课程背景:
对初入职场的毕业生而言,从校园到社会、从校园人到职场人,是一个巨大的转变,都存在着从学校人到职业人角色转变的困惑与迷茫。其实这一切都源于员工的职业化塑造出了问题,从学校走向工作岗位,他们对于职场中应该具备什么样的职业化的心态、职业化的意识、职业化的能力还不太清晰,新入职员工职业化能力的塑造训练刻不容缓!
为什么职场中的跨部门沟通总是那么“难”?
为什么有的部门明知道合作可以“赢”确不配合?
很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。
如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。
课程收益:
课程时间:9小时时/天,共1.5天
课程对象:职场新人、管培生、应届毕业生、基层骨干、储备人才
课程方式:采用沙盘模拟、体验项目、研讨等多种形式,形成“拓系统讲授+案例分析+视频观看+互动研讨+情景演练+成果展示”的特色方式。
项目特色:
沙盘体验式教学:通过沙盘拓展项目,让学员学习更有体验感和同理心。
互动研讨:小组PK竞争,给学员“替代性”交流和体验。
主题讲授:结合体验式项目进行专题解读,实现从感性到理性的升华提高。
成果展示:紧扣行业特点,充分运用科学的教学手法,带领团队完成项目成果落地展示,让学员有获得感,让机构和客户的培训效果看得见。
项目内容设置:
项目类别 | 项目名称 | 项目要点介绍 |
---|---|---|
意愿士气类2个 | 团队士气展示 | 积极向上的进行团队文化设计并展示。 |
团队目标聚力体验式项目: 《挑战150》 | 明确领导力,既定目标下,团队的统一战略部署,需要统一的执行力来推进;合理分配时间,利用时间,达到有效沟通,建立良好的团队凝聚力和挑战意识。 | |
能力发展类4个 | 团队沟通协同执行聚力体验式项目:《沙场秋点兵》 | 这是一个竞争类沙盘模拟项目。本项目模拟战斗/会战场景,“司令+将军+士兵”的组合的多执行联队,完成多次正面战场的阻击战/歼灭战,深刻体验指令上传下达在会战中残酷实效性。 |
目标共识聚力特训项目: 《管理七巧板》 | 将团队分组,模仿公司里不同的部门,各个小团队完成项目分配的复杂任务,团队通过在项目里体验沟通,分享资源,出谋划策等,完成项目协作体验与挑战。 | |
创新设计沙盘模拟: 《长江大桥》 | 按项目基本要求,集体创意创新设计,共同完成一个大桥的建造,并接收工程验收考核。 | |
标准化生产仿真版权沙盘:《宇宙飞船》 | 通过项目操作,让学员体验流程化、标准化生产作业过程中每个岗位落实自身责任的不可或缺性;通过团队协同合作,以质量为中心进修产品的生产实操作业,培育学员精益求精的工匠精神,提升关注工作细节的能力。 | |
课程专题类2个 | 《新员工职场的有效沟通》 | 从根本上破除个人沟通障碍,帮助个人掌握有效沟通的技巧,让职场人在工作中真正做到“敢沟通、愿沟通、会沟通”。 |
《新员工职业化三项修炼》 | 明确职业化建设标准,从职业化意识和职业化心态等方面强化职业目标的塑造。 |
两天“学员有获得感+效果看得见”特色培训计划:
天数 | 时 间 | 培训项目 | 建设目标 |
第1天 目标 管理 专题 | 08:00-08:10 | 训前动员、宣布培训纪律、PK机制 | 士气足 知规则 优团队 强竞争 |
08:15-09:15 | 团队破冰与展示 主要内容:训前导入、团队破冰(一系列热身体验,调整训练心态)、组建团队(选队长,取队名、设计队徽、队歌、队训等) | ||
09:30-11:10 | 团队PK目标聚力特训项目 《挑战150》 | 立目标 强突破 | |
11:20-12:00 | 学员获得感成果分享 | ||
12:00-13:50 | 午餐/休息 | ||
14:00-16:00 | 目标共识聚力特训项目 《管理七巧板》 | 个体目标 组织目标 | |
16:10-17:00 | 学员获得感成果分享、项目专题分享 | ||
第2天 沟通 职业化 专题 | 08:00-09:30 | 团队沟通协同执行聚力特色项目: 《沙场秋点兵》 或 标准化生产仿真版权沙盘: 《宇宙飞船》 | 沟通协同 高效执行 |
09:40-10:20 | 学员获得感成果分享、项目专题分享 | ||
10:30-12:00 | 主题分享:《新员工职场的有效沟通》 | 敢沟通 愿沟通 会沟通 | |
12:00-13:50 | 午餐/休息 | ||
14:00-15:30 | 创新设计沙盘模拟: 《长江大桥》 | 工匠精神 创新协同 | |
15:45-17:00 | 主题分享:《新员工职业化三项修炼》 | 职业化意识 职业化能力 职业化心态 | |
17:00-17:15 | 结业致辞、颁奖、合影留念 | 凝心使命 快乐荣耀 |
部分项目图片展示:
项目名称 | 现场照片 |
《挑战150》 |
|
《沙场秋点兵》 | |
《管理七巧板》 |
主题分享课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
一、初入职场:角色与认知的转变
从”校园”到”职场”---职场适应问题
职场适应问题一:角色不知如何转换
职场适应问题二:能力与需求错位
职场适应问题三:自我需求不清晰
为什么要职业化?
职业化的三维形象系统模型:成功源自看得见的成长
二、转变职场心态:职场五种必备的心态
1. 激情+热情+自信=阳光心态
2. 竞争心态:物竞天择,适者生存
3. 板凳心态:板凳要坐十年冷
4. 把总结当成习惯
5. 懂感恩的人运气一般都不差
三、强化职业意识,激发工作激情
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
1. 树立“我是一切的根源!”的思想
2. 建立外包、系统化和整合利用的结果思维
3. 判断轻重缓急,要事优先的工作习惯
4. 做事干活,要始终面对目标,用目标说话
5. 考核要做到依据产出、评价产出和奖励产出
要素二:责任意识:受害者VS责任者
思考:人们为什么把伞高高举过头顶?
落实:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素三:客户(用户)意识——客户是上帝,要力所能及的为客户解决问题
导入:什么是客户?内部客户VS外部客户
1. 客户是给我发工资的人
2. 挑剔的客户才是好客户
3. 客户永远不会错——站在客户角度六思
要素四:目标第一——明确自己与组织的目标,才能不断向目标前行
思考:你有自己的目标吗?
对比:组织目标vs个人目标
要素五:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素六:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
案例:将军做大使
四、发展职业沟通能力,高效协同工作
实操:《沟通密码》沙盘模拟项目
导入:今天你沟通了吗?
(一)沟通的常见问题分析
导入:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
(二)职场中必备的高效沟通技巧
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
1. 职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
障碍四:自以为是
案例:秀才赶考
2. 与上级、下级、平级及跨部门与对外沟通的技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
注意:工作中适时向领导请示、汇报;工作完成后及时总结汇报
案例:我们都想去旅行
讨论:如果你是部门经理,你会如何与老板沟通呢?
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
场景四:跨部门协调
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
1)重要的事情:当面协调(重视)
2)复杂的事项:书面协调(周全)
3)常规的事项:电话协调(效率)
案例:一次工作协调的经历
场景五:对外沟通高效沟通
制度化工具:某省电力接待工作标准(沟通部分)