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曾秋香:群策群力跨界智慧共创—— 《关键问题分析与解决》

曾秋香老师曾秋香 注册讲师 63查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29209

面议联系老师

适用对象

企业家、企业高管

课程介绍

课程背景

    这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代!
   当前行业机遇与挑战并存,面临着剧烈的变革,尤其是近两年,行业/团队面临关键问题的复杂程度远远超过了过去的5-10年!
     问题之所以具有如此复杂的特征,其原因在于环境的复杂性,不透明性、关联性、动态性和多目标性。问题的复杂不仅在一开始就很难识别出来,而且经常隐藏在其他问题之内。我们如何依靠集体的力量及跨界的智慧,在解决复杂问题的同时持续提升系统解决问题的能力?群策群力的方式是最佳策略之一!

课程说明:

时间:1天,6小时/天

对象:企业家、企业高管

人数:30-40人

课程收益

  1. 掌握发现问题,描述问题,解决关键问题的关键技术和流程的方法
  2. 优化思维方式,找到关键问题的核心障碍和解决策略/思路,解决企业经营及管理中真实的问题
  3. 学习“群策群力跨界共创”的技术方法

工作坊流程及内容

导入:工作坊的四项说明

  1. 工作坊的目的说明
  2. 工作坊的目标说明
  3. 工作坊的流程说明
  4. 工作坊的规则说明 

第一讲: 群策群力方法介绍

一:什么是群策群力?

1、群策群力概念与核心理念

2、技术背后的核心理论与模型

  • “共同参与理论”
  • 高效决策共识

3、选题的五大要点

  • 真实未解决的
  • 重要迫切的
  • 大小合适的
  • 密切相关的
  • 成果可衡量的

第二讲:关键问题分析与解决

1、问题描述与实操问题萃取:

  • 提炼组织日常管理或者业务/运营发展中大家比较关注的关键难题;
  • 课题要与小组参与研讨人员相关,以保证人员的参与热情和投入度

2、分析课题现状

  • 现状描述的常见误区
  • 现状描述的关键点:澄清“观点”与“高质量事实”
  • 描述课题现状:引导各小组对难题的现状进行分析,确保团队对现状达成充分共识。(工具:头脑风暴+观点与高质量事实)

3、界定课题达成目标或解决到什么程度

  • 设定目标SMART原则
  • 区分结果目标与过程目标
  • 澄清课题并界定课题目标:引导各小组针对选定的难题,进行理想目标及目标链描述,形成共识目标(工具:头脑风暴+思维导图)

4、影响课题解决的关键成功因素与核心障碍分析 (团队共创法)

  • 何谓关键成功因素?如何界定关键成功因素?
  • 头脑风暴实现课题目标的关键成功因素并聚焦TOP4;
  • 针对关键成功因素寻找差距
  • 个人头脑风暴核心障碍
  • 小组汇总观点并进行观点的分类
  • 筛选出核心的障碍TOP3

5、挖掘问题的根本原因

  • 引导各小组对造成课题障碍的原因进行结构化分析
  • 对小组的产出成果进行跨桌交流,质疑补充(工具:团队共创+3why深度分析+世界咖啡)

6、选择正确的解决方案

  • 引导各小组基予原因分析,思考解决方案,形成具体的解决策略。
  • 策略优选的原则
  • 策略优选的核心方法(工具:决策矩阵、投票法)
  • 分享课题落地的底层逻辑

7、方案质疑与优化

针对各小组的方案进行智慧共创,质疑和优化,最终确定优选策略(工具:世界咖啡跨桌交流)

