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李方:人人都是客户经理 ——服务思维转变及服务满意度提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 客户服务

课程编号 : 26012

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适用对象

销售部门、研发、产品、质量、生产计划、物流等产品交付相关部门(下一道工序)

课程介绍

课程背景:

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。

课程收益:

  • 树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
  • 洞察:客户3层基本需求,为客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。
  • 建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
  • 掌握:合作客户的沟通特点,变化因人而异的沟通风格,实现高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。

授课方法:

  • 行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例调研+现场演练+成果产出)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程对象:

  • 销售部门、研发、产品、质量、生产计划、物流等产品交付相关部门(下一道工序)

课程时间

1天( 6H)

课程大纲

全员建立从以产品为中心到以客户为中心思维转变

模块1 全员服务、服务驱动新增长

一、市场变化:从买方市场到卖方市场

  1. 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
  2. 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
  3. 服务的难题和挑战:服务部门如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度

二、解读360度大服务关系

1、客户的划分:外部、内部和合作伙伴

2、客户的误区:客户、顾客和组织内外。

3、客户的内涵:下一道工序都是客户(工序客户、流程客户、职能客户都是客户)

模块2:客户思维、服务升级

一、外部客户需求分析(KANO模型)

1、3省核心诉求

  1. 省时:提高工作效率,优化服务流程,节约时间
  2. 省力:预见问题,定制个性服务,超越期待
  3. 省心:程序优化,难度降低、减少合作部门的精力投入
  4. KANO模型需求
  5. 基本需求:客户的基本需求,如果未满足内部客户会抱怨;
  6. 期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,内部客户越满意;
  7. 兴奋需求:客户并没有此类需求,引导创新需求,客户不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜(惊喜结构性设计+个性服务),最终带来传播和购买

二、创造卓越客户关系

1、1.0良好服务(客户满意度):按时完成、兑现承诺

2、2.0优秀服务(客户费力度):专业胜出、效率提升、合作费力度降低

3、3.0超越服务(客户愉悦度): 超越标准、关心合作客户的目标、并肩作战

成果1:结合外部客户的KANO需求,设计本部门1.0良好服务、2.0优秀服务、3.0的卓越服务。

模块3:客户满意、标准量化

满意标准(SERVQUAL服务质量量化指标)

案例分享:某物流企业、某制造企业、某科技公司(生产岗、物流岗、质量检查部门等)为交付产品负责的部门如何为销售部、客服部、售后部门提供满意服务

1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表(沟通材料)

2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰

3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决

4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感

现场互动作业(岗位服务满意标准1.0版本):从外部客户、内部客户(销售、售后)角度制定满意度指标,对指标进行细化描述、完善岗位满意标准。(思维导图运用如下图)

模块 4 :高情商沟通、避免暴力低效

一、暴力沟通、5类红线

案例导入:为什么内部的低效沟通会升级到外部客户的不满?

1、蔑视的态度

2、烦躁的态度

3、拒绝的态度

4、质疑的态度

5、随意的态度

课后延展:沟通中容易被客户感知消极的禁忌话术(态度红线质检标准)

二、高情商对话、沟通高效

1、I型同事

  1. 表达方式:滔滔不绝
  2. 表达习惯:喜欢表达
  3. 思维逻辑:缺乏逻辑
  4. 沟通技巧:多多夸赞

2、C型同事

  1. 行为方式:细节盘问
  2. 表达习惯:谨言慎行
  3. 思维逻辑:有理有据
  4. 沟通细节:专业沟通

3、D型同事

  1. 行为方式:自我中心
  2. 表达习惯:说一不二
  3. 思维逻辑:掌控主导
  4. 沟通重点:请教尊重

4、S型同事

  1. 行为方式:反应较慢
  2. 表达习惯:委婉宽容
  3. 思维逻辑:回避压力
  4. 沟通重点:减少压力

案例:DISC工具分析合作部门(销售、售后)同事的沟通特点及高效沟通的技巧;

