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常亚南:从Excel数据处理到Power BI高阶呈现

常亚南老师常亚南 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 43408

面议联系老师

适用对象

财务人员

课程介绍

课程介绍:

在数字化转型的大潮中,财务数据的处理与分析已成为企业决策的重要基石。然而,传统的财务数据处理方式往往依赖于繁琐的Excel操作,这不仅效率低下,而且在面对海量数据时显得力不从心。随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,财务人员迫切需要掌握更高效、更智能的数据处理与分析工具,以快速准确地提取有价值的信息,为企业的战略决策提供有力支持。

本课程《业财数据处理能力实战:从Excel数据处理到Power BI高阶呈现》应运而生,专为财务人员量身打造,旨在通过系统化的学习,帮助学员实现从Excel基础数据处理到Power BI高阶数据可视化的跨越。课程分为两大篇章:Excel篇和Power BI篇,每一篇章都紧密结合财务工作的实际需求,通过丰富的实战案例和详细的操作步骤,让学员在掌握理论知识的同时,提升实际操作能力。

课程收益:

大幅提升数据处理效率:学员将学会高效利用Excel进行数据清洗、合并与核对,摆脱繁琐的手工操作,显著提升日常财务数据处理的速度和准确性。

掌握先进财务函数应用:通过课程学习,学员将熟练掌握Excel中的逻辑判断、统计分析和查找引用等财务函数,能够更灵活、更精准地处理复杂财务数据,提升工作质量和效率。

实现数据可视化与分析升级:引入Power BI的学习,使学员能够构建企业级的数据分析模型,实现多维度、动态的数据可视化,为管理层提供更直观、更深入的财务分析报告,助力企业决策。

