常亚南：Excel数据分析之函数特训

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 43394

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适用对象

有一定Excel基础的学员

课程介绍

课程背景：

本课程旨在帮助学员深入了解Excel数据分析中的函数应用，掌握各种数据分析函数的使用方法和技巧，进一步提升Excel数据分析的效率和精度。本课程适合所有希望在工作和学习中提高数据分析能力的人员，无论是初学者还是有一定经验的用户。

本课程采用理论与实践相结合的教学方式，通过案例演示和练习操作来帮助学员掌握Excel数据分析函数的使用方法和技巧，让学员在实践中感受数据分析的魅力。无论您是从事数据分析相关工作，还是想提高自己的数据分析能力，本课程都将成为您的不二选择。

课程收益：

l 提高数据分析效率：学习Excel数据分析函数可以帮助您快速、准确地处理数据，大大提高数据分析的效率。

l 提高数据分析精度：学习Excel数据分析函数可以帮助您对数据进行更深入的分析和挖掘，从而提高数据分析的精度和准确性。

l 掌握数据分析技能：学习Excel数据分析函数可以让您熟悉各种数据分析函数的语法和应用场景，从而掌握数据分析的核心技能。

l 培养分析思维：学习Excel数据分析函数可以让您培养分析思维和解决问题的能力，让您成为更具竞争力的数据分析人才。

l 适用于各行各业：Excel数据分析函数广泛应用于各行各业，学习后可以更好地适应不同领域的数据分析需求。

l 提高职业竞争力：数据分析已成为当今职场的重要技能之一，学习Excel数据分析函数可以帮助您提高职业竞争力。

课程时间：1天

课程对象：有一定Excel基础的学员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程特色：摒弃单纯的软件操作，聚焦工作应用场景，教授数据分析方法技巧

