葛虹：高效时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 29566

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适用对象

企业各层级员工

课程介绍

课程背景：

在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下，我们经常在超负荷工作，感觉忙碌到了极限，以致很难合理安排工作的顺序，每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标；同时，我们在错综复杂的人际关系中，面对家庭和工作角色的冲突与矛盾，有太多的压力向我们涌来，严重影响了我们的工作效率和产能，深圳危害到身体健康，对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。

本课程将帮您找到拖延和执行效率差的原因，指出您时间使用不合理的地方，提高您的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解，帮助您更有效地安排时间，有效取舍，优先考虑重要目标，合理安排时间，同时效率更高并更富有成果性；确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标，并能平衡生活、工作的各个方面，达到工作和生活的双赢状态。

课程目标：

认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧

根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升

提高学员在时间管理中人际沟通的技巧应用，强化个人的责任感及目标，提高工作效率

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：企业各层级员工

授课方式：采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式

课程大纲

第一讲：认识时间管理

一、时间管理的概念

1. 时间管理的概念

2. 时间管理的重要性

3. 时间管理的职能

4. 时间管理的误区

5. 时间管理的关键——习惯的改变

二、自省——你的时间使用方式

评测：自省——你的时间使用方式

1. 压力与时间管理的关系

2. 时间管理效能不佳的原因探讨

三、认识你的性格基因

1. DISC性格解析

2. 不同性格时间管理方式解析

3. 了解你的性格

研讨：找到你时间管理方式

四、时间管理就是自我管理

1. 你的职场定位

2. 设计你的梦想清单

3. 找到你最重要的目标

4. 你的责任：照顾好你的猴子

5. 善用情绪能量提升时间利用率

第二讲：时间管理的核心方法和技巧

一、高效能的习惯养成

1. 积极主动

1）人类四项独特的天赋

2）团队成员之间消极被动行为的危害

3）面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的回应方式

2. 以终为始

1）以终为始的思维优势

2）先拟出愿景和目标，并据此塑造未来

3. 要事第一

3）什么是要事第一

4）确认优先级的误区

4. 统合增效

1）统合增效的精髓是1+1>2

2）统合增效谈的是集思广益

3）统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

二、用目标管理提升你的工作效率

1. 明确你的价值观，你追求的是什么？

2. 目标设定的剥洋葱法则

3. 目标设定的SMART法则

4. 自我时间统计与分析

5. 衡量当前工作重点和目标之间的关联度

6. 目标管理的优缺点

7. 克服目标管理不足的方法

三、用四象限法则，在正确的时间做正确的事

1. 四象限管理法则

2. 要事第一：时间管理矩阵应用

3. 不合理时间配置的严重后果

4. 时间配置观人生（成功人士的工作与时间划分）

5. 寻找您的高效时间段（精力曲线图）

6. 任务取舍ABC法则

7. 成功人士的工作与时间划分

练习：用ABC法规划你的一天/周/月的时间

8. 时间管理的改进建议

四、用80/20法则，把时间用于更重要的工作上

1. 认识80/20法则—利用你的黄金时间

2. 提升你的专注力，为重要的事创造时间

3. 构建你的工作日志

五、如何保证任务高效达成

1. 定义工作的结果及完成标准

2. 4D原则：必须做;稍后做；授权做;不做

3. 提高效率3问：能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?

