课程背景:
在当今竞争激烈的商业环境中,成功的企业家和领导者被要求具备多重技能,其中最关键的之一就是精湛的沟通与团队协作能力。《全方位高效沟通》课程以其独特的视角和前沿的理论框架,旨在引领学员探索沟通艺术的奥秘,并塑造卓越的团队领导者。
受组织层级关系特点以及组织管理严谨性等影响,往往会导致下属对上沟通没胆量、领导对下沟通太随意、跨部门沟通没结果等一系列沟通问题。本课程不同于传统的培训项目,它融合了最新的心理学理论、商业战略实践和领导学思想,为学员提供了一场知识与智慧的盛宴。通过深度剖析沟通的本质,揭示了沟通背后的科学规律和心理机制,重点解决学员对上沟通、对下沟通、跨部门沟通沟通常见的难题,通过调整心态、演练工具方法,帮助学员掌握对上沟通、对下沟通、平级沟通的技巧,以提高学员的沟通质量,打造高卓越领导力
课程收益:
课程特点:
课程时间:1天
课程对象:管理者
人数要求:30人
课程方式:概念讲解+小组讨论+团队共创+头脑风暴+视频赏析
课程工具:《沟通8要素》《SDS表达法》《金字塔原理》《DISC》《SMART》《ARCI》《5W2H》等
课程大纲
第一节:重新定义“沟通”,明确价值主张
分组研讨:什么是“沟通”?什么会影响沟通效果?
一、“沟者,构筑管道也;通者,顺畅也”
1)沟通以目标为导向;
2)沟通是人们分享信息、思想、情感的任何过程
3)沟通的结果就是实现了预期的目标
二、影响沟通过程的8大要素
1)信息源;
2)编码;
3)渠道;
4)接收;
5)译码;
6)理解;
7)反馈;
8)噪音
视频赏析:“倒鸭子”中的沟通障碍分析与解决对策
分组研讨:为何会出现沟通不畅?如何解决?
三、导致沟通不畅的10大成因与解决策略
1)从沟通渠道的角度来分析
2)从编码的角度来分析
3)从译码的角度来分析
四、解决沟通不畅的策略是利用第3视角来分析影响当前沟通的元素并加以改善
五、沟通的成功与有效
1)沟通的成功取决于是否实现了沟通的目标
2)沟通的有效取决于实现目标过程中人们的态度
案例分享:标杆企业学习--世界五百强公司沟通禁用语
团队共创:基于企业文化价值主张下的沟通禁用语与倡导语共创(场景+要的表达+不要的表达)
第二节:如何对上沟通?
头脑风暴:什么是“向上沟通”?
一、向上沟通的内涵
1)方向:自下而上;
2)过程:沟通与交流;
3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议
二、常见的“向上沟通”的5类场景
1)请示方向,获取上级的决策和指示;
2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标;
3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果;
4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项;
5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差
头脑风暴:为什么要“向上沟通”?
三、向上沟通的4大意义
1)提出改善建议,体现个人价值;
2)寻求支持帮助,有效解决问题;
3)建立良好关系,赢得上级信任;
4)掌握组织动态,调整工作方向
案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?
四、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
1)结论先行(Summary);
2)再讲经过(Detail);
3)最后重复结论(Summary)
五、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好
2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化
六、识别4类上级的沟通风格
1)支配型,说重点、给选择;
2)表现型,多称赞、多重视
3)亲切型,守规则、升维讲;
4)分析型,讲事实、逻辑说
测评:“我的上司”沟通风格画像绘制
七、面对上司的3种“盟友心态”
1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持
2)事业之盟:上级能支持你的职业成长
3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标
八、与上级沟通的流程
1)确定目的和目标;
2)收集和整理信息;
3)确定合适的时间和地点;
4)准备清晰而有重点的表达;
5)使用积极的语言和态度;
6)积极聆听和有效提问;
7)准备解决方案和备选方案;
8)练习并接受反馈
九、对上沟通需要注意的基本礼仪
1)尊重为本,尊称为先;
2)表达观点,温和有礼;
3)言谈举止,彰显职业;
4)充分准备,体现专业;
5)善于倾听,适当反馈
第三节:如何向下沟通?
视频赏析:《买土豆的故事》
头脑风暴:什么是向下沟通?
