常亚南：Excel高效数据分析和可视化呈现

课程背景：

Excel是广泛使用的电子表格软件，但在实际工作中，处理大量数据的难度常常被低估。许多人在处理数据时都会遇到重复的操作步骤，耗费大量时间和精力。这样不仅浪费了时间，也可能影响数据分析的准确性和效率。因此，我们特别为你准备了这门课程。这门课程将教授你如何使用Excel进行高效数据处理和分析，让你能够轻松地完成复杂的数据分析任务。

在课程中，你将学习如何在Excel中使用各种高级功能，如透视表、图表和函数公式等，以及如何快速、准确地进行数据清洗、转换、整理和呈现。我们还将介绍一些实用的技巧和最佳实践，帮助你更好地利用Excel进行数据分析和可视化呈现。通过本课程的学习，你将能够快速、高效地处理和分析数据，并且将数据结果用各种图表和可视化工具呈现出来。这样，你将能够更加深入地理解数据，并发现其中隐藏的价值和机会。如果你想在职场上更加出色地表现，或者想要提高自己的数据分析技能，那么这门课程一定不容错过！

课程收益：

l 掌握目前最火爆的AI工具，解决工作中出现的绝大多数Excel问题；

l 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；

l 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式；

l 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；

l 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；

l 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；

l 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。

课程时间：2天

课程对象：有一定Excel基础的学员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程模型：

课程特色：

● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；

● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；

● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；

● 图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》。

课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化报表

课程大纲

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

课程导入：如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题

第1讲：数据整理之数据清洗及核对

1. 数据合并，告别低效复制粘贴，分分钟搞定

1) 对下属公司的税负情况快速汇总合并

2) 对多月的工资表快速汇总合并

3) 批量计算多家税务数据

4) 跨区域多年多月数据汇总合并

5) 30张工作簿共计360张表的订单表合并

2. 数据核对，6种方法应对绝大多数场景

1) 合并计算法之标准偏差

2) 合并计算法之求和

3) 数据透视表多重区域合并计算

4) 公式法

5) 快捷键法

6) 条件格式法

3. 数据清洗神器

1) 财务表格，大多数人都设计错了

2) 什么是一维表，一维表如何转换：以费用数据表为例

3) 如何快速矫正各种异常数据

4) 如何快速拆分各种数据

4. 使用AI来编写VBA代码

1) VBA和宏的关系

2) 如何录制一个宏

3) 宏的保存

4) 如何微调宏代码

5) 案例实战：使用VBA来完成多个工作簿的合并

6) 案例实战：使用VBA来完成多个工作簿的拆分

5. 经营分析会模型设计，轻松拖拽数据立马刷新

1) 模型设计原理

2) 开发工具的调用和设置

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1. 创建数据透视表，一不留神就出错

1) 数据透视表在数据分析中的使用价值

2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2. 报表美化布局，轻松动动手指

1) 改变行字段的排列顺序

2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3) 为一个字段添加多种分类汇总方式

4) 报表布局的3种显示形式及区别

3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1) 自动组合-日期型数据项

2) 自动组合-数值型数据项

3) 手动组合-文本型数据项

4. 透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1) 如何在数据透视表中手动排序

2) 如何在数据透视表中筛选数据

5. 在报表中执行计算，缺少字段也不怕

1) 透视表自定义值显示方式

2) 透视表同时显示数值和百分比

3) 在透视表中使用计算字段

6. 多表联动的切片器，让你的报表活起来

1) 创建切片器和基本设置

2) 报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1. Excel函数公式不会写，AI工具解你忧

1) 国内AI工具推荐

2) 如何正确提问，让AI写出对的公式

1. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1) IF函数基本用法：计算提成

2) If函数的多层嵌套：等级评定

3) OR和AND函数应用实例：津贴计算

2. 统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1) SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

2) SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

3) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

3. 查找引用函数，几乎天天与你见面

1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2) LOOKUP函数实现多条件精确查询

3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

4) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

4. 日期函数，你也可以成为时间管理大师

1) 基本的时间和日期运算

2) YEAR、MONTH、DAY函数

3) DATE和DATEDIF函数

4) WEEKNUM和WEEKDAY函数

第4讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

1. 理清数据展示的4大分类图表

1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2) 分布关系：直方图、散点图

3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4) 联系关系：气泡图、散点图

2. 图表制作的5个重要操作

1) 快速制作图表

2) 快速添加数据系列

3) 如何绘制在次坐标轴

4) 如何更改图表类型

5) 如何调整坐标轴最小值最大值

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第5讲：全局分析，动态可视化仪表盘制作

1. 认识Dashboard仪表盘

1) 什么是仪表盘

2) 为什么要学习仪表盘

2. 仪表盘报告的设计流程

1) 报表数据准备

2) 明确需求之5W1H和商业分析方法

3) 需求分析之金字塔结构

4) 三种超好用的分析方法

5) 构思数据看板布局框架设计

6) 选择仪表盘的风格

7) 可视化分析组件设计

大作业考核：企业报表及仪表盘制作

总结颁奖