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何春芳:全优全能:打造台区网格服务的超级个体

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 门店管理

课程编号 : 414

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适用对象

电力管理人员:营销班组长、供电所所长

课程介绍

课程背景:

台区经理或网格经理是电网服务的最小单元,他们联络千家万户,即是企业形象的代表人,也是客户诉求的代言人。如何提升服务技能,经营好辖区客户的满意度,减少投诉的风险是课程的重点。由于学员对象的特殊性,以及以往重技能轻服务沟通的习惯,所以需要培训更有针对性,更注重实用和实效,才能真正让培训落地。

本课程围绕客户服务,提供有效预防和解决客户投诉的技巧和方法,缓解一线工作人员的工作压力,提升服务的主动性,进而整体上降低客户的投诉率、提升电网企业的社会形象。

 

课程目标:

● 角色转变:结合电力改革帮助学员重新认知自身角色

● 意识重塑:培养客户导向的服务意识和效能意识

● 技能提升:掌握客户心理和服务及投诉处理的沟通技巧

 

课程亮点:

● 课程内容实战:全程采用电力案例教学,不说外行话

● 课程设计实用:围绕电力服务和投诉的痛点展开,即学即用

● 课程形式新颖:服务心态引导与技能提升相结合,有趣有料

 

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:

● 电力基层人员:营销服务人员、抢修人员、台区经理

● 电力管理人员:营销班组长、供电所所长

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

 

课程大纲

第一部分:服务篇

第一讲:构建三观——客户服务的3大意识

1. 人本意识:看到真实的客户

2. 预防意识:将问题消灭在萌芽状态

3. 完备意识:给客户提供一次到位的服务

 

第二讲:跨越障碍——客户服务的5大风险点

1. 时间承诺不准

2. 行为举止不当

3. 语言沟通不妥

4. 工作携带马虎

5. 服务态度恶劣

 

第三讲:提升感知——服务的3大关键点

1峰终效应影响客户感知

2首因效应与服务开场话术设计

3近因效应与服务结尾话术设计

4晕轮效应与服务亮点话术设计

 

第二部分:投诉篇

第一讲:客户投诉认知的“二问”

一问:投诉是什么?

二问:如何对待投诉?

案例分析:窗口不收现金,客户当即投诉

主要解决:客观看待投诉,既看到危机,也看到契机

 

第二讲:投诉客户分析的“三维”

一维:客户因何投诉?

1. 原生投诉

2. 次生投诉

视频分析:客服出口伤人,客户录音举证

二维:客户想要什么?

1. 显性诉求

2. 隐性诉求

案例分析:该做的都做了,客户为何不满?

三维:诉求不可变吗?

案例分析:客户裤子被刮坏,索要大额赔偿

1. 因人而异

2. 因事利导

主要解决:投诉客户形形色、投诉理由万万千,把握四个维度,看透客户投诉的本质

 

第三讲:客户情绪处理的“三招”

第一招:倾听

1倾听的意义

2倾听的方式

第二招:道歉

案例分析:同事业务不能办,我要背锅吗?

1代表谁道歉?

2为什么道歉?

3怎么样道歉?

第三招:共情

1共情的实质

2共情的方法

视频分析:《人民的名义》老检察长的情绪安抚赏析

主要解决:避免投诉人员感情用事,学会正确的自我调控情绪的方法,也会正确的引导客户的情绪

 

第四讲:投诉处理的“六式”

案例分析:寻找投诉处理的“定海神针”

1. 诚意接待:如何营造诚意的氛围?

2. 探明真相:如何全面准确收集信息?

3. 需求确认:如何与客户聚焦问题?

话术练习:如何通过询问达成共识

4. 提供方案:如何解释和解决问题?

话术练习:如何站在客户的角度解释问题

5. 异议处理:如何引导客户走向共赢?

案例分析:拒绝客户、有里有面

6. 关系维护:如何留住客户赢得忠诚?

