原那么3、造成沟通困难的因素 4、如何建立信任二、会议中的反响技巧1.反响的两种方式 2.反响的两种类 3.反响时的特征 4.如何接受反响 第四讲   如何运用”六顶思考帽“提升会议效率?一:什么是六顶思考帽?逻辑思维的定义逻辑从何而来?关于逻辑思维的几大误解人类大脑的工作原理案例:福尔摩斯如何探案、元芳你怎么看?案例:德博诺博士名言个人练习:(1)人在哪些场合下会哭?(2)我的包子店包子卖不出去,该怎么办?二、六顶思考帽的关键要素?知识面经历面思考面换位面案例:买鸡卖鸡的故事六帽的原理及体验;六帽的的步骤、方法、技巧;蓝帽白帽案例:饭店打劫案例红帽黑帽黄帽案例:食品介绍绿帽分离思维/平行思维案例:吉普车盖上的会议分组练习三:会议主持人的蓝帽三原则:焦点明确-焦点确定2步法案例:运用5W2H分析得出团队问题的焦点案例:目前公司的生日会该如何改变?技巧选择四:六顶思考帽在会议中的使用练习:范例1:团队管理、绩效管理、领导力、执行力(每组学员列举自己工作中遇到的实际问题,小组共同应用六帽进行全面分析,得出意向不到的最佳方案;)范例2:跨部门问题解决、经营利润问题(每组学员列举自己工作中遇到的实际问题,小组共同应用六帽进行全面分析,得出意向不到的最佳方案;)  第五讲   会议记录及跟进有哪些要点? 一、会议记录者的功能1、会议记录者特别重要。2、会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。3、会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。4、观察预防功能。5、谁能胜任会议记录者二、作为参会者的会后跟进三、作为主持人的会后跟进 课程总结和反思
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【课程对象】总经理、常务副总经理、总裁助理、人力副总、部门经理等高管人员及中层管理者【课程时间】7 小时【课程背景】在十九大后新常态的场景下,随着智能制造、人工智能与新零售的快速发展,第四次科技革命的浪潮扑面而来,这意味着各行业的洗牌已经不再是一个概念,而是真的“狼来了”。张瑞敏有句话很经典:“只有时代的企业,没有成功的企业”。新的时代到来,每个企业能做的就是提升自己,拥抱时代。在这个历史性的时代面前,企业核心管理团队如何通过内部的管理,提升企业竞争力?如何辨识企业的人才管理核心障碍、并从自身角度自我突破和迭代?如何找到从团队到人,从个体到整体,从内而外的管理心法?就是我们企业经营者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。课程突破了很多管理课程只讲理论思想、没有实战经验、缺少工具方法的瓶颈,还原现实商业环境中一个个实际发生的案例,以及案例背后不为人知的客观规律。解决学员在企业管理过程中面临的“看不清、想不到、做不了”的三大难题,使学员学之解惑,学之能用,带领企业核心管理团队跨越障碍实现成长! 【课程收益】了解新时代企业和员工态势下,管理的规律与本质。掌握如何从术和道的层面提升领导个人影响力,包括:如何用人所长、如何指导员工、学习型组织的打造、员工激励、学习培养、工作规划、执行检查等以及管理的本质是修心(管理者的自我修炼)掌握高效管理的有效方法和有效工具,冰山理论,PDCA、情境领导力等。【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【课程对象】总经理、常务副总经理、总裁助理、人力副总、部门经理等高管人员及中层管理者【课程时间】7 小时 【课程大纲】一、导入:你为什么来公司?你希望在公司得到什么?你是一名真正的管理者吗?课程逻辑图:二:管理者的自我认知及价值定位专业知识VS个人经验管理者的成长特殊性管理者必须理解管理管理的本质管理者的五项基本工作人物分解:完美主义者背猴子的人官老爷救火队员课程角色关系图:三健制药集团人物关系图:案例:三个石匠的故事德鲁克名言:1、管理的本质:界定组织的使命和目标,组织和激发一群人实现共同的使命和目标。三:员工激励及学习培养(做人篇)案例演练及小组分享用人所长(1)何为长处?工具:冰山理论知识技能天赋(2)用人所长三步骤:容人所短识人所长不断尝试(3)了解自己的思考方式(自测题)(4)小组研讨及演练:误区及行动计划制定排除障碍互动:员工会遇到哪些障碍?什么是工作指导?什么叫有效指导?如何确认你的指导对员工的障碍有帮助?案例:60708090后,不同年龄层的离职原因教练式指导的面谈过程三人小组角色扮演: 教练式指导沟通+观察员反馈实现绩效(1)员工绩效的拦路虎情绪自查表信心自查表(2)有效反馈积极性表扬三层次建设性批评三层次(3)有效绩效面谈的七步骤培训成长(1)培训的类别和作用(2)如何规划一场有效的员工培训(3)互动:员工成长中的在岗学习有哪些?(4)学习型组织的打造(5)定期的机制(6)开放的氛围(7)自我超越的愿景(8)管理者的以身作则德鲁克名言:1、如果着眼于工作表现,你会发现,绩效本身就是一种激励。2、所谓长短,是针对“具体事情”而言的。3、人无完人,所谓方方面面都过得去的人,可能就是平庸的人。4、人的独特性在于,对使用者有特殊的品格要求。5、管理者的价值:因为管理者本身处于一个组织之中,只有当别人能够利用管理者的工作输出时,管理者才算有效, 四、工作规划及执行检查(做事篇)案例演练及角色分析:时间管理:(1)时间管理的本质卓有成效的管理者会从时间安排入手。德鲁克名言你的时间管理得分-小测试(2)时间管理的本质:磨刀不误砍柴功的故事(3)时间管理四象限原理(4)高效能人士的时间管理思路/我的高效时间管理计划四步骤实景演练:三人教学法(真实案例)小测试:拖延商数测试小测试:文件处理小测试问题分析解决:(1)问题背后的问题(2)四种问题各年龄层员工离职的原因分析(小组讨论)(3)情境式领导在问题分析解决中的运用适应观察期:指示期望不满期:教练解决问题期:参与生产力期:授权制定计划及检查(1)管理者为什么不愿意制定计划(2)制定计划是一个团队共识的过程案例:美国心理学家的故事(3)制定计划的七要素和成果(4)案例:万科的联席会议(5)计划的PDCA周期(6)IBM总裁郭士纳:人们只做你检查的事,而不是你期望的事。(7)有效检查的方式组合(8)无反馈不检查德鲁克语录:1、时间管理管理的不是时间,而是自我管理。2、管理决策中最常发生的错误是只强调找到正确的答案,而不重视提了正确的问题。3、除非转化为有效的行动,否则再好的计划只是良好的愿望。 五、管理者的目标管理及自我控制管理者的自我管理:自我管理4问:(1)我的长处是什么?(2)我的行事风格是什么?(3)我的价值观是什么?(4)我该如何做出自己的贡献?领导他人=修炼自己团队共创:学习收获结束语:站对舞台、绽放光彩!德鲁克语录:1、人力资源的独特性在于,对使用者有特殊的品格要求。3、管理者的有效性虽然人人可学,但无人可教。

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