一、向下沟通的内涵
1)方向:自上而下;
2)过程:指导、沟通、协调、评估、反馈
3)内容:传达目标、提供支持、了解进展、收集反馈和意见
二、常见的向下沟通的6种场景
1)(工作安排)下达工作任务和指示
2)(绩效反馈)提供绩效反馈和评估
3)(流程管理)确定工作流程和内容
4)(培训赋能)培训员工和发展技能
5)(会议讨论)召开团队会议和讨论
6)(目标下达)设定目标和期望管理
头脑风暴:(下属视角)上级在对向下沟通中存在哪些问题?
三、常见的4种向下沟通中遇到的障碍
1)缺乏清晰的沟通目标和期望;
2)信息传递失真
3)缺乏反馈和互动机会;
4)威权主义和恶劣的沟通氛围
头脑风暴:上级在对向下沟通中需要具备哪些能力?
四、对下沟通中,领导者需要具备的5项基本能力
1)清晰的沟通目标和方向;
2)建立信任和积极的工作关系
3)精准的表达与有效的沟通策略;
4)良好的倾听和理解能力
5)提供有效支持和精准反馈
五、优秀的领导者对下沟通都会兼顾2件事
1)“绩效目标”—预计的价值产出
2)“人际关系”—团队氛围与成事环境
六、上级与下级沟通的3个目标管理工具
1)(设定目标)通过SMART工具明确目标和对下属的期望
2)(明确角色)利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工
3)(清晰流程)利用5W2H进行工作目标分解和计划制定
案例分析:巧用SMART检查表,提高目标下达的质量
七、掌握与下属沟通目标的4个步骤,帮助下属找回企图心
1)目标—赋予目标意义,找到对方热情,理清具体成果
2)现状—找出现实差距,引导思考努力,寻找弥补措施
3)选项—探索可供选择,引导发现阻碍,积极寻求突破
4)行动—选出最佳方案,约定节点里程,确定始终日期
小组演练:《团队聪明的目标》
八、成为让下属信服的好领导的4个沟通杀手锏
1)对待下属:不受流言蜚语左右,深刻洞察下属表现,眼见为实
2)对待变化:政策朝令夕改,清楚告诉下属“变动原因”,打消猜疑
3)对待任务:交办任务明确产出,透过白纸黑字让任何人都知道完成标准
4)对待过程:互动交流,聆听他人表达,勿让自己成了独自表白者
九、与下属建立好人际的3种沟通关键时刻
1)祝贺称赞要在当场传达
2)表达歉意要在当天发生
3)回应速度要比期限还早
十、让下属对上司产生好感的“4不”沟通好习惯
1)不打断别人说话,充分给与对方尊重
2)不着急想办法,等全面了解信息后,再献计献策
3)不盲目提建议,分清对方是诉苦还是咨询意见
4)不带竞争意识的对话,沟通是交流,不是争辩
第四节:如何跨部门沟通?
话题研讨:为何跨部门协作如此之难?如何解决?
一、跨部门协作之难的5大成因
1)各有各的目标;
2)各有各的问题;
3)整体资源有限;
4)人际关系复杂;
5)组织文化不健全
二、破解跨部门沟通的5大步骤
1)主动沟通,从工作出发,明确目的和价值
2)尊重对方,征询对方的意见,从意愿和能力两层分析
3)带有观点,提出个人建议,明确如何开展工作
4)收集反馈,倾听对方的意见,聚焦在下一步的行动上
5)解决问题,分工与协同,朝着目标共同行动
三、提高个人跨部门沟通的小技巧
1)保持谦虚和体谅,多换位思考;
2)多给对方提供支持,再要求对方配合;
3)运用双赢的沟通理念,让对方对话题感兴趣;
4)注意沟通方式,赞美、认同、用建议代替直言、用提问代替批评;
5)让对方对你保持好感,微笑面对、尊重对方、回想自己在对方心中的位置;
6)求大同,存小异,遇到分歧多从共同点出发,用个人魅力赢得对方认同
四、提高跨部门沟通协同与降低冲突的解决对策
1)建立解决冲突的SOP;
2)借助主管的“权力”;
3)协调会要有“一把手”出现
4)设计奖赏机制;
5)维系良好的人际关系
五、提高跨部门沟通协同与降低冲突的心法
1)直面问题
2)反求诸己
3)成为其中变量
4)做出个样子
知识点回顾、常见问题答疑