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阎金岱:工作请示与工作汇报

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 133查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 27520

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适用对象

客户单位。中大型,管理体系较健全,各类企业/事业单位 适合学员。一年以上职位经历,中、基层管理者

课程介绍

课程背景

人际交流,是工作中的基础技术。与上级的沟通,与同事的沟通,对下属的交流,都有其特点与相应的技巧。其中,向上级请示与汇报工作,是工作的重要组织部分。很多职场精英对上交流没有把握,不但自身发憷,也影响了执行合作。

本课程从原理到操作,从诉求到方法,详尽介绍了与上级工作交流、汇报工作的经验与方法。是指导上级合作,做好工作交流的实用工具。

课程收益

  • 了解上级的期待。课程从角色定位的客观角度,介绍了管理者对信息交流的需要。并由此介绍了:Œ对上交流中适合的姿态。与上级交流时,适合的内容。不但成为上级的好助手,促进交流的和谐。
  • 请示交流有章法。请示交流属于沟通。为选准请示项目,并具有高可行性。在上下沟通阶段就应研究妥当。为此,课程介绍了请示交流的流程,使上下沟通既和谐,也务实。
  • 日常工作不误事。从工作实用的经验中,介绍快速定位汇报法(KPT)。快速处理再日常工作中,想上级请示与汇报,使上级准确理解与支持的问题。是职场成功人士经验的汇集。
  • 项目汇报有技巧。执行中的项目,是年度工作推进的常态任务。准确与及时汇报项目,使上级掌握全局,并系统智慧,是企业高效运营的关键,也是重要的工作交流。本课程提供详细的汇报模块、内容、方法等操作经验。助学员成为上级信任的好助手。

学员对象

客户单位。中大型,管理体系较健全,各类企业/事业单位

适合学员。一年以上职位经历,中、基层管理者

前言

与上级沟通的各类情景

请示与汇报的意义

第一节:上下沟通的特点

对上交流,是上级的要求,是日常工作

请示与汇报,是与上级的交流/沟通

语言交流-情境不同,功能不同

聆听技巧-高人看出话外

聆听技巧-听出内心的状态

上下交流状态判断-直接表达,是交流

上下交流状态判断-含蓄表达,是沟通

1.1.听懂上级—领导表达的特点

听懂上级-1.领导,对沟通的需要

听懂上级-2.重信息,重结果

听懂上级-3.保持距离,点到为止

上级不喜欢的表达方式

对上级沟通-可怕的情况

上级沟通语气判断

1.2.有效交流-规范上下沟通

对上交流,姿态-尊重与重视

对上交流,内容-业务与大局

对上交流,经验-聆听与和谐

上下沟通,要点与技巧(小结)

汇报交谈-忌讳的内容

第二节:工作请示技巧

请示-含义与特征

工作需要请示的情况

1.交流顺序-立项为先,方案可行(领导关注的三大要素)

2.交流内容-不求说服,双方放心(沟通,要达成共识)

3.交流姿态-表达尺度,要柔和

第三节:工作汇报的技巧

汇报-让领导及时、全面掌握工作情况

汇报.报告-含义与特征

3.1.工作汇报-适合的时机

汇报的时机-早说计划,晚说问题

汇报的密度-掌控进度,便于协调

工作汇报-找准时段,别唐突

汇报坏消息-要找到好时候

沟通场合的特性

3.2.日常工作-快速汇报法

工作汇报中的问题

日常工作汇报-快速定位法(KPT)

日常工作汇报的方式

问题与差错汇报的姿态(应对挨骂)

3.3.项目汇报-专业而担当

项目汇报-不佳的方式

汇报成功的要点

项目进展报告-内容与比例

项目进展报告-组织好语言

应对上级“不合理的要求”

