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程平安:加减乘除--情绪与压力管理四大法宝

程平安老师程平安 注册讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 压力管理

课程编号 : 39661

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

在当前内卷现象盛行的职场环境中,员工间的竞争愈发激烈,工作与生活的快节奏导致职场人士承受着前所未有的压力,精神状态普遍呈现焦虑。这种紧绷的状态源自多方面:

工作任务的繁重,让人心生烦躁;

客户的投诉与抱怨,带来持续的焦虑感;

复杂的人际关系网,引发内心的痛苦与困扰;

职场发展的缓慢或停滞,让人感到迷茫与无助。

为了在这样的环境中保持高效的工作状态,员工必须学会有效摆脱“内卷”带来的焦虑感。情绪与压力管理不仅是员工个人身心健康的关键,更是影响组织和团队整体绩效的重要因素。因此,企业日益重视员工EAP(Employee Assistance Program)帮扶关爱计划,旨在帮助员工缓解压力、维护心理健康,并培养积极向上的心态。课程帮助学员正确识别心理健康问题,科学理解压力与情绪的根因有效学习化解压力的方法熟练掌握情绪压力管理的“加减乘除实操技巧最终达到引导员工快乐生活工作的效果。

课程收益:

价值1:了解内卷时代心理3大变化

价值2认识职场心理健康5标准

价值3学习有效化解压力4个技巧

价值4学习有效调节情绪4个技巧

价值5掌握逆商与情商的5个方法

课程结构:

课程时间:1天 6小时/天

课程对象:全体员工

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会情绪与压力管理的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

第一章:心理健康认知篇

章节导入:学员职场中有哪些常见的心理困扰?

、内卷时代心理3大变化

1. 掌控感越来越差

2. 焦虑感越来越

3. 怀疑感越来越

心理测试:你的压力指数

二、职场心理健康5个标准

1. 认知合理

2. 情绪稳定

3. 行为适当

4. 人际和谐

5. 适应变化

心理测试:探寻自己的“应对模式”

三、停止精神内耗5个关键

1. 过度焦虑

2. 害怕改变

3. 攀比嫉妒

4. 不停抱怨

5. 心浮气躁 

课程讨论:躺平者的心理分析

视频学习:我的助理不简单

第二章:有效化解压力篇

章节导入:压力与绩效的关系

一. 认识压力

1. 压力三要素 l 负荷 l 感受 l 能力

课程讨论:什么样的员工顿感力强?

2. 压力三对策 l 临时对策 l 短期对策 l 长期对策

课程讨论:不同性格人,压力应对方式差异在哪里?

二. 化解压力

法宝1 做减法--降低过度需求

1. 压力源五个维度

课堂练习:画画自己的压力五指山

2. 理性评估压力源

l 转话术:因为_________,我担忧_________

l 做区别:按照1-5分量化压力

l 挖痛点:选出3最有压力的事件

课堂练习写写自己的核心压力源

法宝2 做加法--加强支持系统

1. 改变态度

l 改变错误归因

l 提升抗压信心

案例讨论发生同样的事,三种人三种态度

视频欣赏河马、角马和斑马

2. 提升能力

l 走出舒适圈

l 提高竞争力

课程讨论突然升职或调岗,如何快速适应?

法宝3 做乘法--变思路破难题

1. 解困境四步骤

l 列困境--梳理无助感和困难点

l 找因果--摆脱固化的负面评价

l 敢突破--正面思考和追求梦想

l 学标杆--不断自我暗示和激励

课程讨论工作量突然增大,怎么办?

2. 化焦虑为行动

l 明目标:“我担忧的”转化为“我想要的”

l 明策略:“我想要的”转化为“我能做的”

l 明计划:“我能做的”转化为“具体行动”

课程讨论问题型员工与目标型员工的区别?

法宝4 做除法--反脆弱炼逆商

课程讨论:你的心理韧性有多强?

1. 面对逆境3种人

l 放弃者

l 扎营者

l 攀登者

2. 高逆商人5特征

l 积极乐观--遇到困难不过分扩大焦虑担忧

l 相信自己--相信一定有办法解决当前问题

l 承担责任--不抱怨他人从自己身上找原因

l 目标导向--以终为始执着追求去完成目标

l 坚持不懈--能忍受克服暂时的失败和磨难

案例学习:优秀销冠身上的特点!

