课程背景:
俗话说:火车跑得快全靠车头带。但凡优秀的企业、高绩效的企业或班组,肯定有一流的管理者,一流的管理套路。工作中我们要像管理者要效益,管理得来的效益才具有持久性,所以说:管理是第一生产力!本课程通过对自我管理、工作管理、班组管理的三个维度来开展培训,塑造管理者能力,打造高绩效的班组。
我们的管理班组是否面临这样的困惑:
1、未接受过系统、全面管理培训,在做管理却无法衡量自己管理工作的有效性?
2、面对社会变革大背景,管理者如何实现自身的角色转换、实现班组的高绩效?
3、部分管理者在班组的执行、沟通、时间管理、激励下属的某些方面不太会做?
课程目标:
课程收益:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:基层骨干及一线班组长,生产/质量/安全管理部门负责人及相关人员等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
课程特点:
课程模型:(德鲁克提出的三维管理力模型)
一天培训时间设计参考计划:
时 长 | 主题设计 | 部分核心内容要点说明 |
08:00-09:10 | 生产管理仿真沙盘模拟项目:《宇宙飞船》 | 紧扣生产特点,模拟全流程、高协同的生产运行环境,充分体验不同分工与岗位责任,标准执行与结果的关系,帮助一线班组长构建带着经营沟通的思想做现场管理。 |
09:15-11:30 | 《一线班组长自身作用的有效发挥》 | 1.一线班组长正确的角色定位;2.高效执行的关键在落实(目标结果意识、勇于担当、快速反应、高标准等方法论)。 |
11:40-13:55 | 午餐、午休 | |
14:00-15:10 | 班组沟通沙盘模拟项目:《沟通密码》 | 通过经营性项目的情景模拟沟通过程,认知上传下达、高效协同的障碍,建立理清事的意识和方法。 |
《高效的班组建设从理清班组的事开始》 | 理清班组管理中的问题、资源、目标、责权利、标准、重点事项。 | |
15:20-17:20 | 《班组长必修课:高效沟通与激励批评技巧》 | 挖掘不同应用场景中班组沟通中的智慧,掌握班组的沟通与协调技巧,提升班组的效能。教会一线班组长对成员激励批评的正确意识和实用的方法。 |
17:20-17:30 | 合影留念 | 17:20-17:30 |
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
生产管理仿真沙盘模拟项目:《宇宙飞船》
目的:启发一线班组长强烈的班组经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围
形式:以工作质量为中心模拟生产管理过程,再现班组现场管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕班组现场管理成果进行方法提炼与总结
第一部分 自我管理:企业一线班组长作用的有效发挥
一、一线班组长作用的发挥来自正确的角色定位
研讨:员工与一线班组长的区别
1. 兵头将尾,有为才会有位
测试:你是合格的企业一线班组长吗?
2. 上传下达,主动担当
3. 脚踏实地,有位更要有为
总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题
二、一线班组长作用发挥的必备思维——班组工作能落实执行到位的五个核心要素
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
行为要求:将工作做到位
1)三个“不要”:远离问题
2)三个“万一”:减少问题
3)七个“不放过”:处理问题
要素二:责任意识——工作沟通传达到位
行为要求:站位班组,以高度的责任心说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通
1. 说清楚、问明白、写下来
2. 先处理心情,再处理事情
互动:班组日常指令传达练习与自检
工具:5W2H在班组布置工作中的应用
要素三:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素四:目标第一——明确自己与班组管理的目标,才能不断向目标前行
思考:班组目标vs岗位目标
行为表现:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
案例:某企业生产管理的快速反应规定
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习
第二部分 班组长必修课:高效沟通与激励批评技巧
高绩效班组管理=理清事+用好人+做到位
一、一线班组长如何理清事(六个理清)
班组沟通沙盘模拟项目:《沟通密码》
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
二、班组管理中的高效沟通与协同
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
(一)职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
(二)与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1. 向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
2. 向下沟通三要素
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
1. 退一步办事,矮半格说话
2. 发挥优势,助人为乐
3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势
场景四:跨部门协调
1. 跨部门协调的四个基本原则
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
三、一线班组长如何做好激励批评
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)
导入:“好人”做不了管理者
1. 不同状态的人员管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:带教培育职业化习惯
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
2. 一线班组长如何做好激励与批评
探讨:什么样的员工应该受到激励?
导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?
案例:员工需求对比表
1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法
2)为满足安全需求:福利激励法
3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等
4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等
5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等
案例:尽力而为VS全力以赴
讨论:员工执行失败怎么办?
分析:如何让批评增值?