主要解决:避免投诉处理的随意性,增强投诉过程的节点控制

 

第五讲:投诉处理中的话术设计与表达

1. 常见的话术沟通误区

2. 投诉处理话术设计原则

3. 情理法的运用

练习:“三明治”话术结构的练习

4. 窗口服务话术中的角度问题

5. 抢修现场如何得体拒绝客户

6. 抄收人员的催费话术禁忌与技巧

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课程背景:每个地方的电力营业厅都是本地区电力公司的形象担当和定海神针,他们稳了,流程规范,风险意识强,不但会阻绝很大一部分的投诉,还会成为标杆和示范。本课程从导入卓越的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能,如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,提高客户的满意度。 课程收益:● 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念● 模式转型:建立电力服务的正确认知,从客户体验上设服务标准化目标● 系统构建:从优质服务工作的前、中、后期不同的工作内容进行细致分析和梳理,帮助学员建立系统化的客户服务工作模式● 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。 课程特色:● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:电力营业厅工作人员、大堂经理、班组长课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲第一讲:客户为王时代对服务的新要求一、电力服务环境的变化1. 体验经济的来临2. 客户维护方式的变化3. 营销方式的变迁二、客户需求的变化案例:扎心的投诉工单1. 多元化2. 多层次3. 复杂化三、服务如何应需而变?1. 互联网时代的关键词:互动、协同、完备视频分析:会说话的ATM头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么?2. 变被动服务为主动服务3. 标准化服务和差异化服务共同缔造客户满意度四、服务人员身份与服务观念的转变1. 服务转型对从业人员的影响2. 服务人员的角色认知与发展趋势分析3. 服务人员的心态与能力拓展 第二讲:服务标准化之礼仪篇一、专业的展示——仪态1. 优雅站姿的塑造及训练2. 得体的眼神礼仪3. 有感染力的微笑4. 端庄坐姿的塑造及训练5. 矫健走姿的塑造及训练6. 鞠躬礼及恰当得体的手势现场演练:教师演示、学员训练相结合二、气场的营造——仪表1. 个人职业形象的塑造2. 职业人士的制服穿着要求3. 仪容礼仪的基本要求 第三讲:服务标准化之服务沟通篇一、服务中的两个70%案例:工作人员的失误在哪?1. 服务工作的问题70%是由沟通造成的2. 服务中应把70%的时间花在沟通上二、服务体验中的关键时刻1. 关键时刻:对于客户满意的价值2. 峰终定律:高峰体验和好的结束案例:现实中各行业的关键时刻体验3. 管理关键时刻1)客户服务中的客户接触点2)服务中客户最在意的关键时刻讨论:客户服务中如何改善关键时刻?三、服务中的流程与节点关键点一:客户接待1)微笑在服务中的意义2)如何微笑才能打动人3)问候语的不同情境4)问候语的语气语调5)问候语的训练关键点二:理解需求1)客户诉求的冰山模型2)客户需求深度识别的四个方法a望:观察能力训练--观察以探寻客户需求案例分析:描述你曾经服务过的客户?b闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”— 聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗视频分析:我们为什么不善于倾听— 如何提高倾听的技能?c问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?d切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性关键点三:回应与解答1)回应的三明治法则第一层:同理心话术——同理心表达的重要性——同理心表达的方法现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句第二层:精准的解答、解释——问题解答的原则——解答话术注意事项——如何解释不会让客户反感?第三层:服务意愿的话术——什么是服务意愿——意愿表达在沟通中的作用——意愿表达的方法和示例综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?2)服务沟通的方案意识a如何呈现客户方案?b基于用户使用场景的方案介绍模拟训练:常见的业务话术如何提炼?