课程背景:
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
课程目标:
授课方法:
授课对象:
课程时间
2天(12H)
课程大纲
满意思维篇:人人都是客户经理,全员建立以客户为中心、内部满意驱动外部满意的服务思维
第一讲 客户至上、服务驱动新增长(1H)
一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长
二、客户解读:以下一道工序为客户,客户满意从内到外
第二讲 需求解读、服务从标准到卓越(2H)
一、个人体验金字塔
1、4大痛苦体验:费时、费力、费心、费钱
2、4大愉悦体验:舒适感、温暖感、尊享感、成就感
二、部门需求分析(KANO模型)
1、基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉
2、期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入;
3、兴奋需求:并没有此类需求,不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜,并极大提升部门之间的信任度
三、卓越服务3层级
1、良好的服务:兑现承诺、按时交付
2、优秀的服务:高效完成、关注细节
3、卓越的服务:关系经营、一揽子解决、关心合作部门领导及同事发展、共同完成KPI指标
成果1:内部/外部客户需求分析及服务升级规划方案
满意标准篇:以客户视角和期望为出发点,优化服务满意标准
第三讲 标准完善、满意提升(1H)
一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量5度指标)
案例分享:某科技公司内部服务岗位(人力、行政、财务、IT)的客户感知满意标准
1、有形度:沟通材料、服务环境、服务形象
2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决
4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
成果2(岗位服务满意标准如右图):从合作部门满意感知角度制定满意度指标,对指标进行细化描述、可完善现有岗位服务标准。(课堂初稿、课后完善)
满意流程篇:以客户体验出发优化服务流程,向服务要满意,为客户创造价值
第四讲 流程优化、效能提升(3H)
一、体验之旅、确定触点
1、客户旅程图:客户视角、业务场景中体验全旅程
2、关键时刻MOT:与客户接触的每分每秒都是关键时刻
3、确定5类关键时刻:服务旅程全生命周期的关键环节或触点
二、体验之旅、细节优化
1、提升满意:运用5度标准提升满意
2、预防抱怨:预判超期的需求,并管理期望值(右图示例)
3、创造惊喜:运用峰终定律,运用超卓越服务思维为客户提供惊喜体验设计
1)设计要求:高峰或结束点
2)设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广
成果3:制定内部客户体验之旅流程优化方案 (各小组选择不同的业务场景设计)并进行现场汇报(演练)和老师点评
满意沟通篇:积极沟通、真诚对话、面对超标准需求,沟通创造双赢机会
第五讲 沟通有礼、避免暴力低效(2H)
一、暴力沟通5大态度红线
案例导入:沟通中同事们为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?
1、蔑视的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
课后延展:沟通中容易被同事感知消极的禁忌话术(态度红线标准)
二、沟通5大温度技巧
1、多用“我”表达尊敬
2、多用“我可以”表达意愿
3、运用“您能”缓解紧张
4、常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、沟通3类愉悦技巧
1、恰如其分的赞美
2、不失时机的关怀
3、养成习惯的感谢
四、沟通2类尊崇表达
1、强调特殊待遇的话术
2、强调仗义相助的话术
成果4:常见内部沟通服务场景的话术温度优化
第六讲 满意沟通、跨部门高效合作(3H)
一、棘手场景的EOAC沟通模型
导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
二、EOAC积极沟通模式
成果5:结合各部门的超标准需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以下一道工序的客户为中心,探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)
课程5-3-1总结
1、印象深刻的5个收获点
2、落地应用的3个工具
3、立刻执行的1个行动计划