课程3-2-1总结

1、印象深刻的3个收获点

2、落地应用的2个工具

3、立刻执行的1个行动计划

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课程背景:客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计极致服务让客户从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救策略与执行。课程模型:课程收益:服务制胜:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。品牌打造:在给客户提供服务的全过程中,客户往往抱怨平庸的服务没有印象,甚至只关心营销指标,根本不懂我们的需求。因此,从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取客户资源。服务创新:通过微细节创新,微流程优化、微场景设计,由点到线到面,系统设计惊喜服务的流程和标准,创新服务体验,超越客户期待,最终让客户成为企业的忠诚粉丝。授课对象:内勤服务班组长授课方法:行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+小组讨论+工作坊研讨)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。授课时长:2天课程大纲第1天上午第一讲 客户至上、赢在体验一、解读360度大服务关系1、客户的划分:外部、内部和合作伙伴2、客户的误区:客户、顾客和组织内外。二、极致服务传播美誉度1、人人都是自媒体:口碑传播胜过广告推销2、病毒传播:负面口碑迅速发酵扩散3、100-1=0:1个人的敷衍会抵消掉100人的坚持4、NPS(美誉度):客户净推荐值5、NPS提升:有细节可分享、有故事可传播1)极好:有细节可分享2)绝佳:有故事可传播第二讲  体验解读、需求分析一、物业服务体验解读1、客户4大痛苦体验不要让我等:提升效率节约时间不要让我操心:程序流程简单明了不要让我烦:灵活服务过程愉悦不要让多花冤枉钱:收费信息透明2、客户4大愉悦体验便捷舒适懒惰简单尊重尊崇轻松快乐案例分享:某物业项目适老化服务的愉悦体验3、2大感动点体验让我感受家人般关怀让我获得不一样的收益二、医院客群需求分析(KANO需求分析模型)1、基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉2、期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入;3、兴奋需求:超越客户期待的需求,甚至引导客户的需求,需要服务时时创新;小组讨论:针对医院客群等分析3类服务需求第1天下午-第2天上午第三讲  细节服务、标准优化一、客户满意、标准优化视频案例:万科管家的服务标准客户满意标准:SERVQUAL服务质量感知标准1、有形度:服务设施完善、仪容仪表整洁2、专业度:态度友善、技能娴熟、流程高效3、反应度:及时响应、及时答复、及时解决4、移情度:超越岗位职责、超越客户期待的主动服务、灵活服务5、可靠度:无一例外、兑现承诺二、细节服务、品牌形象案例导入:优秀的物业标杆服务细节分享提问:哪些服务细节赢得了你对品牌的好感?1、人员外表(Appearance)2、服务行为(Behavior)3、沟通话术(Communication)课程成果1:从客户感知视角出发,按照5维度满意模型优化岗位服务标准;(工作坊,小组共创)第四讲 惊喜服务、流程设计一、峰终定律设计(知识点)案例分享:海底捞服务案例、亚朵酒店服务案例1、正面积极的服务:高峰和结尾2、平庸忘记的服务:没有高峰体验3、负面评价的服务:负面的高峰或结尾二、惊喜感动服务接待流程设计(双图设计):1、梳理体验触点:客户旅程图(客户体验视角)2、优化前后台服务标标准:服务蓝图(企业服务管理视角)3、惊喜服务设计:峰终定律4、易投诉点预防:投诉管理预防6大策略(提供客户抱怨点)课程成果2:结合医院就诊高峰期、节假日等服务场景,创新体验双图设计流程(旅程图+服务蓝图)第五讲 有效沟通、因人而异沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?(沟通风格测试工具:DISC)一、孔雀型沟通技巧导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;1、行为方式:滔滔不绝2、表达特点:夸张生动3、思维特点:缺乏逻辑4、沟通要点:赢在关系二、猫头鹰型沟通技巧导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?1、行为方式:细节盘问2、表达特点:谨言慎行3、思维特点:有理有据4、沟通要点:赢在细节三、老虎型沟通技巧导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例1、行为方式:自我中心2、表达特点:说一不二3、思维特点:掌控主导4、沟通要点:赢在速度四、熊猫型沟通技巧导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问的案例1、行为方式:反应较慢2、表达特点:委婉宽容3、思维特点:回避压力4、沟通要点:赢在安心头脑风暴:性格分析工具从面对面交流、电话交流分析客户行为表现、性格特点、重点需求和沟通技巧;第六讲  极致服务、管理举措一、服务质量5大差距分析(5 GAP MODEL)案例思考:根据服务质量考核模型分析服务差距管理层认知差距服务标准差距服务传递差距服务沟通差距服务质量感知差距二、5大差距举措制定(5 GAP MODEL)1、市场分析、多形式获取信息2、绘制服务流程确定标准3、加强员工培训及督导4、服务承诺管理5、找到差异的类型弥补差距三、体验管理3大步骤1、找对方向:指明目标、制定关键举措2、激励团队:降低难度、影响他人3、营造路径:培养习惯、坚持改变四、建立以客户为中心的企业文化1、案例故事萃取2、定期分享体验3、自上而下的培训五、服务管理行动计划:1、目标管理:确定示范行体验提升目标。(SMART原则)2、理性分析:理性分析、系统思考(SWOT工具)3、当众承诺:尽力而为还是全力以赴-真正的领导力是基于承诺管理。4、团队共创:写出关键行动,用ORID总结5、行动计划:行动策略制定。6、城镇会议:组员展示并介绍,领导、老师参与并点评。课程成果3:分析客户体验差距背后的问题原因,制定具体的体验管理举措和执行落地计划(老师提供模板,课后完成)课程3-2-1总结1、印象深刻的3个收获2、准备执行的2个计划3、立刻行动的1个安排                              
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