常亚南：WPS技能操作之办公达人成长之路

课程背景：

在现代职场中，WPS办公软件已经成为每个职场人士必备的工具。而其中，办公软件更是深受大家喜爱和广泛应用。无论您是一名销售人员，还是行政人员，精通PPT、Excel和Word等办公软件都能够大大提高您的工作效率和专业水平。然而，对于很多人来说，这些软件的功能和操作却仍然显得十分陌生和繁琐。一些日常操作可能需要费时费力，一些高级操作可能更是不知所措。因此，我们特别设计了这门课程，帮助职场人士更加深入地掌握这些办公软件的各种技巧和应用方法。

本课程将通过循序渐进的学习方式，从基础操作到高级技巧，让学员逐步掌握Excel、Word和PPT的各种实用功能和操作方法。在课程中，学员将学习如何高效地处理和分析数据，如何精美地排版和制作各种文档和报表，如何创意地设计和制作令人惊艳的演示文稿。不仅如此，我们还将针对学员在日常工作中可能遇到的具体问题和痛点，提供一些实际案例和应用技巧。我们相信，通过这门课程的学习，学员们将能够成为真正的办公达人，事半功倍地完成日常工作，实现职场突破。

课程收益：

全面掌握WPS Office公共功能：学员将深入了解WPS Office的公共功能，包括云服务与文件同步、协作编辑与批注等，从而能够更高效地管理文档、提升团队协作效率，并确保数据的安全与一致性。

精通WPS Office文字处理技术：学员将掌握WPS Office在文字处理方面的强大功能，包括文本输入与编辑、文档格式化、页面布局与打印等。通过实战演练，学员能够熟练运用字体样式、段落设置、样式与模板等高级功能，制作出专业、美观的文档。这将有助于学员在职场中展现更高的专业素养和文档制作能力。

掌握WPS Office表格制作技巧：本课程将深入讲解WPS Office表格制作的相关技能，包括表格的创建、编辑、格式化以及数据分析等。这些技能对于处理财务数据、项目管理、市场调研等领域的工作至关重要，将显著提升学员的数据处理能力和决策效率。

提升WPS Office演示文稿制作及操作技巧：学员将掌握WPS Office演示文稿的制作与操作技巧，包括幻灯片的设计、演讲者备注的设置等。这将有助于学员在会议、报告、教学等场合中展现更加自信和专业的形象，提升沟通效果和影响力。

课程时间：1-2天

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用WPS工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程特色：

● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；

● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；

● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

● 图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；

● 优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。

课程大纲

模块一： WPS Office 公共功能

1. WPS Office概述

1. WPS Office简介与发展历程

2. WPS Office与Microsoft Office的对比

3. WPS Office的安装与界面布局

2. 云服务与文件同步

1. WPS云文档的功能与优势

2. 文件上传、下载与同步操作

3. 多设备间文件共享与访问

4. 云备份与恢复，保障数据安全

3. 协作编辑与批注

1. 实时协作编辑功能介绍

2. 邀请他人协作编辑文档

3. 批注与评论的添加与管理

4. 协作历史记录查看与版本控制

4. 自定义设置与高效工具

1. 自定义工具栏与快捷键设置

2. 模板库与样式库的使用

3. 高效工具介绍：格式刷、查找替换、自动更正等

4. 兼容性设置，确保文档跨平台一致

5. 文档管理与分享

1. 文档分类与标签管理

2. 文档加密与解密，保护隐私安全

3. 文档导出与打印设置

4. 文档分享至微信、QQ等社交平台

6. 实用技巧与常见问题解答

1. WPS Office中的隐藏功能与技巧分享

2. 常见问题及解决方案（如数据类型错误、格式兼容性问题等）

模块二：WPS Office 文字处理

第1讲：WPS文字基础入门

一、课程导入

3. 空白页怎么也删不掉怎么办

4. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办

5. 文档中有很多箭头和黑点怎么办

6. 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办

7. 网址自动变成超链接怎么办

二、让你的效率更高效

1. 快速了解文档的基本布局结构

2. 制作文档前必须要打开的2个功能

三、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

4. 快速更改英文字母大小写

五、2分钟掌握常用快捷键

第2讲：学会使用样式，排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1. 快速创建在文档中创建个性化样式

2. 文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

第3讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格基本处理

1. 如何插入表格

2. 快速将文本转化为表格

3. 表格里的斜线箭头如何制作

4. 设置表格的样式

5. 表格的属性设置

二、表格若干问题解决方案汇总

1. 空白页如何处理

2. 如何制作一个可与复用的三线表

3. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新

4. 表格出现断行怎么办

5. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办

6. 表格里文字显示不全怎么办

7. 实战案例：一页纸表格美化排版

三、图片和形状的应用

1. 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

2. 图片基本裁剪和美化

3. 形状和画布的妙用

模块三：WPS Office 表格制作

第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

1. 了解常见3大数据类型，数据处理的前提

1. 常见3大数据类型

2. 自定义格式数据类型设置

3. 数据类型出错常见的处理方法

2. 数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

3. 常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

4. 常见的Excel快捷键操作一览

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1. 创建数据透视表，一不留神就出错

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2. 报表美化布局，轻松动动手指

1. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

2. 为一个字段添加多种分类汇总方式

3. 报表布局的3种显示形式及区别

3. 在报表中执行计算，缺少字段也不怕

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1. Excel函数公式不会写，AI工具解你忧

1. 国内AI工具推荐

2. 如何正确提问，让AI写出对的公式

1. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1. IF函数基本用法：计算提成

2. If函数的多层嵌套：等级评定

3. OR和AND函数应用实例：津贴计算

2. 查找引用函数，几乎天天与你见面

1. VOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. ROW函数和COUMN函数巧妙实现混合查找

模块四：WPS Office演示文稿制作及操作技巧。

第1讲：技能精进，让你的演示文稿制作无压力

一、文字：让PPT阅读更清晰

1. 专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2. 内容提炼，让大段文字快速消失

1) 提取关键词法

2) 划分段落法

3) 同义替换法

4) 总结法

练习：大段文字提炼

3. 文字的三大图示类型

1) 并列关系：列表

2) 流程关系：步骤图、循环图、时间轴

3) 结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片：让PPT更有感染力

1. 4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸

2. 3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模

3. 2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法

4. 图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版

5. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

四、图表：让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 表格美化的4个步骤

第2讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁

一、母版：让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1) “真假”PPT模板

2) PPT母版有什么作用

3) 为什么下载的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1) 分清母版和版式

2) 巧用占位符，一键套用字体和图片

3) 使用主题色，一键更改配色

4) 使用版式，一键更改ogo

二、排版: 让PPT内容更专业

1. PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1) 对齐原则：突显整洁

2) 对比原则：引发关注

3) 亲密原则：构建关系

4) 重复原则：形成统一

2. PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

3. 常见的10个排版错误案例

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

课程收尾：大总结