黄山：高效时间管理与工作效率提升

【课程背景】

现代管理学之父彼得·德鲁克说：不能管理好时间，就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率？怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？怎么样改变时间总是不够用的现状？怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来？这些问题曾是，现在是，未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。

这个时代是信息的时代，日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。在我们边界获取更大量信息的同时也使得我们的时间被切割得七零八落。很多人越来越离不开手机，各种通讯软件也在不断扰乱我们的整块系统工作时间，我们的效率总在不知不觉中被拖慢，遗憾地是，我们却全然不知。只有到下班时，才想起那句歌词“时间都去哪儿了？

【课程收益】

• 了解时间管理的常见误区，理解时间管理的两个核心法则
• 理解时间管理的四个原则，合理规划一天或一周工作，让工作保持快乐
• 学会两种时间管理工具，提高简单工作任务的时间预测质量，保证工作效率
• 能够应用工具方法，防止工作时间中的意外打断，导致效率降低及保证任务的执行

【课程时间】1天（6小时）

【课程对象】新员工、骨干员工

【课程方式】沙盘推演、案例研讨、小组讨论，工具落地应用 

课程大纲

1. VUCA时代背景下的我们面临的工作效率和时间管理挑战 

1．时间很难管理？有可能被管理吗？ 

沙盘推演：时间去哪儿了

2.  时间管理及特性分析

3．从认知达成共识：我们认为的时间管理概念及误区

误区：

• 时间管理包治百病
• 都是意志力的问题
• 苦思最佳优先级
• 必须遵循严格计划
• 要整块且不被打扰的时间

概念：

• 时间管理核心法则一：操之在我
• 时间管理核心法则二：以终为始

沙盘推演：忙人的一天-不可能完成的任务（导出：一切皆有可能，问题是我能吗？）

4．哪些是适合我们的：第1代-5代时间管理的特点及问题   

第一代：便签

第二代：计划与备注

第三代：计划手册

第四代：四象限

第五代：敏捷个人

1. 时间管理的核心：目标管理 
2. 以终为始，用目标定位仪确定工作目标
3. 制定目标的SMART法则
4. 设立目标三原则：以假设为前提，以事实为根据，严格的结构化

沙盘推演及案例分析：英子的一天工作计划安排

1. 目标任务执行中的关键点：模块化工作任务
2. 分解工作任务—GDT工作管理法：收集、判断、整理、复查、执行
3. 排列工作顺序- 运用时间沙盘工具体验自身效率不高的原因所在
4. 案例模拟工作规划的基本原理
5. 时间ABC分类法：案例练习

工具：盒子原理的两种基本模式（番茄工作法与GTD法则）

1. 可视化工作任务管理，提高工作效率

绘制工作地图：减少打断、规划执行

Tips：效率快速提升支招

1. 多个任务同时开展时，如何提升效率
2. 突发事件太多时，如何提升效率
3. 目标、计划不明确时，如何提升效率
4. 时间不够用时，如何提升效率
5. 4D 原则
6. 3、帕金森定律
7. 4、20/80 法则
8. 《每日任务表》实操要点及练习
9. 思维导图Mind Map 的应用