让一部分企业先学到真知识!

常亚南:工作型PPT结构化设计和视觉化呈现

常亚南老师常亚南 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 43406

面议联系老师

适用对象

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程介绍

课程背景:

PPT不仅是一种呈现利器,更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是,很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题,例如:

页面充斥大段文字,让人直呼“不忍直视”;

套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画,却被领导批评花里胡哨;

即使将PPT内容可视化呈现,但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。

如果你也遇到以上问题,那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法,让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面,教你如何做到:

PPT层次结构分明,让你的PPT更易于理解和记忆;

PPT排版精美,让你的PPT更具有视觉冲击力;

汇报时突出重点,让你的PPT更加生动有趣。

不仅如此,本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题,例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华,那么本课程是你的最佳选择。

课程收益:

掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;

掌握PPT内容结构化方法制作逻辑清晰的演示文稿

掌握PPT内容可视化思路让复杂的内容用一页PPT就能看清楚

掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程时间:0.5

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程特色:

案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例;

逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学

立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品;

在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;

视频辅导:提供10PPT软件效率提升技巧视频,提升制作效率;

图文辅导:为优秀学员提供PPT学习地图164,共70个技巧;

优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找。

课程大纲

1讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1. 初始金字塔原理

2. 结构化对PPT制作的意义

搭建好PPT整体结构

1. 明确汇报目标

2. 目标分解套用既有模型

3. 目录呈现分页拆解

搭建好PPT页面结构

1. 结论先行,先亮观点

2. 理清逻辑关系,套用智能图形

案例:根据文字描述,画出结构图

工作汇报PPT撰写实战

1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据

2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式

3. 明年计划:行动方向+量化指标

赠送资料:52张思维模型扑克牌

赠送资料:40张思维模型电子

工具推荐:如何使用AI帮你梳理PPT结构

案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例

工具推荐:快速上手思维导图

脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iS●ide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