3. 逆商修炼4策略

l 成长:做自己没做过的事

l 改变:做自己不愿意的事

l 突破:做自己不敢做的事

l 挑战:做自己做不到的事

案例分析:罗永浩与张桂梅

第三章:有效调节情绪篇

课程练习:洞察自己的“负面心理脸谱”

一. 情绪应对模式

1. A型人 2. B型人 3. C型人

案例分析:不同性格人,情绪应对方式差异在哪里?

二. 认识情绪种类

1. 积极情绪 2. 消极情绪

心理测试:一张图片,你看到什么?

三. 调节情绪法宝

法宝1 做减法--降低过度敏感

课程讨论:为什么你总是因为一些小事发脾气?

1. 降低负面情绪4原则

l 原则1:减少流入不良情绪

l 原则2:减少制造不良情绪

l 原则3:减少扩大不良情绪

l 原则4:减少流出不良情绪

视频欣赏生气的爸爸,受伤的孩子 2. 降低负面情绪3策略

l 野马效应

l 踢猫效应

l 蝴蝶效应

课程讨论如何增加情绪顿感?

课程练习:建立自己的负面情绪管理清单

法宝2 做加法--加强理性思考

1. 换位思考的力量 课程讨论人际中误解原因是什么? 课程练习如何快速安抚投诉客户的情绪? 2. 积极情绪的力量

课程练习:大脑的四种“快乐激素”

课程练习:九出快乐情绪法

法宝3 做乘法--转观念化冲突

1. ABCDE法则

课程讨论上司批评了我,心情很不好,怎么办?

2. 人性的六个特点

课程练习极简表扬法

3. 化解冲突五策略

案例讨论:愤而离职的小刘

法宝4 做除法--反自我炼情商

1. 高情商人5特征

l 时刻觉察自己的情绪

l 妥善管理自己的情绪

l 持续自我管理和激励

l 时时识别他人的情绪

l 持续管理好人际关系

案例讨论:阮经理与任经理的冲突

2. 升级心智5策略 l 修炼包容心,少一些指责 l 修炼感恩心,少一些索取 l 修炼利他心,少一些自我 l 修炼同理心,少一些偏执 l 修炼糊涂心,少一些敏感 课堂练习剥洋葱--优化自己的合理信念系统

课程答疑和回顾

以上是本课程的基础内容,可以依据企业实际状况调整案例和内容!