课程大纲

第1讲：函数基础知识

1. 处理数据，函数是万能的吗

2. 函数结构解析

3. 相对引用、绝对引用和混合引用

4. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

第2讲：逻辑判断函数

1. IF函数基本用法：回款方案计算

2. If函数的多层嵌套：客户及加盟商评分系统

3. OR和AND函数应用实例：产品销售提成及营运方案计算

第3讲：统计汇总函数

1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

综合实战：销售数据汇总统计分析

第4讲：查询引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

3. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

综合实战：员工信息、订单信息表格数据提取

第5讲：日期函数

1) 基本的时间和日期运算

2) YEAR、MONTH、DAY函数

3) DATE和DATEDIF函数

4) WEEKNUM和WEEKDAY函数

综合实战：常见日期格式数据处理

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• 常亚南：人力资源数据统计分析实战: 课程背景：在当代企业运营中，高效的人力资源管理对于提升组织效率和竞争力至关重要。掌握如何通过Excel来处理和分析人力资源数据，可以使HR专业人员在招聘、绩效评估、员工发展等方面作出更加精准的决策。本课程针对性地设计了一系列通过Excel进行人力资源数据分析的实战技能培训，从基础的数据录入技巧到高级的分析和可视化方法，帮助学员深入理解数据在人力资源管理中的应用，提升工作效率，为未来的职业发展奠定坚实的技术基础。课程收益： l 掌握Excel在人力资源数据管理中的高效应用，包括数据录入、格式设置和数据有效性校验，显著提升数据处理速度和准确性。 l 学会使用Excel的高级功能，如条件格式、数据分列工具等，快速筛选和分析人员信息，有效识别关键数据趋势。 l 熟练构建人力资源结构分析报表，通过Excel函数和图表深入分析员工结构，助力优化组织架构和人才配置。 l 获得丰富的实战经验，通过课程练习深化对Excel数据分析技术的应用，提高解决实际工作中遇到的数据问题的能力。课程时间：1天课程对象：人力资源岗位课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程模型：课程特色： ● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师企业咨询和学员反馈案例； ● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景； ● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问； ● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频； ● 图文辅导：免费提供《power Bi官方学习手册》。课程大纲第一讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍 1. 快速录入人员及工资信息 1) 数值格式设置 2) 文本格式设置 3) 日期格式设置 4) 自定义格式设置 2. 强大的分列工具，快速处理异常生产数据 1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本 2) 使用分列截取固定宽度字符 3. 数据有效性，快速录入人力信息 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 4. 条件格式，快速筛选哪些员工合同到期 1) 用条件格式凸显数据 2) 查找重复值 3) 制作数据条 4) 如何管理条件 5) 创建多重条件 6) 条件格式中公式的书写规则 5. 常用基础技巧，效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 6. 常见的Excel快捷键操作一览第二讲：人力资源常见可视化图表 1. 理清数据展示的4大分类图表 a) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图 b) 分布关系：直方图、散点图 c) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 d) 联系关系：气泡图、散点图 2. 人力资源数据看板制作 a) 自定义可视化图表 b) 人力资源可视化报表的搭建流程 c) 人力仪表盘发布和分享第三讲：创建人力结构分析报表 1. 明确人力数据分析需求 1) 确定关键数据指标 2) 人力资源各模块关键数据指标 3) 绩效指标搭建 2. 人力结构分析关键数据指标 4) 员工总数/部门人员岗位数量对比 5) 公司人员学历占比 6) 年龄/工龄结构分布 7) 岗位职级/技能等级分布 8) 人员户籍数量分布学员练习：人力结构分析报表第四讲：人才相关excel函数 1. 函数基础知识 a) 处理数据，函数是万能的吗 b) 函数结构解析 c) 相对引用、绝对引用和混合引用 d) 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK 2. 逻辑判断函数 a) IF函数基本用法：回款方案计算 b) If函数的多层嵌套：客户及加盟商评分系统 c) OR和AND函数应用实例：产品销售提成及营运方案计算 3. 统计汇总函数 a) SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析 b) SUBTOTAL函数与Sum函数的区别 c) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 d) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 e) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数综合实战：销售数据汇总统计分析 4. 查询引用函数 a) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询 b) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 c) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找综合实战：员工信息、订单信息表格数据提取 5. 日期函数 a) 基本的时间和日期运算 b) YEAR、MONTH、DAY函数 c) DATE和DATEDIF函数 d) WEEKNUM和WEEKDAY函数综合实战：常见日期格式数据处理