促进财务数字化转型:课程不仅传授技术技能,还引导学员思考财务数字化转型的重要性和路径,帮助学员在职业生涯中抢占先机,成为推动企业财务部门数字化转型的先锋力量。

课程时间:1

课程对象:财务人员

课程大纲

Excel篇

1讲:Excel财务数据清洗及核对

1. 数据合并,告别低效复制粘贴,分分钟搞定

1) 多家公司利润表合并

2) 对下属公司的税负情况快速汇总合并

3) 对多月的工资表快速汇总合并

4) 跨区域多年多月数据汇总合并

5) 30张工作簿共计360张表的订单表合并

2. 财务数据核对,6种方法应对绝大多数场景

1) 合并计算法之标准偏差

2) 合并计算法之求和

3) 数据透视表多重区域合并计算

4) 公式法

5) 快捷键法

6) 条件格式法

3. 数据清洗神器

1) 财务表格,大多数人都设计错了

2) 什么是一维表,一维表如何转换:以费用数据表为例

3) 如何快速矫正各种异常数据

4) 如何快速拆分各种数据

4. 经营分析会模型设计,轻松拖拽数据立马刷新

1) 模型设计原理

2) 开发工具的调用和设置

2讲:告别低效,常用财务函数带你迈进新时代

1. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理

1) IF函数基本用法:计算提成

2) If函数的多层嵌套:等级评定

3) ORAND函数应用实例:津贴计算

2. 统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值

1) SUBTOTA●函数如何进行专业统计分析

2) SUBTOTA●函数与Sum函数的区别

3) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

3. 查找引用函数,几乎天天与你见面

1) V●OOKUP函数正向和逆向精确查询

2) X●OOKUP函数实现多条件精确查询

3) MATCHINDEX函数实现更加灵活的精确匹配

Power BI篇

1讲 思维篇Power Bi管理企业数据

1. 为什么在工作中Excel转不动了,以财务分析中的预实分析为例

1) 数据量大、表格多

2) 颗粒度不匹配

3) 分析频率高

2. 数据处理的5大流程

3. 财务人员数据化转型的方向与选择

4. 为什么Power Bi成为97%的世界500强的选择

5. 介绍Power Bi Desktop的用户界面

6. 案例实战:1个案例带你快速入门

2讲 建模篇:财务数据建模与分析

1. 破解Excel取数函数的弊端之关系模型

1) V●ookup函数的弊端

2) 理解关系模型的原理

2. 关系模型的亮点:多维度分析数据

3. 同比、环比、KPI等分析指标在模型中的计算

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课程背景: 在当今高度竞争的金融行业,清晰、专业、高效的PPT呈现已成为金融机构内外部沟通的重要工具之一。特别是对于初入职场的新人,如何快速掌握PPT制作技巧,不仅能大大提升工作效率,还能有效助力其在团队协作和客户汇报中脱颖而出。日常工作中涉及大量的金融数据分析、市场趋势研究和项目汇报,员工需要具备将复杂金融数据精准、直观地转化为简洁有力的视觉表达能力。而PPT作为最常用的沟通工具,如何专业化地制作和呈现汇报内容,不仅影响到内部工作效率,更对外部客户沟通的效果产生直接影响。 本次金融机构PPT制作能力提升线下课专为财通资管的新人量身定制,旨在通过专业指导和实战演练,帮助新人迅速掌握金融公司PPT制作的核心技能。课程内容聚焦于提升PPT的结构化思维、数据可视化能力和设计美感,结合麦肯锡等顶尖咨询公司的PPT制作标准,帮助学员快速上手、提高PPT制作效率与效果。通过系统的学习和练习,学员将能够将复杂的数据和信息转化为清晰、简洁、有说服力的视觉表达,确保在每一次汇报中都能精准传达核心观点,助力工作成功。 课程收益: ● 掌握金融机构PPT的核心制作技巧:学习结构化思维和结论导向的标题策略,能够快速搭建清晰、逻辑严谨的PPT框架,提升汇报效率。 ● 提升数据可视化能力:熟练运用适合金融数据的图表类型和高级可视化技术,精准呈现复杂信息,增强汇报的说服力和专业度。 ● 优化PPT设计与排版美化:掌握版式、配色、字体等设计规范,通过细节优化与美化工具提升PPT的整体视觉效果,使汇报更加专业有力。 课程对象:金融行业从业人员 课程方式:讲师授课+实操演练 课程特色: ● 逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学; ● 立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找。 课程大纲 案例引入:什么是优秀的PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例 模块1:金融咨询公司PPT的核心特点与策略 · 金融公司PPT的独特性:深入了解金融咨询公司PPT与普通PPT的差异 · 结构化思维:应用金字塔原理,搭建清晰的PPT整体与页面结构 · 结论导向的策略:掌握高效标题撰写技巧,提炼核心观点,增强信息传达效率 · 汇报目标与逻辑呈现:明确目标、理清逻辑,优化目录呈现和智能图形的应用 · 框架搭建技巧:利用AI工具快速获取汇报思路以及抓取行业数据 工具推荐:快速上手思维导图 脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架 图示练习:绘制年不同逻辑的图示表达 模块2:数据驱动的图表与信息表达 · 图表类型选择:根据数据特点选择合适的图表(柱状图、折线图、饼图等) · 高级数据可视化:使用市场空间图、业绩增长图、产业链/价值链分布图、市场竞争与对比分析图、瀑布图、时间轴图、雷达图图表展示复杂金融数据 · 数据故事线:结合图表与文字,构建清晰的数据故事 · 突出重点数据:增加数据标注、颜色比对、增加辅助线、提炼结论 实战练习:通过数据快速转化图表并进行优化 模块3:高级排版与美化技巧 · 设计规范:版式、字体、配色、参考线、级别字号设置 · 排版四大原则:对齐、对比、亲密与重复,提升PPT的专业感 · PPT美化四板斧:咨询公司风格PPT美化公式 · 细节优化:对齐、间距、色彩搭配等细节处理,提升PPT整体质感 · 配色的原则与作用:掌握配色的3大原则与应用场景,避免配色误区 · 常见配色方案:学习适用于金融行业的常见配色方案,提升视觉吸引力 页面练习:大段文字和图表页面排版实战
• 常亚南:工作型PPT结构化设计和视觉化呈现