8、课题组对成果进行分享

  • 课题落地的关键点
  • 课题落地需要的资源支持

答疑与总结

  1. 导师集中答疑
  2. 学员反思总结

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课程背景:一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或决议那么,是什么降低了会议的质量?又是什么影响了参会者的状态和投入度?当前,组织面对严峻的市场形势和特殊的境遇,我们如何召开有实际效果的会议?如何激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”如何利用结构化会议技术开出实际“结果”如何落实会议结果,跟进行动计划,保证“落地”毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀“让传统的”会议“,变成”慧议“,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!课程目标结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会!”是这门微课的核心宗旨从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,最终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。课程对象会议组织者会议主持人其他需要掌握结构化会议的人课程收益价值1:了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀价值2:了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值价值3:掌握结构化会议4大基本工具价值4:掌握《结构化例会》的引导秘诀价值5:掌握《目标制定与分解》专题会议 4步结构化流程价值6:掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程价值7:掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程课程设置:课程时长:2+1天(2天线下集训+1天复盘辅导)人数要求:30-40人成果产出:掌握结构化会议引导的3大流程秘诀掌握结构化会议引导的4大核心工具掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀掌握复制与传承该课程的技术和能力课程大纲:理念先行:结构化会议 势在必行体验活动:“关于会议那些事”故事会分享与反思“迷你会议”情景模拟(对比与反思)反思觉察:影响会议效能的关键因素二、结构化会议的概念与价值结构化会议的概念结构化会议的核心原理结构化会议的4大价值课程整体规划设计思路一单元:3大引导流程秘诀 保证效能秘诀1:《有备而来——如何做好会议的准备》准备期思考的两个问题:会议必要性和形式主持人与发起人的沟通要点结构化会议准备的5P原则结构化会议的其他准备要点结构化会议准备清单秘诀2:《引人入胜——如何做好会议的控场》如何进行结构化会议高能开场——4部曲如何保证参会者专注会议主题——2技术如何在结构化会议中管理掉队问题如何在结构化会议中解决分歧达成共识秘诀3:《会后落地——如何做好会议跟进》结构化引导会议总结时常见问题结构化引导会议总结时的5个步骤结构化引导会议的跟进策略二单元:4大引导工具秘诀 会议无忧秘诀4:《重构议题——如何澄清观点背后的事实》观点与高质量事实概念澄清工具应用步骤与要点会议中如何澄清观点背后的事实会议中如何重构议题实操练习与答疑解惑秘诀5:《激荡智慧——如何多样化头脑风暴》头脑风暴在会议发散期的价值头脑风暴的四大原则头脑风暴的多种变形操作应用陷阱及应对技巧实操练习与答疑解惑秘诀6:《刨根问底——如何分析问题真因》头脑风暴——分析可能的原因评估聚焦——筛选关键原因3why深度分析——挖掘问题真因实操练习与答疑解惑秘诀7:《策略优选——如何优选解决方案并落地》策略优选的三种方式及操作步骤与要点执行案例示范如何制定落地行动计划实操练习与答疑解惑三单元:多样场景 灵活应用场景一:《如何引导结构化例会》召开例会常见的3种误区开好例会的4大指导原则开好例会的5个结构流程场景实操练习与答疑解惑场景二:《如何引导目标分解会》目标分解常见的5大误区目标分解会的准备重点结构化目标分解会的4个结构流程场景实操练习与答疑解惑场景三《如何引导绩效分析会》绩效分析常见的3大误区绩效分析会的准备重点绩效分析会的7个结构流程场景实操练习与答疑解惑场景四《如何引导问题分析会》描述问题的4个关键问题分析会的准备重点绩效分析会的5个结构流程场景实操练习与答疑解惑场景四五《如何引导工作复盘会》工作复盘会的价值工作复盘会的准备重点绩效分析会的4个结构流程场景实操练习与答疑解惑四单元:课程复盘总结与内化要点复盘总结课程设计逻辑说明课程呈现节奏设计说明课程操作环节复盘总结与优化二、内化要点1、研讨课程内化的形式和策略,达成共识与行动计划2、内化注意事项与风险规避附:内化策略建议策略一:在线磨课(千聊类平台或微信群)说明:学员以小组为单位建立,训后一个月内,每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授,小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍,需要跟导师沟通澄清的,由小组统一搜集并反馈给项目组导师在复盘总结时予以统一答复策略二:考核(知识点考核+实战考核)知识点考核:训后即进行综合考核主持会议实战考核:任选一种(或抽签)会议场景和背景,进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计转训能力实战考核:说课(20分钟)说课:将课程逻辑结构和要点说清楚展示:任选一个片段进行现场展示(这个环节评委导师由内部专家组成,也可以考虑邀请导师参与到评委点评)策略三:训后落地考核训后一周内主持或组织一次会议,并填写执行《反思复盘记录表》训后两周内对课程内容进行转训,并填写执行(反思复盘记录表)导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑

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