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课程背景: 2025年,首批95后三十岁,成为了职场的中坚力量,占企业白领人数近50%。大批零零后进入职场工作,在职场中开始扮演越来越重要的角色。Z时代员工起来了,如何管理新生代员工,成为困惑一线管理者的核心问题。虽然与新生代员工普遍存在的“以自我为中心、情绪变化大、抗压能力差”特征有关系,但更需要一线管理者从自身改变做起,主动优化管理方式来适应零零后。 程平安老师观点:“行有不得,反求诸己”,在信息时代,方法技巧获取的途径很多,没有不好管理的员工,只有陷入“盲区——不善于学习和改变”的管理者。 ● 人性盲区:被善恶限制了,强以自己之是非为他人之是非,导致违背人性规律 ● 方法盲区:被手段限制了,总是试图通过“控制”来改变他们 ● 思维盲区:被认知限制了,总是坚持过往的“成功”管理经验 ● 制度盲区:被规则限制了,太依赖“制度”的刚性,缺“柔性” 如何根据新生代员工的行为特征和工作需求,化解新生代员工管理中的问题,并寻求有效的激励和适当的管理模式,已成为企业员工管理的重要课题。 课程受益: ● 认识——新生代员工心理4大特征 ● 掌握——管理新生代员工5把钥匙 ● 学习——激励新生代员工3种方法 ● 演练——高绩效辅导员工6个步骤 ● 运用——化解工作冲突的5个策略 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程方式: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会新生代管理的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一章:懂新生代员工 课程讨论:新东方的董宇辉,为啥就火了? 课程讨论:新生代员工管理中的“变”与“不变”? 1. 心理现象五维度解读 l 认知过程 l 情感过程 l 意志过程 l 个性倾向性 l 个性心理特征 课程讨论:95后员工小周 2. 新生代员工心理解读 l 认知特征 案例讨论:小刘迟到被罚钱,气冲冲来找组长 l 情感特征 课程讨论:员工的感恩心缺失的原因 l 行为特征 课程讨论:员工的责任心缺失的原因 课程练习:新生代员工心理画像 3. 新生代员工需求分析 l 生理需求 l 安全需求 l 归属需求 l 尊重需求 l 自我需求 课程练习:马斯洛需求分析 4. 新生代员工性格分析 l 支配型性格特征 l 影响型性格特征 l 平稳型性格特征 l 遵从型性格特征 课程练习:DISC性格测试 课程练习:不同性格员工的特征 第二章:柔性管理技巧 课程讨论:如何破解“制度化”与“个性化”的矛盾? 一、四种人性假设理论 1. 经济人 2. 社会人 3. 自我实现人 4. 复杂人 案例研讨:富士康跳楼事件 二、理想型的领导品质 1. 亲和力 2. 专业度 3. 指导性 案例研讨:独裁型的A君,会带来哪些后果? 三、理想人际角色扮演 1. 布道者 2. 规划者 3. 支持者 4. 小伙伴 课程练习:良好人际角色扮演 四、新生代员工的挑战 1. 制度拳头力量衰弱 2. 团队合作流于口号 3. 管理成本逐渐增加 4. 目标执行虎头蛇尾 课程讨论:愤而离职的小刘 五、避免非人性化方式 1. 不公平对待下属 2. 忽视员工的感受 3. 安排工作不合理 4. 成果得不到认可 5. 批评员工情绪化 6. 成长得不到辅导 7. 过度关注小细节 课程练习:列举自己与员工冲突的场景 六、打造亲和力四技巧 1. 淡化权威 2. 耐心倾听 3. 真心实意 4. 及时反馈 课程练习:信任度建立 七、授权使能 1. 为什么不愿意授权? 2. 授权因人而异 课程练习:新生代员工管理攻略 第三章:激发工作动力 理论学习:激励过程:刺激→需要→动机→行为→目标 一、马斯洛遇上新生代 1. 生理需求:物质的获得感 2. 安全需求:心理的自由感 3. 归属需求:情感的体验感 4. 尊重需求:价值的认可感 5. 自我需求:舞台的价值感 课程练习:梳理新生代的需求 二、新生代三大心需求 1. 被关心 2. 被尊重 3. 被认可 案例研讨:愤而离职的小刘 三、新生代激励方法 1. 反向型 2. 无差异 3. 基本型 4. 期望型 5. 兴奋型 课程练习:kano模型 四、目标式激励技巧 1. 目标效价 2. 