课程背景: PPT不仅是一种呈现利器,更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是,很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题,例如: ● 页面充斥大段文字,让人直呼“不忍直视”; ● 套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画,却被领导批评花里胡哨; ● 即使将PPT内容可视化呈现,但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。 如果你也遇到以上问题,那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法,让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面,教你如何做到: ● PPT层次结构分明,让你的PPT更易于理解和记忆; ● PPT排版精美,让你的PPT更具有视觉冲击力; ● 汇报时突出重点,让你的PPT更加生动有趣。 不仅如此,本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题,例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华,那么本课程是你的最佳选择。 课程收益: ● 掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点; ● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿; ● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。 课程时间:0.5天 课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员 课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏 课程特色: ● 案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例; ● 逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学; ● 立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 视频辅导:提供10节PPT软件效率提升技巧视频,提升制作效率; ● 图文辅导:为优秀学员提供PPT学习地图164页,共70个技巧; ● 优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找。 课程大纲 第1讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰 一、结构化思维在PPT中的应用 1. 初始金字塔原理 2. 结构化对PPT制作的意义 三、搭建好PPT整体结构 1. 明确汇报目标 2. 目标分解套用既有模型 3. 目录呈现分页拆解 四、搭建好PPT页面结构 1. 结论先行,先亮观点 2. 理清逻辑关系,套用智能图形 案例:根据文字描述,画出结构图 五、工作汇报PPT撰写实战 1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划:行动方向+量化指标 赠送资料:52张思维模型扑克牌 赠送资料:40张思维模型电子 工具推荐:如何使用AI帮你梳理PPT结构 案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例 工具推荐:快速上手思维导图 脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架 神器推荐:iS●ide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图) 第2讲:技能精进,让你的PPT制作无压力 一、文字:让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼,让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法 练习:大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系:列表 2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 二、图片:让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库 四、图表:让PPT数据可视化展现 1. 理清数据展示图表的4大分类 2. 突出图表数据的4个技巧 3. 表格美化的4个步骤 第3讲:高效技巧,PPT制作再也不加班 一、快捷操作让PPT制作更高效 1. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍 2. 设置自动保存,突然断电也不怕 3. 一键更改你的PPT背景 4. 一键更改你的字体 二、必备PPT技巧 1. PPT快捷键汇总 2. 如何设置幻灯片页面比例 3. 如何防止他人修改PPT 4. 如何避免演讲时忘词 5. PPT插入和设置音频、视频、链接 6. PPT导出图片、PDF和视频
• 常亚南:办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现
课程背景: 随着信息化时代的到来,办公软件已经成为了每个职场人必备的工具之一。其中,Excel和PPT作为办公软件中的重量级选手,更是被广泛应用于各种行业和领域。在在职场中,许多人都会遇到Excel数据处理和PPT制作的困难。一些常见的学员痛点包括: Excel数据分析方面: ● 数据清洗繁琐,占用大量时间; ● 对于大量数据的分析方法不熟悉,无法有效地挖掘数据价值; ● 数据可视化的制作需要高超的技巧,且难以将数据图表清晰地呈现出来。 PPT结构化呈现方面: ● 对于制作思路不清晰,不知道如何组织和呈现PPT内容; ● 缺乏美术和设计方面的技能,难以制作美观和专业的PPT; ● PPT内容过多或者过杂乱,导致演示效果不佳,无法吸引听众的注意力。 本课程由一线职场人士亲自授课,将结合实际案例和操作演示,帮助学员更好地理解和掌握Excel数据分析和PPT结构化呈现的技能,同时也将带来丰富的职业技能提升和职场成长经验。无论你是职场新人,还是已经有一定工作经验的职场人士,本课程都将为你提供实用、有效的职业技能培训,助你成为一名真正的办公达人! 课程收益: ● 掌握目前最火爆的AI工具,解决工作中出现的绝大多数办公软件问题; ● 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,提升办公效率; ● 深入讲解Excel数据透视表、函数公式和图表设计,帮助学员快速汇总数据进行分析; ● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿; ● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。 课程时间:2天 课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练 课程特色: ● 案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例; ● 逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 图文辅导:免费提供《Excel函数查找和使用手册》; ● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。 课程大纲 第1篇: Excel——数据处理和可视化呈现 破冰:学员分组、设定学习目标 游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题 课程导入:如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题 第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍 1. 了解常见3大数据类型,数据处理的前提 1) 常见3大数据类型 2) 自定义格式数据类型设置 3) 数据类型出错常见的处理方法 2. 数据有效性,提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 3. 常用基础技巧,效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 4. 