4. 运用PDCA法则——保证任务高效达成

5. 计划的制定方法与步骤、范例及练习

第三讲：时间管理的实战训练

沙盘实战演练：小王的一天时间规划

1. 学员实践：用常规方式规划小王的一天

2. 讲师点评：

--时间管理的常见误区

一、简单三步，做好时间管理

第一步：时间规划

1. 确定工作目标

1）最多3个

2）可量化

演练

2. 分解工作任务

1）穷尽

2）分类

3）预估

演练

3. 排列工作顺序

工具：四象限法则

演练

4. 绘制工作路径

演练

第二步：执行

1. 用工具监控工作规划执行

2. 防止时间被切割

第三步：记录与反思

1. 记录事项与时间利用情况

2. 时间分析，提升效能

二、统合综效，让他人成为你时间效能提升的助力

1. 工作需要协同

2. 协作的前提是有效沟通

1）沟通的核心特质

2）有效沟通的障碍

3. 沟通的三项核心法则

1）黄金法则：你希望别人怎样对待你，你就要怎样对待别人

2）白金法则：别人希望你怎样对待他，你就应该怎样对待他

3）钻石法则：如果你想影响他人，就应该首先被他人所影响

4. 组织的要点

1）信息传递要点

2）信息传递的5W2H原则

案例：一次的无效沟通

三、研讨：

1. 时间管理的优化矩阵

2. 自我时间管理的提升计划

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• 葛虹：跨部门沟通与协作沙盘实战训练: 课程背景：组织健康是企业唯一的竞争优势。在现实工作中，很多组织内部，存在单个部门内部沟通很畅通，但一到部门与部门之间的合作，沟通就出问题，不仅协作难以达成，就连基本的沟通都会有争论和扯皮，遇到责任就退后，面对成绩就争抢…所有的这些问题，源于部门间有一堵无形的墙，给企业经营管理产生了极大的阻碍，增加了企业管理成本，降低了工作效率。如何打破部门壁垒、突破沟通瓶颈、提升组织效率，成为企业经营发展、管理增效的关键问题。本课程通过情景模拟演练，带领学员共同感受有效协作与合作的真谛，认清不同部门的“商业价值”，提高跨部门单向沟通、双向沟通意识，以及一对多的会议沟通技能，切实提升学员有效沟通的能力，提升团队成员为企业共同的目标所呈现出来的团队协作精神，克服部门间的沟通障碍，突破沟通瓶颈，提升企业运作效率，发挥企业整体的运作优势。课程目标：帮助了解新经济时代组织管理的新要求掌握沟通协作的使用技巧，提高企业内部执行力学习高效沟通与协作技巧，进行平台建设营造高效协作氛围，提高组织运行效率课程现场图：课程对象：企业内部各层级员工课程时长：1-2天，6小时/天授课方式：采用理论讲授、案例讨论、深度汇谈、现场演练、视频分享等培训方式课程大纲第一讲：跨部门协同的能力修炼一、正确看待跨部门沟通与协作1. 新经济时代下组织发展的新要求1）新经济时代的特征2）新经济时代对组织发展的新要求A 由金字塔型组织向网状组织发展B 跨部门协作的互动频次需求更高2. 跨部门协作的核心障碍3. 强化跨部门沟通的意义1）以合作为前提，达成组织目标2）有效整合信息，实现资源共享3）进行优势互补二、跨部门协同的情景模拟演练1. 理论导入：高绩效团队的前提：协作2. 沙盘的起源3. 沙盘规则介绍与模拟4. 情境模拟演练的实战演练5. 情境模拟演练的复盘与总结三、跨部门协同的能力修炼1. 跨部门协同的障碍分析1）组织层面A 职责不同B 目标不清C 信息黑洞D 文化壁垒2）个人层面A 个性冲突B 思维认知C 技巧不足2. 跨部门协同的核心能力1）关注绩效目标A大局观：站高一层看问题-- 双赢理念的实践应用-- 大局观的解析工具：系统思考模式B磨练核心技能：打铁还需自身硬2）重工作效率A敏于思考B善用工具-- 善用工具，促进信息共享-- 构建平台，打造组织协同3）善于资源整合A组织成功关键在于优势组合B影响对方的前提在于满足对方需求的能力4）提升个人影响力A个人影响力的体现B如何打造个人在组织的影响力C影响力≈沟通力第二讲：以沟通促协作一、正确理解沟通1. 沟通漏斗模型中隐藏智慧2. 有效沟通的五项要点3. 沟通的定义二、沟通技巧提升1. 沟通的基本原则1）黄金法则：先处理心情，再处理事情工具：AMBR情绪转换2）白金法则：你希望别人怎样对待你，你就怎样对待别人工具：3A法则3）钻石法则：别人希望你怎样对他，你就怎样对待他工具：马斯洛需求的沟通应用2. 知己解彼的沟通技巧1）你不可不知的人性密码2）性格分析工具介绍测试：了解你是谁？3）不同性格特质分析案例分析：分析人物性格、说话风格和沟通技巧4）用别人喜欢的方式与人沟通3. 沟通技巧在组织沟通中的应用1）向上沟通的技巧：影响上级促进横向协同2）跨部门沟通的原则和方法A跨部门沟通的核心问题B跨部门沟通的基本要求C跨部门沟通信息传递的原则-- 迅速及时-- 信息准确-- 不遗漏内容D跨部门信息沟通的内容应满足6W2H原则F跨部门信息沟通方式的选择案例：谁来支持我的工作G跨部门冲突的解决路径案例：康伟与梅雪H实用管理工具-- 拆掉部门的墙-- 雷鲍夫法则结营：个人总结行动学习（世界咖啡）式提炼与总结

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