目标期望 案例学习:猎人、狗、兔子 成果输出:《员工激励表》 第四章:升级沟通技巧 一、避免低情商的沟通 1. 带着情绪说话(不友好) 2. 身份感太明显(不平等) 3. 冷淡敷衍对方(不尊重) 4. 讲过多大道理(不具体) 5. 表达欲望强烈(不倾听) 6. 坚持我是对的(不接纳) 课程练习:列举自己与员工低情商沟通场景 二、高情商沟通四步骤 1. 共情感受--换位 2. 澄清异议--下切 3. 探索方案--平行 4. 达成共识--上堆 课程讨论:小李请假,管理者怎么沟通? 三、化解冲突五个策略 1. 竞争型:拳脚相加 2. 妥协型:各让一步 3. 迁就型:惟命是从 4. 回避型:避而不见 5. 合作型:互惠互利 四、共赢沟通四个步骤 1. 看到自己 2. 看到他人 3. 我找到你 4. 共商对策 五、有效布置工作任务 1. 接收技巧:清晰界定指令 2. 理解技巧:双向同频反馈 3. 接受技巧:争取下属建议 4. 行动技巧:及时鼓励士气 案例讨论:管理者如何与刺头员工沟通? 第五章:耐心培育下属 一、员工培育四策略 1. D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 2. D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 3. D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 4. D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:教练式辅导策略 二、心态改变五策略 1. 观念引导 2. 价值诱惑 3. 榜样激励 4. 冲突刺激 5. 环境影响 案例讨论:小王不愿意做5S,怎么办? 三、技能训练六步骤 1. 制定作业分解表 2. 技能辅导六步骤 1) 第1步:说给他听 2) 第2步:做给他看 3) 第3步:让他做做看 4) 第4步:看他做得怎么样 5) 第5步:一起复盘不断改善 6) 第6步:帮助他固化形成习惯 课程练习:kiss复盘法 第六章:管理情景模拟 【情景模拟1】 情景:团队突然接到一个紧急订单,需要在短时间内完成。 角色: l 管理者:负责协调资源,分配任务,并确保订单按时完成。 l 员工A:对加班有抵触情绪,担心影响家庭生活。 l 员工B:愿意接受挑战,但对紧急订单的处理流程不熟悉。 l 员工C:技术上有困难,不敢主动提问,导致生产效率下降。 演练流程: 情景介绍:管理者介绍紧急订单的情况,并强调其重要性。 角色扮演: l 管理者与员工A沟通,解决其加班的顾虑。 l 管理者指导员工B熟悉紧急订单的处理流程。 l 管理者鼓励员工C提出问题,并提供技术支持。 互动环节: l 管理者需要运用倾听、同理心、激励等技巧,与员工沟通。 l 员工A、B、C根据情景需要,展现不同反应和行为。 【情景模拟2】 情景:团队近期面临生产效率下降的问题,员工士气低落,管理者需要采取措施激励团队。 角色: l 管理者:负责激励团队,提升工作效率。 l 员工A:表现积极,但近期感到工作压力大。 l 员工B:近期工作表现平平,缺乏动力。 l 员工C:对当前工作不满意,有离职的打算。 演练流程: 1. 班前会议:管理者介绍当日工作目标,宣布将实施新的激励措施。 2. 一对一沟通: l 管理者与员工A沟通,了解其工作压力的来源,并提供支持。 l 管理者与员工B沟通,探讨如何让工作更有挑战性,提供成长机会。 l 管理者与员工C沟通,了解其对工作的不满,并探讨可能的解决方案。 3. 激励措施: l 对于员工A,管理者可以提供更多的资源和支持,认可其工作成绩。 l 对于员工B,管理者可以提供更多的培训和晋升机会,激发其工作热情。 l 对于员工C,管理者可以探讨其职业发展规划,提供更有吸引力的工作内容。 4. 反思与总结: l 讨论管理者的沟通技巧和激励措施的有效性。 l 分析员工的反应和行为,探讨如何更好地满足他们的需求。 l 制定行动计划,明确如何改进管理工作,提高团队的士气和效率。 通过模拟演练,管理者可以学习如何根据不同员工的需求采取有效的激励措施,提升团队的士气和工作效率。同时,员工也可以通过参与演练,了解管理者的激励意图,增强对团队目标的认同感。 课程答疑与回顾