常见的Excel快捷键操作一览 第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现 1. 创建数据透视表,一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 报表美化布局,轻松动动手指 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 在报表中执行计算,缺少字段也不怕 1) 透视表自定义值显示方式 2) 透视表同时显示数值和百分比 3) 在透视表中使用计算字段 5. 多表联动的切片器,让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表 项目实战:某贸易公司年度销售报表制作 第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代 1. Excel函数公式不会写,AI工具解你忧 1) 国内AI工具推荐 2) 如何正确提问,让AI写出对的公式 1. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理 1) IF函数基本用法:计算提成 2) If函数的多层嵌套:等级评定 3) OR和AND函数应用实例:津贴计算 2. 统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值 1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数 3. 查找引用函数,几乎天天与你见面 1) V●OOKUP函数正向和逆向精确查询 2) ●OOKUP函数实现多条件精确查询 3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 4) ROW函数和CO●UMN函数巧妙实现混合查找 第4讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧 1. 理清数据展示的4大分类图表 1) 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图 2) 分布关系:直方图、散点图 3) 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 4) 联系关系:气泡图、散点图 2. 图表制作的5个重要操作 1) 快速制作图表 2) 快速添加数据系列 3) 如何绘制在次坐标轴 4) 如何更改图表类型 5) 如何调整坐标轴最小值最大值 练习:腾讯人力数据图表美化 专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图 第2篇: PPT——结构化设计和视觉化呈现 游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题 故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路 案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例 第1讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增 一、工作型PPT就是要驱动人 1. 案例分析:工作型PPT有哪些特点 2. 案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业 二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤 1. 明确演示目标 2. 汇报对象分析的3个技巧 3. 场景分析 4. 风格确定 5. 理顺逻辑 三、快速制作PPT的秘诀 1. 封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出 2. 结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底 3. 内容页结构化:图示化呈现内容 4. 公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势 工具推荐:快速上手思维导图 脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架 神器推荐:iS●ide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图) 练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT 第2讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰 一、结构化思维在PPT中的应用 1. 初始金字塔原理 2. 结构化对PPT制作的意义 三、搭建好PPT整体结构 1. 明确汇报目标 2. 目标分解套用既有模型 3. 目录呈现分页拆解 四、搭建好PPT页面结构 1. 结论先行,先亮观点 2. 理清逻辑关系,套用智能图形 案例:根据文字描述,画出结构图 五、工作汇报PPT撰写实战 1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划:行动方向+量化指标 赠送资料:52张思维模型扑克牌 赠送资料:40张思维模型电子 第3讲:技能精进,让你的PPT制作无压力 一、文字:让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼,让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法 练习:大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系:列表 2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 二、图片:让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库 三、形状:让PPT页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 编辑顶点的妙用 3. 高级形状的使用 四、必备PPT技巧 1. PPT快捷键汇总 2. 如何设置幻灯片页面比例 3. 如何防止他人修改PPT 4. 如何避免演讲时忘词 5. PPT插入和设置音频、视频、链接 6. PPT导出图片、PDF和视频 第4讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁 一、排版: 让PPT内容更专业 1. PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分 1) 对齐原则:突显整洁 2) 对比原则:引发关注 3) 亲密原则:构建关系 4) 重复原则:形成统一 2. PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步 3. 常见的10个排版错误案例 练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版 赠送:100页常见可套用内容排版页面模板 二、配色:让PPT多姿多彩 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 课程收尾:检验学习成效

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