2讲:技能精进,让你的PPT制作无压力

一、文字:让PPT阅读更清晰

1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2. 内容提炼,让大段文字快速消失

1) 提取关键词法

2) 划分段落法

3) 同义替换法

4) 总结法

练习:大段文字提炼

3. 文字的三大图示类型

1) 并列关系:列表

2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴

3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片:让PPT更有感染力

1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸

2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模

3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法

4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版

5. 3个设计师常用免费网站图库

四、图表:让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 表格美化的4个步骤

3讲:高效技巧,PPT制作再也不加班

一、快捷操作让PPT制作更高效

1. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

2. 设置自动保存,突然断电也不怕

3. 一键更改你的PPT背景

4. 一键更改你的字体

二、必备PPT技巧

1. PPT快捷键汇总

2. 如何设置幻灯片页面比例

3. 如何防止他人修改PPT

4. 如何避免演讲时忘词

5. PPT插入和设置音频、视频、链接

6. PPT导出图片、PDF和视频

常亚南老师的其他课程

• 常亚南:办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现
课程背景: 随着信息化时代的到来,办公软件已经成为了每个职场人必备的工具之一。其中,Excel和PPT作为办公软件中的重量级选手,更是被广泛应用于各种行业和领域。在在职场中,许多人都会遇到Excel数据处理和PPT制作的困难。一些常见的学员痛点包括: Excel数据分析方面: ● 数据清洗繁琐,占用大量时间; ● 对于大量数据的分析方法不熟悉,无法有效地挖掘数据价值; ● 数据可视化的制作需要高超的技巧,且难以将数据图表清晰地呈现出来。 PPT结构化呈现方面: ● 对于制作思路不清晰,不知道如何组织和呈现PPT内容; ● 缺乏美术和设计方面的技能,难以制作美观和专业的PPT; ● PPT内容过多或者过杂乱,导致演示效果不佳,无法吸引听众的注意力。 本课程由一线职场人士亲自授课,将结合实际案例和操作演示,帮助学员更好地理解和掌握Excel数据分析和PPT结构化呈现的技能,同时也将带来丰富的职业技能提升和职场成长经验。无论你是职场新人,还是已经有一定工作经验的职场人士,本课程都将为你提供实用、有效的职业技能培训,助你成为一名真正的办公达人! 课程收益: ● 掌握目前最火爆的AI工具,解决工作中出现的绝大多数办公软件问题; ● 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,提升办公效率; ● 深入讲解Excel数据透视表、函数公式和图表设计,帮助学员快速汇总数据进行分析; ● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿; ● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。 课程时间:2天 课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练 课程特色: ● 案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例; ● 逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 图文辅导:免费提供《Excel函数查找和使用手册》; ● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。 课程大纲 第1篇: Excel——数据处理和可视化呈现 破冰:学员分组、设定学习目标 游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题 课程导入:如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题 第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍 1. 了解常见3大数据类型,数据处理的前提 1) 常见3大数据类型 2) 自定义格式数据类型设置 3) 数据类型出错常见的处理方法 2. 数据有效性,提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 3. 常用基础技巧,效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 4. 常见的Excel快捷键操作一览 第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现 1. 创建数据透视表,一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 报表美化布局,轻松动动手指 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 在报表中执行计算,缺少字段也不怕 1) 透视表自定义值显示方式 2) 透视表同时显示数值和百分比 3) 在透视表中使用计算字段 5. 多表联动的切片器,让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表 项目实战:某贸易公司年度销售报表制作 第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代 1. Excel函数公式不会写,AI工具解你忧 1) 国内AI工具推荐 2) 如何正确提问,让AI写出对的公式 1. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理 1) IF函数基本用法:计算提成 2) If函数的多层嵌套:等级评定 3) OR和AND函数应用实例:津贴计算 2. 统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值 1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数 3. 查找引用函数,几乎天天与你见面 1) V●OOKUP函数正向和逆向精确查询 2) ●OOKUP函数实现多条件精确查询 3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 4) ROW函数和CO●UMN函数巧妙实现混合查找 第4讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧 1. 理清数据展示的4大分类图表 1) 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图 2) 分布关系:直方图、散点图 3) 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 4) 联系关系:气泡图、散点图 2. 图表制作的5个重要操作 1) 快速制作图表 2) 快速添加数据系列 3) 如何绘制在次坐标轴 4) 如何更改图表类型 5) 如何调整坐标轴最小值最大值 练习:腾讯人力数据图表美化 专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图 第2篇: PPT——结构化设计和视觉化呈现 游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题 故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路 案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例 第1讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增 一、工作型PPT就是要驱动人 1. 案例分析:工作型PPT有哪些特点 2. 案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业 二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤 1. 明确演示目标 2. 汇报对象分析的3个技巧 3. 场景分析 4. 风格确定 5. 理顺逻辑 三、快速制作PPT的秘诀 1. 封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出 2. 结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底 3. 内容页结构化:图示化呈现内容 4. 公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势 工具推荐:快速上手思维导图 脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架 神器推荐:iS●ide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图) 练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT 第2讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰 一、结构化思维在PPT中的应用 1. 初始金字塔原理 2. 结构化对PPT制作的意义 三、搭建好PPT整体结构 1. 明确汇报目标 2. 目标分解套用既有模型 3. 目录呈现分页拆解 四、搭建好PPT页面结构 1. 结论先行,先亮观点 2. 理清逻辑关系,套用智能图形 案例:根据文字描述,画出结构图 五、工作汇报PPT撰写实战 1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划:行动方向+量化指标 赠送资料:52张思维模型扑克牌 赠送资料:40张思维模型电子 第3讲:技能精进,让你的PPT制作无压力 一、文字:让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼,让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法 练习:大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系:列表 2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 二、图片:让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库 三、形状:让PPT页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 编辑顶点的妙用 3. 高级形状的使用 四、必备PPT技巧 1. PPT快捷键汇总 2. 如何设置幻灯片页面比例 3. 如何防止他人修改PPT 4. 如何避免演讲时忘词 5. PPT插入和设置音频、视频、链接 6. PPT导出图片、PDF和视频 第4讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁 一、排版: 让PPT内容更专业 1. PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分 1) 对齐原则:突显整洁 2) 对比原则:引发关注 3) 亲密原则:构建关系 4) 重复原则:形成统一 2. PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步 3. 常见的10个排版错误案例 练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版 赠送:100页常见可套用内容排版页面模板 二、配色:让PPT多姿多彩 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 课程收尾:检验学习成效
• 常亚南:WPS技能操作之办公达人成长之路