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课程背景: 目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在专业岗位干得不错,也不乏工作的热情,但提拔到管理岗位后,却面临着许多问题: 症状1:管理团队“困难重重"。专注于个人努力,而没有带领团队前行的意识。团队管理一团糟,部分成员“调皮捣蛋”,不理解不配合,难以管理。 症状2:管理任务“精疲力尽"。从个人到团队的转化还未适应,你还专注于努力实现个人绩效,而忽略团队绩效。疲于执行项目,总有做不完的事,总是很忙很累,压力山大。 症状3:管理自我“懒惰怠慢"。随着岗位的变化,工作内容和职责也多元起来,难以多面手去处理工作。搞不清自己的位置,该做的事情常没做,不该说的话却常说。 管理者的能力决定了工作成效,管理者应该时不时问问自己: “我对现在担当的角色清楚吗?” “管理者应该实现什么目标和使命?” “我应该具备哪些管理能力?” 本课程将紧紧围绕管理角色这个核心,使学员明确管理的基本职责,认识到自己的能力差距,有效提升自己管理团队的能力。 课程收益: ● 了解——管理者的五种角色定位 ● 提高——团队管理的理念与原则 ● 学习——目标制定与计划的能力 ● 提高——培育下属的理念与原则 ● 提高——柔性化管理员工的能力 课程时间: 2天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会有效管理团队的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课程讨论:优秀管理者的画像是什么? 第一章:管理者的角色认知 一、明确管理目标 1、 经济目标:资源投入最小化 2、 效果目标:成果产出最大化 3、 效率目标:人效指标最大化 二、明确角色职责 1、四大职责 l 对上司:执行与辅佐 l 本部门:沟通与负责 l 跨部门:协助与分担 l 对自己:自律与成长 课程讨论:结合四大职责,给自己打个分 2、六大任务 l 目标制定者 l 计划推进者 l 问题解决者 l 团队凝聚者 l 人才培育者 l 资源整合者 课程讨论:管理者常见的角色错位有哪些? 课程练习:五大管理对象和六大管理任务是什么? 三、加强角色修炼 案例学习:王宝强的演过哪些角色?有啥特点? 1、工作方式转变 l 职责转变:由个人工作到团队事务 l 对象转变:由具体业务到人事平衡 l 考核转变:由个体绩效到团队绩效 l 方式转变:由直接负责到间接控制 l 驱动转变:由个人英雄到团队榜样 2、工作心态塑造 l 勇敢面对 l 不怕犯错 3、工作思路梳理 l 每项任务产生的目的是什么? l 观众想要实现的期待是什么? l 每项任务要在什么时间完成? l 每项任务要在什么场合进行? l 怎样做才能达到最佳的状态? 成果输出:角色力修炼表 第二章:管理者的能力修炼 第1项能力修炼--员工管理 章节讨论:70/80/90/00后的价值观差异? 第1讲 了解Z世代员工的心理 1、 认知特征 课程讨论:操作员不愿意参加岗位培训,原因是什么? 2、 情感特征 课程讨论:管理严格一些,引发很多员工的不满意,怎么办? 3、行为特征 课程讨论:我行我素,配合度低,过于慵懒自由,怎么管? 4、心理需求 课程讨论:愤而离职的小刘,原因是什么? 5、性格类型 课程练习:DISC性格测试 第2讲 管理Z世代员工的方法 课程讨论:如何破解“制度化”与“个性化”的矛盾? 1、命令到赋能转变 l 坚守:制度化与规范化 l 增加:人性化与尊重化 课程讨论:工具人or 复杂人? 2、打造亲和力方法 l 淡化权威 l 真诚待人 l 耐心倾听 l 及时反馈 工具练习:不同性格(DISC)人的亲和力提升技巧 3、淡化权威的技巧 l 老师傅 l 担责者 l 支持者 l 小伙伴 4、管理兼顾三理念 l 人本管理 l 目标管理 l 科学管理 课程讨论:描述曾经与员工发生冲突的场景,并分析原因 成果输出:亲和力策略表 第2项能力修炼--团队管理 一、高凝聚团队七个特征 1、 团队目标明确 2、 团队资源共享 3、 团队角色互补 4、 团队沟通良好 5、 共同的价值观 6、 强大的执行力 7、 有效团队授权 案例讨论:刘备团队的特征分析 视频欣赏:大秦帝国 二、高凝聚团队五大阻碍 1、 认知不一致 2、 利益不到位 3、 责任不明确 4、 流程不清晰 5、 资源不匹配 课程练习:团队问题诊断 三、高凝聚团队思想统一 1、 凝聚思想原则 l 思想统一是团队管理第一要务 l 思想不统一容易导致行为偏差 l 不影响工作的思想多互相包容 课程讨论:一盘散沙 or 斗来斗去 2、 升级团队心智 l 使命:团队存在的意义 l 愿景:团队要实现目标 l 价值观:团队遵循理念 l 能力:团队的生存之本 l 努力:团队的投入成本 l 环境:团队的生存资源 课程练习:绘制团队心智图 3、 塑造团队精神 l 领导带头,率先垂范 l 骨干引领,比学赶超 l 选树典型,营造风气 l 学习模范,追求卓越 案例学习:榜样的力量 四、高凝聚团队情感连接 课程讨论:如何让下属愿意追随你? 