工作汇报要务实-SMART

工作汇报-技巧

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1.课程背景1.1.培训目标在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。使会议产出预期的工作绩效-《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议,都有行之有效的明确的工作对策。1.2.学员收获会议组织者、中层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。了解与掌握群体沟通中的策略与方法。2.课程特点重要会议管理。介绍企业、单位中常见的重要会议管理流程与关键方法。宣贯会议、工作例会、协调会议、研讨会议、部门会议等都专门介绍管理流程与模型。是管理者很实用的,能够马上应用并保障会议效果的工具。全程会议管理。涉及会议管理各个阶段的目标、重点、流程。介绍过程管理技术(会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);介绍会议成果管理方法。避免:茫然陪绑、冗长注水、老生常谈、场面混乱、议而不决等现象。双向开会技术。Œ管理者会议组织的方法。从会议资料准备,到会议氛围调节;从指定会议规则,到引出讨论与意见方法,直到会议决议管理、会议纪要管理。使开会这种群体沟通,可控、可期。较为详细介绍:参加会议、聆听含义、讨论沟通、表达意见等方法。以支持高效会议的绩效。前言会议的重要功能会议决策与推动的工作方式语言交流的情景-会议管控原理会议分类-目标与方式第一节:研讨类会议研讨会议-内容与类型研讨会议特点-决策前,交流1.1.研讨会-问题与方向分析,目标建议研讨会议-召集条件,筹备研讨会议-议程与参会者研讨会议-主持的任务研讨会议-汇集方案(头脑风暴)头脑风暴适用情况头脑风暴的流程头脑风暴规则研讨会议-大型论坛论坛-高级学术会议论坛-办会基本流程等大型会议与年会(流程表)1.2.论证会-方案与策略比照,取舍优选论证会议-召集条件,筹备论证会议-议程与参会者论证报告-写作模式章节小结:研讨类会议召集要点(表单)章节小节:研讨类会议关键流程(表单)第二节:宣贯类会议宣贯会议-召集条件,筹备2.1.重大决定传达-重大事宜,重要决策宣贯会议-特性与管理经验宣贯会议-1.组织与主持准备宣贯会议-2.通知与会场宣贯会议-3.动员报告撰写2.2.经验教训推广-推而广之,文化落地推广与表彰会-召开条件推广会议-流程与主持推广会议材料-1.执行的典范推广会议材料-2.经验传播推广会议材料-3.文化案例章节小结:宣贯会议召集要点(表单)章节小结:宣贯会议关键流程(表单)第三节:工作会议工作会议的特点-沟通出的执行力工作会议-1.议题设置工作会议-2.资料/布置工作会议-3.参加人员(条线原则)工作会议-主持与管控工作会议-工作检查与推动流程沟通类会议-纪要方法沟通类脏拽出-纪要编审要点工作会议管理经验章节小结-工作会议关键流程(表单)第四节:协调与协商会议协作问题-特性与对策4.1.协作问题处理-保障业务顺畅协作冲突-问题的分类协调会议-处理工作冲突的原则协调会议-管控经验协调会议-管理原则协调会议—主持与管控经验章节小结:协调会拽出关键流程(表单)4.2.部门之间协商-促成运营合作有特点的局部会议部门协作的关键跨部门会议-召集、沟通技术跨部门沟通技巧-1.合作商议,少讲理跨部门沟通技巧-2.双赢合作,算利益跨部门沟通技巧-3.遵守协商,好素养小结:跨部门协作会议技巧第五节:团队建设会议中层管理者-业务与职能管理七件事团队建设-四类会议3.1.工作激励-早会与夕会各类早会-视频案例班前会议的原理班前会议内容-建议3.2.团建会议-以会代培团队会议的内容-业务与文化并重以会代培-1.工作要求,正向传播以会代培-2.公司制度,解析说明以会代培-3.经验介绍,提升价值3.3.掌控舆论-信息分享信息发布会-团队信息核心信息交流会-流程3.4.文化建设会-经验提炼第一步:表彰与分享-文化建设第二步:经验提炼-流程第三步:经验应用小结:团队活动操作技巧课程小结:会议主持与参会技巧会议管理-关键点,要控制1.会议筹备-主题与通知会议准备-1.确定会议议题会议准备-2.筹备与文秘会议准备-3.地点与场所会议准备-4.通知与邀约会议准备-5.摸底与交流(视频案例)小结:会议前期准备要点(表单)1.2.会议管理-主持与调控《罗伯特议事规则》介绍会议管理—控制目标主持人的姿态-主持的三项任务主持能力-自检表1.3.会议成果-结果与纪要会议结束三种状况会议决议的有效性各类会议-会议纪要的要点沟通类会议-记录,要熟悉业务小结1.4.参会技巧-理解与结缘干部参会—就要有所收获参会聆听方法内容-常人听表意,高人看话外(视频案例)语气-听出,内心的状态1.宣贯会议的参会策略2.工作会议的参会策略(聆听的方法与内容)3.协调会议的参会策略,说服技巧小结:参加会议的好表现(表单)课程总结

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