课程背景: 在现代职场中,WPS办公软件已经成为每个职场人士必备的工具。而其中,办公软件更是深受大家喜爱和广泛应用。无论您是一名销售人员,还是行政人员,精通PPT、Excel和Word等办公软件都能够大大提高您的工作效率和专业水平。然而,对于很多人来说,这些软件的功能和操作却仍然显得十分陌生和繁琐。一些日常操作可能需要费时费力,一些高级操作可能更是不知所措。因此,我们特别设计了这门课程,帮助职场人士更加深入地掌握这些办公软件的各种技巧和应用方法。 本课程将通过循序渐进的学习方式,从基础操作到高级技巧,让学员逐步掌握Excel、Word和PPT的各种实用功能和操作方法。在课程中,学员将学习如何高效地处理和分析数据,如何精美地排版和制作各种文档和报表,如何创意地设计和制作令人惊艳的演示文稿。不仅如此,我们还将针对学员在日常工作中可能遇到的具体问题和痛点,提供一些实际案例和应用技巧。我们相信,通过这门课程的学习,学员们将能够成为真正的办公达人,事半功倍地完成日常工作,实现职场突破。 课程收益: 全面掌握WPS Office公共功能:学员将深入了解WPS Office的公共功能,包括云服务与文件同步、协作编辑与批注等,从而能够更高效地管理文档、提升团队协作效率,并确保数据的安全与一致性。 精通WPS Office文字处理技术:学员将掌握WPS Office在文字处理方面的强大功能,包括文本输入与编辑、文档格式化、页面布局与打印等。通过实战演练,学员能够熟练运用字体样式、段落设置、样式与模板等高级功能,制作出专业、美观的文档。这将有助于学员在职场中展现更高的专业素养和文档制作能力。 掌握WPS Office表格制作技巧:本课程将深入讲解WPS Office表格制作的相关技能,包括表格的创建、编辑、格式化以及数据分析等。这些技能对于处理财务数据、项目管理、市场调研等领域的工作至关重要,将显著提升学员的数据处理能力和决策效率。 提升WPS Office演示文稿制作及操作技巧:学员将掌握WPS Office演示文稿的制作与操作技巧,包括幻灯片的设计、演讲者备注的设置等。这将有助于学员在会议、报告、教学等场合中展现更加自信和专业的形象,提升沟通效果和影响力。 课程时间:1-2天 课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用WPS工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练 课程特色: ● 案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例; ● 逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 图文辅导:免费提供《Excel函数查找和使用手册》; ● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。 课程大纲 模块一: WPS Office 公共功能 1. WPS Office概述 1. WPS Office简介与发展历程 2. WPS Office与Microsoft Office的对比 3. WPS Office的安装与界面布局 2. 云服务与文件同步 1. WPS云文档的功能与优势 2. 文件上传、下载与同步操作 3. 多设备间文件共享与访问 4. 云备份与恢复,保障数据安全 3. 协作编辑与批注 1. 实时协作编辑功能介绍 2. 邀请他人协作编辑文档 3. 批注与评论的添加与管理 4. 协作历史记录查看与版本控制 4. 自定义设置与高效工具 1. 自定义工具栏与快捷键设置 2. 模板库与样式库的使用 3. 高效工具介绍:格式刷、查找替换、自动更正等 4. 兼容性设置,确保文档跨平台一致 5. 文档管理与分享 1. 文档分类与标签管理 2. 文档加密与解密,保护隐私安全 3. 文档导出与打印设置 4. 文档分享至微信、QQ等社交平台 6. 实用技巧与常见问题解答 1. WPS Office中的隐藏功能与技巧分享 2. 常见问题及解决方案(如数据类型错误、格式兼容性问题等) 模块二:WPS Office 文字处理 第1讲:WPS文字基础入门 一、课程导入 3. 空白页怎么也删不掉怎么办 4. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办 5. 文档中有很多箭头和黑点怎么办 6. 输入英文后行尾空白,下一行内容上不来怎么办 7. 网址自动变成超链接怎么办 二、让你的效率更高效 1. 快速了解文档的基本布局结构 2. 制作文档前必须要打开的2个功能 三、文本快速选择技巧 1. 纵选截取多行文本 2. 选中所有同类格式的文本 3. 不相邻区域的一次性剪切 四、格式设置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文档首字下沉 3. 快速设置上下标 4. 快速更改英文字母大小写 五、2分钟掌握常用快捷键 第2讲:学会使用样式,排版专业更有效率 一、自动化样式使用 1. 快速创建在文档中创建个性化样式 2. 文档样式的修改与更新操作 二、自动化标题编号 1. 创建个性化多级列表 2. 创建单级编号和多级编号 3. 取消按回车后自动产生的编号 三、自动化创建目录 1. 自动化创建目录 2. 让目录与实际内容同步 3. 将目录转换为普通文本 第3讲:表格图文混排,轻松动动手指 一、表格基本处理 1. 如何插入表格 2. 快速将文本转化为表格 3. 表格里的斜线箭头如何制作 4. 设置表格的样式 5. 表格的属性设置 二、表格若干问题解决方案汇总 1. 空白页如何处理 2. 如何制作一个可与复用的三线表 3. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新 4. 表格出现断行怎么办 5. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办 6. 表格里文字显示不全怎么办 7. 实战案例:一页纸表格美化排版 三、图片和形状的应用 1. 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整 2. 图片基本裁剪和美化 3. 形状和画布的妙用 模块三:WPS Office 表格制作 第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍 1. 了解常见3大数据类型,数据处理的前提 1. 常见3大数据类型 2. 自定义格式数据类型设置 3. 数据类型出错常见的处理方法 2. 数据有效性,提前排除数据中的异类 1. 设置整数数据有效性 2. 文本长度数据有效性 3. 序列数据有效性 3. 常用基础技巧,效率火箭般提速 1. 如何实现行列内容的快速转置 2. 如何快速设置列宽行高 3. 如何冻结工作表的行与列 4. 如何制作斜线表头 5. 如何在单元格内自动/强制换行 4. 