1、 四度信任策略 l 展示美誉度 l 证明可靠度 l 建立亲密度 l 压缩自私度 课程练习:信任问题诊断 2、 五类亲密语言 l 亲密语言1:赞美言词 l 亲密语言2:精心时刻 l 亲密语言3:赠送礼物 l 亲密语言4:服务行动 l 亲密语言5:肢体互动 课程练习:亲密语言清单 3、 三公办事原则 l 公平:心理感觉公平 l 公正:过程公正合理 l 公开:规则公开透明 课程练习:团队公平技巧 4、 五步高效授权 l 明确授权要求 l 给与工作指导 l 提供资源支持 l 管控执行过程 l 进行结果评估 视频欣赏:乔致庸授权 成果输出:《四维信任表》 第3项能力修炼--目标管理 第1讲:落实目标--做正确事 课程讨论:团队目标来自哪里? 一、制定目标 1. 具体的(S)--业务场景 2. 可衡量(M)--定量 l 目标量化四种维度:数量、质量、时间、成本 l 目标值的四个来源:历史数据、行业标杆、上级期望、客户要求 案例学习:买复印纸的困惑 3. 可达成(A)--资源 4. 相关性(R)--契合上级目标 5. 时间性(T)--进度合理 课程练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 课程练习:2025年度的绩效目标梳理 二、量化结果 1. 数量分解 l 加法分解 l 乘法分解 互动讨论:将团队目标分解为月、周、日目标。 2. 关键结果 l 操作性指标 l 支撑性指标 案例学习:小刘达成年销售目标的关键结果 工具练习:OKR工具使用 三、评估策略 案例学习:合纵伐秦和荆轲刺秦王,哪个是好策略? 1. 评估策略两思路 l 常规问题--参照既有框架 l 非常规问题--借鉴他人经验 2. 细化策略四步骤 l 道:做事路径 l 法:做事方式 l 术:做事技术 l 器:做事工具 工具练习:关键结果策略表 第2讲:落实计划--正确做事 案例学习:忙碌的农夫 四、拆解任务 1. WBS分解方式 课程练习:做一道水煮鱼的任务拆解 2. WBS分解标准 课堂练习:实现目标的具体工作任务 五、识别风险 1. 理清风险方向 2. 筛选风险任务 3. 计算风险指数 课堂练习:FMEA 六、预排计划 1. 独立型任务排序--时间四象限 l 立即去做--针对那些重要而且紧急的事情 l 计划去做--针对那些重要但不紧急的事情 l 借力去做--针对那些不重要又紧急的事情 l 尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情 案例讨论:忙碌的农夫 2. 互赖型任务排序--要径分析法 l 厘清任务关系 l 找出关键路径 l 计算项目时间 案例学习:生产线搬迁到新场地 课堂练习:甘特图 第3讲:落实执行--事做正确 七、委派工作 1. 委派工作四问题 l 为什么要委派? l 委派什么? l 委派什么? l 如何委派? 2. 委派工作四方式 l 生手--使用管理员方式 l 初学者--使用辅导员方式 l 合格者--使用顾问方式 l 能手--使用协调员方式 课程讨论:王组长的委派为什么会失败? 3. 委派工作六原则 视频欣赏:刘经理委派任务 课程练习:委派表 八、监督过程 1. 树立做事态度 l 想做- l 能做 l 做到 课程讨论:如何远离“拖延症”? 案例学习:华为的五级责任心态 2. 预防假象结果 l 完成差事:领导要办的都办了 l 例行公事:该走的程序走过了 l 应付了事:认为差不多就行了 l 自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:老板会重用谁? 3. 做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 检查各项标准--结果跟踪 课程练习:制作追踪点检表 4. 