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蒋丽娜:PPT制作与呈现

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 182查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 21108

0元/天联系老师

适用对象

管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英

课程介绍

课程背景:

会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具,作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。

很多职场精英对PPT“爱恨交加”,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了最耗时最费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。

本课程结合多年的设计经验与教学经验,总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。

课程收益:

● 针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理

● 通过训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能

● 学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性

● 掌握增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风

● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,实现PPT设计的敏捷高效

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英

课程方式:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲:PPT的设计思维与逻辑

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、PPT的风格确定

——营销风、商务风、艺术风、极简风

三、PPT的内容设计逻辑

逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构)

逻辑2:时间结构

案例分析:时间结构演示实例

逻辑3:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式)

逻辑4:说服性结构(PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构)

逻辑5:STAR结构

案例分析:STAR结构演示实例

第二讲:PPT的操作功能应用

一、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神

3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点

二、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

三、PPT的操作功能打破设计痛点(实操)

小组演练:每组一台电脑,抽题现场操作并记录得分情况

1. 任务窗格——助你提升效率(自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等)

2. 常用快捷键——三步并做一步,快手高效率(常用工具栏调用)

分享:记住常用的快捷键的秘诀

3. 规范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板视图——熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛

5. WORD导入——快速生成PPT演示稿

6. PPT图片技巧——一图也可多用

1)使用4原则:创意、高清、主题、关联

2)美化4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

分享:图片网站

练习:练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧

7. 表格美化——美化进阶,表格也有新花样

1)美化3步曲:宽高美化、对齐美化、颜色美化

2)进阶3步曲:改框线、加区块、配图片

第三讲:PPT的排版与配色

导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

一、排版的艺术——不同版面排版有技巧

1. 封面:用好3种套路就够了

——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式

2. 目录:高手都在用的7大样式

——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式

3. 内容页:学会4招告别图文排版之痛

——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、图文三文式

演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议

二、配色的艺术——配对颜色引人入胜

1. 常见的PPT乱搭呈现

呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)

呈现2:配色霓虹般亮瞎眼

呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性

呈现4:一种亮色配另一种亮色

2. PPT配色有5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

方法1:黑白灰+单色/渐变色/相邻色

方法2:主题单色配色法

方法3:同类色配色法

方法4:同色系深浅配色法

方法5:渐变配色法

法则:PPT配色631法则

演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,最后上台呈现,小组互评

第四讲:PPT的图、表、文美化

一、图片美化

导入:基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景))

1. 选图

分享:选图网站

2. 美图

——4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

二、文字美化

1. 字体美化(字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转)

分析:各种字体的适应场合

2. 艺术字(阴影、映像、三维旋转等)

3. 间距(文字间距、行距、段落间距)

三、图表美化

1. 普通数据图表PPT设计的通病

痛点1:背景色突兀

痛点2:图表配色不合理

痛点3:没有精简而杂乱不堪

痛点4:缺乏设计,不够精美

痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出

2. 大型商业发布会的图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具:SmartArt

步骤:梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑(比较、变化、分布、关联)、可视化呈现(1删2加3谐4合)

案例欣赏:小米大型发布会的图表应用

小组演练:找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习,分享难点和收获

第五讲:PPT的动画与放映

一、PPT多媒体应用功能操作

1. 音乐应用设置

注意:音乐持续播放及开始时间与大小

2. 插入视频、Flash

3. 超链接设置

四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接

二、提升母版设计

  1. 添加公司LOGO
  2. 标题字体字号颜色设计
  3. 正文字体字号颜色设计
  4. 主题背景色设计

练习环节:学习运用母版设计,在小组内展示

三、PPT的5大常用动画与美化大师

添加动画不是为了炫技,切换动画一定要避免花哨,添加音频,渲染演讲氛围

四、PPT讲解演绎技巧

1. 首页PPT如何开篇

2. 诸多过度页如何过渡自然

3. 如何讲解图文搭配的PPT页面

4. 如何讲解数据满天飞的PPT页面

5. 如何讲解单纯的图形PPT页面

6. 如何把讲解与动画进行完美结合

7. 灵活使用黑屏、白屏的功能

第六讲:Word转PPT的快捷技巧

1.   1分钟Word变PPT

  1. Ø   层级设置
  2. Ø   开始转化
  3. Ø   套用模板

2.   5分钟 PPT快速美化

  1. Ø   换字体
  2. Ø   增图示
  3. Ø   变颜色
  4. Ø   配图片

演练作业:

1、每人准备5分钟课程PPT

2、3人1组,对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用,并分享优化前后对比。

第六讲:PPT的精彩演绎

一、播放前的准备

准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图

二、播放中的技巧

技巧1:处理投影仪无画面

技巧2:PPT不等于视力检查表

技巧3:使用激光笔

技巧4:快捷键实现声音控制

技巧5:打开超链接

技巧6:双屏显示3种操作方法

技巧7:快捷键实现全黑屏/白屏

三、幻灯片放映的原则

原则1:排练计时

原则2:巧用放映快捷键

原则3:声音与体态

原则4:善用导游法

分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改

演练环节:每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享,交互学习和借鉴技巧

实操练习:PPT实战训练

1. 每组选出1位代表进行PPT呈现的5分钟说课

2. 小组互评

3. 老师点评

4. 课程总结与复盘

5. 行动建议及落地工具

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一、课程背景与收益    青春期=危险期?遭遇孩子说谎、撒泼、厌学、对抗、赖床、发脾气、不吃饭、拖拉、不洗澡、看电视不节制、不做作业、不收拾房间、不愿去补习班、日渐反叛、凶悍、逃学、沉迷游戏和加入不良社会群体…….父母该怎么办?青春期孩子生理年龄跟心理年龄不同步,随之带来青春期特有的自我、反抗、自卑、嫉妒、偏执敏感、孤独,烦躁、矛盾、压抑和封闭;性心理方面前后经历了异性疏远期、异性吸引期、异性眷恋期三个阶段。在人际交往和父母、老师的关系上发生了很大的改变。如何找到叛逆的“根”,拆掉隔阂的“墙”?如何理解不同孩子年龄特点,帮助孩子成长。如何从强迫听话到科学指导,有效引导?本课程以“正面管教“、“积极心理学”、美国P.E.T效能训练为基础,剖析叛逆的根源,立足于孩子生活和学习中的多场景,帮化解了“家长与“青春期”孩子之间的矛盾,为彼此沟通、理解架起了“心”的桥梁。教给父母的高效实用方法,尊重并强化孩子的内部动机,培养出自觉主动的孩子,提升自控力、情绪力和独立性培养,让孩子有能力去经营一个成功与快乐并存的美好人生。二、课程风格:生动案例:课程内容来源家庭实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;行动学习:30%知识输入,50%体验式学习,20%落地行动,情景演练,交互式学习;趣味性强:生动有趣的故事和情景代入,在欢笑中发现问题和解决问题三、培训对象与日期培训对象:青春期孩子家长、初中家长课程时间:2-3H课程大纲第一讲   正念看待问题,不打不骂不动气叛逆期子女教育的认知重建纠认知——叛逆不是孩子的错不较劲——沟通促成合作定规矩——合情合理、心服口服塑信心——信任带来希望二、4招化解沟通障碍成长的空气——尊重足够的规则与秩序有说服力的教练式引导等待的耐心三、叛逆期子女教育的5大秘籍1、父母以身作则——表率作用2、爱的付出与帮助——感受到家的温暖,孩子才愿意沟通3、倾听是关键——从评判苛责到理解式倾听4、减少说教——自主意识和自我面对5、走入内心世界——用孩子视角将心比心和解读心灵第二讲 尊重感受,解决孩子对着干问题叛逆常见7大场景与对应方法无理取闹,采用“积极暂停法”拒接整理,采用“合作法”睡眠不规律,自我督促与习惯培养迷恋网络和电视,定规则和转移注意力欺负他人,找到根源和参照源爱撒谎——找出原因爱顶嘴——耐心倾听做好沟通叛逆期孩子情绪力的7大提升技巧1、自我察觉,解锁情绪2、接纳情绪和给予支持3  寻找爱好,建立自尊4、充足的睡眠、良好的饮食、适度的运动5、理性沟通,多表达认可、赞美、理解6、培养社交技能,学习解决冲突三、叛逆期孩子沟通力的提升办法1、经典的沟通原则:讲出自己内心的感受不批评、不抱怨,尊重他人有情绪的时候不要沟通、不做决定适时说声“对不起”陷入僵局时,耐心等待转机2、在校沟通力3大提升途径3、巧用3个常用沟通模型第三讲 代替惩罚,导正孩子不良习惯一、叛逆期孩子沟通力的提升办法1、沟通之倾听四层次理论2、家庭关系中的非语言沟通技巧3、帮孩子发现自我价值自信力与积极暗示放大优点,给孩子表现的机会兴趣爱好,发现孩子创造力培养想象力, 保护好奇心二、升级孩子的自控力告别网瘾,培养抵制诱惑的能力做自己情绪的主人时间精力管理——专注的心流模式改掉粗心的习惯第四讲 正念教育,提升父母情绪力一、掌握不同年龄段的孩子心理特征案例:某中学家长与孩子的激烈争吵初高中生的心理问题与深层次需求对待亲子教育正确的价值观与衡量成材的标准二、情绪力管理——家庭教育中的正念觉察家庭亲子情感账户管理亲密关系情绪管理的情绪ABC法则父母的身心充电站《身心资源表》三、爱的五种语言第五讲  提升青春期孩子人际经营和自控力青春期问题洞察与沟通非正式沟通——吃喝玩乐中打探和了解平等的沟通——建立朋友般理解、支持的沟通氛围探询式沟通——对孩子一些怪异行为的进行零压力探寻分析赞赏式沟通——找到积极有益的方面进行称赞,降低抵触情绪青春期早恋与学习拨开性教育疑云,敞开交流科学引导和答疑,提供支持教练式辅导,代替控制型打压与管制青春期早恋的4个特点肢体欺凌5、青春期早恋宜疏不宜堵的3个技巧三、青春期网瘾与交友1、去除诱发因素,改善应对方式2、警惕不法网络侵害3、引导孩子安全用网4、青春期交友的4大技巧四、校园霸凌与安全防范1、如何防范校园欺凌言语欺凌社交欺凌正确认知隐私部位和防卫2、如何防范和应对性侵犯建立危机意识和学习辨识坏人不保守受侵秘密,勇敢说出真相法律常识与孩子性教育五、理性化解人际冲突1、掌握聊天技巧,快速融入伙伴圈2、孩子对老师有看法,父母的引导很关键3、孩子嫉妒心强,积极引导和期望管理4、手足不和睦,父母的语言影响力
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