常见的Excel快捷键操作一览 第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现 1. 创建数据透视表,一不留神就出错 1. 数据透视表在数据分析中的使用价值 2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 报表美化布局,轻松动动手指 1. 显示隐藏透视表字段的分类汇总 2. 为一个字段添加多种分类汇总方式 3. 报表布局的3种显示形式及区别 3. 在报表中执行计算,缺少字段也不怕 1. 透视表自定义值显示方式 2. 透视表同时显示数值和百分比 3. 在透视表中使用计算字段 项目实战:某贸易公司年度销售报表制作 第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代 1. Excel函数公式不会写,AI工具解你忧 1. 国内AI工具推荐 2. 如何正确提问,让AI写出对的公式 1. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理 1. IF函数基本用法:计算提成 2. If函数的多层嵌套:等级评定 3. OR和AND函数应用实例:津贴计算 2. 查找引用函数,几乎天天与你见面 1. VOOKUP函数正向和逆向精确查询 2. ROW函数和COUMN函数巧妙实现混合查找 模块四:WPS Office演示文稿制作及操作技巧。 第1讲:技能精进,让你的演示文稿制作无压力 一、文字:让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼,让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法 练习:大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系:列表 2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 二、图片:让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库 三、形状:让PPT页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 编辑顶点的妙用 3. 高级形状的使用 四、图表:让PPT数据可视化展现 1. 理清数据展示图表的4大分类 2. 突出图表数据的4个技巧 3. 表格美化的4个步骤 第2讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁 一、母版:让PPT批量化制作 1. PPT母版快速入门 1) “真假”PPT模板 2) PPT母版有什么作用 3) 为什么下载的模板删除不了某些图形 2. 可重复使用的PPT模板 1) 分清母版和版式 2) 巧用占位符,一键套用字体和图片 3) 使用主题色,一键更改配色 4) 使用版式,一键更改ogo 二、排版: 让PPT内容更专业 1. PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分 1) 对齐原则:突显整洁 2) 对比原则:引发关注 3) 亲密原则:构建关系 4) 重复原则:形成统一 2. PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步 3. 常见的10个排版错误案例 练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版 赠送:100页常见可套用内容排版页面模板 三、配色:让PPT多姿多彩 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 课程收尾:大总结
• 常亚南:Word公文排版高手实战
课程背景:在国有企业,尤其是矿业公司等大型企业环境中,公文排版是日常办公不可或缺的重要技能。规范的公文排版不仅能够提升文档的专业性和可读性,还能体现企业的严谨与高效。本课程旨在通过系统化的学习和实战演练,帮助学员掌握Word公文排版的高级技巧,提升工作效率,制作出符合企业标准的精美公文。 课程收益: · 深入理解公文排版规范,确保文档的专业性和合规性。 · 掌握Word公文排版的高级技巧,提高排版效率。 · 学会处理复杂公文排版问题,提升解决问题的能力。 · 掌握公文打印输出与装订规范,确保最终文档的整洁和统一。 课程时间: 1天 课程对象: 需要经常使用Word进行公文排版的各类人员,特别是国有企业中的行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理等岗位人员。 课程方式: 讲师讲授 + 案例分析 + 实操演练 课程大纲: 第1讲:公文排版基础与规范 · 公文排版的基本概念与重要性 · 公文格式标准化要求解析 · Word文档基本布局与结构设置 · 字体、字号、行间距等格式规范讲解 · 空白页怎么也删不掉怎么办 · 无法调整微软雅黑字体行距怎么办 · 文档中有很多箭头和黑点怎么办 · 输入英文后行尾空白,下一行内容上不来怎么办 第2讲:高效公文排版技巧 · 快速选择文本与格式设置技巧 · 样式与模板的使用与创建 · 自动化编号与目录的生成与更新 · 图文混排技巧与实战演练 第3讲:长文档排版策略 · 长文档结构规划与章节划分 · 目录、索引与交叉引用的使用 · 分页、分节与页眉页脚的设置 · 高效处理长文档中的常见问题 第4讲:特殊公文排版要求 · 涉密公文排版规范与注意事项 · 紧急公文排版技巧与时间管理 · 特定格式公文(如信函、报告、合同等)的排版要求 · 实战案例分析:复杂公文排版解决方案 第5讲:公文修订与审阅 · 公文修订流程与权限管理 · 审阅标记与批注的使用 · 修订记录的查看与合并 · 团队协作与公文版本控制 第6讲:公文打印输出与装订 · 公文打印输出设置与预览 · 纸张选择与打印质量优化 · 装订规范与实际操作演示 · 常见问题与解决方案:打印输出中的错误处理 第7讲:公文排版常见问题与解决 · 排版过程中的常见错误与避免方法 · 特殊字符与符号的输入与处理 · 如何制作一个可与复用的三线表 · 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新 · 表格出现断行怎么办 · 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办 · 表格里文字显示不全怎么办

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务