课程背景:
对于公司的管理运营而言,最让人心焦的可能就是无法掌握各项工作的进度,所以工作汇报核心是团队的信息能快速有效共享,便于管理者做下一步的决策。虽然工作汇报几乎是企业员工每天都在做的事,但汇报时还是经常出现逻辑不清、重点不明的情况,导致团队信息冗余,团队效能受阻。此次课程聚焦工作汇报场景,从原理到方法,从工具到练习,让大家在工作汇报时能更有效组织自己的语言,汇报更清晰,重点更突出。从而让领导更好地了解公司的业务进展和问题,从而更好地制定战略和决策,促进组织发展。
课程收益:
● 让学员对工作汇报有更全面的认知,让汇报更轻松
● 能运用《汇报需求准备表》进行汇报前分析,让汇报更准确
● 能运用金字塔原理的四个基本原则梳理汇报结构图,让汇报更清晰
● 能运用汇报的实操技巧提升汇报效率,让汇报更高效
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、骨干员工
课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+实操演练+点评分享
课程大纲
导入:汇报就只是在说工作吗?
案例讨论:不喜欢汇报的小王
1. 汇报的三个层面
1)个人亮点要突出
2)团队步调要协同
3)组织收益要提升
2. 汇报的三个要求
1)主动汇报
2)准备充分
3)效率第一
第一讲:汇报的基础
一、全局看工作——工作五位法
1.定位 2.到位 3.补位 4.站位 5.换位
二、不能拖的汇报时机
1. 任务启动时
2. 关键节点时
3. 突发意外时
4. 任务完成时
三、紧扣汇报的目标
1. 领导的目标
工具表:汇报需求准备表
练习:针对往期工作填写需求准备表
第二讲:金字塔原理让汇报清晰明了
案例讨论:项目经理的汇报
一、金字塔原理的起源
1. 30秒电梯理论
2. 金字塔原理
二、金字塔原理的4个基本原则概览
原则一:结论先行
原则二:以上统下
原则三:归类分组
原则四:逻辑递进
三、“结论先行”让汇报准确高效
视频案例:过山车式的汇报
1. 结论背后的高级思维
1)换位思考
2)目标思维
2. 先行容易结论难
1)结论是具有一定概括性的主题句
2)结论是工作和组织战略的关联
3. 如何提炼一个好的结论?
1)多问“所以呢”
2)套用“行为+结果”结构
四、“以上统下”让汇报有理有据
案例:孙子兵法片段
1. 以上统下的要义
1)上层有结论
2)下层有理由
3)理由能支撑结论
2. 以上统下背后的思维
1)逻辑推演
2)因果有序
3. 以上统下的两种形式之一:自上而下
1)套用常见结构:5W2H
2)先提问再回答
4. 以上统下两种形式之二:自上而下
1)列出要点
2)寻找共性
3)得出结论
五、“归类分组”让汇报整齐有序
1. 归类分组的意义
1)信息整齐有序
2)降低大脑内存
2. 归类的初阶运用:神奇数字“3”
1)结论先行
2)讲“3”点
3. 归类的高阶运用:MECE原则
1)定义:不重不漏
2)方法
a)二分法
b)矩阵法
c)共识法
d)模型法
六、“逻辑递进”让汇报清晰明白
1. 排序也是一种学问
2. 人脑最习惯的两种顺序
1)时间顺序
2)结构顺序
3. 常用的汇报结构
1)黄金圈模型
2)STAR模型
3)PREP模型
综合演练:整理工作汇报结构图
第三讲:口头汇报技巧
案例:海量内容的汇报
一、轻重有别
1.确定标准
2.评估影响值
3.梳理排序
二、要点突出
1.增加工作细节
2.强调工作重点
3.展示积极观点
4.挖掘隐形成果
三、支撑有力
1.结果性支撑用归纳
2.过程性支撑用演绎
练习:工作汇报演练
第四讲:结合可视化材料(如PPT)的汇报技巧
一、主题明确
1. 易识记
工具:SAP法则
2. 引注意
工具:SCQA结构
二、层次分明
1. 自上而下理结构
2. 自下而上补细节
三、排版清晰
1. 整齐
2. 对比
3. 亲密
四、形象表达
1. 文字要求
1)短小精悍 2)大二明显
2. 善用图表
1)一图胜千言
2)表格“收纳盒”
输出演练:文字材料编写