• 常亚南：Excel深度解析与智能数据分析: 课程背景：本课程专为管理人员设计，涵盖生产、制造、财务、人力资源等多个部门。通过深度讲解Excel中的高级函数应用和AI工具的结合，提升管理人员在复杂业务场景中的数据处理、分析和决策能力。课程将通过案例分析、实操演练，帮助学员掌握更精确、高效的数据处理和分析技能，尤其是制造部门在成本控制/管控方面的应用。课程收益： l 掌握深度函数应用：深入理解和运用复杂的Excel函数，提升在成本控制、财务分析等业务领域的操作效率。 l AI辅助Excel应用：学会如何利用AI工具自动生成复杂公式和VBA代码，显著提高工作效率。 l 动态数据分析与可视化：掌握制作高级动态仪表盘的技能，以支持全局业务的实时监控和决策。 l 针对性部门实操演练：结合各部门的具体业务需求进行实战演练，确保学以致用。课程时间：2天课程对象：有一定Excel基础的学员课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程大纲破冰与导入 · 学员分组、设定学习目标 · 互动讨论：各部门当前遇到的Excel问题和挑战 · 课程导入：AI在Excel中的应用前景第1讲：Excel函数深度应用 1. 复杂逻辑判断与决策支持 IF函数多层嵌套及复杂决策树的构建案例：基于绩效考核标准的人力资源管理中多层级薪资调整（HR部门）案例：生产过程中的质量控制与合格判定（制造部门） R和AND函数在多条件决策中的应用案例：奖金发放条件的复合判定（HR部门）案例：财务风险预警系统中多条件报警（财务部门） IFERRR函数处理异常值的高级应用案例：处理数据异常以确保财务报表的准确性（财务部门）案例：生产过程中的数据异常处理与纠正（制造部门） 2. 高级查找与引用函数 VLKUP在跨表数据匹配中的高级应用案例：跨年度的人力资源数据整合与分析（HR部门）案例：跨产品线的成本数据整合与分析（制造部门） INDEX与MATCH组合进行灵活数据引用案例：多条件下的供应商评价系统（采购部门）案例：动态成本中心报告生成（财务部门） 3. 统计分析函数的精确应用 SUMIFS、CUNTIFS函数在多条件数据统计中的优化案例：多维度的销售业绩考核（销售部门）案例：员工考勤与绩效的精细化管理（HR部门） SUBTTAL函数实现分层统计案例：财务报表中不同项目的层级汇总（财务部门）案例：制造过程中的分步成本核算（制造部门）数据分组与汇总的高级应用案例：部门级别的成本控制与报表生成（制造/财务部门） 4. 部门专项函数应用实操演练制造部门：使用IF、VLKUP和SUMIFS函数优化生产成本核算模型制作多层次质量控制报告财务部门：使用IFERRR、INDEX与MATCH函数处理多维财务数据动态生成月度/年度财务报告 HR部门：使用R、AND、SUMIFS函数优化薪资与绩效考核系统实现动态员工信息管理与分析 5. 日期函数的高级应用日期和时间计算的基础案例：员工考勤表的准确时间计算（HR部门）案例：项目进度表中关键时间节点的自动计算（项目管理部门） YEAR、MNTH、DAY函数的综合应用案例：分年度、月度的销售业绩分析（销售部门）案例：人力资源管理中员工入职周年的自动提醒（HR部门） DATEDIF函数进行日期差异计算案例：合同到期提醒与管理（法务部门）案例：设备维护周期的自动跟踪（制造部门） WEEKNUM和WEEKDAY函数的应用案例：按周计划的生产安排与进度跟踪（制造部门）案例：按周分配的任务管理与汇报系统（项目管理部门）部门专项函数应用实操演练 · HR部门：使用日期函数优化员工考勤和假期管理系统 · 制造部门：使用日期函数和VLKUP函数进行生产计划的周期管理 · 项目管理部门：使用日期和时间函数实现项目进度跟踪与风险预警第2讲：AI工具辅助Excel函数与VBA开发 1. AI工具在Excel中的应用场景国内外AI工具推荐与功能概述 AI工具的原理 AI工具的弊端 2. AI工具的对话技巧驱动AI的钥匙：提示词 AI对话的3的原则 AI对话万能提示词公式 3. VBA与宏的高级应用复杂数据处理任务中的VBA自动化实现实战：AI辅助生成VBA代码，快速处理批量数据制造与财务领域的VBA应用场景解析分组演练 · 针对各部门实际业务需求设计演练任务 · 制造部门：基于实际数据进行成本控制模型的搭建与优化 · 财务部门：多表联动的财务报表自动化生成 · HR部门：人力成本分析与优化模型设计第3讲：数据透视表的高级应用 1. 数据透视表在多维度分析中的应用数据透视表的创建与常见错误避免多层次数据透视表的设计与优化透视表的高级排序与筛选技术 2. 数据透视表的动态计算与展示透视表中的自定义计算字段在透视表中同时展示多个数据维度透视表中的动态计算与模拟分析 3. 部门分组实战制造部门：基于数据透视表的生产效率分析财务部门：多维度成本结构分析 HR部门：员工绩效与成本的透视分析第4讲：动态可视化与仪表盘设计 1. 高级图表制作技巧数据展示的多维图表分类与选择复杂数据图表的制作与美化技巧实战：跨部门KPI动态图表制作 2. 仪表盘设计与动态分析 Dashbard仪表盘的设计原则与最佳实践数据看板的布局与组件选择实战：跨部门动态仪表盘设计与实现 3. AI与仪表盘的融合应用利用AI工具优化仪表盘的数据处理流程动态数据刷新与实时分析的AI辅助实现总结与考核 · 综合项目考核：企业综合报表及仪表盘制作 · 课程总结与答疑 · 优秀学员颁奖