关键点四:业务办理1)业务办理的基本要求:快速与准确2)业务办理中的细节对服务评价的影响a如何强化客户参与感?b如何满足客户知情欲?c如何强化客户尊重感?3)有形原则:规范的手势、舒服的动作4)有声原则:请、谢谢、对不起5)寒暄技巧:融洽与顾客的关系6)肯定原则:对任何积极行为给予赞美模拟训练:不同情境下对客户进行一句话肯定赞美训练关键点五:结束与送别1)确认服务结果2)做好后续业务说明3)表达感谢与肯定4)告别客户:迎三送七原则情景模拟:让客户眼前一亮、心中一暖的服务结尾 第四讲:服务提升之投诉处理篇一、客户投诉的演变1. 潜在抱怨2. 显在抱怨3. 潜在投诉4. 投诉二、客户投诉的目的与动机1. 求发泄的心理2. 求尊重的心理3. 求补偿的心理三、客户投诉的原困分类1. 没有达成服务标准2. 情感受到伤害3. 承诺未兑现4. 非正当理由四、客户投诉的技巧1. 客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”2. 处理情感的技巧1)让客户发泄、让他说出不满的技巧2)倾听、不打断客户的技巧3)同理心回应的技巧4)真诚道谦的技巧五、客户投诉处理的流程1. 探询问题与需求2. 提出建议3. 立刻行动4. 确认结果 第五讲:服务提升之应急处置技巧篇一、重视突发事件1. 突发的危害2. 突发事件应对的原则二、各类突发事件的应对1. 群体性事件的应对2. 恶性伤人事件的应对3. 突发疾病比如晕厥的应对4. 醉酒客户的应对5. 媒体突发采访的应对6. 营业厅暗访的应对 结束:用心服务赢得尊重
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课程背景:通信技术不断迭代,从2G、3G、4G、4G+、现在的5G,可技术的演进和迭代,并没有带来投诉量的下降和投诉处理难度的下降。客户投诉,没有一劳永逸或一招制敌的方法,只有熟悉相关的法律法规,并基于案例的分析,最能总结可操作的经验。本课程根据一线人员遇到客户服务中的疑难咨询和投诉问题,给出法律方面的分析,从而有效解决问题,并规避企业法律风险。 课程收益:● 了解通讯相关法律● 通过案例掌握相关问题的处理方式● 树立正确的投诉法律意识 课程特色:● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:投诉处理人员、投诉管理人员课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲导言:互联网投诉1. 移动互联网对服务行业的影响2. 投诉工作面临的新挑战3. 以运营的思维管理用户1)树立危机意识2)注重口碑管理3)强化粘性互动 第一讲:意识篇1. “愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的?小组讨论:投诉对企业的正面意义有哪些?小组讨论:投诉对企业的负面影响又是什么?2. 数据分析——投诉的客户的价值 第二讲:投诉篇一、投诉心理1. 踢猫效应:求发泄2. 公平理论:求补偿3. 马斯洛需求层次理论:求尊重4. 冰山需求理论:求理解5. 皮格马利翁效应:求改进二、投诉处理的原则1. 三先三后原则视频分析:陈岩石如何化解群体事件?2. 情理法三件武器的应用三、投诉处理步骤1. 接待受理2. 需求确认3. 提供方案4. 达成共识5. 落实追踪四、疑难投诉应对1. 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉2. 四大应对法1)无理客户的脏言脏语2)客户强烈要求找领导3)客户携同记录来采访4)群体投诉事件巧应对3. 疑难投诉的关键行为1)有效的客户投诉的隔离2)换位思考,同理心的应用3)博取同情,给客户以优越感4)角色转换,充分授权5)设置关键人物 第三讲:与通讯客服相关的法律适用一、通讯行业投诉处理相关法律法规1. 《民法典》2. 《消费者权益保护法》3. 《电信条例》4. 最新政策性文件二、案例分析与重点法律条款解读1. 合同类案例名称:电子合同问题——合同的成立要件——对合同主体的要求——对真实的意思表示的要求——相关法律《电子商务法》《电子签名法》案例分析:就合同条款发生争议到底听谁的?——《民法典》和《电信条例》的相关规定——背后的原理和要保护的法益是什么?1)霸王条款的问题a格式条款和霸王条款的区别?b生活中常见的霸王条款c虚假宣传和霸王条款的关系d霸王条款的法律处理依据2. 运营商自身原因案例名称:手机信号差,运营商要不要赔偿?信号差有没有标准?1)故障的原因2)无缘无故断网怎么处理?3. 靓号与携转问题1)靓号问题的争议根源:物权与债权之争2)相关法律规定3)限制携转的后果4)合同期限与赔偿的问题5)违约金如何计算?4. 精神损害赔偿的问题1)精神损害赔偿的标准2)客户合理诉求与敲诈勒索3)敲诈勒索的构成要求5. 外呼的问题1)《民法典》的最新条款2)工信部的最新规定6. 记者采访与客户录像问题1)记者采访的应对2)客户录像违法吗?3)客户录像是否侵犯肖像权?4)客户录像时如何应对? 第四讲:投诉处理高手养成一、复盘在投诉管理中的应用1. 最近失败的一次投诉案例——回顾过程2. 能否处理的更好?——总结经验3. 投诉处理的再处理——存档提高4. 投诉处理的隐形伤害——心理修复二、团队协作与沟通1. 协很难还是没有找到方法?2. 团队成员间的协作与沟通障碍3. 团队协作的三步4. 培养个人技能:做好自己是协作的基础5. 明确目标:对事不对人6. 影响他人:综合运用激励反馈等技能提高协作的效率7. 组织内部协作的原则:为服务者提供服务总结 结束
