课程背景
管理者最为常规的工作,是工作布置与工作指挥。这些工作,组成了“制定目标计划-选人任用-统筹与执行推动”的执行三部曲。其中,面对每日纷繁的各类情况,如何安排工作,是很多管理者比较头疼的问题。《工作统筹与布置工作》就是任务与资源匹配,责任与工作对位的智慧与指挥技术,是每个管理者日常管理。
课程收获
课程特色
授课方式。理论讲解,视频案例与实际案例介绍,工具介绍,工具试用,问题对话等
适用人群。中层管理者,有下属的基层主管
课程大纲
前言
布置工作情况与问题
未雨绸缪-执行准备项目
日常工作管理-二大关键
第一节:工作统筹技术
统筹的含义-全局的视野,处理各项工作
1.1.任务特性与要求-任务定性
工作统筹-1.任务定性:目标分解为任务
工作统筹-1.任务定性:良好完成任务的标准
1.2.完成任务的条件-能力定量
能力定量-独立型任务,能力要点
能力定量-协作型任务,能力要求
工作统筹-2.能力定量-做事的胜任能力
工作统筹-2.能力定量-人员执行能力等级
能力定量-熟悉员工,心中有数
1.3.人事匹配分任务-工作统筹
工作统筹-3.统筹匹配:任务/能力
工作统筹-3.统筹匹配,任务排序
工作统筹-3.统筹匹配,人事对位
第二节:布置工作的步骤
布置工作-为了保障系统执行
布置工作-日本人很过分
2.1.布置工作的内容-量化要求
布置工作的角度-适应人员的特性
布置工作交流-1.背景与意义。
布置工作交流-2.量化标准,易管理。(任务说明的方法)
布置工作交流-3.约定执行的管理。
2.2.聆听与反馈交流-准确理解
第一步:交流技巧-1.直接表达:常规任务不绕弯
交流技巧-2.含蓄表达:高难任务,要尊重
《布置工作-标准确认表》
沟通的漏斗-交流衰减,多轮补充
第二步:下属复述领导听-了解接受程度
员工的意愿-聆听技巧
小结:任务说明的表达技巧
2.3.设计执行计划-执行到位
工作关键是执行-布置工作要总结
执行方案-准确理解/执行(员工)
工作计划-有效性审核(审核表)
执行管理-管理介入的程度(管理方)
附:会议布置工作技巧
课程小结:布置工作的关键