• 常亚南：Excel数据分析实战: 一、项目背景当今，Excel是许多企业和组织的常用工具，特别是在生产线工作中，Excel扮演了非常重要的角色。然而，虽然Excel具有强大的数据处理和分析功能，但很多企业员工缺乏必要的Excel技能，无法充分利用Excel的优势。由此，他们可能会面临数据处理效率低下、公式错误、数据格式不当等问题，这些问题不仅会降低生产线工作效率，也可能对生产线的质量和准确性造成影响。针对这些问题，对企业员工进行系统的Excel培训是非常必要的。通过培训，工人们可以了解Excel的基本操作，熟悉Excel的常用功能和技巧，更好地理解数据的处理和分析方法。同时，他们可以了解一些高级技巧，如图表制作、数据透视表、条件格式和宏等，这些技能可以帮助他们更加高效地处理数据，减少因人工操作造成的误差。除了提高工作效率，Excel培训还可以提高工人的职业技能和竞争力。在现代工作环境中，Excel是一项非常重要的技能，掌握Excel技能不仅可以提高工人的工作价值，还可以帮助他们更好地适应未来的职业发展。在本次Excel培训中，我们将通过是数据处理的思路，设计出针对企业员工的专业课程，包括Excel基础操作、数据处理和分析方法、图表制作、数据透视表和函数等高级技巧，为学员提供丰富的实战操作经验和技巧分享，帮助他们更好地掌握Excel技能。总之，通过本次培训项目体系，我们将为企业员工提供系统的Excel培训，提高他们的工作效率和职业竞争力，帮助企业提升工作效率和绩效。二、项目特点项目的特点可简单概括为4个数字——‘1234’，具体内容如下： 1. 项目核心：1 支队伍培养1支专业的数据分析高手队伍 2. 项目价值：2个目标快速解决问题：队伍成员能快速用培训中的知识解决工作中的常见Excel数据问题，并且遇到新问题，能够独立找到解决问题的方法；善于从数据中发现问题：队伍成员能够从以往和现有产线数据中交叉分析验证和发现问题，对数据做预测并解决问题。 3. 项目特色：3个标签 “产线人做”——项目导师具备制造业产线人员培训经验，加强师生沟通效率 “制造业案例”——项目各案例均以生产线数据为主，增强学员代入感 “制造业标准”——海量制造业产线图表案例，建立标准化课程模板，方便学员学习模仿制作 4.项目方向： 4大领域通用技能专题——Excel通用技能应用及讲解范例，解决基础工具不会应用的问题分析思维专题——Excel数据分析思维，解决数据分析没有方法的问题函数应用专题——Excel函数公式应用，掌握函数应用技能数据透视专题——Excel数据透视，快速掌握数据分析实战图表呈现专题——Excel数据图表，快速掌握各种数据报表的生成三、项目成果 1. 每期项目为产线培养认证合格的数据分析师，认证标准如下： l 数据清洗能力： 1. 导入数据：将产线数据导入Excel中。 2. 检查数据：检查数据是否有缺失值、异常值、重复值等问题。 3. 清洗数据：处理上述问题，如填充缺失值、删除异常值、去除重复值等。 l 数据建模能力： 1. 确定问题：确定需要解决的问题和目标。 2. 数据筛选：根据问题选取需要分析的数据。 3. 数据转换：将数据进行透视表、数据透视图、图表等方式进行分析和处理，得出结论。 l 数据呈现能力： 1. 选择图表：选择最适合数据呈现的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。 2. 设计图表：调整图表的颜色、字体、大小、标题等样式，使其更具有可视化效果。 3. 分享结果：将数据分析的结论以图表形式呈现，方便分享和传达。 2. 每期产出日常产线数据处理10个案例，萃取汇总经典工作案例，方便后续以老带新。四、项目大纲第一阶段课程大纲课程阶段目标： l Excel基本模块、Excel数据录入和数据清洗基本工具 l 使用数据透视表将不同需求汇总统计呈现课程时间：2天破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路第一讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍 1. 单元格格式设置，数据处理的前提 1) 数值格式设置 2) 文本格式设置 3) 日期格式设置 4) 自定义格式设置 2. 强大的分列工具，快速处理异常生产数据 1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本 2) 使用分列截取固定宽度字符 3. 查找替换和定位工具，大海也能捞针 1) 按值、格式查找 2) 单元格匹配查找 3) 模糊查找之3个常用的通配符 4) 定位空值、公式、批注和对象 4. 排序和筛选，让数据规规矩矩 1) 简单排序、多条件、按颜色排序 2) 自定义排序和隔行插入空行 3) 简单筛选、多条件筛选 4) 高级筛选 5. 分类汇总，让数据按你的想法呈现 1) 使用分类汇总前要排序 2) 分类汇总嵌套 3) 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决 4) 使用分类汇总批量合并相同单元格 6. 数据有效性，提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 7. 