课程背景:
政务人员素养是一种无形的工作效绩,民众在与职员“一面之交”,就可以感受到职员的素养,进而可以想象到政务系统的整体素质和形象,从而决定是否满意政务办理的业务,一张笑脸,一句问候,一个细微的动作,皆可成为民众永恒的记忆。
服务技能是政务服务工作的重要工作之一,职员规范的职业形象、接待礼仪与服务态度直接影响到民众的感知与满意度,关系到政务的综合发展力,依照最新的《政务文明规范服务评价指标体系和评分标准》,通过服务礼仪规范训练让各岗位在认真履行其基本岗位职能的同时,加强民众的投诉及消保的正确理解认知,从而提升产能与推动品牌塑造。
课程收益:
★ 接待礼仪:政务场合接人待物的礼仪规范,掌握政务礼仪和政务交往要领
★ 职场礼仪:掌握职场内外沟通的技巧和艺术
★ 正确认知投诉掌握投诉处理的技巧与方法
★ 知晓危机管理的重要性
★ 掌握不同情境的投诉与突发事件应对管理办法
课程时间:一天,6小时/天
授课对象:政务人员
授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+现场演练+小组研讨
课程大纲
破冰游戏分组
第一讲:政务业政务会面礼仪——你的礼仪价值百万!
一 、礼商的价值影响力,政务职员形象管理
形象力=影响力,你的形象就是你的品牌!
政务形象是个人品牌,是经济效益
2. “先入为主”3.8秒定位优胜第一印象
3. 礼所当先,礼实用性四个层级
第一层级至于敬
第二层级至于静
第三层级至于净
第四层级至于雅
名人效应:五感树立政务形
案例:马云的角色变化;奥巴马的西服象征
4. 政务职员为什么要注重形象管理?
案例:目前政务职员的形象管理现状
二、日常接待礼仪——政务交往规范
1. 问候的艺术
1)招呼八礼
问候熟悉民众要注意哪些要点?
2)问候陌生民众的技能技巧?
互动:你的问候有没有问到对方心里
2. 得体的称呼
1)得体的称呼让你魅力无穷
2)称呼的转换让民众更受用?
案例:某单位领导不同场合的不同称谓
3. 介绍礼仪
1)如何做自我介绍?
2)介绍他人的顺序是什么?
3)握手的注意要点有哪些?
4)交换名片的注意要点有哪些?
演练:请两位同事做初次见面介绍
4. 引导礼仪
1)同行礼仪
2)电梯礼仪
5. 座次礼仪
1)餐宴座次
2)乘车座次
3)会谈座次
4)合影座次
演练:请学员到台前展示引导和座次礼仪
第二讲:政务拜访礼仪——你就是单位的形象代言人!
一、拜访礼仪——人际交往艺术
1. 拜访礼仪
1)注意仪表仪态
2)守时
3)敲门后方进入
4)善于倾听
5)表达清晰
6)适时告辞
互动:学员分组演练民众(政务)拜访礼仪
2. 馈赠礼仪
1)馈赠礼品的种类?
2)馈赠礼品的选择?
3)馈赠礼品的技巧和艺术
互动:馈赠礼品的禁忌有哪些
第三讲:“变诉为金”民众投诉处理技巧
提问互动:什么类型的民众易投诉?
情境演练:遇到这样的情况,你会怎么处理?(案例可以根据情况调整)
案例:中年男子,气势汹汹的在政务里吵闹
案例:VIP民众办理业务超时没有带身份证
案例:民众因为等候时间过长
导入思考: 一个不满会带来…?!
一、民众投诉的原因
二、正确面对投诉抱怨的民众
1.正确认识:投诉用户是信任单位的人
2.处理投诉人员心理准备
三.投诉民众的需求
1.不满的用户可能想要从你那得到以下种种答复:
四. 投诉处理步骤及技巧
1. 受理投诉
1)首先要给民众留个好印象
2)判断民众的情绪变化,平息民众愤怒的技巧
3)迅速隔离民众
研讨分析:隔离民众有哪些好的办法?
2. 安抚民众
1)讨论:在遇到一个愤怒的民众时,你会怎样处理
2)先倾听再安抚
3. 合理道歉
研讨分析:如果“我”没有错,该向民众道歉吗?
4. 收集信息(分析原因)
5. 提出建议
6. 达成共识
7. 回馈跟踪(跟踪回访)
附加内容接待民众投诉的专业态度
五、投诉处理原则
1. 处理三大原则
2. 处理注意事项