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阎金岱:工作统筹与布置工作

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 116查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 27522

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适用对象

中层管理者,有下属的基层主管

课程介绍

课程背景

管理者最为常规的工作,是工作布置与工作指挥。这些工作,组成了“制定目标计划-选人任用-统筹与执行推动”的执行三部曲。其中,面对每日纷繁的各类情况,如何安排工作,是很多管理者比较头疼的问题。《工作统筹与布置工作》就是任务与资源匹配,责任与工作对位的智慧与指挥技术,是每个管理者日常管理。

课程收获

  • 分派工作有章法。工作统筹,是对各类工作的特性分析,是对良好完成任务条件的分析,并分派给适合的人员。课程系统教授任务分析与人员分析的工具,以及在各种情况下任务统筹的经验。既不误事,又高效工作。
  • 准确执行高效率。适合的人,做胜任的事,高效的工作统筹,本身就是执行管理的前期步骤。布置工作的流程,使员工系统掌握任务的标准与要求,提高执行的准确性。
  • 实用的经验工具。“任务特性定性分析”“任务达成条件分析”“人员执行能力等级”“布置工作交流内容”“授权等级”等实用工具,使工作统筹互布置工作:有据可依,便于使用操作。

课程特色

授课方式。理论讲解,视频案例与实际案例介绍,工具介绍,工具试用,问题对话等

适用人群。中层管理者,有下属的基层主管

课程大纲

前言

布置工作情况与问题

未雨绸缪-执行准备项目

日常工作管理-二大关键

第一节:工作统筹技术

统筹的含义-全局的视野,处理各项工作

1.1.任务特性与要求-任务定性

工作统筹-1.任务定性:目标分解为任务

工作统筹-1.任务定性:良好完成任务的标准

1.2.完成任务的条件-能力定量

能力定量-独立型任务,能力要点

能力定量-协作型任务,能力要求

工作统筹-2.能力定量-做事的胜任能力

工作统筹-2.能力定量-人员执行能力等级

能力定量-熟悉员工,心中有数

1.3.人事匹配分任务-工作统筹

工作统筹-3.统筹匹配:任务/能力

工作统筹-3.统筹匹配,任务排序

工作统筹-3.统筹匹配,人事对位

第二节:布置工作的步骤

布置工作-为了保障系统执行

布置工作-日本人很过分

2.1.布置工作的内容-量化要求

布置工作的角度-适应人员的特性

布置工作交流-1.背景与意义。

布置工作交流-2.量化标准,易管理。(任务说明的方法)

布置工作交流-3.约定执行的管理。

2.2.聆听与反馈交流-准确理解

第一步:交流技巧-1.直接表达:常规任务不绕弯

交流技巧-2.含蓄表达:高难任务,要尊重

《布置工作-标准确认表》

沟通的漏斗-交流衰减,多轮补充

第二步:下属复述领导听-了解接受程度

员工的意愿-聆听技巧

小结:任务说明的表达技巧

2.3.设计执行计划-执行到位

工作关键是执行-布置工作要总结

执行方案-准确理解/执行(员工)

工作计划-有效性审核(审核表)

执行管理-管理介入的程度(管理方)

附:会议布置工作技巧

课程小结:布置工作的关键

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课程背景管理者最为常规的工作,是工作布置与工作指挥。这些工作,组成了“制定目标计划-选人任用-统筹与执行推动”的执行三部曲。其中,面对每日纷繁的各类情况,如何安排工作,是很多管理者比较头疼的问题。《工作统筹技术》就是任务与资源匹配,责任与工作对位的智慧与指挥技术,是每个管理者常用技术。课程收获战略目标能实现。“目标统筹”技术,是将年度目标、战略目标,展开为系统的项目计划,并分别推动实施。以标统筹工具,可有效搞定:目标分解、项目准备、任务排序等统筹问题,制定务实可行的工作计划。分派工作有章法。工作统筹,是对各类工作的特性分析,是对良好完成任务条件的分析,并分派给适合的人员。课程系统教授任务分析与人员分析的工具,以及在各种情况下任务统筹的经验。既不误事,又高效工作。协调项目易成功。担当职能管理,协调跨部门项目时,协调好各部的投入与进度,有效推进项目走向成功,是非管理的“项目统筹”能力。是职能管理、公司高管、集团公司管理者的应用技术实用的经验工具。“任务特性定性分析”“任务达成条件分析”“人员执行能力等级”“布置工作交流内容”“人事匹配的工作统筹”等实用工具,使工作统筹互布置工作:有据可依,便于使用操作。课程特色授课方式。理论讲解,视频案例与实际案例介绍,工具介绍,工具试用,问题对话等适用人群。高管,集团公司,职能部门中层管理者课程大纲前言管理的苦恼统筹的含义-全局的视野,处理各项工作第一节:目标统筹,制定计划目标统筹-1.分解目标,形成重点项目目标统筹-2.项目落地,各部担起责任目标统筹-3.分解项目,排序对策目标统筹-4.形成系统的规划目标统筹经验-次序,决定成败章节小结第二节:事务统筹,个人效能效率管理意识-做该做的,重要的ABC分类法-时间绩效意识ABC应用-工作时段/休息时段-事务分类(应用)经验之谈-ABC分类法情景应用《每日事务规划表》第三节:工作统筹,职能管理管理者困扰-事情太多,操心太多3.1.任务特性与要求-任务定性案例-标准不准确,执行不讨好工作统筹-1.任务定性:良好完成任务的标准3.2.完成任务的条件-能力定量能力定量-独立型任务,能力要点能力定量-协作型任务,能力要求工作统筹-2.能力定量-做事的胜任能力工作统筹-2.能力定量-人员执行能力等级能力定量-熟悉员工,心中有数3.3.人事匹配分任务-工作统筹工作统筹-3.统筹匹配:任务/能力工作统筹-3.统筹匹配,任务排序工作统筹-3.统筹匹配,人事对位章节小结第四节:项目统筹,协作协调项目统筹-工作沟通的情景4.1.了解情况-统筹与管控基础决策的领导-要清晰自己要什么主管的领导-要明白项目的标准研讨会议-合作项目,摸底与准备研讨会议-议程与参会者看清成员态度-1.是否投入,看行动看清成员能力-2.能够成功,看规划看清成功保障-3.需否介入,看合作工具表《项目成员分析表》4.2.信息反馈-及时调整与加力项目协调-协作/沟通的问题项目统筹-关系定位项目统筹-不是管理,而是领导力项目统筹-协调推动会议,主持与管控项目统筹-问题协调会议-管理与执行课程小结:理性/系统/智慧-统筹技术
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