快速处理异常 l 收集异常数据 l 分析异常原因 l 同步异常信息 l 推动异常改善 课程练习:常见异常处理对策 九、复盘结果 1. 四步复盘提效 l 回顾目标--对标评估基准 l 评估结果--找出亮点不足 l 分析原因--深剖关键因子 l 总结经验--着眼未来提升 课程练习:六项自问 2. 全面推广学习 l 随意的事情规范化 l 无序的事情流程化 l 无规的事情标准化 l 标准的事情制度化 课程练习:kiss复盘工具 成果输出:工作目标与计划表 第4项能力修炼--人才培育 课程讨论:任职条件-现有能力=差距? 一、岗位任职资格制定 1. 岗位需求分析 2. 能力地图绘制 课程练习:不同岗位需求分析 课程练习:不同岗位能力绘制 二、有效培育六个时机 1. 新入职、晋升、职位变动时 2. 客户提出要求或客户不满时 3. 存在操作或设备安全隐患时 4. 出现批量事故或质量问题时 5. 出现新产品新工艺和技术时 6. 员工或整个团队绩效不佳时 案例讨论:小梅生产了许多不良品,原因是什么? 三、员工辅导四个策略 1. D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 2. D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 3. D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 4. D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:Grow教练语言 四、技能训练六个步骤 1. 制定作业分解表 2. 技能辅导六步骤 课程练习:关键作业分析 成果输出:《岗位能力地图》 课程答疑与课程回顾 说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
• 程平安:流程智变--AI赋能的管理革新
课程背景: 在新质生产力与流程化管理的背景下,企业的运作效率与团队协作能力对于整个生产流程的顺畅运行至关重要。管理者作为流程化管理的核心引领者,其管理精细度、流程掌控能力以及对细节的把握,直接关系到生产效率的提升、产品质量的稳定以及团队士气的维持。然而,我们发现了一系列管理者在流程管理中面临的普遍挑战: 压力巨大:管理流程不清晰、不高效,导致工作堆积、决策滞后。 保姆式管理:管理流程缺乏系统性和规范性,管理者陷入琐碎的日常事务中,无法专注于战略性和创造性的工作。 紧急状况频发:管理流程中缺乏预防和应急机制,导致问题频发、应对不暇。 针对这些流程管理中的困惑与挑战,本课程结合AI赋能理念,旨在通过数字化工具和智能化管理方法,帮助管理者理清复杂的工作脉络,构建一套高效、规范的流程化管理框架。本课程助力管理者构建流程化管理思维,掌握实用的管理工具和方法,实现团队的高效运作。 课程收益: l 提升管理效率:通过 AI工具实现流程自动化,减少重复性工作。 l 降低管理难度:借助 AI工具的智能分析功能,可以轻松地管理复杂流程,减少管理压力。 l 提高问题解决能力:利用 AI工具进行数据分析和决策支持,快速应对生产中的突发问题。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:班组长或一线主管 课程特点: l AI赋能,智领流程: 本课程不仅仅停留在理论层面,而是深入探讨AI如何赋能流程管理的各个环节。学员将学习如何运用AI工具进行流程自动化设计,摆脱繁琐的手动操作,释放更多精力专注于战略性工作。 l 实战演练,即学即用: 课程采用“案例+工具”的教学模式,精选行业内具有代表性的流程优化案例,引导学员深入剖析问题、学习方法。 l 持续优化,精益求精: 本课程将帮助学员建立流程优化的长效机制,学习如何定期评估流程效率、识别潜在问题、制定改进方案。通过持续的优化,确保流程始终保持最佳状态,管理效率不断提升,为企业创造更大的价值。 课程大纲 第一章:流程化管理基本认知与AI赋能 解决问题:流程化管理认知不全、不正确导致流程化管理无法落地 一、流程定义及基本要素 1. 流程的定义 2. 流程的意义 3. 流程的特点 4. 流程的分类 5. 流程八要素 AI练习:使用 AI 工具绘制一个工作相关的流程图,体验AI在流程设计中的高效与智能化。 二、流程管理的基本认知 1. 流程管理的定义 2. 