条件格式，让财务报表更清晰易读 1) 用条件格式凸显数据 2) 查找重复值 3) 制作数据条 4) 如何管理条件 5) 创建多重条件 6) 条件格式中公式的书写规则 8. 常用基础技巧，效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 9. 数据安全保护，给你的表格上把锁 1) 如何仅允许用户编辑指定内容 2) 如何防止他人对工作表的增删 3) 如何对整个工作簿加密保护 10. 常见的Excel快捷键操作一览第二讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据 1. 创建数据透视表，一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 透视表排序和筛选，自定义排序也很简单 1) 如何在数据透视表中手动排序 2) 如何在数据透视表中筛选数据 5. 在透视表中执行计算，缺少字段也不怕 1) 透视表自定义值显示方式 2) 透视表同时显示数值和百分比 3) 在透视表中使用计算字段 6. 多表联动的切片器，让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表项目实战：某贸易公司年度销售报表制作第二阶段课程大纲课程阶段目标： l 掌握Excel函数的3中引用技巧 l 掌握函数的使用技巧和方法，掌握函数的共性和规律 l 掌握常用和高频函数的使用用法，让学员高效处理数据课程时间：2天第一讲：函数基础知识 1. 处理数据，函数是万能的吗 2. 函数结构解析 3. 相对引用、绝对引用和混合引用 4. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK 第二讲：逻辑判断函数 1. IF函数基本用法：回款方案计算 2. If函数的多层嵌套：客户及加盟商评分系统 3. OR和AND函数应用实例：产品销售提成及营运方案计算第三讲：统计汇总函数 1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析 2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别 3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数综合实战：销售数据汇总统计分析第四讲：查询引用函数 1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询 2. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 3. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找综合实战：员工信息、订单信息表格数据提取第五讲：日期函数 1) 基本的时间和日期运算 2) YEAR、MONTH、DAY函数 3) DATE和DATEDIF函数 4) WEEKNUM和WEEKDAY函数综合实战：常见日期格式数据处理第三阶段课程大纲课程阶段目标： l 掌握数据图表的高阶应用，在制作报表时能够掌握可视化呈现 l 掌握数据分析的方法，做到心中有数，快速分析生产经营中的问题课程时间：2天第一讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧 1. 理清数据展示图表的4大分类 1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图 2) 分布关系：直方图、散点图 3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 4) 联系关系：气泡图、散点图 2. 图表制作实用的5个重要操作 1) 快速制作图表 2) 快速添加数据系列 3) 如何绘制在次坐标轴 4) 如何更改图表类型 5) 如何调整坐标轴最小值最大值练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第二讲：全局分析，动态可视化仪表盘制作 1. 认识Dashboard仪表盘 1) 什么是仪表盘 2) 为什么要学习仪表盘 2. 仪表盘报告的设计流程 1) 报表数据准备 2) 明确需求之5W1H和商业分析方法 3) 需求分析之金字塔结构 4) 三种超好用的分析方法 5) 构思数据看板布局框架设计 6) 选择仪表盘的风格 7) 可视化分析组件设计第三讲：数据分析核心，建立数据分析思维 1. 数据分析概述 1) 数据分析是什么 2) 数据分析师做什么 3) 数据分析6大流程 2. 数据分析方法论 1) 明确问题⽅法论——5W2H 2) 拆解问题⽅法论——金字塔结构 3) 定位问题原因⽅法论——归因法 3. 搭建业务指标体系 1) 产品运营指标体系 2) 商业分析指标 3) 产品运营指标 4. 数据分析模型 1) 如何进⾏⽤户分析 2) ⽤户⽣命周期模型 3) ⽤户⽣命周期模型 5. 数据分析⽅法 1) 对⽐分析 2) 趋势分析法 3) 矩阵关联分析法 4) 分组分析 5) 漏⽃分析 6) 细分分析项目收尾：项目测评+学员答疑

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