课程背景
人际交流,是工作中的基础技术。与上级的沟通,与同事的沟通,对下属的交流,都有其特点与相应的技巧。其中,向上级请示与汇报工作,是工作的重要组织部分。很多职场精英对上交流没有把握,不但自身发憷,也影响了执行合作。
本课程从原理到操作,从诉求到方法,详尽介绍了与上级工作交流、汇报工作的经验与方法。是指导上级合作,做好工作交流的实用工具。
课程收益
学员对象
客户单位。中大型,管理体系较健全,各类企业/事业单位
适合学员。一年以上职位经历,中、基层管理者
前言
与上级沟通的各类情景
请示与汇报的意义
第一节:上下沟通的特点
对上交流,是上级的要求,是日常工作
请示与汇报,是与上级的交流/沟通
语言交流-情境不同,功能不同
聆听技巧-高人看出话外
聆听技巧-听出内心的状态
上下交流状态判断-直接表达,是交流
上下交流状态判断-含蓄表达,是沟通
1.1.听懂上级—领导表达的特点
听懂上级-1.领导,对沟通的需要
听懂上级-2.重信息,重结果
听懂上级-3.保持距离,点到为止
上级不喜欢的表达方式
对上级沟通-可怕的情况
上级沟通语气判断
1.2.有效交流-规范上下沟通
对上交流,姿态-尊重与重视
对上交流,内容-业务与大局
对上交流,经验-聆听与和谐
上下沟通,要点与技巧(小结)
汇报交谈-忌讳的内容
第二节:工作请示技巧
请示-含义与特征
工作需要请示的情况
1.交流顺序-立项为先,方案可行(领导关注的三大要素)
2.交流内容-不求说服,双方放心(沟通,要达成共识)
3.交流姿态-表达尺度,要柔和
第三节:工作汇报的技巧
汇报-让领导及时、全面掌握工作情况
汇报.报告-含义与特征
3.1.工作汇报-适合的时机
汇报的时机-早说计划,晚说问题
汇报的密度-掌控进度,便于协调
工作汇报-找准时段,别唐突
汇报坏消息-要找到好时候
沟通场合的特性
3.2.日常工作-快速汇报法
工作汇报中的问题
日常工作汇报-快速定位法(KPT)
日常工作汇报的方式
问题与差错汇报的姿态(应对挨骂)
3.3.项目汇报-专业而担当
项目汇报-不佳的方式
汇报成功的要点
项目进展报告-内容与比例
项目进展报告-组织好语言
应对上级“不合理的要求”
工作汇报要务实-SMART
工作汇报-技巧