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课程背景:那些让人刻骨铭心的客户投诉事件往往是一个与客户之间冗长痛苦的故事:客户挥舞着拳头,口头威胁甚至大打出手;客户提出不可能完成的要求;客户编造说服务态度恶劣;客户威胁要爆料给电视台;也许还有让人最担心的事:由于我们的失误,的确给客户带来了可怕的后果。这些状况突如其来,让人措手不及。在这些时候,只有良好的愿望是不够的,微笑服务与现实世界迎头相撞,碎得满地。如何成功扭转濒临破裂的客户关系,是每一个客户服务者面临的挑战。若视投诉为麻烦,你感受到的是压力;若视投诉为机会,你感受到的是成长;如果企业排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为企业发展的阻力。如果企业接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为企业动力。投诉是个服务的过程,更是管理的过程,在投诉中化解矛盾和危机,在投诉中把握企业和团队成长的契机,真正做到变诉为金。 课程收益:● 给理念:意识到投诉是动态管理过程● 给方法:掌握客户投诉处理中预防、补救和处理技巧● 分析案例:在案例总结投诉带来的危与机 课程时间:2天,6小时/天课程对象:客服中心经理、主管、投诉管理者、一线服务人员、客户服务相关岗位管理者及核心骨干等课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲第一讲:投诉的意义——“致人而不致于人一、投诉的定义1. 广义投诉和狭义投诉的区别1)投诉和抱怨的区分标准2)从性质、时限、级别和原因四方面分类2. 投诉是一个演变的过程3. 海因理论的启示4. 投诉的两个维度维度一:有效vs.无效维度二:善意vs.恶意二、投诉的意义1. 投诉有“危”也有“机”,处理不好就是危机2. 投诉处理对于企业和团队的意义3. 客户投诉带给服务者的三大机遇4. 处理客户投诉的终极目标是什么?三、投诉的三级管控体系1. 投诉的三道防线与三级管控2. 三级管控的侧重点和相互联系3. 三级管控的动态修复4. 全公司各部门如何在组织上支撑投诉处理 第二讲:投诉预防机制——“善战者,无智名,无勇功。”一、投诉预防的原则1. 预防重于泰山2. 做扁鹊而不是蔡桓公二、投诉预防方法1. 建立信任关系是能否实现客户忠诚的核心策略2. 在事实不清时既不能承认也不能否认,但要让客户安心3. 受理环节让客户安心的“FEP”三段式话术结构4. 避免让客户勃然大怒的10大沟通障碍5. 安抚客户,让激动的情绪归于平静的“给面子”方法演练:建立信赖的四部曲:用笔倾听→理解认同→真诚赞美→立刻行动6. 包装解决方案的3句话,让客户特别有面子7. 创造客户感动才能创造客户忠诚8. 永远比承诺的多付出一点:超越客户期望 第三讲:投诉补救机制所谓服务补救,是指服务性企业在对顾客提供服务出现失败和错误的情况下,对顾客的不满和抱怨当即做出的补救性反应。一、服务失误的内容1. 服务表现未达到顾客对服务的评价标准2. 指服务提供方未按规范操作3. 指服务提供者提供错误的服务4. 指非客户原因产生的服务错误二、服务失误的原因1. 服务员工的错误2. 系统故障原因3. 顾客自身原因4. 顾客与服务企业对同一服务理解差异的原因三、补救的原则1. 补救意味着尊重2. 补救的适当原则3. 补救的实时性原则4. 补救的主动性原则四、补救的方法1. 被动式服务补救:怀柔安抚策略2. 主动式服务补救:有系统的回应策略3. 超前服务补救:建立早期预警制度五、补救的具体操作1. 跟踪并预期补救良机2. 重视顾客问题3. 尽快解决问题4. 员工处理客户抱怨不满的权力5. 从补救中汲取经验教训6. 内部服务补救问题 第四讲:投诉处理机制一、投诉处理的原则1. 解决核心诉求2. 关照情绪感受3. 上帝永远是对的如何理解4. 客户在你心中是老几?5. 真正的利益冲突是价值观的冲突二、投诉处理步骤案例分析:寻找投诉处理的“定海神针”1. 诚意接待:如何营造诚意的氛围?2. 探明真相:如何全面准确收集信息?3. 需求确认:如何与客户聚焦问题?话术练习:如何通过询问达成共识4. 提供方案:如何解释和解决问题?话术练习:如何站在客户的角度解释问题5. 异议处理:如何引导客户走向共赢?案例分析:拒绝客户、有里有面6. 关系维护:如何留住客户赢得忠诚?7. 主要解决:避免投诉处理的随意性,增强投诉过程的节点控制

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