流程管理的意义 3. 流程优化的方法 4. 关键流程的识别 5. 流程优化的思路 6. 流程优化的步骤 AI练习:使用 AI 工具分析某公司流程案例,识别关键优化点。 三、流程图绘制常见问题 1. 逻辑关系不清 2. 哪些情况下需要绘制流程图? 3. 流程图需要绘制到何种详略程度? 4. 如何确定配置流程的相关方? 5. 如何处理总流程图和分流程图的关系? 案例学习:贷款审批流程 AI练习:使用 AI 工具绘制并优化贷款审批流程图 第二章:流程化管理实操方法与AI赋能 解决问题:流程化管理方法缺乏或不正确导致流程化管理无法落地 一、APQC流程框架 1. 1级流程类别(Category) 2. 2级流程群组(Process Group) 3. 3级作业流程(Process) 4. 4级作业活动(Activity) 5. 5级任务(Task) 课程讨论:好流程的标准有哪些? 二、流程改造六观察 1. 流程希望达到的目的是什么? 2. 风险识别是否充分与过细? 3. 控制环节是否过多或缺乏控制? 4. 线路是否清晰?交叉线是否过多? 5. 是否有过多的迂回线路? 6. 输入、输出是否清晰? AI练习:使用 AI 工具分析某流程图,识别并优化存在的问题。 三、业务改进为目标 1. 一次诊断 2. 三次优化 3. 两个落实 4. 六个选择 AI练习:使用 AI 工具进行业务诊断,生成优化建议。 四、流程改善五原则 1. 清除 2. 简化 3. 填补 4. 整合 5. 自动化 AI练习:使用 AI 工具对某流程图进行自动化设计,体验AI在流程优化中的高效性。 五、流程优化的标准 1. 时间 2. 成本 3. 差距 4. 增值 AI练习:使用 AI 工具分析流程中的非增值活动,生成优化方案。 第三章:AI赋能流程优化实操篇 一、准备阶段 1. 明确目标 l 确定流程优化的具体目标,如提高生产效率、降低成本、减少错误率等。 l 这些目标应与组织的整体战略和业务部门的需求相一致。 2. 收集信息 l 收集与现有流程相关的所有文档、数据和员工反馈。 l 分析这些信息以了解流程的当前状态。 3. 定义范围 l 确定要优化的流程的具体范围,包括流程的起点和终点。 l 识别流程中的关键步骤和利益相关者。 AI练习:使用 AI 工具进行目标设定与范围定义,生成优化计划。 二、分析阶段 1. 绘制流程图 l 绘制现有流程的详细图表。 l 流程图应清晰地显示各个步骤、决策点、输入和输出。 2. 识别瓶颈和问题 l 通过观察流程图和数据,识别流程中的瓶颈、冗余步骤和潜在问题。 l 与流程参与者进行沟通,以获取他们对流程的看法和建议。 AI练习:使用 AI 工具绘制流程图,并自动识别瓶颈与问题。 三、设计阶段 1. 制定优化方案 l 针对识别出的问题,制定具体的优化方案。 l 优化方案可以包括清除、简化、填补、整合、自动化等方法。 2. 征求意见 l 将优化方案与流程参与者进行沟通,收集他们的反馈和建议。 l 根据反馈对方案进行调整和完善。 AI练习:使用 AI 工具生成优化方案,并根据反馈进行调整。 四、实施阶段 1. 制定实施计划 l 制定详细的实施计划,包括时间表、责任分配和资源需求。 l 确保实施计划与组织的整体运营计划相协调。 2. 培训员工 l 对流程参与者进行必要的培训,使他们了解新流程的要求和操作方法。 l 提供必要的支持和指导,确保员工能够顺利过渡到新流程。 3. 监控与调整 l 在实施阶段密切监控新流程的运行情况。 l 根据实际情况对流程进行必要的调整和优化。 AI练习:使用 AI 工具监控流程运行情况,生成调整建议。 五、评估与改进阶段 1. 评估效果 l 收集数据以评估新流程的效果,如生产效率、成本节约、错误率等。 l 将评估结果与优化前的数据进行比较,以验证优化方案的有效性。 2. 总结经验 l 对整个流程优化过程进行总结,提炼成功的经验和不足之处。 l 将这些经验纳入组织的知识库,以供未来参考。 AI练习:使用 AI 工具进行效果评估,生成总结报告。 课程成果输出 l 优化后的流程图 l 流程优化方案与实施计划 l 流程优化效果评估报告 通过以上优化,课程内容更加丰富,AI练习环节更加突出,帮助学员在实战中掌握AI赋能流程优化的核心技能,实现管理效率的全面提升! 课程答疑与课程回顾

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